Microsoft Excel est une application de traitement de nombres qui permet aux utilisateurs d'organiser, de stocker et d'analyser divers types de données. Si vous devez vous référer à d'autres sources dans le classeur, par exemple pour obtenir de l'aide ou plus d'informations, vous pouvez insérer des liens vers d'autres sites, documents ou autres cellules/classeurs dans le même fichier.
Étape
Méthode 1 sur 4: Insertion d'un lien vers un emplacement spécifique dans un classeur
Étape 1. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez insérer le lien
Vous pouvez créer des liens dans n'importe quelle cellule du classeur.
Étape 2. Cliquez sur l'onglet "Insérer", puis sélectionnez "Lien hypertexte"
Vous verrez une nouvelle fenêtre pour insérer le lien.
Étape 3. Cliquez sur l'option "Placer dans ce document" dans le menu sur le côté gauche de la fenêtre
Ce menu vous permet de créer des liens vers n'importe quelle cellule du classeur.
Étape 4. Écrivez la cellule de destination
Vous pouvez saisir la cellule de destination de plusieurs manières:
- Pour entrer un emplacement de cellule, sélectionnez le classeur où se trouve la cellule dans la liste "Référence de cellule", puis entrez le numéro de cellule (tel que "C23") dans la colonne "Tapez la référence de cellule".
- Vous pouvez créer un lien vers une cellule ou un ensemble de cellules prédéfini dans la liste "Noms définis". Si vous sélectionnez l'une des options ci-dessus, vous ne pouvez pas entrer l'emplacement de la cellule.
Étape 5. Modifiez le texte qui apparaît sur le lien (facultatif)
Généralement, le texte sur le lien sera juste un numéro de cellule. Vous pouvez remplacer le texte par n'importe quel texte en saisissant le texte de votre choix dans le champ « Texte à afficher ».
Vous pouvez également cliquer sur le bouton "ScreenTip" pour modifier le texte qui apparaît lorsque l'utilisateur survole le lien
Méthode 2 sur 4: Insertion d'un lien vers une page Web
Étape 1. Copiez l'adresse du site vers lequel vous souhaitez créer un lien
Vous pouvez créer un lien vers n'importe quel site en copiant simplement l'adresse du site à partir de la barre d'adresse du navigateur. Si vous souhaitez copier l'adresse du site, faites un clic droit sur le lien et sélectionnez "Copier l'adresse" (le nom de cette option variera selon le navigateur que vous utilisez).
Étape 2. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez insérer le lien
Vous pouvez créer des liens dans n'importe quelle cellule du classeur.
Étape 3. Cliquez sur l'onglet "Insérer", puis sélectionnez "Lien hypertexte"
Vous verrez une nouvelle fenêtre pour insérer le lien.
Étape 4. Cliquez sur l'option "Fichier ou page Web existant" dans le menu sur le côté gauche de la fenêtre
Vous verrez le gestionnaire de fichiers.
Si vous utilisez Excel 2011, sélectionnez "Page Web"
Étape 5. Collez le lien que vous souhaitez saisir dans le champ "Adresse" en bas de la fenêtre
Si vous utilisez Excel 2011, collez le lien dans la colonne "Lien vers" en haut de la fenêtre
Étape 6. Modifiez le texte qui apparaît sur le lien (facultatif)
Généralement, le texte sur le lien ne sera que l'adresse complète du site. Vous pouvez remplacer le texte par n'importe quel texte (par exemple, « Site officiel ») en saisissant le texte que vous souhaitez dans le champ « Texte à afficher ».
- Si vous utilisez Excel 2011, saisissez du texte dans le champ « Affichage ».
- Vous pouvez également cliquer sur le bouton "ScreenTip" pour modifier le texte qui apparaît lorsque l'utilisateur survole le lien.
Étape 7. Cliquez sur "OK" pour créer le lien
Le lien apparaîtra dans la cellule que vous avez sélectionnée. Vous pouvez tester le lien en cliquant dessus, ou modifier le lien en cliquant et en maintenant le lien, puis en cliquant à nouveau sur le bouton "Hyperlien".
Méthode 3 sur 4: Insertion d'un lien pour envoyer un e-mail
Étape 1. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez insérer le lien
Vous pouvez créer des liens dans n'importe quelle cellule du classeur.
Étape 2. Cliquez sur l'onglet "Insérer"
Vous verrez les différents types d'objets qui peuvent être insérés dans le classeur.
Étape 3. Cliquez sur le bouton "Lien hypertexte"
Vous verrez une nouvelle fenêtre pour insérer différents types de liens.
Étape 4. Entrez l'adresse e-mail vers laquelle vous souhaitez créer un lien dans le champ "Adresse e-mail"
Le champ "Texte à afficher" changera de manière dynamique et "mailto:" sera automatiquement ajouté au début de l'adresse e-mail.
Si vous avez déjà saisi une adresse e-mail dans Excel, vous pouvez la sélectionner dans la liste en bas de la fenêtre
Étape 5. Saisissez l'objet de l'e-mail (facultatif)
Si vous le souhaitez, vous pouvez créer un lien régulier, mais vous pouvez également inclure un sujet d'e-mail pour faciliter la tâche des utilisateurs.
Étape 6. Modifiez le texte qui apparaît sur le lien (facultatif)
Généralement, le texte sur le lien affichera « mailto:[email protected] ». Vous pouvez remplacer le texte par n'importe quel texte (par exemple, « Nous contacter ») en saisissant le texte de votre choix dans le champ « Texte à afficher ».
Vous pouvez également cliquer sur le bouton "ScreenTip" pour modifier le texte qui apparaît lorsque l'utilisateur survole le lien
Étape 7. Cliquez sur "OK" pour créer le lien
Le lien apparaîtra dans la cellule que vous avez sélectionnée. Après avoir cliqué sur le lien, vous verrez un client de messagerie ou un site de fournisseur de messagerie avec un nouveau message pour l'adresse que vous avez saisie.
Méthode 4 sur 4: Insertion d'un lien vers un emplacement sur un ordinateur ou un serveur
Étape 1. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez insérer le lien
Vous pouvez créer un lien vers un document/un emplacement spécifique sur un ordinateur dans n'importe quelle cellule du classeur.
Étape 2. Cliquez sur l'onglet "Insérer", puis sélectionnez "Lien hypertexte"
Vous verrez une nouvelle fenêtre pour insérer le lien.
Étape 3. Cliquez sur l'option "Fichier ou page Web existant" dans le menu sur le côté gauche de la fenêtre
Cette option vous permet de créer un lien vers n'importe quel emplacement ou document sur votre ordinateur (ou serveur).
Si vous utilisez Excel 2011 pour OS X, cliquez sur "Document", puis sur "Sélectionner" pour sélectionner un fichier sur votre ordinateur
Étape 4. Utilisez le gestionnaire de fichiers pour sélectionner un dossier ou un fichier de destination afin de créer rapidement un lien
Vous pouvez créer un lien vers un dossier spécifique afin qu'il s'ouvre au clic, ou choisir un fichier à ouvrir lorsque l'utilisateur clique sur le lien.
Vous pouvez afficher les fichiers récemment consultés ou modifier le dossier affiché à l'aide des boutons de la fenêtre
Étape 5. Saisissez ou collez l'adresse du fichier/dossier au lieu de le sélectionner avec le gestionnaire de fichiers
Cette étape est utile si vous souhaitez saisir l'adresse du fichier sur un autre serveur.
- Pour trouver l'adresse du fichier/dossier stocké sur votre ordinateur, ouvrez l'Explorateur Windows, puis ouvrez le dossier de votre choix. Cliquez sur la barre d'adresse en haut de la fenêtre de l'explorateur pour afficher l'adresse du dossier. Ensuite, vous pouvez copier et coller cette adresse dans Excel.
- Pour créer un lien vers un emplacement spécifique sur le serveur, collez l'adresse du dossier/emplacement auquel l'utilisateur peut accéder.
Étape 6. Modifiez le texte qui apparaît sur le lien (facultatif)
Généralement, le texte du lien affichera l'adresse complète du fichier. Vous pouvez remplacer le texte par n'importe quel texte (par exemple, « Nous contacter ») en saisissant le texte de votre choix dans le champ « Texte à afficher ».
Étape 7. Cliquez sur "OK" pour créer le lien
Le lien apparaîtra dans la cellule que vous avez sélectionnée. Après avoir cliqué sur le lien, le fichier/dossier que vous recherchez s'ouvrira.
