Se présenter avant de faire une présentation est une opportunité de fournir des informations sur vous-même et de nouer des relations avec votre public, au lieu de simplement mentionner des noms. De plus, ce moment détermine l'ambiance de la rencontre lors de la présentation. La façon dont le public comprend les informations que vous souhaitez transmettre est influencée par la façon dont vous vous présentez. Alors, soyez aussi préparé que possible afin de pouvoir fournir des informations pertinentes et utiles sur vous-même. Lorsque vous parlez, utilisez les bonnes techniques pour que votre public soit attentif et se sente connecté à vous.
Étape
Partie 1 sur 3: Fournir des informations pertinentes et utiles
Étape 1. Énoncez votre nom avec une articulation claire
Ne marmonnez pas et ne vous précipitez pas lorsque vous prononcez votre nom pour que votre public s'en souvienne. Parlez fort et avec assurance tout en prononçant clairement chaque syllabe.
Si votre nom est unique et difficile à prononcer, fournissez une brève explication afin que votre auditoire puisse s'en souvenir. Par exemple, dites au public: « Je m'appelle Joko Gani. Oh oui, Gani signifie courageux ». en souriant
Étape 2. Expliquez la contribution que vous souhaitez apporter afin que le public soit intéressé à écouter la présentation
Énoncez brièvement les choses utiles que vous voulez faire pour votre public, au lieu de simplement mentionner votre titre ou votre titre. Cependant, vous pouvez l'inclure dans la diapositive d'introduction de la présentation. Lorsque vous préparez du matériel pour vous présenter, pensez à vos compétences et à votre expérience qui profiteront à votre public.
Si vous êtes le directeur marketing d'une grande entreprise, il peut être plus utile de dire: « J'utilise la publicité Facebook depuis plus de dix ans comme moyen efficace de commercialiser des produits auprès des consommateurs de l'industrie des costumes de danse ». de simplement mentionner votre titre
Étape 3. Fournissez des informations supplémentaires dans le document ou la diapositive de présentation
S'il y a d'autres informations intéressantes et pertinentes pour le matériel de présentation, ne les transmettez pas toutes lorsque vous vous présentez. Incluez les informations dans un document ou une diapositive que le public pourra lire par lui-même.
Vous pouvez partager avec votre public toute information supplémentaire présentée dans le document ou la diapositive. Par exemple, si vous voulez faire savoir à votre public que vous avez écrit des articles pour des journaux internationaux, mais que vous ne voulez pas le mentionner lorsque vous vous présentez, dites à votre public: « J'ai écrit des articles pour plusieurs journaux internationaux bien connus la presse écrite. c'est sur la première page de mon journal."
Étape 4. Enregistrez d'autres informations utiles vous concernant à partager pendant la présentation
Ne me dites pas tout sur vous lorsque vous vous présentez. Choisissez les informations les plus intéressantes et utiles pour le public. S'il y a encore des informations intéressantes que vous souhaitez transmettre, placez-les sur la diapositive au milieu du matériel de présentation.
Par exemple, dites à votre auditoire: « Lorsque j'ai conçu un site Web à la demande d'un artiste célèbre (mentionnez le nom) l'année dernière… » pour leur faire savoir que vous avez eu une expérience de travail impressionnante sans l'inclure dans l'introduction du matériel de présentation
Étape 5. Préparez-vous à une transition en douceur de l'introduction à la présentation
Si la session d'introduction se passe bien, assurez-vous que vous êtes en mesure de faire une transition en douceur sans aucun décalage lors du démarrage de votre présentation. Une transition bien préparée vous permet de rester confiant car vous connaissez la prochaine étape et comment la faire.
Pour terminer la session d'introduction, indiquez le nom de l'entreprise qui est votre client pour indiquer que vous travaillez sur un projet directement lié au matériel de présentation. Par exemple: « Au cours des 3 dernières années, j'ai passé un merveilleux moment à travailler avec la multinationale PT. XYZ en créant un programme informatique pour stocker des données logistiques. La semaine dernière, nous avons réussi à développer un nouveau programme plus sophistiqué pour résoudre une problématique. base de données logistique…", puis poursuivez la présentation en discutant du nouveau programme
Partie 2 sur 3: Attirer l'attention du public avant de vous présenter
Étape 1. Jouez une chanson pour créer une atmosphère qui excite le public
Avant d'entrer dans la salle de réunion, jouez une chanson et attendez quelques secondes avant de commencer à parler pour montrer votre personnalité et attirer l'attention du public. Cette étape est particulièrement utile si vous vous référez aux paroles ou à l'auteur-compositeur lorsque vous commencez votre présentation une fois la chanson terminée.
- Jouez des chansons avec certains genres s'il n'y a pas de chansons dont les paroles correspondent au matériel de présentation. Par exemple, si vous allez prendre la parole lors d'une réunion de l'équipe de vente, jouez un air jazzy à un rythme calme lorsque le public entre dans la pièce. Quelques minutes avant votre performance, jouez "We Are The Champions" de Queen pour attirer l'attention du public. Dès que la chanson se termine, dites « Bonjour ! » ou "Bon après-midi !" hâte de commencer la présentation.
- Choisissez un genre et des paroles de chanson qui correspondent au sujet de la présentation. Par exemple, ne jouez pas de chansons pop si vous prenez la parole lors d'une réunion avec des universitaires (sauf si vous présentez des recherches sur des chansons pop).
Étape 2. Dites une phrase inspirante qui attire votre attention avant de vous présenter
L'un des conseils infaillibles pour attirer l'attention du public est de transmettre de courtes phrases inspirantes pertinentes. Cette étape est plus utile si vous citez des personnes célèbres selon le domaine qui sera abordé car le public l'a entendu afin que la crédibilité de votre présentation augmente.
- Par exemple, si vous souhaitez présenter un design pratique pour un mixeur à café, commencez votre présentation en citant les mots d'Elon Musk: "Les produits qui ne peuvent être utilisés que s'il y a un mode d'emploi sont des produits défectueux", puis continuez en disant: Je m'appelle Laura Huges. Les cafetières, mes créations ne nécessitent pas de manuel. Partagez brièvement votre expérience de travail et vos compétences, puis présentez votre conception.
- Ne prononcez pas de clichés ou de phrases inspirantes ennuyeuses, car votre public l'a peut-être entendu plusieurs fois.
- Lorsque vous prononcez des phrases inspirantes, assurez-vous de les citer correctement.
Étape 3. Faites réfléchir le public en fournissant des données statistiques
Un moyen efficace d'attirer l'attention du public est de commencer la présentation en présentant des données statistiques pour donner un aperçu du problème que vous souhaitez discuter ou résoudre. Souvent, le public ne réalise pas qu'il y a un problème jusqu'à ce que vous le souleviez. De ce fait, ils seront plus alertes et intéressés à écouter les solutions que vous leur transmettrez.
- Par exemple, commencez votre présentation en disant: « Selon le magazine Time, les Américains ont racheté 4,3 milliards de médicaments sur ordonnance et dépensé 374 milliards de dollars en médicaments en 2014 ». Ensuite, présentez-vous en informant votre profession dans le domaine de la recherche médicale, puis démarrez la séance de présentation en expliquant comment éviter que le médecin ne donne au patient une médication excessive.
- Communiquez les sources de données statistiques à votre public afin que vous ayez l'air professionnel et digne de confiance. De plus, le public peut vérifier les données que vous présentez si nécessaire.
Étape 4. Ayez une communication bidirectionnelle avec le public et invitez-le à réfléchir en posant des questions
Votre public deviendra des participants si vous le leur demandez. Choisissez un sujet universel afin que le public le comprenne et puisse donner son avis. Assurez-vous que le sujet de la question se rapporte au matériel de présentation.
- Si vous souhaitez présenter un nouveau design de valise si pratique qu'elle ne prenne pas trop de temps à être vérifiée par un employé de l'aéroport, commencez votre présentation en demandant: « Combien d'entre vous ont dû faire la queue pour que l'enregistrement des bagages à l'aéroport manque presque votre vol ?"
- Après avoir posé la question, invitez le public à fermer les yeux et à imaginer l'événement.
- Ne soyez pas déçu si votre public ne répond pas à vos questions. Parfois, ils hésitent ou sont gênés de répondre. Vous pouvez dire qu'ils pensent toujours à votre question si quelques personnes regardent vers le bas ou sourient après que vous ayez fini de poser la question.
Étape 5. Faites preuve d'humour pour garder votre public et vous-même détendus
Le rire permet à l'orateur et au public de se sentir instantanément connectés. Commencez votre session d'introduction avec une blague ou une histoire personnelle de manière humoristique, mais n'en faites pas trop. Soyez humoristique sans être artificiel. Racontez une histoire humoristique ou ironique qui correspond au contexte du matériel de présentation.
- Vous pouvez plaisanter en racontant une expérience personnelle, en montrant une photo sur une diapositive ou en disant une citation inspirante.
- Une attitude humoristique met le public à l'aise et se souviendra de vous une fois la présentation terminée.
Étape 6. Engagez le public si vous faites une présentation à un petit groupe
Parler devant un public peut déclencher des sentiments de solitude et d'isolement. Vous pouvez engager le public si le nombre de participants est relativement petit. Après s'être présentés, demandez aux participants de se présenter à tour de rôle et de poser des questions ou des opinions sur le sujet de la présentation. Cette étape maintient le public concentré, pendant que vous vous calmez et apprenez à les connaître un par un.
Par exemple, si vous souhaitez présenter une application de livraison de pizza, demandez à votre auditoire de nommer ses pensées préférées en matière de dégustation de pizza, ainsi que les hauts et les bas qu'il a eus lors de la commande de plats à l'aide de l'application
Partie 3 sur 3: Préparation de votre présentation
Étape 1. Préparez un plan écrit
Vous devez élaborer un plan pour ne pas devenir nerveux ou confus lorsque vous vous tenez devant un public. C'est une bonne idée de créer un texte qui contient les mots que vous voulez dire afin que vous puissiez les corriger ou les lire lorsque vous vous présentez. Si nécessaire, vous pouvez écrire toutes les phrases spécialement pour vous entraîner.
Avant votre session d'introduction, écrivez quelques phrases clés ou mots-clés pour vous rappeler ce que vous voulez transmettre à votre public. De cette façon, vous ne vous contentez pas de lire des notes
Étape 2. Prenez le temps de pratiquer avec un ami
Lisez le texte à haute voix pour déterminer l'intonation et le tempo appropriés du discours afin de pouvoir transmettre votre message de manière claire et intéressante. Utilisez une minuterie pour déterminer depuis combien de temps vous parlez, puis ajoutez ou soustrayez des mots dans le texte jusqu'à ce que vous obteniez le meilleur script possible. Demandez à vos amis des commentaires et des suggestions d'amélioration. Prononcez le texte à haute voix pour vous rendre plus confiant.
Si vous n'avez pas d'ami pour vous donner son avis, faites une vidéo de votre pratique. Réservez du temps pour regarder des vidéos afin de perfectionner vos compétences de présentation. Vous n'êtes peut-être pas à l'aise de vous voir dans des vidéos, mais ces étapes vous aideront à bien vous présenter. De plus, vous pouvez enregistrer la pratique de la présentation du début à la fin. Enregistrez encore et encore jusqu'à ce que le résultat soit satisfaisant car vous savez que le public entendra la meilleure présentation
Étape 3. Apprenez la culture locale pour ne pas offenser les autres
Assurez-vous de connaître les choses à faire et à ne pas faire pour faire une bonne première impression lorsque vous vous présentez. Renseignez-vous sur la culture locale dans laquelle vous faites votre présentation, comme les vêtements de tous les jours pour le travail. De plus, renseignez-vous sur les habitudes des riverains en vous présentant. Citent-ils uniquement des prénoms ou des prénoms et des noms de famille ? Apprenez également l'étiquette qui s'applique car dans certains pays, faire de l'humour devant un public est considéré comme impoli. Ne plaisantez pas si vous ne pouvez pas en être sûr.
