Lorsque vous arrivez en retard au travail, cela est souvent dû à des circonstances indépendantes de votre volonté, comme la circulation ou un problème inattendu dans votre routine. Le bureau pour lequel vous travaillez peut tolérer d'être plusieurs fois en retard pour vous-même; mais certaines entreprises ont des politiques de ponctualité strictes. Quelle que soit la raison du retard, il est important de communiquer avec le superviseur du bureau et d'exprimer vos regrets. Excusez-vous d'être en retard au travail en disant que vous êtes désolé avec une explication honnête et acceptable. Si l'infraction était particulièrement grave, vous devrez peut-être écrire ou envoyer un courriel par la suite pour fournir une explication.
Étape
Méthode 1 sur 3: Évaluation de la situation
Étape 1. Mesurez l'heure à laquelle vous arriverez
Selon le travail, être en retard de quelques minutes peut ne pas être un problème. Cependant, si le temps est plus long, vous devrez peut-être appeler ou vous excuser lorsque vous arriverez au bureau.
Étape 2. Déterminez l'importance de votre ponctualité
Par exemple, si vous devez assister à une grande réunion, il peut être plus important pour vous d'arriver à l'heure. De plus, certains emplois accordent plus d'attention à la ponctualité que d'autres.
Étape 3. Appelez à l'avance
Si vous avez plus de 5 minutes de retard, il est probablement préférable d'appeler à l'avance. Informez votre patron que votre arrivée sera retardée et informez-le de la durée de votre arrivée.
Méthode 2 sur 3: S'excuser en personne
Étape 1. Excusez-vous sincèrement
Si vous n'êtes pas sincère, votre patron le remarquera tout de suite. Avant de vous excuser, assurez-vous que vous êtes vraiment désolé.
Une façon de montrer que vous êtes sincère est de ne pas minimiser vos excuses. Ne riez pas et ne faites pas de blagues lorsque vous vous excusez
Étape 2. Remarquez à quoi servent les excuses
Votre patron peut ne pas comprendre pourquoi vous vous excusez soudainement parce qu'il n'a peut-être pas remarqué que vous étiez en retard. Par conséquent, soyez précis.
Par exemple, vous pourriez dire: « Je veux m'excuser d'avoir été en retard de 15 minutes au travail aujourd'hui »
Étape 3. Faites des excuses honnêtes
Donnez une raison valable pour laquelle vous êtes en retard, à moins qu'il ne s'agisse pas d'une raison liée au travail. Plus l'histoire que vous essayez d'inventer est compliquée, plus votre patron pensera que vous mentez. De plus, il y a toujours un moyen pour que les mensonges soient exposés. Cependant, soyez bref.
- Par exemple, vous pourriez dire: « Je suis désolé, j'ai 15 minutes de retard. Mon enfant est malade quand je quitte la maison et je dois prendre rendez-vous.
- Cependant, évitez les excuses s'ils se sentent trop stupides ou inappropriés pour le travail. Par exemple, si vous arrivez en retard parce que vos cheveux sont en mauvais état, ce n'est probablement pas quelque chose dont vous voulez parler au bureau. Il vaut mieux ne pas donner d'excuse que de mentir.
Étape 4. Réalisez que vous savez qu'être en retard est une erreur
Vous devez vous assurer que votre patron sait que vous êtes conscient que les retards peuvent coûter cher à l'entreprise. À tout le moins, vous ne pouvez pas faire le travail que vous avez promis. Au pire, vous pourriez perdre des clients pour l'entreprise.
Par exemple, vous pouvez continuer vos excuses en disant: « Je sais que cette entreprise met la ponctualité pour une bonne raison, et j'essaierai d'être ponctuel à l'avenir »
Étape 5. Dites « Merci »
Si votre patron ne vous licencie pas tout de suite (ce qui peut arriver dans certains postes), montrez votre gratitude en lui disant merci. Par exemple, vous pourriez dire: « Je vous remercie de m'avoir donné une autre chance ».
Étape 6. Ne cherchez pas d'excuses
Si votre patron essaie de vous reprocher d'arriver en retard, ne cherchez pas d'excuses. Laissez le patron parler sans vous interrompre et assurez-vous qu'il sait que vous comprenez les conséquences d'un retard.
Étape 7. N'interrompez pas la réunion pour vous excuser
Si vous allez d'abord à une réunion, c'est une bonne idée d'entrer et de participer, aussi silencieusement que possible. N'interrompez pas la réunion pour vous excuser. Attendez la fin de la réunion.
Étape 8. Évitez d'arriver en retard à une date ultérieure
Bien sûr, tout le monde peut être en retard de temps en temps. Cependant, si vous êtes très en retard, votre patron le remarquera. Peu importe à quel point les excuses sont sincères, arriver très tard montre que vous n'êtes pas vraiment désolé pour ce que vous avez fait en répétant les mêmes erreurs encore et encore.
Méthode 3 sur 3: Rédiger une lettre d'excuses
Étape 1. Sachez quand une lettre ou un e-mail d'excuses est approprié
Si vous êtes vraiment en retard, vous devrez peut-être passer à la rédaction d'une lettre ou d'un e-mail d'excuses. Une autre raison qui pourrait vous inciter à choisir cette méthode est que votre retard cause des problèmes majeurs à l'entreprise, comme la perte d'un client.
Étape 2. Gardez la lettre formelle
C'est en utilisant l'adresse et la date en haut. Commencez par votre nom, votre adresse et votre e-mail en haut. En bas, écrivez la date. Sous la date, ajoutez le nom, l'adresse professionnelle et l'e-mail de votre employeur.
Étape 3. Écrivez l'ouverture avec "Cher"
Le moyen le plus sûr pour toute lettre d'entreprise est d'ouvrir la lettre avec le mot "Cher". Si vous appelez habituellement votre patron par son prénom, vous pouvez inclure son prénom. Sinon, vous devez utiliser "Maman" ou "Mr".
Étape 4. Indiquez la raison pour laquelle vous avez écrit la lettre
Commencez par expliquer pourquoi vous écrivez la lettre. Notez la date et l'heure de votre retard et pourquoi.
Par exemple, vous pourriez dire: « Je voudrais m'excuser d'être arrivé au travail avec 2 heures de retard le vendredi 4 septembre 2015. Il y a une crise à la maison que je ne peux pas éviter. Comme je suis désolé. »
Étape 5. Montrez que vous comprenez les implications pour l'entreprise
Ensuite, vous devez montrer que vous comprenez pourquoi votre erreur était une mauvaise chose. Reconnaissez ce que vous avez fait à l'entreprise.
Par exemple, vous pourriez écrire: « Je sais que mon retard a coûté cher à l'entreprise. J'ai raté une réunion avec un client et bien que j'envisage de le remplacer, je sais que cela a coûté un peu de crédibilité à l'entreprise
Étape 6. Montrez que vous avez des projets pour l'avenir
Terminez la lettre en indiquant que vous prévoyez d'éviter ce problème à l'avenir. Montrez que vous avez pris des mesures pour éviter que cela ne se produise.
Par exemple, vous pourriez écrire: « Je sais que vous attendez mieux de vos employés et j'ai pris des mesures pour que cette situation ne se reproduise plus. J'ai demandé à d'autres membres de la famille d'être disponibles si une autre situation similaire survenait, alors Je peux venir plus tard."
Étape 7. Montrez votre gratitude
Terminez toujours par un merci. Vous devez faire savoir à votre patron que vous êtes reconnaissant pour chaque seconde de l'opportunité qu'il vous offre.
Par exemple, vous pourriez dire: « J'apprécie que vous compreniez et je vous suis reconnaissant d'avoir une autre occasion de prouver ma loyauté envers l'entreprise »
Étape 8. Terminez par "Sincèrement"
Signez la lettre avec "Sincèrement". Si vous allez imprimer la lettre, laissez un espace pour votre signature, puis placez votre nom en dessous lors de la frappe. Si vous allez rédiger un e-mail, saisissez simplement votre nom.
