Dans la vie trépidante d'aujourd'hui, chaque heure de la journée doit être utilisée à bon escient. Afin de tirer le meilleur parti de votre temps, vous devez travailler plus rapidement et plus efficacement tout en maintenant une qualité élevée. Cet article contient des suggestions pour que vous puissiez travailler plus vite, plus et mieux au travail ou à la maison pour faire vos devoirs ou effectuer des tâches quotidiennes.
Étape
Partie 1 sur 3: Faire un plan
Étape 1. Faites un plan quotidien
La meilleure façon de se rendre au travail plus rapidement et mieux est de faire un plan avant de commencer.
- Faites un plan d'activités pour la soirée, préparez des livres et des fournitures d'étude, ou planifiez les tâches qui doivent être effectuées pour que vous puissiez vous rendre au travail le lendemain.
- Gardez une trace de vos plans quotidiens à l'aide d'un bloc-notes, d'un appareil numérique ou d'un agenda. Au lieu de prendre des engagements en mémorisant, il vous sera plus facile de vous souvenir et d'accomplir des tâches en prenant des notes.
- L'enregistrement d'un plan d'activité quotidien peut également vous libérer d'un emploi du temps chargé et d'une charge de travail trop lourde. C'est bien d'être ambitieux, mais il faut aussi être capable de faire des plans réalistes dans la limite de ses capacités.
Étape 2. Décidez d'un thème quotidien
Si vous avez du mal à gérer votre temps en raison des nombreuses tâches en attente ou même en attente, essayez de définir un thème d'activité quotidienne afin de pouvoir les travailler une par une avec plus de concentration.
- Si vous êtes étudiant, utilisez un jour spécifique pour étudier un sujet spécifique. Par exemple, programmez le lundi pour terminer votre devoir de lecture scientifique pour la semaine et le mardi pour étudier les mathématiques.
- Si vous travaillez dans un bureau, allouez certains jours à certaines tâches. Par exemple, effectuez des tâches administratives le lundi et concentrez-vous sur la réalisation de projets créatifs le mardi.
Étape 3. Divisez le temps de travail quotidien par les heures
Organisez votre travail au mieux en créant un horaire quotidien basé sur les heures et en effectuant des tâches selon le calendrier que vous avez défini.
- Par exemple, vous pouvez utiliser vos premières heures d'ouverture pour répondre aux e-mails et aux appels téléphoniques.
- Réglez quelques alarmes pour vous rappeler qu'il est temps pour vous d'effectuer d'autres tâches et de continuer à travailler tout au long de la journée.
- Vous pouvez également utiliser votre pause déjeuner comme temps de travail, surtout si vous prenez votre ordinateur pour manger. Vous pouvez utiliser ce temps pour faire deux choses en même temps, lire vos e-mails pendant le déjeuner !
Étape 4. Apprenez à faire plusieurs activités en même temps
Cela peut être une arme à double tranchant qui vous aidera à accomplir plusieurs tâches en moins de temps ou vous obligera à réduire votre temps et votre attention afin que la qualité du travail diminue. Vous pouvez profiter des avantages et éviter les problèmes de cette façon de travailler en suivant ces conseils:
- Concentrez-vous sur les tâches connexes en même temps. Économisez l'énergie mentale que vous utilisez pour travailler sur des tâches simultanées en assemblant plusieurs tâches. Par exemple, répondre à tous les e-mails, messages vocaux et courriers envoyés par messagerie en même temps.
- Écrivez ce que vous voulez faire. Vous ne serez pas facilement distrait ou distrait par les choses qui se passent si vous avez enregistré tout le travail à faire.
- Prenez le temps de vérifier tout le travail après avoir fini de travailler sur la tâche. En vous concentrant sur chaque tâche terminée, vous pouvez repérer les erreurs et vous assurer que les résultats sont comme vous le souhaitez.
Partie 2 sur 3: Ciblage
Étape 1. Définissez une petite cible
Vous trouverez qu'il est plus facile, mieux et plus motivé de faire votre travail en vous fixant de petits objectifs chaque jour.
- Accomplir de petites tâches, comme faire les courses ou livrer des marchandises, vous permettra de vous concentrer plus facilement sur les tâches plus importantes le lendemain.
- Divisez votre plan à long terme ou votre grand projet en petits objectifs réalisables, puis mettez-les en œuvre par étapes ou étapes successives. Cette méthode peut vous faire sentir que vous avez terminé avec succès la tâche afin que vous restiez motivé.
Étape 2. Déterminez les tâches que vous devez prioriser
La définition des priorités est un peu différente de la création d'une liste de tâches. Vous devez regrouper les tâches et hiérarchiser entre les tâches petites et faciles et les tâches les plus importantes et difficiles.
- Faites une liste des tâches en déterminant l'ordre en fonction de la date limite pour chaque achèvement. Commencez par les tâches les plus importantes qui doivent être effectuées immédiatement.
- Une fois la tâche terminée, vous pouvez faire une pause et vous concentrer sur la tâche suivante.
Étape 3. Faites un plan à long terme
Après avoir bien maîtrisé la façon de faire des plans quotidiens à court terme, vous pouvez préparer des plans à long terme pour organiser le travail et les tâches à accomplir.
- Vous pouvez vous préparer au mieux en sachant ce qui doit être fait à l'avance, comme rédiger un article de fin de trimestre ou vous rendre à une conférence internationale.
- Créez votre propre calendrier mensuel ou calendrier scolaire pour un semestre.
- Notez les échéances importantes ou les échéances pour terminer les devoirs et marquez-les une semaine à l'avance comme rappel. De cette façon, vous pourrez mieux travailler et les tâches importantes seront plus faciles à accomplir.
- Planification d'une manière plus sophistiquée que vous pouvez utiliser pour planifier des activités amusantes, des vacances et des vacances. En connaissant la date limite, vous pouvez planifier facilement et vous assurer qu'il y a du temps disponible pour que vous puissiez bien accomplir les tâches et profiter de votre temps libre.
Étape 4. Brisez l'habitude de tergiverser
De nombreuses personnes aiment remettre à plus tard ou remettre à plus tard le travail (en particulier les travaux désagréables) afin que cela ait un impact négatif sur la productivité et la qualité globale du travail.
- Ne vous accrochez pas à l'idée erronée que « on donnera les meilleurs résultats en travaillant sous pression ». La recherche psychologique prouve que ce point de vue n'est tout simplement pas vrai ! Les personnes qui aiment attendre la dernière seconde donnent généralement moins de résultats et plus d'erreurs.
- Débarrassez-vous de l'habitude de tergiverser en ignorant les distractions. Éteignez Internet pendant le travail afin de ne pas être incité à ouvrir des sites Web, à consulter les médias sociaux et à être distrait par des activités dans le cyberespace.
- Offrez-vous une récompense, par exemple en célébrant ou en vous accordant une petite récompense pour avoir terminé une tâche à temps ou en avance. Vous serez plus motivé pour terminer le travail s'il y a quelque chose d'amusant dont vous avez vraiment envie.
Partie 3 sur 3: Bien gérer le temps de travail et le temps libre
Étape 1. Utilisez une minuterie pendant le travail
Dans le monde des affaires, il existe une théorie « la loi de Parkinson » qui stipule qu'« un emploi continuera de croître pour remplir le temps qui est encore disponible pour le terminer ». En d'autres termes, tant qu'il y a du temps disponible pour terminer le travail, vous travaillerez plus d'heures que si le temps était limité.
- Utilisez une minuterie pour suivre le temps qu'il vous faut pour terminer chaque tâche.
- Fixez-vous un objectif et considérez-le comme un jeu en essayant de battre le chrono pour pouvoir travailler plus vite.
- Effectuez des tâches moins importantes en dix minutes et vous aurez 90 minutes supplémentaires par jour pour le faire. Vous seriez surpris du temps perdu à faire des choses insignifiantes, comme écrire des e-mails !
- Ce faisant, vous pouvez obtenir le travail « récompenses » que les psychologues du comportement décrivent comme le succès, la productivité et le bonheur.
Étape 2. Prenez du temps pour vous le matin ou le week-end
Même si cela peut sembler contradictoire, vous pouvez augmenter votre productivité et votre capacité de travail en prenant des pauses pendant la journée et le week-end.
- Réservez quelques heures le matin pour faire des activités amusantes, comme jouer avec les enfants, marcher seul ou avec un chien de compagnie, pratiquer le yoga, etc. Cela vous permettra de penser clairement et de vous sentir mieux tout au long de la journée, afin que vous puissiez rester concentré et travailler plus rapidement.
- La recherche a prouvé que nos esprits atteindront leur meilleure performance 2 à 4 heures après le réveil le matin. Alors, utilisez ce temps pour faire des activités non liées au travail afin de pouvoir travailler calmement et plus efficacement.
Étape 3. Terminez la tâche à la maison
Les écoles et les bureaux ne sont pas des endroits idéaux pour faire des devoirs car ils sont généralement très bruyants et source de nombreuses distractions. Pour surmonter cela, ramenez votre travail à la maison et terminez-le dans une atmosphère confortable et calme.
Étape 4. Ne pensez pas à la tâche pendant votre pause
Parfois, notre esprit reste occupé même lorsque nous ne faisons pas d'activité physique. Cela peut vous fatiguer et réduire la productivité et la qualité du travail.
- Gardez votre e-mail personnel séparé de votre e-mail professionnel/scolaire et déterminez combien de fois vous vérifierez votre compte travail/école au cours du week-end.
- Éteignez votre téléphone ou votre ordinateur lorsque vous êtes à la maison ou que vous regardez la télévision afin de ne pas être tenté de consulter vos e-mails professionnels.
- Essayez de calmer votre esprit et d'oublier complètement les problèmes de travail, surtout le week-end. De cette façon, vous pouvez retourner au travail avec plus de diligence et d'efficacité dans un état frais le lundi.
