Regardez-vous souvent par la fenêtre pendant des minutes même si vous avez du travail à faire ? Cherchez-vous des informations inutiles ou jouez-vous à des jeux sur Internet même s'il y a des tâches plus importantes qui doivent être effectuées immédiatement ? On dirait que vous devez admettre que vous avez tendance à tergiverser. La clé pour gérer le temps plus efficacement est de minimiser les distractions, de se concentrer sur les tâches les plus importantes que vous devez accomplir et de trouver des moyens plus fiables d'augmenter votre productivité.
Étape
Méthode 1 sur 2: Évitez l'habitude de perdre du temps
Étape 1. Éloignez-vous d'Internet
De nos jours, il est si facile d'accéder à Internet et nous sommes donc souvent tentés d'y accéder. Lorsque vous réalisez que vous devez arrêter de perdre du temps et faire quelque chose, éviter Internet devient un moyen facile de briser l'habitude de la procrastination.
Si votre détermination ne peut pas vous aider à rester en dehors d'Internet - ou pire, le travail que vous devez faire vous oblige à utiliser Internet - vous pouvez installer des applications de blocage de sites pour différents navigateurs. Il vous suffit d'activer cette application si vous avez besoin de rester concentré et de laisser ce programme vous aider
Étape 2. Fermez votre boîte e-mail
Une enquête auprès des employés de Microsoft a montré qu'ils passaient environ dix minutes à répondre aux e-mails, puis quinze minutes supplémentaires à se recentrer sur la tâche à accomplir. Si vous devez vraiment vous concentrer sur une tâche, vous pouvez configurer votre boîte vocale pour qu'elle réponde automatiquement et essayer de vous retenir de la vérifier jusqu'à ce que vous ayez terminé votre travail.
Vous pouvez faire de même avec les messages texte, les messages instantanés, les notifications push, les alertes mobiles, etc. Ces distractions peuvent nous amener à tergiverser car elles se sentent souvent plus productives que d'autres choses qui font perdre du temps, mais elles sont souvent tout aussi improductives. Éteignez votre téléphone portable autant que possible
Étape 3. Faites tout le travail sur un seul appareil
Si vous utilisez un ordinateur portable pour travailler sur des feuilles de calcul, un téléphone portable pour consulter vos e-mails et une tablette pour faire des présentations, vous aurez également du mal. Chaque fois que vous changez d'appareil, il y a forcément une distraction ou deux auxquelles vous êtes confronté et après cela, vous avez besoin de temps pour vous recentrer. Essayez de rassembler tout ce dont vous avez besoin sur un seul appareil tout en vous préparant avant de commencer à travailler afin de ne pouvoir utiliser qu'un seul appareil au travail.
Étape 4. Créez un programme
La plupart des gens n'aiment pas établir un emploi du temps, mais vous n'avez pas besoin de faire un emploi du temps complet. Avant de commencer à travailler sur une tâche, prenez cinq minutes pour faire une liste ou d'autres choses nécessaires pour terminer la tâche. En créant un bon calendrier, vous pouvez également assurer des progrès dans votre travail.
- Utilisez des « grilles de temps » ou des segments de temps définis pour des tâches spécifiques afin de pouvoir diviser cette tâche plus facilement en parties réalisables. Cette méthode peut être appliquée à toutes sortes de choses, des devoirs, des tâches de bureau ou des rénovations domiciliaires.
- Si possible, essayez de regrouper vos tâches et vos emplois. Par exemple, si vous devez aller au supermarché et faire le plein de votre voiture, essayez de faire les deux en un seul voyage. De cette façon, vous pouvez gagner du temps en allant deux fois pour des choses qui peuvent être faites en même temps.
Étape 5. Faites-le plus lentement
Cela peut sembler improductif, mais essayez de travailler plus lentement car si vous travaillez trop vite ou si vous effectuez plus d'une tâche à la fois, vous pourriez finir par perdre du temps. Des études montrent que seulement 2% des personnes qui effectuent une tâche à la fois peuvent être vraiment efficaces et gagner du temps.
Travailler plus lentement offre également l'occasion de s'assurer que vous effectuez chaque tâche correctement et clairement, de sorte que vous êtes moins susceptible de revenir à la tâche pour corriger les erreurs, ce qui prend généralement plus de temps
Étape 6. Continuez à travailler sur la tâche en cours
Souvent, nous remettons à plus tard parce que nous effectuons d'autres tâches importantes (mais pas urgentes) au lieu des tâches importantes que nous devons terminer maintenant. Passer du temps sur des activités moins importantes est un pas en arrière et une perte de temps si vous avez d'autres tâches plus urgentes. Sachez si la tâche sur laquelle vous travaillez est la priorité absolue de votre liste de tâches ou non.
Essayez de prioriser vos tâches. Commencez par quelques petites tâches pour vous motiver, puis concentrez-vous sur les tâches les plus importantes ou les plus urgentes pour vous en ce moment
Étape 7. Donnez-vous le temps de faire une pause
Travailler sans arrêt peut vous rendre fatigué et frustré. Vous pouvez vous accorder une pause à la fin de votre journée de travail ou au dîner pour vous éviter un surmenage qui pourrait nuire à la qualité de votre travail.
Même si vous avez du mal avec les devoirs qui doivent être remis demain, donnez-vous le temps de faire une pause avant de les retravailler
Méthode 2 sur 2: Utilisation du nouveau test
Étape 1. Créez une table pour gérer votre temps tout au long de la journée
À présent, vous avez parcouru de nombreuses étapes pour vous aider à rester concentré sur la méthode 1, et ce test itératif est un bon moyen de tester l'efficacité avec laquelle vous l'utilisez. Commencez par créer une feuille de calcul ou vous pouvez créer un tableau sur papier ou sur un tableau blanc. Créez une colonne pour l'horloge et créez une colonne encore plus large à sa droite.
Étape 2. Arrêtez de travailler au début de chaque heure
Ce test vous oblige à vous reposer pendant une minute ou deux au début de chaque heure pour évaluer comment vous avez utilisé l'heure précédente. Vous pouvez régler une minuterie pour vous assurer de vous arrêter assez longtemps pour remplir ce tableau.
Étape 3. Pensez à la façon dont vous avez passé l'heure précédente
Pendant la période d'évaluation, pensez à ce que vous avez fait au cours de l'heure précédente. Les choses que vous faites varient de l'exercice à l'étude pour un test ou passer une heure devant la télévision. Essayez d'être honnête avec vous-même lorsque vous évaluez cette heure.
Étape 4. Demandez-vous si vous souhaitez répéter l'heure
Par conséquent, ce test est appelé un retest. Une fois que vous savez ce que vous avez fait une heure auparavant, essayez de vous demander si vous voulez le refaire ou non. Cette question vous aide à vous demander si vous pensez avoir passé l'heure précédente de manière productive. Si la réponse est non, vous êtes moins susceptible de vouloir répéter l'horloge.
Étape 5. Résumez ce que vous avez fait en une heure et écrivez votre évaluation dans la colonne de droite
Suivre le déroulement de votre journée et voir combien d'heures vous voulez répéter et combien d'heures vous ne voulez pas répéter peut également être un outil de motivation efficace. Écrivez quelques mots de ce que vous avez fait l'heure précédente dans la colonne de droite et évaluez également si vous voulez le répéter ou non.
Étape 6. Connaissez les parties de votre journée que vous pouvez contrôler
L'un des inconvénients de ce retest est que vous pouvez rapidement juger chaque heure par son utilité. Les cours où l'enseignant n'enseigne pas de nouveau matériel, les réunions de travail improductives et d'autres parties de votre journée peuvent vous faire perdre du temps. Essayez de vous rappeler que parfois vous n'avez pas un contrôle total sur chaque heure de votre journée et que vous devez vous occuper de choses qui vous semblent improductives, comme des réunions de travail qui sont pour vous une perte de temps.
Être flexible est important dans tous les aspects de la vie, y compris le temps pour s'amuser et se détendre
Des astuces
- Assurez-vous de dormir suffisamment la nuit pour ne pas vous sentir paresseux et paresseux tout au long de la journée.
- Essayez d'être honnête avec vous-même lorsque vous essayez d'être productif au travail. Parfois, la meilleure chose que vous puissiez faire est de vous arrêter pour une courte promenade, de manger quelque chose ou de parler à un ami pendant quelques minutes lorsque vous sentez que vous avez besoin de vous rafraîchir après une dure journée de travail.
