La planification stratégique est le processus de préparation d'un plan organisationnel qui comprend la définition d'objectifs, de cibles et de méthodes qui seront utilisées pour que les objectifs prédéterminés puissent être atteints. La planification stratégique est l'un des aspects importants pour que toutes les activités organisationnelles puissent fonctionner correctement. Par conséquent, la planification est une activité qui doit être réalisée avec une attention particulière et une attention particulière à tous les aspects. Si vous voulez faire de la planification stratégique dans votre organisation, suivez ces instructions.
Étape
Étape 1. Définir la vision de l'organisation
Avant de faire un plan, vous devez connaître certaines choses de base sur l'organisation, par exemple: pourquoi l'organisation a été fondée, ce qu'elle veut accomplir, quelles responsabilités doivent être remplies, la segmentation de la communauté que vous voulez servir et avec laquelle vous voulez travailler, quel type d'image vous voulez présenter, où l'organisation veut se développer.
Étape 2. Définir la mission de l'organisation
L'énoncé de mission est un résumé de l'énoncé de vision pour expliquer les buts et objectifs qui sous-tendent la création de l'organisation. Le plan stratégique est l'élaboration de la mission car la détermination des buts et des cibles à atteindre doit se référer à la mission comme référence pour le succès de l'organisation. Exemple d'énoncé de mission: « Devenir le détenteur de la chaîne commerciale de vente et de soins d'animaux de compagnie avec la plus grande part de marché à l'échelle nationale, ce qui sera réalisé grâce à la recherche, à l'achat de diverses variétés et produits pour animaux de compagnie, ainsi qu'à la fourniture de services de haute qualité qui dépassent le client attentes à des prix abordables à établir bonnes relations avec tous les clients ».
Étape 3. Évaluer la réalisation de la performance de l'organisation à ce jour
Avant de déterminer comment atteindre vos objectifs, essayez de savoir jusqu'où vous en êtes en procédant comme suit:
- Déterminez les forces et les faiblesses de l'organisation afin de pouvoir élaborer un plan qui utilise les forces pour surmonter les faiblesses.
- Profitez des opportunités pour développer l'organisation. Essayez d'attirer des investisseurs ou d'organiser une collecte de fonds efficace. Pour atteindre les objectifs organisationnels, recherchez des opportunités qui peuvent soutenir la réalisation des objectifs afin que vous puissiez inclure les meilleures façons d'obtenir et de tirer parti de ces opportunités dans votre plan stratégique.
- Identifiez divers obstacles qui pourraient potentiellement entraver la mise en œuvre du plan, par exemple: récession économique, concurrents commerciaux ou changements dans les réglementations gouvernementales. Lors de la rédaction d'un plan stratégique, incluez comment gérer les obstacles et la bonne stratégie comme solution.
Étape 4. Notez les divers facteurs qui soutiennent le succès de l'organisation
Le plan stratégique doit préciser les diverses conditions qui soutiennent l'atteinte des buts et objectifs organisationnels.
- Lorsque vous réfléchissez aux stratégies pour atteindre les objectifs, concentrez-vous sur 4 aspects de l'organisation: les finances, les relations clients, les systèmes procéduraux et les ressources humaines.
- Poursuivant l'exemple ci-dessus qui traite du commerce des animaux de compagnie, les facteurs critiques de succès dans ce commerce comprennent: de bonnes relations avec des fournisseurs réputés, une équipe de service client compétente, une connexion Internet solide pour fournir des services non-stop à l'échelle nationale, un programme de comptabilité fiable et un équipe de recherche dédiée à trouver le meilleur et le dernier équipement pour prendre soin des animaux de compagnie.
Étape 5. Définissez une stratégie pour atteindre chaque facteur critique de succès
Le plan stratégique doit être préparé systématiquement et comprend toutes les actions qui doivent être prises dans un certain délai avec un certain montant d'investissement et le nom du personnel responsable.
Étape 6. Prioriser les stratégies pour atteindre les objectifs qui assurent la survie et la croissance de l'organisation
Déterminer les actions nécessaires pour atteindre chaque cible en fonction de ses priorités et élaborer un plan stratégique étape par étape selon les échéances de réalisation par ordre chronologique. Par exemple: le projet d'exploiter sa propre flotte de camions pour la livraison est un objectif à long terme car il nécessite des fonds très importants et il existe actuellement une solution temporaire, à savoir l'expédition par bateau via une société tierce. Par conséquent, hiérarchisez les cibles les plus urgentes à inclure dans le plan stratégique.
Des astuces
- Lors de la formulation de la vision et de la mission d'une organisation, vous devez impliquer tous les membres de l'organisation, de la haute direction aux employés à temps partiel. En impliquant tout le personnel dans la planification stratégique, vous développez une culture organisationnelle de travail d'équipe, d'autonomie et de responsabilité au sein de l'organisation.
- Évaluez régulièrement le plan stratégique pour vous assurer que vous disposez d'un plan efficace pour soutenir la réalisation des objectifs organisationnels. Assurez-vous également que les cibles qui ont été déterminées sont toujours en ligne avec la mission et la vision de l'organisation. Par exemple: l'objectif d'obtenir des fonds pour agrandir l'espace de bureau qui était prévu il y a quelques années semble très important, mais de nos jours, de nombreux employés travaillent sans avoir à se rendre au bureau. Ainsi, ces cibles doivent être reconsidérées afin que vous puissiez prioriser d'autres cibles plus importantes.
