Prendre des notes et les ranger est une partie importante de l'école et du travail. Vous aurez besoin de notes soignées pour étudier en vue de la préparation aux examens, rédiger des articles et être capable de suivre et de suivre une série de devoirs et de décisions au bureau. Garder vos notes bien rangées vous aidera non seulement à faire ces trois choses, mais cela vous permettra également de vous souvenir plus facilement de toutes les informations contenues dans les notes.
Étape
Méthode 1 sur 2: Ranger les notes pour la classe
Étape 1. Prenez de bonnes notes
Une clé importante pour avoir des notes soignées est de s'assurer que vos notes sont bonnes. Cela signifie que vous n'écrivez que l'essentiel et que vous n'écrivez pas tout ce que dit votre professeur.
Étape 2. Notez ce que l'enseignant a dit plus d'une fois
Répéter quelque chose est un moyen de souligner les points importants du matériel expliqué. Tout ce qui est répété est susceptible d'être inclus dans l'examen ou au moins important pour comprendre l'ensemble de la matière.
Soyez sélectif (ne notez pas tout): Notez les points principaux de la leçon ou de la discussion; Notez également les exemples et comparaisons mentionnés, en particulier dans les matières scientifiques et mathématiques
Étape 3. Mélangez différents styles de prise de notes
Il existe de nombreuses façons d'enregistrer des informations. Vous pouvez utiliser un style ou combiner plusieurs styles à la fois. Les styles mixtes sont généralement meilleurs car de cette façon, vous obtenez généralement plus d'informations et de différentes manières.
- Les notes manuscrites sont généralement les plus efficaces pour les cours impliquant des nombres, des équations et des formules telles que le calcul, la chimie, la physique, l'économie, la logique, ainsi que le langage, car l'écriture manuscrite vous aidera à vous souvenir plus efficacement.
- Vous pouvez également enregistrer des leçons ou des discussions si vous y êtes autorisé. C'est un excellent moyen de vous permettre de réécouter certaines sections du sujet. Mais cette méthode vous empêchera de vous souvenir du matériel dans votre tête.
- Assurez-vous de collecter les notes et les présentations faites par l'enseignant ou le conférencier si vous le pouvez et si vous êtes disponible. Les deux peuvent être des notes importantes pour vos papiers et examens.
Étape 4. Découvrez quelle méthode de prise de notes est la plus efficace pour vous
Il existe de nombreuses façons de prendre des notes. Il existe des moyens efficaces pour certaines personnes de garder des notes soignées, il existe des moyens efficaces pour d'autres. Vous devrez expérimenter pour savoir quelle méthode vous convient le mieux.
- Un moyen efficace est la méthode de prise de notes de Cornell. Dans cette méthode, le papier est divisé en colonnes de 6,35 cm de large à gauche et 15,25 cm à droite. Vous utiliserez la colonne de droite pour écrire des notes pendant le cours. Après la leçon, vous créerez un résumé, des mots-clés et des questions liés au matériel dans la colonne de gauche.
- Beaucoup de gens utilisent la manière d'écrire des contours ou des descriptions approximatives. Cela signifie écrire les points principaux du matériel (vous pouvez les écrire sous forme de puces, par exemple). Après le cours, rédigez un résumé de vos notes avec des stylos de couleur ou marquez-les avec un surligneur.
- La cartographie mentale est une façon plus visuelle et créative de prendre des notes. Dans cette méthode, vous dessinez des notes au lieu d'écrire des phrases de manière linéaire. Écrivez le sujet principal du matériel de classe au milieu de la feuille. Chaque fois que votre enseignant soulève un point, écrivez-le autour du sujet central. Tracez des lignes pour relier des points ou des idées individuels. Vous pouvez également faire des images au lieu d'écrire des phrases et des mots.
Étape 5. Conservez vos notes au même endroit
Si vous gardez vos notes encombrées, vous aurez du mal à les garder organisées lorsque vous devrez étudier pour des examens ou rédiger des dissertations. Ne prenez pas de notes dans les livres que vous pouvez trouver, car cela vous empêchera de les retrouver.
- Sur votre ordinateur, assurez-vous d'avoir un dossier dédié pour vos notes pour chaque sujet et matériel. Si vous les rassemblez tous ou que vous les éparpillez, vous aurez du mal à les trouver.
- Il est généralement plus facile de conserver vos notes manuscrites dans un classeur, car vous pouvez augmenter et réduire la quantité de papier dont vous avez besoin sans le déchirer.
Étape 6. Enregistrez tous les documents papier et le programme distribués
Beaucoup de gens (en particulier les nouveaux enfants) ne savent pas à quel point les documents matériels et les programmes qui sont distribués sont importants. Habituellement, cet élément contient les informations que vous devez connaître (telles que les devoirs, les objectifs matériels, etc.).
- Le programme fournit également généralement des informations sur les types d'essais et les informations que vous devez connaître, et il est certainement utile de déterminer le type de notes que vous devez prendre pour ce sujet ou ce matériel.
- Conservez tous les programmes de chaque matière au même endroit et conservez des notes afin de pouvoir les retrouver facilement, surtout si l'enseignant apporte des informations sur le programme en classe.
Étape 7. Préparez des livres ou des classeurs séparés pour chaque classe
Vous devez tout rassembler à sa place. Cela vous permettra de trouver plus facilement ce dont vous avez besoin. Si vous avez une place spécifique pour chaque sujet, vous saurez exactement où trouver vos notes précédentes.
- Assurez-vous de prendre des notes aux endroits appropriés, sinon vos efforts pour séparer les livres ou les classeurs pour chaque sujet seront vains.
- Plus vous séparez les notes de manière précise, mieux c'est. Cela signifie que vous devrez peut-être créer un dossier ou une section différente pour chaque section de cours. Par exemple, si vous avez un sujet de film qui s'avère être divisé en quatre sections, vous aurez besoin de quatre livres ou classeurs distincts pour chacun.
- Autre exemple: vous avez un dossier ou une section différente pour chaque section de matière (pour un cours d'anglais, vous devrez peut-être avoir une section distincte pour les noms, la grammaire, les verbes, etc.).
Étape 8. Sur l'ordinateur, créez un dossier distinct pour chaque cours
Si vous conservez des notes sur un ordinateur, assurez-vous que même ici, vous pouvez séparer les emplacements pour les notes. Vous ne voulez pas être obligé de fouiller dans tous les fichiers de votre ordinateur à la recherche d'enregistrements.
- Créez des dossiers dans des dossiers pour placer certaines informations. Par exemple: vous avez un dossier principal pour les matières d'astronomie, mais vous y créez un dossier spécial pour chaque matière et deux essais que vous devez créer.
- Un autre exemple, vous pourriez avoir un dossier pour les documents de recherche, un dossier pour des informations sur la politique de l'identité de genre dans une classe de genre.
Étape 9. Faites une grande image de toutes les notes pour chaque sujet
C'est peut-être une exagération, mais il peut être très utile de savoir de quels dossiers vous disposez. Il vous suffit de passer en revue les idées et les points les plus élémentaires pour chaque note et de vous faire savoir ce qu'elle contient.
- Combinez les notes de cours et la lecture de livres dans un mélange cohérent. Découvrez l'idée principale et comment tout cela se rapporte. Par exemple, si vous étudiez les femmes médiévales, les idées centrales pourraient porter sur la formation individuelle, le type d'écriture, les notions d'autonomie et de genre, etc. Vous pourrez peut-être montrer comment tous les points sont liés.
- Assurez-vous de couvrir tous les points importants, ainsi que les sous-points qui soutiennent l'idée principale.
Étape 10. Soyez cohérent
Vous ne voulez pas continuer à essayer de comprendre comment et où vous avez enregistré certaines informations. Cela rendra la prise de notes plus difficile à long terme. Si vous continuez à utiliser une certaine façon de prendre des notes et à avoir une place spécifique pour chaque sujet, vous serez mieux préparé.
Si vous laissez du mou pour les notes, il vous sera difficile de garder vos notes en ordre, ce qui vous empêchera d'étudier pour les examens et les dissertations
Méthode 2 sur 2: Organiser des notes pour les réunions
Étape 1. Prenez des notes efficaces pendant les réunions
Vous ne voulez pas noter tout ce que tout le monde dit à moins que vous ne vouliez vraiment prendre des notes spécifiques. Lorsque vous êtes en réunion, vous voulez vous assurer de noter les informations importantes.
- Plus important encore, assurez-vous d'enregistrer ce qui doit être fait, les décisions prises et tout ce qui doit être suivi.
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Prenez des notes sur papier et copiez-les plus tard sur l'ordinateur. Cela vous aidera à vous souvenir de ce qui a été dit lors de la réunion.
Un moyen efficace est la méthode de prise de notes de Cornell. Dans cette méthode, le papier est divisé en colonnes de 6,35 cm de large à gauche et 15,25 cm à droite. Vous utiliserez la colonne de droite pour écrire des notes pendant le cours. Après la leçon, vous créerez un résumé, des mots-clés et des questions liés au matériel dans la colonne de gauche
Étape 2. Assurez-vous de noter les informations importantes et appropriées
Il y a des choses spécifiques que vous devez marquer, ainsi que des choses à dire lors de la réunion. Ceci est particulièrement important si vous envoyez la note à toutes les personnes présentes à la réunion.
Assurez-vous d'avoir enregistré la date de la réunion, le nom de l'organisation, le but de la réunion, ainsi que les personnes présentes (et combien de personnes étaient censées être présentes mais ne l'étaient pas)
Étape 3. Résumez vos notes par la suite
Vous devrez parcourir tous les documents les plus importants pour vous assurer de savoir quoi faire et quoi décider lors de la réunion.
- Utilisez des carrés de couleurs différentes autour du résumé pour que les gens puissent le lire facilement tout de suite.
- Rappelez-vous, résumez, ne réécrivez pas. Vous n'êtes pas obligé de révéler tous les détails lors d'une réunion. Par exemple: il suffit de dire qu'il a été décidé que l'entreprise achètera de nouveaux équipements de bureau. N'expliquez pas la longue discussion derrière la décision.
Étape 4. Assurez-vous de ranger en incluant les informations les plus importantes
Vous ne voulez pas simplement ranger tous les différents types d'équipement de bureau (en utilisant l'exemple ci-dessus). Il suffit de dire qu'un nouvel outil de bureau est nécessaire et à partir de quel type il a été décidé d'acheter.
- Les éléments les plus importants que vous devez inclure sont: les actions, les décisions et les informations de référence.
- Marquez les informations ou les cadres les plus importants pour les mots-clés et les idées les plus importants.
- Évitez de ranger pendant les réunions. Faire cela plus tard vous aidera à vous souvenir de choses et vous assurera de ne pas manquer de matériel important.
Étape 5. Créez un dossier séparé pour chaque réunion
Vous voulez vous assurer que tout le matériel ne se mélange pas au hasard et finisse par être difficile à retrouver. Créez des dossiers séparés pour vous assurer que chaque réunion est étiquetée spécifiquement.
Ou vous pouvez mettre en commun toutes les informations sur une réunion du même type. Par exemple, si vous prenez des notes pour une réunion hebdomadaire avec votre superviseur, vous devrez séparer ces informations de réunion hebdomadaire des autres informations de réunion
Étape 6. Rangez dans l'ordre
Pour garder vos enregistrements de réunions organisés, vous souhaitez les rendre traçables et les revoir lorsque l'entreprise prend certaines décisions, qui n'est pas présent à certaines réunions et a besoin d'informations sur les réunions auxquelles il n'a pas assisté, etc.
Étape 7. Enregistrez vos notes au même endroit
De cette façon, vous n'avez pas à vous promener dans le bureau après une réunion à la recherche de vos notes. Ou vous n'avez pas à vous soucier d'avoir à rechercher les notes en cas de besoin.
Des astuces
- Pour ranger les notes, gardez des cahiers séparés pour chaque sujet. Ne mélangez pas les notes de deux sujets ou plus.
- Si vous devez envoyer des notes de réunion, faites-le dès que la réunion est terminée. De cette façon, les informations seront encore fraîches dans l'esprit des personnes présentes à la réunion.
