Écrire des lettres aux lecteurs est un bon moyen de mieux comprendre un sujet qui vous passionne et d'influencer l'opinion publique. Bien qu'il ne soit pas facile de rédiger une lettre de lecteur à charger, vous pouvez augmenter vos chances d'attirer un éditeur en suivant quelques directives de base. Si vous voulez savoir comment écrire la lettre d'un lecteur, suivez ces étapes.
Étape
Partie 1 sur 5: Se préparer à écrire une lettre
Étape 1. Décidez du sujet et du journal que vous allez consulter
La lettre d'un lecteur peut être une réponse à plusieurs choses. Habituellement, la lettre d'un lecteur est une réponse à un article spécifique, mais votre lettre peut être une réponse à un événement ou à un problème dans la communauté.
- Nous vous recommandons d'écrire une lettre de lecteur en réponse à un article particulier publié par le journal. De cette façon, votre lettre a la possibilité d'être sélectionnée pour publication.
- Si vous répondez à un événement ou à un problème dans la communauté, le support le plus approprié pour la lettre de votre lecteur est le journal local.
Étape 2. Lisez les lettres d'autres lecteurs du journal de votre choix
Avant de commencer à écrire la lettre de votre lecteur, lisez les lettres d'autres lecteurs du journal de votre choix pour vous inspirer. La lettre de chaque lecteur diffère légèrement par sa forme, son style, son ton et même sa longueur. Lisez les lettres pour avoir une meilleure idée de la façon d'exprimer les lettres de vos lecteurs et pour découvrir ce qui intéresse le rédacteur en chef du journal.
Étape 3. Reportez-vous au guide d'envoi du lecteur de journal que vous avez choisi
La plupart des journaux ont des directives pour les types de lettres qu'ils chargeront. La plupart des journaux ont des règles sur la longueur de la lettre d'un lecteur. Les journaux vous demandent généralement également d'entrer votre nom et vos coordonnées pour vérification. Il peut y avoir des conseils supplémentaires. Certains journaux n'autorisent pas les éloges politiques et limitent la fréquence à laquelle nous pouvons soumettre des articles. Assurez-vous de lire le guide avant de soumettre.
Si vous ne trouvez pas de guide pour envoyer une lettre de lecteur, contactez les relations publiques pour vous renseigner
Étape 4. Déterminez pourquoi vous écrivez la lettre du lecteur
Il existe un certain nombre d'approches pour rédiger ce type de lettre de lecteur. Votre approche dépend de la raison pour laquelle vous écrivez la lettre du lecteur. Définissez les attentes que vous souhaitez atteindre en écrivant la lettre de ce lecteur. Voici quelques raisons:
- Vous êtes en colère contre un problème et vous voulez que vos lecteurs le sachent.
- Vous voulez féliciter ou soutenir publiquement quelque chose ou quelqu'un dans votre communauté.
- Vous souhaitez corriger des informations dans un article.
- Vous voulez transmettre des idées à d'autres personnes.
- Vous voulez influencer l'opinion publique ou persuader les autres d'agir.
- Vous souhaitez influencer les décideurs politiques ou les élus.
- Vous souhaitez publier les travaux d'une organisation particulière liés à un problème d'actualité.
Étape 5. Écrivez la lettre de votre lecteur dans les deux à trois jours suivant l'article auquel vous répondez
Assurez-vous que la lettre de votre lecteur est livrée à temps en l'envoyant peu de temps après la publication de l'article dont vous discutez. Cela augmente les chances que la lettre de votre lecteur soit publiée, car le problème est encore frais dans l'esprit de l'éditeur (et du lecteur).
Partie 2 sur 5: Création de l'ouverture de la lettre de votre lecteur à l'éditeur
Étape 1. Incluez votre adresse et vos coordonnées
Assurez-vous d'inclure vos coordonnées complètes en haut de votre lettre. Cela comprend non seulement une adresse, mais aussi une adresse e-mail (email), et un numéro de téléphone où vous pouvez être joint.
- Si la lettre de votre lecteur est sélectionnée, l'éditeur utilisera ces informations pour vous contacter.
- Si votre journal dispose d'un système de soumission en ligne, il peut vous fournir des informations de contact à remplir.
Étape 2. Écrivez la date
Après vos coordonnées, passez à la ligne suivante puis ajoutez la date. Écrivez-le formellement, comme lorsque vous écrivez une lettre commerciale, par exemple: « 1 juillet 2015 ».
Étape 3. Notez le nom et l'adresse du destinataire
Si vous écrivez un e-mail ou envoyez une lettre par la poste, écrivez le nom du destinataire comme si vous écriviez une lettre commerciale. Incluez le nom, le titre, la société et l'adresse du destinataire. Si vous ne connaissez pas le nom de l'éditeur, vous pouvez le rechercher dans le journal, ou vous pouvez simplement écrire « Editor ».
Étape 4. Dites si vous souhaitez que la lettre de votre lecteur soit publiée de manière anonyme
C'est une bonne idée d'inclure votre nom dans la lettre, et certains journaux ne publieront pas les lettres de lecteurs anonymes. Cependant, il y a des moments où vous voulez exprimer votre opinion, mais vous ne voulez pas que les autres le sachent. Ajoutez une note à l'éditeur indiquant que vous souhaitez que la lettre de votre lecteur soit publiée de manière anonyme.
- À moins que vous n'écriviez pas sur un sujet provocateur, il est probable que votre lettre ne sera pas publiée de manière anonyme.
- Vous devrez toujours inclure votre nom et vos coordonnées, afin que le journal puisse vérifier la lettre de votre lecteur. Le journal ne contiendra pas vos informations si vous demandez à l'éditeur de ne pas les charger.
Étape 5. Écrivez un court message d'accueil
Pas besoin d'utiliser des mots fleuris. Écrivez simplement « À l'éditeur », « À l'éditeur de Kompas » ou « Cher éditeur ». Suivez ce message d'accueil d'une virgule ou de deux points.
Partie 3 sur 5: Concevoir une lettre de lecteur
Étape 1. Nommez l'article auquel vous avez répondu
Faites immédiatement allusion à vos lecteurs en mentionnant le titre et la date de l'article auquel vous avez répondu. De plus, incluez les arguments de l'article. Écrivez-le en une ou deux phrases seulement.
Par exemple: « En tant que professeur de littérature, j'aimerais répondre à votre article (« Pourquoi les romans ne sont plus importants dans les salles de classe », 18 mars 18). »
Étape 2. Partagez votre opinion
Une fois que vous avez présenté l'argument auquel vous souhaitez répondre, c'est une bonne idée d'exprimer clairement votre opinion sur la question et pourquoi vous pensez de cette façon. Si vous êtes compétent en la matière, indiquez également votre profession. Profitez de cette occasion pour montrer pourquoi cette question est pertinente et importante, mais n'oubliez pas qu'elle doit être brève.
Par exemple: « Bien que l'article indique que les élèves n'aiment plus la lecture, ce dont j'ai été témoin dans ma classe était tout à fait différent. un cadre universitaire. Les étudiants ne « s'ennuient » pas avec la fiction parce que les romans ne sont plus d'actualité; au contraire, leur enthousiasme diminue parce que les enseignants se désintéressent du domaine qu'ils enseignent
Étape 3. Concentrez-vous sur un point principal
La lettre de votre lecteur est trop courte pour couvrir beaucoup de choses. Votre lettre peut être plus puissante si vous vous concentrez sur un problème et fournissez des preuves pour ce problème.
Étape 4. Mettez vos points les plus importants à l'avant
Cela aidera les lecteurs à identifier exactement ce que vous réfutez dès le début. Si elle est modifiée, votre lettre sera coupée de bas en haut. Si votre point principal est mis au début, il ne sera pas perdu lors de l'édition.
Étape 5. Fournir des preuves
Maintenant que vous avez exprimé votre opinion sur la question, vous devez la justifier par quelques faits. Si vous voulez que votre lettre soit sélectionnée, vous devez montrer que vous avez réfléchi et fait vos recherches pour rédiger la lettre. Même si vous n'avez pas beaucoup d'espace, le simple fait de donner quelques faits clés peut faire une grande différence. Voici quelques excellentes façons de fournir des preuves:
- Utilisez les événements actuels dans votre pays ou votre communauté comme preuve.
- Utilisez des statistiques, des données ou des résultats d'enquête.
- Partagez des expériences personnelles qui donnent une vue d'ensemble.
- Utilisez les événements politiques les plus chauds pour soutenir.
Étape 6. Utilisez un exemple personnel
Pour rendre vos points pertinents, utilisez votre expérience personnelle. Les lecteurs peuvent facilement connaître l'impact d'une histoire sur une personne lorsque cette personne raconte son histoire personnelle.
Étape 7. Dites ce qui doit être fait
Une fois que vous avez fourni des preuves de votre point de vue, terminez votre lettre à vos lecteurs en disant ce qui peut être fait pour résoudre le problème. Peut-être que le simple fait de sensibiliser la communauté à ce problème suffira, mais il existe peut-être d'autres moyens pour les lecteurs d'aborder ce problème et de s'impliquer directement.
- Montrez aux lecteurs ce qu'ils peuvent faire pour s'impliquer davantage dans le problème dans leur communauté locale.
- Dirigez les lecteurs vers des sites Web ou des organisations qui peuvent les rapprocher de leurs objectifs.
- Fournissez aux lecteurs des informations sur la façon d'obtenir plus d'informations sur le problème.
- Donner des instructions directes aux lecteurs. Demandez-leur de faire quelque chose, que ce soit en contactant directement les législateurs, en votant, en recyclant ou en faisant du bénévolat dans leur communauté.
Étape 8. Mentionnez le nom dans votre lettre
Si votre lettre vise à influencer un membre de la législature ou une entreprise pour qu'il prenne une mesure spécifique, indiquez le nom du parti ou de l'entreprise. Le personnel travaillant pour les législateurs recueillera des informations mentionnant le nom du législateur. L'entreprise fera de même. Ces personnes liront votre lettre si vous les nommez spécifiquement.
Étape 9. Écrivez une clôture simple
Écrivez une phrase qui résume votre point de vue sur le problème afin que les lecteurs se souviennent clairement de votre message principal.
Étape 10. Incluez une phrase de clôture avec votre nom et votre ville
À la fin de votre lettre, vous pouvez écrire « Salutations » ou « Salutations » pour terminer votre lettre. Indiquez ensuite votre nom et votre ville de résidence. Notez la province où vous habitez si le journal auquel vous faites référence n'est pas un journal local.
Étape 11. Indiquez vos affiliations si vous écrivez à titre professionnel
Si vos compétences professionnelles sont pertinentes pour votre article, incluez cette information entre votre nom et votre lieu de résidence. Si vous incluez le nom de votre entreprise dans votre lettre, vous dites implicitement que vous parlez au nom de l'organisation. Si vous écrivez à titre personnel, il n'est pas nécessaire d'inclure le nom de l'entreprise. Vous pouvez toujours utiliser votre titre professionnel s'il est pertinent pour le problème que vous avez traité dans la lettre du lecteur. Voici un exemple de rédaction d'une affiliation organisationnelle:
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- Dr. Barbara Smith
- Maître de conférences en littérature
- faculté des études culturelles
- Université Sparrow
- Springfield, N. Y.
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Partie 4 sur 5: Modification de la lettre de votre lecteur
Étape 1. Écrivez quelque chose d'original
Si vous écrivez exactement comme quelqu'un d'autre l'a dit, votre lettre ne sera pas sélectionnée. Trouvez un moyen de donner une nouvelle direction à un vieux problème. Votre lettre peut avoir de meilleures chances d'être publiée si vous concluez de nombreuses autres lettres de manière impressionnante et provocante.
Étape 2. Écrivez efficacement et sans divagation
Généralement, la lettre d'un lecteur compte entre 150 et 300 mots. N'oubliez pas d'écrire de manière concise.
- Découpez de longues phrases ou un langage fleuri. Écrivez directement et sans divagation. Cette méthode vous aide à réduire le nombre de mots.
- Supprimez des phrases telles que "Je pense". Il est clair que le contenu de votre lettre est le résultat de vos pensées, vous n'avez donc pas besoin d'utiliser des mots inutiles.
Étape 3. Écrivez votre lettre sur un ton respectueux et professionnel
Même si vous n'êtes pas d'accord avec le problème, gardez un ton de respect, pas de colère ou de blâme. Gardez votre écriture formelle et évitez l'argot ou les expressions trop décontractées.
N'insultez pas vos lecteurs, les articles de l'auteur ou vos adversaires. Restez calme lorsque vous écrivez votre lettre
Étape 4. Écrivez votre lettre au niveau de vos lecteurs
Assurez-vous que votre lettre est rédigée en fonction du niveau d'alphabétisation des lecteurs du journal que vous visez.
Évitez le jargon, les acronymes et les abréviations. Les lecteurs peuvent ne pas être au courant du jargon de l'industrie ou des abréviations courantes dans votre domaine. Notez l'acronyme ou l'abréviation. Utilisez des termes plus généraux pour remplacer le jargon
Étape 5. Relisez votre écriture
Une fois que vous êtes satisfait de votre lettre, relisez-la pour vérifier la grammaire et corriger les fautes d'orthographe. N'oubliez pas que vous êtes en concurrence avec des lettres écrites par d'autres personnes, parfois le nombre peut se chiffrer par centaines pour le journal national. Si vous utilisez des virgules incorrectes ou avez des erreurs grammaticales, vous pouvez être considéré comme moins professionnel que vos concurrents.
- Lisez votre lettre à haute voix pour vous assurer que le flux de ponctuation semble naturel.
- Faites lire votre lettre à quelqu'un. Les autres personnes qui lisent votre lettre peuvent vous aider à clarifier. Cette personne peut également détecter des erreurs que vous pourriez ne pas voir.
Partie 5 sur 5: Terminer votre lettre
Étape 1. Envoyez votre lettre
Une fois la lettre rédigée, envoyez-la au journal de votre choix. Le guide du journal doit indiquer leur mode de livraison préféré. La plupart des journaux demandent des soumissions par voie électronique, soit par courrier électronique, soit via des soumissions en ligne. Certains vieux journaux vous demandent encore d'envoyer votre lettre physique.
Étape 2. Sachez que votre lettre sera modifiée
Les journaux ont le droit d'éditer les lettres des lecteurs. Les journaux modifieront principalement la longueur de votre lettre ou modifieront légèrement un message vague. Les journaux ne changeront pas entièrement le ton de l'écriture ou les arguments de votre lettre.
Si votre lettre contient de la calomnie ou de l'incitation, cette section sera omise. Ou, votre courrier ne se chargera pas du tout
Étape 3. Suivi de votre lettre
Si la lettre de votre lecteur est publiée et que vous demandez à un membre du conseil d'administration ou à une entreprise de prendre une certaine mesure, faites un suivi auprès de ce membre du conseil d'administration ou de cette entreprise. Insérez la lettre de votre lecteur et envoyez-la au membre du conseil d'administration ou à l'entreprise auquel vous faites référence. Incluez également une note indiquant l'action que vous avez demandée.
Étape 4. Ne soyez pas déçu si la lettre de votre lecteur n'est pas sélectionnée
Même si vous écrivez une bonne lettre, il est toujours possible qu'une autre lettre attire l'attention de l'éditeur et que votre lettre ne soit pas publiée. Cela n'a pas d'importance. Maintenant que vous savez comment écrire une lettre de lecteur à un rédacteur en chef de journal, vous deviendrez plus compétent dans la rédaction d'une lettre de lecteur. Soyez fier de vous pour avoir le courage d'exprimer votre opinion et de défendre quelque chose en quoi vous croyez.
Étape 5. Essayez d'envoyer la lettre d'un lecteur à un autre journal
Si votre lettre n'a pas été publiée mais que vous vous sentez toujours confiant quant au sujet que vous avez traité dans la lettre, essayez d'envoyer une lettre d'un lecteur couvrant un sujet similaire à un autre journal.
Des astuces
Si vous allez publier le travail d'une organisation, c'est une bonne idée de commencer par créer un communiqué de presse. Si vous n'êtes pas intéressé par les communiqués de presse et que vous pensez que votre organisation est mieux adaptée aux questions les plus brûlantes, essayez d'écrire une lettre de lecteur
Sources et citations
- https://reclaimdemocracy.org/effective_letters_editor/
- https://www.ucsusa.org/action/writing-an-lte.html#. VYnRPUaECug
- https://ctb.ku.edu/en/table-of-contents/advocacy/direct-action/letters-to-editor/main
- https://reclaimdemocracy.org/effective_letters_editor/
- https://owl.english.purdue.edu/owl/resource/653/01/
- https://ctb.ku.edu/en/tablecontents/sub_section_main_1239.aspx
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- https://www.druglibrary.org/schaffer/activist/howlte.htm
- https://www.ncte.org/action/write
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- https://reclaimdemocracy.org/effective_letters_editor/
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- https://np.news-press.com/contact/letter-to-editor
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https://ctb.ku.edu/en/table-of-contents/advocacy/direct-action/letters-to-editor/main
