Animer un séminaire est un moment privilégié et ne peut être réalisé que par des personnes ayant les compétences nécessaires pour s'exprimer devant un public. Préparez au mieux l'accueil car le public est généralement plus attentif aux choses qui sont transmises au début et à la fin du séminaire. Par conséquent, réservez plus de temps pour préparer vos remarques de bienvenue et les choses que vous devez dire lors de la présentation de votre kirito afin que le séminaire se déroule bien.
Étape
Méthode 1 sur 4: Préparez-vous du mieux que vous pouvez
Étape 1. Déterminez la bonne durée
Gardez l'histoire de Boucle d'or à l'esprit lorsque vous déterminez combien de temps vous devez vous présenter. La durée la plus idéale est de 30 secondes maximum. Vous perdez du temps si vous vous présentez trop longtemps, mais votre public se demandera si c'est trop court.
- Ne présentez pas de biographie complète et ne parlez pas du week-end.
- N'oubliez pas que le public est des gens occupés. Appréciez le temps imparti pour que le public ne soit pas déçu car il a déjà réservé du temps pour assister au séminaire.
Étape 2. Déterminez la procédure pour la session de questions et réponses
Au début du séminaire, indiquez quand le public peut poser des questions, s'il peut poser des questions pendant votre présentation ou attendre qu'elle se termine. Cependant, assurez-vous de laisser à votre public le temps de poser des questions. Accordez au public du temps pour une séance de questions-réponses d'environ 10 % de la durée du séminaire.
- Si le séminaire dure 1 heure, allouez 10 à 15 minutes pour une session de questions-réponses.
- Dans les 15 minutes, donnez au public 1 à 2 minutes pour poser des questions et 13 minutes pour répondre aux questions.
Étape 3. Considérez le but du séminaire lorsque vous préparez un texte pour vous présenter
Il existe 3 catégories de séminaires: 1. Séminaires professionnels 2. Séminaires pédagogiques 3. Séminaires persuasifs. Chaque catégorie a un objectif différent. Déterminez la catégorie appropriée selon les critères suivants:
- Séminaire professionnel vise à enseigner diverses stratégies aux employés ou aux propriétaires d'entreprise afin qu'ils puissent obtenir les meilleures performances en devenant une personne qualifiée, en travaillant de manière professionnelle et en conservant leur apparence.
- Séminaires pédagogiques plus axé sur l'aspect éducatif dans le but d'inspirer, d'informer et d'éduquer le public.
- séminaire persuasif vise à persuader ou à vendre des biens/services afin que le public soit influencé, motivé et interagisse bien.
- Votre séminaire peut appartenir à plusieurs catégories, mais choisissez la catégorie la plus appropriée. Ensuite, préparez du matériel pour vous présenter en fonction de l'objectif du séminaire qui sera expliqué plus loin dans cet article.
Méthode 2 sur 4: En Séminaire Professionnel
Étape 1. Profitez de l'occasion pour vous présenter lors de séminaires professionnels pour montrer que vous êtes un orateur formé et expérimenté
Au lieu de simplement publier une biographie, décrivez vos réalisations passées pour faire une impression positive de vous.
- Le public connaîtra votre personnalité à travers ce que vous dites. N'oubliez pas qu'un public n'a pas besoin d'un orateur snob. Alors, ne prenez pas le temps de vous vanter de votre grandeur.
- La grandeur qui peut être transmise à l'auditoire est une réalisation qui est pertinente pour le matériel du séminaire. Cependant, certains d'entre eux devraient être implicites lorsque vous vous présentez.
- Présentez-vous en donnant votre nom, votre formation et votre expérience professionnelle, y compris toute formation pertinente au séminaire.
Étape 2. Continuez en vous présentant
La plupart de votre public sait probablement déjà qui vous êtes. Ils veulent savoir que pouvez-vous faire pour eux et vos compétences. Alors, donnez la priorité à expliquer ce dont le public a besoin lors de sa présentation.
Étape 3. Préparez un texte pour vous présenter
Par exemple:
"Bonjour/après-midi. Je m'appelle Raka Gibran. Je travaille chez PT Initech et j'ai suivi une formation sous la direction de M. Bill Lumbergh. Actuellement, je dirige une équipe qui a conçu et mis en œuvre avec succès de nouvelles procédures afin que la productivité de l'entreprise augmente. Aujourd'hui, je vais expliquer ce que je fais lors de l'élaboration des procédures, le suivi du processus de mise en œuvre et les résultats obtenus après la mise en œuvre des nouvelles procédures"
Étape 4. Faites attention aux choses utiles que l'orateur a à dire dans l'exemple ci-dessus:
- Il a brièvement expliqué son parcours et ses compétences: « Je m'appelle Raka Gibran. Je travaille chez PT Initech et j'ai suivi une formation sous la direction de M. Bill Lumbergh ».
- Il se vante implicitement de ses réalisations: « Je dirige une équipe qui a réussi à concevoir et à mettre en œuvre de nouvelles procédures pour que la productivité de l'entreprise augmente ».
- Il a profité de la séance d'introduction pour expliquer ses compétences: « J'expliquerai ce que je fais lors de l'élaboration de la procédure, du suivi du processus de mise en œuvre et des résultats obtenus après la mise en œuvre de la nouvelle procédure ». Cette phrase implique que le locuteur comprend comment développer et mettre en œuvre un nouveau système de gestion et est capable de surveiller correctement sa mise en œuvre. Ces compétences sont ce dont le public a besoin.
Étape 5. Composez le texte pour vous présenter
Après avoir décidé de donner un séminaire professionnel et déterminé son objectif, préparez un texte pour vous présenter. Vous pouvez utiliser les exemples ci-dessus comme guide, mais adaptez l'éditorial à votre parcours, vos qualifications et vos objectifs. Lorsque vous donnez des séminaires professionnels, utilisez cette session pour expliquer vos réalisations et vous vanter un peu, mais gardez-le secret.
Étape 6. Entraînez-vous du mieux que vous pouvez
Après avoir compilé le texte, entraînez-vous à vous présenter devant des amis et des collègues. Prenez note de tous les commentaires qu'ils donnent pendant la pratique. Corrigez le texte en fonction des suggestions, puis répétez l'exercice jusqu'à ce que vous soyez prêt.
Méthode 3 sur 4: En Séminaire Éducatif
Étape 1. N'oubliez pas que le but des séminaires éducatifs est de transmettre des informations et de fournir une éducation de manière amusante
En tant qu'orateur, vous devez être amical et digne de confiance. Avant d'enseigner dans un séminaire, vous devez prouver que vous êtes un expert dans le domaine à traiter. Vous n'avez pas besoin d'impressionner votre auditoire avec votre formation et vos compétences, à moins que l'information ne soit très intéressante ou unique et pertinente pour le séminaire.
Les séminaires éducatifs se déroulent généralement dans une atmosphère moins formelle. La séance d'introduction peut être entrecoupée d'histoires humoristiques ou d'événements récents. Si vous voulez raconter une blague ou une anecdote, choisissez-en une qui soit pertinente et accessible engager le public, plutôt que juste pour le divertissement.
Étape 2. Écrivez un texte court et mémorable
Passez plus de temps à expliquer le sujet du séminaire et votre personnalité. N'oubliez pas de faire preuve d'enthousiasme. Pour que les participants au séminaire vouloir écoutez le matériel que vous véhiculez, utilisez le texte selon l'exemple ci-dessous pour énoncer désir vous en toute confiance.
Étape 3. Lisez l'exemple de texte suivant:
"Bonjour/après-midi. Je m'appelle Raka Gibran. Je travaille chez PT Initech en tant que responsable du département des technologies de l'information. Je suis très heureux aujourd'hui de pouvoir expliquer les procédures de planification et d'évaluation de la performance au travail. En tant que manager, pour Depuis plusieurs années, je me suis efforcé d'équilibrer la productivité au travail et la motivation des employés. Je suis sûr que vous le connaissez bien. Aujourd'hui, je vais vous expliquer une nouvelle procédure mise en œuvre chez PT Initech pour augmenter la productivité au travail. En conséquence, la productivité au travail et la motivation des employés sont tous deux augmentés. En participant à ce séminaire, j'espère que vous pourrez utiliser les connaissances acquises pour développer et mettre en œuvre un système de gestion en fonction des besoins de votre entreprise"
Étape 4. Faites attention aux choses utiles que l'orateur a à dire dans l'exemple ci-dessus:
- Il ne raconte que peu de choses sur son parcours ou ses réalisations. Après avoir mentionné son nom et sa profession, "Je m'appelle Raka Gibran. Je travaille chez PT Initech en tant que responsable du département des technologies de l'information", il a immédiatement expliqué ce qui serait enseigné dans le séminaire.
- Il a montré de l'enthousiasme pour le sujet du séminaire en disant: « C'est super… »
- Il essaie d'engager le public, "Je suis sûr que vous êtes assez familier avec cela."
- Il aide le public à comprendre pourquoi ils assistent au séminaire, "Vous pouvez utiliser les connaissances acquises pour développer et mettre en œuvre un système de gestion en fonction des besoins de votre entreprise".
Étape 5. Disposez le texte
Une fois que vous avez décidé de donner un séminaire pédagogique et que vous vous êtes fixé un objectif, préparez un texte pour vous présenter. Utilisez l'exemple ci-dessus comme un aperçu de votre propre texte. Adaptez le contenu au contexte, aux qualifications et aux objectifs à atteindre. Lorsque vous donnez un séminaire éducatif, profitez-en pour vous présenter pour exprimer votre enthousiasme pour le sujet abordé.
Étape 6. Entraînez-vous du mieux que vous pouvez
Après avoir compilé le texte, entraînez-vous à vous présenter devant des amis et des collègues. Prenez note de tous les commentaires qu'ils donnent pendant la pratique. Corrigez le texte en fonction des suggestions, puis répétez l'exercice jusqu'à ce que vous soyez prêt.
Méthode 4 sur 4: Dans un séminaire persuasif
Étape 1. N'oubliez pas que le but d'un séminaire persuasif est d'influencer d'autres personnes ou de vendre des biens/services
Dans un séminaire persuasif, vous devez vous présenter pour pouvoir vendre des biens/services, au lieu de vous offrir (sauf si vous êtes un homme politique). Par conséquent, ne passez pas beaucoup de temps à expliquer votre parcours ou vos réalisations. Cependant, profitez au maximum du temps pour engager le public et expliquer des solutions aux problèmes que vous pouvez fournir par les produits/services que vous proposez.
Étape 2. Lisez l'exemple suivant:
"Bonjour/après-midi. Je m'appelle Raka Gibran. Je travaille chez PT Initech en tant que directeur du département des technologies de l'information. Je suis très heureux aujourd'hui de pouvoir expliquer les procédures de planification et d'évaluation de la performance au travail. En tant que gestionnaire, pendant plusieurs années, j'ai essayé d'équilibrer la productivité du travail et la motivation des employés. Je suis sûr que vous êtes assez familier avec cela. Dans ce séminaire, j'expliquerai comment développer et mettre en œuvre un système de gestion qui est capable d'équilibrer la productivité du travail et la motivation des employés dans votre entreprise"
Étape 3. Faites attention aux choses utiles que l'orateur a à dire dans l'exemple ci-dessus:
- Il ne raconte que peu de choses sur son parcours ou ses réalisations. Après avoir mentionné son nom et sa profession, "Je m'appelle Raka Gibran. Je travaille chez PT Initech en tant que directeur du département des technologies de l'information", il a immédiatement expliqué ce qui serait enseigné dans le séminaire. C'est le même que l'exemple de texte dans la méthode "Séminaire éducatif".
- Il essaie d'engager le public, "Je suis sûr que vous êtes assez familier avec cela." C'est le même que l'exemple de texte dans la méthode "Séminaire éducatif".
- Il a brièvement expliqué pourquoi le public avait besoin d'écouter le matériel du séminaire. Cela se fait en révélant un problème commun qui doit être surmonté, à savoir « équilibrer la productivité du travail et la motivation des employés » en promettant des solutions à travers les produits offerts, « Dans ce séminaire, j'expliquerai comment développer et mettre en œuvre un système de gestion qui est capable de pour équilibrer la productivité du travail. et la motivation des employés de votre entreprise". Proposer des solutions aux problèmes est une méthode unique de séminaires persuasifs.
Étape 4. Composez le texte
Une fois que vous avez décidé de donner un séminaire persuasif et que vous vous êtes fixé un objectif, préparez un texte pour vous présenter. Utilisez l'exemple ci-dessus comme un aperçu de votre propre texte. Adaptez le contenu au contexte, aux qualifications et aux objectifs à atteindre. Lors d'un séminaire persuasif, profitez-en pour vous présenter pour souligner un problème commun et au début du séminaire, expliquez la solution au problème que vous proposez.
Étape 5. Entraînez-vous du mieux que vous pouvez
Après avoir compilé le texte, entraînez-vous à vous présenter devant des amis et des collègues. Prenez note de tous les commentaires qu'ils donnent pendant la pratique. Corrigez le texte en fonction des suggestions, puis répétez l'exercice jusqu'à ce que vous soyez prêt.
Des astuces
- N'oubliez pas de sourire de temps en temps pendant le séminaire. Si vous n'aimez pas être vous-même sur le lieu du séminaire, comment pouvez-vous faire en sorte que le public se sente bien à l'idée d'assister au séminaire ? Trouvez des raisons d'être heureux ou au moins faites semblant d'être heureux en souriant.
- Pensez à l'opportunité de présenter un séminaire comme un moment de plaisir. Profitez de votre temps pour faire bonne impression sur votre public en montrant que vous appréciez votre métier et l'opportunité de donner des séminaires.
- Sois professionnel. Portez des vêtements appropriés pour animer le séminaire. Racontez des blagues et des anecdotes polies et n'offensant pas les autres. Si vous ne pouvez pas, il vaut mieux ne pas être drôle.
- Soistoimême. Soyez aussi raisonnable que possible. Parfois, présenter un séminaire ressemble à un discours à sens unique. Si les choses vous semblent inconfortables, utilisez le langage corporel, marchez, souriez ou riez aux moments appropriés.
- Imaginez que vous parlez à un bon ami et n'hésitez pas.
