Avez-vous déjà travaillé comme caissier et que la caisse enregistreuse est tombée en panne, vous avez donc dû calculer la monnaie manuellement ? Vous devez savoir comment calculer la monnaie afin de ne pas perdre d'argent en donnant le mauvais montant à un client.
Étape
Méthode 1 sur 3: Calcul du rendement général
Étape 1. Dites clairement le prix d'achat
Si vous travaillez à une caisse enregistreuse ou utilisez une caisse enregistreuse, dites toujours à haute voix le prix d'achat au client et indiquez le montant d'argent qui vous est remis. Supposons que le prix d'achat soit de 52 000 Rp et que le client donne 100 000 Rp. Alors, dites "L'achat total est de cinquante-deux mille roupies, j'ai reçu l'argent cent mille roupies." Cette étape vous aidera, vous et le client, à vous souvenir du prix d'achat et du montant d'argent donné. Vous pouvez alors commencer à calculer le montant du changement en silence.
Étape 2. Mettez l'argent sur la table
Ne mettez jamais d'argent liquide directement dans la caisse enregistreuse au cas où vous oublieriez le montant que le client vous a donné. Au lieu de cela, mettez l'argent sur la table afin que vous puissiez voir le montant exact donné ainsi que le prix d'achat total. Ces deux nombres sont nécessaires pour calculer le montant de la monnaie qui doit être remis au client. Étant donné que l'argent est toujours visible, vous pouvez le consulter à nouveau si nécessaire.
Par exemple, un client peut avoir l'impression d'avoir donné 20 000 Rp au lieu de 10 000 Rp. En mettant l'argent que le client vous donne jusqu'à la fin de la transaction, vous pouvez éviter cette confusion
Étape 3. Calculez le changement en fonction des résultats de calcul de la caisse enregistreuse
Si vous utilisez une caisse enregistreuse, le changement sera généralement calculé automatiquement. Par exemple, les dépenses totales du client sont de 52 000 IDR et il paie 100 000 IDR. Entrez le montant payé, qui est de 100 000 IDR, et la caisse enregistreuse affichera la monnaie pour le client. Dans ce cas, le montant du changement est de 48 000 IDR. Commencez à compter 48 000 IDR, à partir de dizaines de milliers jusqu'à des milliers de dollars.
- Assurez-vous de vous familiariser avec la caisse enregistreuse utilisée afin de savoir comment calculer le changement de client.
- Si soudainement l'erreur de caisse enregistreuse (erreur), demandez de l'aide à un responsable ou à un collègue.
Étape 4. Comptez le changement en silence
Si vous n'avez pas de caisse enregistreuse, qu'elle est en panne ou que vous saisissez une entrée incorrecte, comptez votre monnaie du fond de votre esprit. Cette compétence est très utile et importante pour un caissier. Une bonne façon de le calculer est de commencer par le prix d'achat et de s'arrêter lorsqu'il atteint le montant payé. Comptez des plus petites pièces aux plus gros billets. Par exemple, si la dépense totale est de 12 700 Rp et que le client donne 100 000 Rp, voici comment calculer le changement:
- Comptez des centaines de roupies à partir de 12 700 Rp: 12 800 Rp…12 900 Rp…13 000 Rp (300 roupies)
- Comptez des milliers de roupies à partir de 13 000 IDR: 14 000 IDR… 15 000 IDR… 16 000 IDR… 17 000 IDR… 18 000 IDR… 19 000 IDR… 20 000 IDR (7 000 roupies)
- Comptez des dizaines de milliers de dollars à partir de 20 000 IDR: 30 000 IDR… 40 000 IDR… 50 000 IDR… (30 000 roupies)
- Comptez cinquante mille, à partir de 50 000 IDR: 100 000 IDR (1 feuille 50 000 roupies)
- Le changement total est de 87 300 IDR.
Étape 5. Comptez la monnaie à haute voix devant le client
Une fois que vous avez déterminé le montant exact de la monnaie, comptez clairement l'argent devant le client avant de le lui donner. De cette façon, il saura que vous avez donné la bonne monnaie. Cette étape peut être effectuée exactement comme ci-dessus, mais cette fois, vous mentionnez le changement à haute voix et le donnez au client.
Par exemple, si les dépenses totales d'un client s'élèvent à 10 200 $ et que le client donne 20 000 $, rendez la monnaie tant que cela compte beaucoup. Donnez 8 pièces de 100 Rp et dites 11 000 Rp, quatre billets de 1 000 Rp et dites 15 000 Rp, puis un billet de 5 000 Rp et dites 20 000 Rp. De cette façon, les clients peuvent voir que vous avez donné la bonne quantité de monnaie
Méthode 2 sur 3: effectuer des calculs plus complexes
Étape 1. Faites attention aux nombres plus complexes
Parfois, les clients paieront un montant impair (généralement plus que nécessaire) car ils ne veulent pas accepter beaucoup de pièces. Par exemple, si la dépense totale est de 33 100 Rp, le client peut donner 50 100 Rp. Dans ce cas, vous pouvez entrer 100 IDR dans la caisse et calculer à partir de 33 000 IDR. Continuez le calcul comme suit:
- 34 000 Rp… 35 000 Rp (2 actions 1 000 Rp), 40 000 Rp (1 action 5 000 Rp), 50 000 Rp (1 action 10 000 Rp).
- Le rendement total est de 17 000 IDR.
Étape 2. Renvoyez le plus petit nombre de pièces
Parfois, selon le montant à retourner, vous donnerez des pièces de Rp200 au lieu de Rp100. Si vous avez déterminé le montant de la monnaie qui doit être rendu, assurez-vous de le revoir à nouveau et de rendre la monnaie avec le moins de pièces.
- Par exemple, si la dépense totale est de 5 200 IDR et que le client donne 10 000 IDR, vous devez commencer à compter à partir de 100 pièces IDR. 5 300 IDR (1 pièce de 100 roupies), 5 500 IDR (1 pièce de 200 IDR), 6 000 IDR (1 pièce de 500 IDR), 7 000 IDR… 8 000 IDR… 9 000 IDR… 10 000 IDR (4 pièces de 1 000 IDR). Le changement total est de 4 800 IDR.
- Au lieu de retourner quatre mille billets, vous pouvez donner deux deux mille billets, pour un total de 4 000 IDR. Ceci est prioritaire car les clients ne reçoivent pas trop de factures.
Étape 3. Vérifiez le calcul à l'aide d'une calculatrice
Ayez toujours une calculatrice près de chez vous afin de pouvoir vérifier le calcul avant de rendre la monnaie au client. La calculatrice vous mettra à l'aise et s'assurera que les calculs dans votre cœur ne sont pas faux. Il est possible que vous ayez mal calculé et que la calculatrice le corrige. Ceci est important, surtout si vous effectuez des calculs complexes.
Vous pouvez également utiliser la calculatrice de votre téléphone pour vérifier votre monnaie avant de la remettre au client
Méthode 3 sur 3: S'assurer que vous recevez le bon retour
Étape 1. Calculez le changement avant de quitter le magasin
Vous devez toujours compter la monnaie reçue après chaque modification pour vous assurer que le montant est correct. Parfois, le caissier commet des erreurs (par exemple, confondant dix mille et cent mille) de sorte que la monnaie reçue n'est pas correcte.
- Calculez le montant payé pour déterminer le montant exact de la monnaie. Par exemple, si le total de vos achats s'élève à 27 500 IDR et que vous payez 50 000 IDR, commencez à 27 500 IDR. Calculez Rp500 pour faire Rp28 000, suivi de Rp2 000 pour faire Rp30 000, et enfin Rp20 000 pour atteindre Rp50 000. Le changement total final est de 22 500 IDR
- Utilisez la calculatrice sur votre téléphone si vous êtes pressé ou si vous ne voulez pas calculer avec votre cœur.
Étape 2. Vérifiez si la devise de changement reçue est correcte
Selon l'endroit où vous vivez, parfois le changement que vous acceptez peut être dans des devises différentes. Vous devez toujours vous assurer que la devise de la monnaie reçue est la même que celle payée.
Par exemple, au Canada, vous acceptez souvent la devise américaine. Bien que la valeur des devises canadiennes et américaines soit généralement la même, il existe parfois des différences. Prenez l'habitude de vérifier la devise de la monnaie que vous recevez
Étape 3. Assurez-vous de quitter le magasin avec le même montant payé
Un moyen simple de se souvenir du montant de la monnaie reçue est de savoir que la valeur de l'argent dépensé pour les achats doit être égale à la valeur des biens ou services reçus plus la monnaie. Par exemple, si vous payez 150 000 Rp pour une poupée avec 200 000 Rp, cela signifie que vous devez quitter le magasin avec une poupée d'une valeur de 150 000 Rp et changer 50 000 Rp, ce qui correspond au montant total payé, qui est de Rp. 200 000.
