Beaucoup de gens rêvent de pouvoir ouvrir leur propre boutique. Cependant, pour pouvoir le faire, beaucoup de choses doivent être préparées, comme une somme d'argent et de temps importante. Pour que votre magasin réussisse et fournisse suffisamment de revenus pour couvrir les coûts de l'entreprise et les nécessités de la vie quotidienne, de nombreuses choses doivent être comprises, du choix d'un emplacement, des employés, à l'attraction d'acheteurs potentiels. Par conséquent, vous devez vous préparer autant que possible pour pouvoir démarrer cette entreprise.
Étape
Partie 1 sur 5: Configuration des bases
Étape 1. Décidez du type de magasin que vous voulez
Vous pouvez vendre une variété d'articles, tels que des vêtements, des articles d'ameublement, des fournitures de bureau, des collations, du café, des produits artisanaux, etc. Décidez quel produit vous voulez vendre.
Que savez-vous en profondeur? Par exemple, si vous avez du talent pour faire des gâteaux et créer de nouvelles recettes, vous pouvez essayer d'ouvrir une pâtisserie. Concentrez-vous sur vos talents et les choses qui vous intéressent
Étape 2. Découvrez quels articles sont très demandés dans votre ville
Si vous ne pouvez pas imaginer quel type de magasin vous voulez, essayez une approche plus pratique en découvrant quels produits ne sont pas encore disponibles dans votre ville.
- Faites le tour de votre ville. Apportez un stylo et du papier pour noter les types de magasins que vous voyez. Mettez un astérisque sur le type de magasin que vous avez rencontré plus d'une fois. Par exemple, si vous avez cinq pâtisseries, mettez quatre astérisques à côté du mot « pâtisserie ». Bien que cette méthode ne vous donne pas un nombre exact, vous pouvez avoir une idée générale des types de magasins dans chaque zone.
- Visitez votre bureau commercial local. Habituellement, là-bas, vous pouvez obtenir de nombreuses informations sur les types de magasins et d'entreprises qui existent déjà et diverses autres données nécessaires aux propriétaires de petites entreprises. En outre, vous pouvez également obtenir de bons conseils et commentaires sur l'entrepreneuriat.
- Habituellement, les agences gouvernementales fournissent une grande quantité d'informations sur les indicateurs économiques, les niveaux de revenu, les niveaux de revenu de diverses régions et les statistiques sur l'emploi. Ces informations peuvent vous aider à trouver de bonnes idées commerciales.
- Visitez des salons professionnels et lisez des magazines d'affaires. Les deux peuvent fournir plus d'informations sur les tendances commerciales dans votre pays ou peut-être même dans votre ville. Vous pouvez également chercher de l'inspiration pour de nouvelles idées.
- Faites une recherche sur Internet. Vous pouvez rechercher des petites et moyennes entreprises, la zone qui vous intéresse et le nom de votre ville pour trouver d'autres bases de données, voire des informations académiques sur les tendances commerciales locales.
Étape 3. Rendez votre produit unique
Une fois que vous avez déterminé ce que vous voulez vendre, rendez-le unique et introuvable ailleurs.
Partie 2 sur 5: Calcul du coût du produit
Étape 1. Calculez les coûts à engager
Les articles que vous vendez seront-ils rentables ? Comparez le coût de fabrication et d'approvisionnement du produit avec son prix de vente. Si l'article a un coût de production plus élevé et un prix de vente bas, vous aurez du mal à réaliser un profit.
Dans la période initiale, vous aurez du mal à calculer la marge avec précision. Cependant, vous pouvez avoir une idée générale du montant que vous allez engager en comparant la marge moyenne du secteur à celle de ses concurrents. Exemple: Vous pouvez connaître le prix de vente d'un produit concurrent et le comparer avec vos propres calculs
Étape 2. Déterminez le montant des frais de routine annuels
Ces coûts comprennent le loyer du magasin, les factures de téléphone, le marketing, etc. Exemple: estimer les coûts courants de IDR 202 500 000,00 par an.
Étape 3. Calculez le nombre d'heures que vous passerez à fabriquer le produit chaque année
Exemple: imaginez que vous allez travailler 40 heures/semaine, 50 semaines/an, et que la moitié de cette semaine de travail (±50 %) sera utilisée pour fabriquer un produit. Imaginez aussi que vous allez ouvrir une pâtisserie. En utilisant la formule: nombre de semaines travaillées × nombre d'heures travaillées par semaine × pourcentage de temps passé à fabriquer le produit, vous obtiendrez une estimation du nombre d'heures qu'il faut pour fabriquer le produit chaque année. Pour l'exemple ci-dessus, la somme est 50 × 40 × 50 % = 1000 heures
Étape 4. Divisez les dépenses de routine annuelles totales par le nombre d'heures nécessaires pour fabriquer le produit chaque année
Par exemple, IDR 202 500 000, 00/1000 heures = IDR 202 500, 00/heure.
Il s'agit de votre dépense horaire habituelle.
Étape 5. Déterminez le montant de revenu que vous gagnerez en un an
Faites le calcul de ce nombre de manière rationnelle car le montant du revenu est de l'argent que vous utiliserez pour les besoins de la vie personnelle. Par exemple, imaginez que vous pourrez gagner 270 000 000 IDR la première année. Pour calculer votre salaire horaire, divisez le montant de revenu souhaité (270 000 000 Rp, 00) par le nombre d'heures que vous passerez à fabriquer le produit (exemple: 1000 heures/an). 270 000 000 IDR, 00/1000 heures = 270 000 IDR, 00/heure.
Étape 6. Déterminez le temps qu'il faudra pour fabriquer un produit du début à la fin
Exemple: peut-être qu'un gâteau met une heure et demie à cuire du cru au fini. Pour connaître le temps exact, vous devrez bien sûr répéter le processus plusieurs fois. Multipliez le montant des gains par heure par le temps qu'il faut pour fabriquer une unité de produit. Dans l'exemple ci-dessus, le résultat est 2700 000,00 IDR/heure × 1,5 heures = 405 000,00 IDR.
Étape 7. Calculez le coût des matériaux
Pour l'exemple ci-dessus, vous devrez calculer le coût d'achat des ingrédients pour une unité de gâteau. Si les œufs sont vendus par un fournisseur ou un supermarché pour un montant d'une douzaine pour 67 500 IDR, même si seulement deux œufs sont utilisés pour faire une unité, le coût des œufs par unité de gâteau est de (67 500 IDR 00/12 œufs) × 2 œufs = IDR 5 625, 00/œuf × 2 œufs = IDR 11 250, 00. Faites ce calcul pour tous les ingrédients que vous utilisez. Dans cet exemple, supposons que vous ayez besoin d'IDR 54 000,00/gâteau.
Étape 8. Déterminez le pourcentage d'imprévisibilité
Exemple: dans une boulangerie, vous pouvez constater qu'un certain pourcentage du produit ne peut pas être vendu. Peut-être que certaines des unités de gâteau n'étaient pas cuites correctement, sont tombées par terre ou n'ont pas été vendues avant la date de péremption. Maintenez le pourcentage d'imprévisibilité bas. Par exemple, vous pouvez définir le pourcentage d'imprévisibilité à 10 %.
Étape 9. Calculez avec précision le coût du produit final en utilisant les chiffres des étapes précédentes
Voici les équations: Le dernier nombre de l'étape 6 (Rp 405 000, 00) + coût du matériel de l'étape 7 (Rp 54 000, 00) × pourcentage d'imprévu à l'étape 8 (110 %) = Rp 504 900,00/gâteau.
Afin d'obtenir correctement le résultat final du calcul, vous devez ajouter le chiffre un (1) devant le pourcentage inattendu car lorsque vous multipliez un pourcentage, vous mettrez une décimale devant le nombre (10% devient 0, 10), et si le nombre décimal est inférieur à un multiplié par un nombre entier, vous obtiendrez un nombre plus petit que ce nombre entier. Dans le calcul du prix d'un produit, vous devez en ajouter un pour augmenter le nombre, de sorte que 10 % deviennent 110 %. À des fins de multiplication, le nombre sera 1, 10
Partie 3 sur 5: Préparation de l'ouverture du magasin
Étape 1. Recherchez les concurrents dans la région
Si votre concurrent le plus proche est un grand magasin avec des prix fortement réduits, vous êtes moins susceptible de faire des bénéfices. Malheureusement, ces grands magasins opèrent maintenant dans de nombreuses villes. Cependant, si vous pouvez créer un magasin qui offre une expérience unique aux acheteurs, vous obtiendrez beaucoup de clients.
- Habituellement, vous pourrez obtenir des informations sur l'emplacement des commerces et des entreprises locales au bureau du département de l'industrie et du commerce.
- Apprenez à connaître les concurrents les plus coriaces en effectuant une recherche sur Internet. Par exemple, si vous souhaitez ouvrir un salon de beauté, faites une recherche avec le mot-clé « salon de beauté » + le nom de votre ville. Lisez les commentaires pour chaque salon existant. Découvrez ce que les consommateurs aiment et n'aiment pas dans chaque salon. En plus de connaître vos concurrents, vous pourrez également obtenir des idées pour améliorer votre propre entreprise.
- Vous pouvez également vous renseigner sur les concurrents en effectuant des visites en personne. Prenez note des prix qu'ils proposent, parlez au personnel là-bas. Observez la disposition des articles dans le magasin. Cherchez des moyens d'offrir quelque chose de plus qu'ils ne donnent. Exemple: Vous pouvez proposer un service supplémentaire gratuitement ou à petit prix.
- Une fois votre magasin établi, ne cessez jamais de suivre vos concurrents. Ce faisant, vous pourrez travailler pour toujours les surpasser.
Étape 2. Élaborez un bon plan d'affaires
Un plan d'affaires est un aperçu de la façon dont votre entreprise générera des revenus au cours des trois à cinq prochaines années. En général, il comprendra une description du produit à vendre, une description de votre entreprise, une analyse de marché pour votre entreprise et un plan marketing qui sera utilisé.
- Si vous envisagez de rechercher un soutien financier (par exemple, un prêt à une petite entreprise ou une subvention gouvernementale), assurez-vous d'écrire de combien d'argent vous aurez besoin au cours des cinq prochaines années, quelle part des fonds sera utilisée et quels plans Vous envisagez d'utiliser et vous postulez à l'avenir (par exemple, si, après que l'entreprise aura réalisé un profit, vous la vendrez ou non).
- Demandez à un comptable d'évaluer votre plan d'affaires. Diverses données peuvent être fournies par lui, telles que la présence ou l'absence de coûts supplémentaires, d'allégements fiscaux ou d'autres suggestions liées aux projections de revenus.
Étape 3. Trouver des financiers pour les sources de capital
Lorsque vous venez d'ouvrir un magasin, vous avez moins de chances de faire des bénéfices car tout l'argent doit être investi et payé. Cela signifie que vous aurez besoin de capitaux pour couvrir les coûts initiaux d'ouverture d'une entreprise.
- Les informations sur le montant d'argent nécessaire et la manière dont il est utilisé doivent être incluses dans le plan d'affaires. Que vous trouviez ou non un financier dépendra de votre propre situation. Par exemple, peut-être avez-vous un ami ou un membre de votre famille qui souhaite vous aider, ou peut-être souhaitez-vous obtenir un prêt pour petite entreprise.
- Demandez des informations sur les prêts gouvernementaux à votre bureau commercial local.
- Habituellement, tous les investisseurs veulent s'assurer que vous avez un plan d'affaires solide en place avant de démarrer une entreprise.
Étape 4. Renseignez-vous sur toutes les conditions requises pour ouvrir une entreprise
Les exigences d'ouverture d'entreprise et les réglementations fiscales varieront pour chaque type d'entreprise. Avant de créer une entreprise, vous devez connaître toutes les exigences légales nécessaires pour créer une entreprise. La meilleure façon de trouver ces informations est de se rendre au bureau du commerce.
Vous pouvez également rechercher des informations sur les sites Web des gouvernements locaux
Étape 5. Trouvez un fournisseur
Vous devrez vous procurer les produits à vendre ou les composants à utiliser pour fabriquer le produit final. Il existe de nombreuses façons de trouver un bon fournisseur, notamment:
- Demandez à d'autres propriétaires de magasins qui vendent des produits similaires. Faites-en une priorité de demander au gérant du magasin qui n'est pas un concurrent direct de votre entreprise.
- Chercher sur Internet. Par exemple, faites une recherche avec les mots clés « fournisseur de produits » + votre secteur d'activité + votre ville. Si vous avez des exigences spécifiques pour l'article que vous recherchez, incluez-le également dans vos mots-clés de recherche. Par exemple, si vous souhaitez trouver des fournisseurs de produits biologiques, saisissez « bio » dans le champ de recherche.
- Faites une recherche dans les revues de trading. Recherchez les revues spécialisées les plus populaires pour votre secteur et achetez le numéro le plus récent. Outre des informations commerciales intéressantes, vous pouvez également trouver de nombreuses publicités de fournisseurs.
Partie 4 sur 5: Choisir un emplacement de magasin
Étape 1. Recherchez votre ville avec soin
Trouvez le meilleur endroit pour votre magasin en fonction des produits que vous souhaitez vendre. Un mauvais emplacement entraînera la faillite de votre magasin.
- Découvrez quelles zones sont des centres commerciaux. Si la location d'un logement peut être plus chère, l'exposition qu'il offre sera la clé du succès.
- Si vous ne pouvez pas vous permettre de louer un emplacement dans les meilleurs endroits de la ville, recherchez d'autres zones considérées comme étant en croissance rapide. Ces lieux offrent généralement des tarifs de location plus bas avec de bonnes possibilités de croissance.
Étape 2. Considérez le niveau d'exposition d'un lieu
Y a-t-il beaucoup de piétons dans une zone ? Votre boutique sera-t-elle cachée derrière un bâtiment ou un autre magasin plus grand et bien connu ? Choisissez un endroit idéal avec beaucoup de gens de passage qui pourraient venir visiter par simple curiosité lorsqu'ils verront votre magasin.
- Le meilleur moyen de connaître le niveau d'exposition d'un lieu est d'observer le comportement des passants dans le quartier. Par exemple, combien de personnes voyez-vous marcher à cet endroit en une heure ? Y a-t-il beaucoup d'autres magasins que vous fréquentez ? Les gens regardent-ils souvent les présentoirs dans les vitrines des magasins ou la plupart d'entre eux marchent-ils d'un bon pas ?
- Faites également attention à la circulation des véhicules. Y a-t-il suffisamment d'espace de stationnement à proximité ? Si vous habitez dans une ville avec de nombreux conducteurs, recherchez un emplacement avec un parking facilement accessible.
Étape 3. Découvrez le taux de criminalité d'un lieu
Cette information peut être obtenue sur Internet en recherchant « taux de criminalité » + indicatif régional d'un lieu. Si une zone a un taux de criminalité élevé, votre boutique sera vide de visiteurs.
Exemple: si vous souhaitez ouvrir un magasin de jouets, il est peu probable que les parents emmènent leurs enfants faire du shopping dans une zone propice à la criminalité
Étape 4. Apprenez à connaître le propriétaire du lieu
Si vous êtes intéressé par un endroit, parlez au propriétaire pour voir s'il est digne de confiance et honnête. Les propriétaires fonciers qui gèrent mal leurs bâtiments, qui sont prêts à louer leur terrain à des concurrents directs, ou qui ne vous permettent pas de mettre des enseignes sur les fenêtres, créeront beaucoup de problèmes par la suite.
- Exemple: poser des questions sur le traitement. S'il y a des dommages à l'intérieur d'un bâtiment, à quelle vitesse les réparations peuvent-elles être effectuées ? Votre entreprise rencontrera des problèmes si le processus de réparation prend des mois. Demandez également si le propriétaire est prêt à ne pas louer d'autres magasins dans le même bâtiment à vos concurrents.
- Utilisez votre instinct. Lorsque vous parlez à d'autres personnes, vous pouvez souvent sentir leur bienveillance et leur honnêteté. Si vous vous sentez mal à l'aise de parler à quelqu'un, c'est un signe que votre instinct est à l'œuvre. Ne l'ignorez pas.
Étape 5. Pensez au montant d'investissement requis pour un lieu
Si vous trouvez un magasin à louer dans un excellent emplacement, calculez les dépenses et les efforts qu'il faudrait pour le mettre en place pour devenir votre propre magasin. Exemple: si vous souhaitez ouvrir un magasin de vêtements dans une ancienne pizzeria, vous aurez besoin d'une importante somme d'argent pour le rénover.
Partie 5 sur 5: Ouvrir une boutique
Étape 1. Achetez l'équipement nécessaire
Cela comprend les décorations pour la boutique. Si vous allez ouvrir une boulangerie, préparez un coin salon avec des tables et des chaises confortables, un comptoir pour sélectionner les aliments et les transactions et une caisse enregistreuse. De plus, vous aurez également besoin d'équipement pour fabriquer le produit. Par exemple, pour une pâtisserie, vous aurez besoin d'un four, d'un bol à mélanger, d'un bol, de tasses à mesurer, d'un tablier, etc.
- Recherchez des fournisseurs d'équipement dans les publications spécialisées et sur Internet. Vous pouvez également acheter du matériel d'occasion si le nouveau matériel est trop cher.
- Recherchez des personnes qui vendent du matériel sur Internet. Maintenant, il existe divers sites Web où de nombreuses personnes placent des annonces pour vendre des biens d'occasion.
- Certaines entreprises proposent des options de location. Si vous ne souhaitez pas stocker un équipement pendant une longue période, ou si vous ne pouvez pas acheter d'équipement directement, choisissez cette option. De plus, vous pourrez peut-être aussi négocier un contrat de bail pour former une copropriété si vous décidez de l'utiliser à long terme.
Étape 2. Embaucher du personnel
Annoncez les offres d'emploi dans les journaux locaux, les sites d'emploi ou par le bouche à oreille (par exemple: dire à vos amis que vous avez un poste vacant et leur demander de le transmettre aux personnes dans le besoin). Une fois que vous avez un certain nombre de candidats, organisez des entretiens, puis sélectionnez les meilleurs à embaucher.
- Assurez-vous également de vous conformer à toutes les réglementations applicables en matière d'emploi.
- Lorsque vous n'êtes pas là, les employés sont le visage de votre entreprise. Par conséquent, essayez d'embaucher des personnes sympathiques, fiables et efficaces.
Étape 3. Faites la promotion de votre magasin
Placez une annonce dans le journal, parlez-en à tous vos amis et demandez-leur d'aider à diffuser l'information, publiez un avis sur les forums communautaires ou sur Internet, etc.
- Profitez des réseaux sociaux. Créez des comptes sur des sites de réseaux sociaux pour promouvoir votre entreprise gratuitement (une fois que votre boutique est bien établie, vous pouvez utiliser des fonctionnalités payantes). Avec cela, vous pourrez partager des informations sur votre entreprise, des remises pour les abonnés du compte et promouvoir les événements spéciaux que vous organisez actuellement.
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Assurez-vous de partager autant d'informations que possible sur vos comptes de réseaux sociaux. Exemple: si vous ouvrez une pâtisserie, allez au marché fermier local pendant quelques semaines. Dans votre point de vente, fournissez autant d'informations que possible sur l'emplacement de votre magasin, votre numéro de téléphone, les heures d'ouverture et les comptes de réseaux sociaux.
Vous pouvez obtenir plus d'abonnés sur les réseaux sociaux en offrant des remises spéciales aux abonnés (exemple: les clients qui viennent dans votre magasin en montrant un code spécial que seuls vos abonnés sur les réseaux sociaux peuvent voir peuvent obtenir une remise)
Étape 4. Achetez des fournitures
C'est peut-être l'une des étapes les plus importantes. Avant de pouvoir ouvrir une boutique, vous devez avoir un inventaire d'articles. L'inventaire variera selon le type de magasin dans lequel vous vous trouvez. Peut-être devrez-vous commander des fournitures qui seront ensuite mises en vente immédiatement, ou peut-être devrez-vous commander des ingrédients pour faire le gâteau que vous vendez.
- La règle principale à retenir est que vous devez toujours avoir suffisamment de stock pour que les clients puissent acheter vos produits quand ils le souhaitent. Cependant, cela ne s'applique évidemment bien qu'aux magasins qui ne vendent pas d'articles à rotation rapide.
- Contactez les associations professionnelles pour connaître les normes de stockage de l'industrie.
- Au cours des premiers mois, vous devrez peut-être faire beaucoup d'essais et d'erreurs pour trouver la bonne quantité de stock. Entre autres choses, vous devez enregistrer en permanence, avec précision, le nombre d'articles que vous vendez et l'heure de la vente. Si cela peut être fait, avec le temps, la quantité d'inventaire dont vous avez besoin augmentera et vous devrez de plus en plus enregistrer les meilleures ventes possibles. Vous devrez également vérifier l'inventaire au moins une fois tous les trois mois pour voir combien de chaque produit vous avez.
Étape 5. Organisez un événement d'inauguration
C'est une façon d'attirer l'attention sur votre magasin. Une fois que votre magasin est opérationnel pendant quelques semaines ou quelques mois, organisez une grande fête d'ouverture. Dans ce cas, vous pouvez organiser la distribution de produits gratuits, de prix réduits, de jeux pour enfants, etc. En général, cet événement sera une fête de bienvenue pour les clients de votre boutique.
- Alors qu'une grande soirée d'ouverture coûtera beaucoup d'argent, si vous le faites, vous pouvez gagner autant de revenus.
- Diffusez l'information sur la date de la soirée d'ouverture du mieux que vous le pouvez. Distribuez des brochures, placez des publicités dans les journaux locaux et partagez-les sur les comptes de médias sociaux.
Des astuces
- Ayez de l'argent de secours à portée de main au cas où. Malheureusement, la plupart des nouvelles entreprises ont tendance à échouer et à entraîner la faillite de leurs propriétaires. Si possible, ayez un fonds de sauvegarde d'urgence accessible en cas de faillite de votre entreprise.
- Assurez-vous de bien vous préparer à devenir entrepreneur. Vous courrez de grands risques, un niveau de vie abaissé, et interagirez et gérerez de nombreuses personnes. De plus, vous passerez (au moins au début) de longues heures à soutenir votre entreprise et à réduire le temps pour vos amis et votre famille.
