Ce wikiHow vous apprend à récupérer des données d'une autre feuille dans un document Google Sheets, ainsi qu'à extraire des données d'une feuille de calcul Google distincte. Pour importer des données à partir d'un document distinct, vous avez besoin de l'URL de la feuille que vous souhaitez rechercher avant de pouvoir récupérer les données.
Étape
Méthode 1 sur 2: Récupération de données à partir d'autres feuilles sur la même feuille
Étape 1. Visitez https://sheets.google.com via un navigateur Web
Si vous êtes déjà connecté à votre compte Google, une liste de documents Google Sheets liés à votre compte apparaîtra.
Connectez-vous à votre compte Google si vous n'êtes pas automatiquement connecté
Étape 2. Cliquez sur le document Google Sheet
Après cela, la feuille de calcul du document que vous souhaitez utiliser sera affichée.
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Vous pouvez également créer une nouvelle feuille de calcul en cliquant sur le bouton
Étape 3. Ouvrez la feuille à laquelle vous souhaitez ajouter des données
Dans l'onglet feuille en bas de la fenêtre, cliquez sur la feuille à laquelle vous souhaitez envoyer des données.
Si la feuille de calcul n'a pas plusieurs feuilles, cliquez sur le " +" dans le coin inférieur gauche de la page.
Étape 4. Sélectionnez la colonne
Cliquez sur la colonne à laquelle vous souhaitez ajouter des données. Après cela, la colonne sera marquée.
Étape 5. Tapez =Sheet1!A1 dans le champ
Remplacez " Sheet1 " par le nom de la feuille et remplacez " A1 " par la colonne copiée. Cette formule doit contenir un signe égal, un nom de feuille, un point d'exclamation et la colonne que vous souhaitez copier.
Si le nom de la feuille contient des espaces ou des symboles, placez le nom entre guillemets simples. Par exemple, si vous souhaitez copier la colonne A1 de la feuille « Feuille de fonds $$$ », la formule que vous devez utiliser est ='Fiche de fonds $$$'!A1
Étape 6. Appuyez sur la touche Entrée
La formule sera appliquée et les données de la feuille que vous avez sélectionnée seront récupérées.
Étape 7. Faites glisser le sélecteur bleu pour copier les colonnes suivantes
Si vous souhaitez copier plus de colonnes de la même feuille, cliquez et faites glisser la zone de sélection bleue dans le coin inférieur droit de la colonne marquée, et faites glisser la sélection vers le bas ou sur le côté pour copier plus de colonnes.
Méthode 2 sur 2: Récupération des données d'une autre feuille
Étape 1. Visitez https://sheets.google.com via un navigateur Web
Si vous êtes déjà connecté à votre compte Google, une liste de documents Google Sheets liés à votre compte apparaîtra.
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Étape 2. Ouvrez la feuille de calcul Google que vous souhaitez utiliser comme source de récupération de données
Cliquez sur la feuille de calcul contenant les données que vous souhaitez récupérer.
Étape 3. Cliquez avec le bouton droit sur l'URL et sélectionnez Copier
Après avoir ouvert la feuille de calcul, cliquez avec le bouton droit sur l'adresse Web dans la barre d'adresse du navigateur pour mettre en surbrillance toutes les adresses, puis sélectionnez " Copie " dans le menu déroulant.
Sur les ordinateurs Mac utilisant un trackpad ou une souris magique, cliquez sur la souris avec deux doigts ou maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez pour exécuter le mécanisme de clic droit
Étape 4. Ouvrez la feuille de calcul à laquelle vous souhaitez ajouter des données
Dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre de navigateur, accédez à https://sheets.google.com et cliquez sur la feuille de calcul à laquelle vous souhaitez ajouter des données.
Étape 5. Sélectionnez la colonne
Cliquez sur la colonne à laquelle vous souhaitez ajouter des données. Après cela, la colonne sera marquée.
Étape 6. Tapez la formule suivante dans la colonne:
=IMPORTRANGE("URL de feuille de calcul", "Feuille1!A1:B14")Supprimez "spreadsheetURL" et collez l'URL que vous avez précédemment copiée, puis remplacez "Sheet1!A1:B14" par le nom de la feuille et la plage de colonnes que vous souhaitez importer. Cette formule doit contenir un signe égal, le mot « IMPORTRANGE » en majuscules, des crochets ouvrants, des guillemets, l'URL de la feuille source, des guillemets, des virgules, des guillemets, des noms de colonnes, des points d'exclamation, la première colonne de la plage de données, les deux points, le dernière colonne de la plage de données, guillemets et crochets fermants.
Pour coller l'URL, faites un clic droit et sélectionnez " Pâte ”, ou appuyez sur le raccourci clavier Ctrl+V sur les ordinateurs Windows ou Commande+V sur les ordinateurs Mac.
Étape 7. Appuyez sur la touche Entrée
Les formules seront appliquées et les données d'autres feuilles seront importées.
Étape 8. Cliquez sur Autoriser l'accès dans le menu contextuel de la colonne
Il vous sera demandé d'accorder l'autorisation de récupération de données s'il s'agit de votre première récupération de données à partir d'une autre feuille de calcul. Maintenant, les données ont été importées avec succès dans la feuille de calcul de destination.