Il existe de nombreuses façons d'écrire la date d'une lettre. La façon dont vous l'écrivez dépend du type de lettre. Par exemple, il existe des règles strictes si vous écrivez une lettre formelle. L'emplacement de l'écriture de la date dans une lettre informelle est relativement moins important que dans une lettre formelle. Choisir le bon format peut parfois être déroutant, mais c'est en fait facile lorsque vous comprenez la différence.
Étape
Méthode 1 sur 3: Écrire la date sur une lettre formelle
Étape 1. Placez la date en ligne avec la marge de gauche
Pour les lettres formelles, utilisez le format bloc. Au format bloc, tout le contenu est collé sur le bord gauche de la page pour lui donner un aspect soigné. Les différentes parties d'une lettre sont séparées par des espaces et ne sont pas en retrait.
Les lettres d'accompagnement pour les demandes d'emploi ou les lettres de plainte sont généralement écrites en utilisant un format de bloc
Étape 2. Écrivez la date une ligne ou deux en dessous de l'adresse de retour
Une fois l'adresse de retour écrite, espacez-la d'une ligne ou deux pour lui donner un espace net avant d'écrire la date. Si vous saisissez une lettre, appuyez une ou deux fois sur la touche Entrée.
- Utilisez un format uniforme en une seule lettre. Par exemple, si vous avez espacé une ligne entre l'adresse et la date, espacez également une ligne entre la date et les informations du destinataire. Un format uniforme donnera à votre lettre un aspect soigné et organisé.
- Si vous utilisez du papier à en-tête officiel sur lequel figure l'adresse de retour, la date est la première chose que vous écrivez.
Étape 3. Écrivez la date complète sans abréviations
Pour les lettres formelles, n'abrégez pas les mois ou les chiffres. Par exemple, « Janvier » ne doit pas être écrit comme « Jan » ou « 01 ». Assurez-vous d'écrire le nom complet du mois.
- Si vous et le destinataire êtes aux États-Unis, au Belize ou en Micronésie, saisissez la date au format mois-date-année. Par exemple, si la date de votre lettre est le 2019-02-23, écrivez "23 février 2019".
- Dans d'autres pays, notamment en Europe, en Asie, en Afrique, en Amérique du Sud ou dans la plupart des pays d'Amérique centrale, le format utilisé est la date-mois-année, par exemple "23 février 2019". Si vous et votre destinataire vivez dans des pays de la région, choisissez ce format.
- Si vous et le destinataire êtes dans un pays avec des formats différents, vous pouvez choisir l'un des formats. Vous pouvez également contourner ce problème en sélectionnant le format année-mois-date, ou « 23 février 2019 », si vous préférez.
Méthode 2 sur 3: Écrire la date sur une lettre semi-formelle
Étape 1. Écrivez la date un onglet à droite du milieu de la lettre semi-formelle
Les lettres semi-formelles utilisent généralement un format de bloc modifié. En utilisant ce format, l'adresse de retour, la date, le message d'accueil final et la signature se trouvent à droite de la lettre.
Les lettres semi-formelles sont couramment utilisées pour écrire des lettres à des professionnels que vous connaissez, tels que d'anciens employeurs ou collègues de travail
Étape 2. Sautez une ou deux lignes après l'adresse de retour pour écrire la date
Semblable au format de bloc, placez un espace entre l'adresse de retour et la date. Les espaces que vous utilisez doivent être uniformes dans une lettre.
- Si vous tapez une lettre semi-formelle, les modèles fournis par une application informatique peuvent vous aider à organiser votre lettre.
- Si vous écrivez l'adresse du destinataire, ou l'adresse interne, comme c'est souvent le cas dans la rédaction de lettres semi-formelles, écrivez deux lignes sous la date. Si vous ne l'utilisez pas, la ligne suivante est le message d'accueil comprenant le titre honorifique du destinataire.
Étape 3. Écrivez la date en utilisant le format que vous choisissez
Écrivez le nom complet du mois et évitez les abréviations ou les formats numériques. Par exemple, votre date serait « 31 janvier 2019 » ou « 31 janvier 2019 ». N'écrivez pas "Jan" ou "01".
Si vous le souhaitez, vous pouvez écrire « 31 janvier 2019 »
Méthode 3 sur 3: Écrire la date sur une lettre informelle
Étape 1. Ouvrez la lettre en écrivant la date en haut
Dans une lettre informelle, vous n'avez pas besoin d'écrire votre nom et votre adresse à l'avance, ni l'adresse du destinataire. Commencez votre lettre en écrivant la date.
Étape 2. Écrivez la date à gauche ou à droite de la lettre
Vous écrivez généralement des lettres informelles à des personnes que vous connaissez bien, comme des amis. Ainsi, la structure et le format sont plus flexibles. Vous pouvez choisir d'écrire la date à gauche de la lettre ou un onglet à droite du centre de la lettre.
Après la date, sautez 1 à 2 lignes, puis écrivez le message d'accueil
Étape 3. Écrivez la date comme vous le souhaitez
Il n'y a pas de règles sur la façon d'écrire la date sur une lettre informelle. Vous pouvez choisir un format de nombre, tel que "01-31-2019" ou une version abrégée, telle que "31 janv. 2019". Choisissez le format que vous aimez.
- Il existe plusieurs façons d'écrire une date en utilisant un format numérique. Vous pouvez séparer les nombres à l'aide d'un tiret (-), d'une barre oblique (/) ou d'un point (.). Par exemple, « 31 janvier 2019 » pourrait être écrit en utilisant le format des États-Unis sous la forme « 2019-01-31 », « 2019-01-31 » ou « 31.01.2019 ».
- Vous pouvez également raccourcir les chiffres en lettres informelles. " 31 janvier 2019 " peut être écrit " 31/01/19 ", en supprimant les zéros et une partie des chiffres de l'année.
Des astuces
- Si vous écrivez fréquemment des lettres officielles pour le travail, vérifiez s'il existe des directives de bureau que vous devriez suivre.
- Utilisez des nombres qui représentent la quantité (1, 2) plutôt que la commande (1er, 2e). Par exemple, écrivez " 2 novembre 2019 " ou " 2 novembre 2019 " et non " 2 novembre 2019 " ou " 2 novembre 2019 ".
