Le principe du « travailler intelligemment au lieu de travailler dur » est connu depuis longtemps. Si vous maîtrisez ces principes, votre vie professionnelle sera beaucoup plus fluide. Suivez ces étapes simples pour économiser de l'énergie, quelle que soit la tâche que vous effectuez.
Étape
Méthode 1 sur 4: Définir la priorité
Étape 1. Faites attention aux choses que vous avez à faire et limitez votre enthousiasme
Examinez attentivement tous les aspects de la tâche et donnez-vous le temps de réfléchir afin que la tâche puisse être accomplie parfaitement à temps.
Étape 2. Décrivez la tâche, à la fois par écrit et à l'esprit
Après cela, suivez le plan dans l'ordre. Ne vous laissez pas répéter certaines étapes, retravailler le travail des autres, faire des erreurs ou oublier un aspect du processus.
Étape 3. Apprenez à dire « non »
Évitez d'empiler le travail et calculez de manière réaliste la maniabilité quotidienne. Parfois, il suffit de dire non car dans certains domaines le travail ne s'arrêtera jamais.
Étape 4. Limitez votre cible
Évitez de faire plusieurs choses en même temps. En travaillant sur plusieurs choses en même temps, votre cerveau aura du mal à se concentrer, et vous perdrez en productivité. Fixez-vous une limite de temps lorsque vous faites quelque chose et faites une pause une fois ce temps écoulé.
Méthode 2 sur 4: Traiter avec les clients
Étape 1. Contrôlez vos clients en communiquant efficacement
Assurez-vous que votre client comprend le temps qu'il faut pour terminer un projet. Ne vous laissez pas influencer par ce que le client dit au sujet du temps. La plupart des entreprises ont plus d'un client, mais parfois vos clients oublient et pensent que leur projet est tout.
Ne donnez pas au client plus de 3 choix. Par exemple, donner un catalogue de peinture et demander au client de choisir la couleur d'intérieur qu'il souhaite est une grave erreur. Plus vous donnez d'options, plus votre projet risque d'être retardé. Généralement, les clients essaieront toutes les possibilités et douteront de leur choix après avoir choisi. Dans ce cas, au lieu de fournir un catalogue de peinture, choisissez une ou deux couleurs qui vous conviennent et demandez au client de choisir l'une d'entre elles
Étape 2. N'acceptez pas un mauvais travail
Faites attention à votre zone de confort. Si vous êtes obligé de travailler sur un projet trop difficile ou au-delà de vos capacités, parlez-en ! Parfois, si vous êtes un pigiste, la décision de laisser tomber le travail est la meilleure décision. Mieux vaut perdre de l'argent que perdre la confiance du client.
Étape 3. Si nécessaire, renégociez les coûts du projet avec le client
N'acceptez pas les demandes de révision client trop complexes. Si vous constatez que la demande de révision d'un client a dépassé les limites contractuelles, arrêtez votre travail et renégociez les tarifs. Décrivez le travail que vous effectuez actuellement et comparez-le à l'étendue des travaux indiquée dans le contrat. Indiquez les coûts que le client devra payer pour relancer le projet. Cependant, le montant à payer par le client dépend toujours de la décision de chaque client. Vous ne pouvez pas gérer les finances du client, mais vous pouvez gérer l'efficacité du travail tout en travaillant sur le projet.
Méthode 3 sur 4: Travaillez plus en moins de temps
Étape 1. Faites attention aux matières premières et privilégiez la qualité lors de leur choix
Les matières premières et les outils de travail bon marché rendront votre travail difficile car la qualité n'est pas très bonne. Pourquoi économiser des milliers de roupies lors de l'achat de matières premières, mais passer beaucoup plus de temps à terminer le projet car les matières premières sont difficiles à traiter ?
Étape 2. Évaluer la méthode de travail
Utilisez des méthodes de travail efficaces et évitez les distractions lorsque vous travaillez. Faites le travail en une seule fois, plutôt qu'en plusieurs fois.
Étape 3. Trouvez le raccourci
Trouver des raccourcis ne signifie pas que vous êtes paresseux. Par exemple, si vous répondez fréquemment à des e-mails contenant la même phrase, enregistrez cet e-mail en tant que réponse standardisée que vous pouvez coller et envoyer immédiatement. Vous devrez peut-être modifier votre réponse au besoin, mais en fin de compte, vous n'êtes pas obligé d'écrire la réponse entière.
Étape 4. Confiez la tâche à la bonne personne au bon moment
Assurez-vous que votre équipe est bien structurée. Placez les membres de l'équipe au rythme rapide sur des tâches qui prennent beaucoup de temps et placez des membres de l'équipe hautement qualifiés sur des tâches qui nécessitent de la précision.
Étape 5. Évitez de remettre à plus tard les devoirs
Gardez à l'esprit que le temps que vous passerez sur Facebook ou Gmail prendra du travail. Forcez-vous à travailler et profitez d'un peu de temps libre une fois le travail terminé.
Étape 6. Soyez flexible
Votre journée peut ne pas se dérouler comme prévu. Essayez une nouvelle façon de gérer le travail si vous éprouvez des difficultés.
Méthode 4 sur 4: Prendre soin de vous
Étape 1. Faites une pause
Idéalement, vous devriez dormir 8 heures par nuit. Bien sûr, vous pouvez vous lever tard de temps en temps pour travailler, mais votre corps ne sera pas fort si vous travaillez continuellement plus de 12 heures par jour. Lorsque vous êtes fatigué, votre concentration diminue et vos performances se détériorent.
Étape 2. Faites des pauses régulières, peu importe où vous travaillez
Votre cerveau a besoin de repos pour se ressourcer. Travaillez 50 minutes toutes les heures et utilisez les 10 minutes restantes pour vous reposer.
Étape 3. Sachez quand votre travail sera perdu
Bien sûr, il n'est pas recommandé de travailler jusqu'à ce que vous vous évanouissiez. Respectez la santé et l'intégrité de votre bureau. Vous forcer à travailler lorsque vous êtes fatigué ne fera que conduire à des erreurs. Lorsque vous vous sentez fatigué et que votre flux de travail ralentit, mettez fin au travail. Dormez pour que votre corps soit rafraîchi. Une fois rafraîchi, vous pouvez retourner au travail. Maîtrisez également la technique de la sieste.
Des astuces
- Apprenez à organiser l'argent pour que l'argent travaille pour vous. Dépenser chaque centime de votre argent durement gagné n'est pas intelligent.
- Travaillez pendant que vous le pouvez. N'attendez pas la date limite pour ne pas vous précipiter au travail. Si vous terminez le travail plus tôt, vous pouvez utiliser le temps libre pour vous reposer, jouer ou juste au cas où il y aurait du travail supplémentaire. Ne vous enfuyez pas trop souvent du travail lorsque vous êtes occupé.
- Lorsque vous êtes malade, reposez-vous jusqu'à ce que vous vous rétablissiez. La précision de votre travail diminue lorsque vous êtes fatigué ou malade.
