Avez-vous l'impression que faire une chose à la fois ne suffit plus ? Pour que vous puissiez effectuer plusieurs tâches et gagner du temps, vous devez être prudent et prêter attention à certaines choses.
Étape
Étape 1. Définissez vos objectifs
Le dicton dit: « Si vous ne savez pas où vous allez, n'importe quelle route vous y mènera.
Étape 2. Prévoyez un moment où vous vous concentrerez sur une tâche difficile ou complexe
Assurez-vous que ceux qui vous entourent savent que vous aurez besoin d'une heure ou deux de temps seul chaque jour pour faire quelque chose qui nécessite une concentration totale.
Étape 3. Faites une chose à la fois, mais alternativement
Étape 4. Débarrassez-vous des tâches qui ne sont pas importantes
Si vous effectuez plusieurs tâches à la fois pour être plus efficace, ne perdez pas de temps à effectuer des tâches supplémentaires. L'exception concerne uniquement les activités d'arrière-plan pour combler le temps libre. Par exemple, si écouter la radio peut vous aider à vous concentrer, ce n'est pas un problème.
Étape 5. Sélectionnez les tâches compatibles
Par exemple, lire et écouter la radio utilisent le même type de focus. Peut-être pouvez-vous combiner une tâche physique, comme le repassage des vêtements, avec une tâche mentale, comme écouter la radio.
Étape 6. Sélectionnez une tâche qui peut être interrompue
Surtout si cette activité multitâche implique des interruptions constantes (par exemple lors de la prise d'un appel), choisissez des tâches qui peuvent être facilement retardées lorsque l'interruption se produit.
Étape 7. Conservez une sélection de petits projets ou de tâches faciles pour combler les écarts entre les grands projets
De cette façon, faites des grands projets une priorité, mais faites de petites tâches à chaque fois que vous devez attendre des informations ou de l'inspiration pour de grands projets.
Étape 8. Utilisez efficacement le temps d'attente
Apportez quelque chose avec quoi travailler partout, surtout là où vous devez attendre (aéroport, bureau de poste ou clinique dentaire). La lecture est un exemple d'activité facile et portable. Apporter un cahier pour noter des idées est aussi une chose qui est utile.
Des astuces
- Ne vous submergez pas. Si vous ne pouvez pas faire deux choses à la fois, essayez de le diviser en sections et de travailler petit à petit.
- Prenez le temps de faire un plan. Même si la planification n'est pas une activité, un bon plan peut assurer le bon déroulement des activités.
- Faites attention à ce qui peut être fait et à ce qui ne peut pas. Si faire ses devoirs devant la télévision prend deux fois plus de temps que faire ses devoirs et regarder la télévision séparément, ne combinez pas les deux activités.
- Apportez autre chose à faire à la réunion, surtout si la réunion couvrira un bon nombre de sujets dans lesquels vous ne vous impliquez pas.
Avertissement
- Concentrez-vous sur quelque chose qui a des conséquences sur la sécurité. Ne jamais effectuer plusieurs tâches en conduisant.
- N'exagère pas. Ne faites pas tant de choses à la fois que rien ne soit fait. Aussi, ne vous laissez pas épuiser.
- N'oubliez pas que le multitâche peut réduire la qualité de votre travail et vous faire oublier d'autres tâches. Ne faites du multitâche qu'en dernier recours.
