Ce wikiHow vous apprend à partager en toute sécurité des documents importants avec d'autres sur un ordinateur Windows ou MacOS.
Étape
Méthode 1 sur 4: Protection par mot de passe d'un document Microsoft Word (Windows et Mac)
Étape 1. Ouvrez le document dans Microsoft Word
Le moyen le plus rapide d'ouvrir un document est de double-cliquer sur son nom.
Étape 2. Cliquez sur le menu Fichier
C'est dans le coin supérieur gauche de la fenêtre (ou dans la barre de menu sur un Mac).
Étape 3. Cliquez sur Informations
Étape 4. Cliquez sur Protéger le document
Étape 5. Cliquez sur Chiffrer avec le mot de passe
Étape 6. Créez et confirmez un mot de passe de document
Suivez les instructions à l'écran pour saisir et confirmer le mot de passe qui protégera le document.
Étape 7. Enregistrez le fichier
Cliquez sur le menu " Déposer " et sélectionnez " sauvegarder ” pour enregistrer la nouvelle version du document.
Étape 8. Envoyez le document à quelqu'un d'autre
Une fois le fichier protégé par mot de passe, vous pouvez l'envoyer de plusieurs manières:
- Joignez des documents à des e-mails dans Gmail, Outlook ou Mac Mail.
- Ajoutez des fichiers à un espace de stockage Internet (cloud drive) tel que Google Drive, iCloud Drive ou Dropbox.
Méthode 2 sur 4: Joindre des fichiers à des messages cryptés dans Outlook (Windows et Mac)
Étape 1. Ouvrez Outlook sur votre ordinateur PC ou Mac
Habituellement, cette application est stockée dans le " Toutes les applications » dans le menu « Démarrer » (Windows) et le « Applications " sur un ordinateur MacOS.
Étape 2. Cliquez sur Nouvel e-mail
C'est une icône d'enveloppe dans le coin supérieur gauche de la fenêtre.
Étape 3. Cliquez sur le menu Fichier
C'est dans le coin supérieur gauche de l'écran.
Si vous utilisez Outlook 2010, cliquez sur le " Options, puis sélectionnez " Plus d'options ”.
Étape 4. Cliquez sur Propriétés
Si vous utilisez Outlook 2010, passez à l'étape suivante.
Étape 5. Cliquez sur Paramètres de sécurité
Étape 6. Cochez la case à côté de « Crypter le contenu du message et les pièces jointes »
Étape 7. Cliquez sur OK
Maintenant, le message sera crypté.
Étape 8. Cliquez sur Fermer
Une fois les paramètres de cryptage définis, vous pouvez rédiger l'e-mail.
Étape 9. Saisissez le destinataire, l'objet et le corps du message
Étape 10. Cliquez sur Joindre un fichier
C'est une icône de trombone en haut de la nouvelle fenêtre de message. Une fenêtre de navigation dans les fichiers informatiques apparaîtra.
Étape 11. Sélectionnez la pièce jointe et cliquez sur Ouvrir
Le fichier sera joint au message.
Étape 12. Cliquez sur Envoyer
Le message sera envoyé au destinataire que vous avez spécifié.
Méthode 3 sur 4: Cryptage de documents avec EPS (Windows)
Étape 1. Localisez les fichiers à chiffrer
Un moyen simple de le faire est d'appuyer sur le raccourci Win+E pour ouvrir l'explorateur de fichiers, puis de double-cliquer sur le dossier contenant le fichier.
Étape 2. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier ou le dossier
Le menu contextuel sera développé.
Étape 3. Cliquez sur Propriétés
Cette option est la dernière option du menu.
Étape 4. Cliquez sur Avancé
C'est dans le coin inférieur droit de la fenêtre.
Étape 5. Cochez la case à côté de « Crypter le contenu pour sécuriser les données »
Cette option est la dernière option de la fenêtre.
Étape 6. Cliquez sur OK
Si vous sélectionnez un dossier, un message de confirmation s'affichera.
Étape 7. Sélectionnez Appliquer les modifications à ce dossier, sous-dossiers et fichiers
Étape 8. Cliquez sur OK
Le fichier ou dossier sélectionné sera crypté. Pour accéder au fichier ou au dossier, vous devez saisir les informations de connexion Windows.
Étape 9. Envoyez le document crypté
- Si vous ne chiffrez qu'un seul fichier, vous pouvez le joindre à un e-mail. Vous ne pouvez pas compresser un dossier et l'envoyer par e-mail.
- Si vous chiffrez un dossier, chargez-le sur un espace de stockage en ligne (lecteur cloud) tel que Google Drive, iCloud Drive ou Dropbox. Une fois le dossier téléchargé, utilisez les outils intégrés du service de stockage pour partager les fichiers comme vous le souhaitez.
Méthode 4 sur 4: Cryptage de documents avec Utilitaire de disque (Mac)
Étape 1. Ajoutez les fichiers qui doivent être cryptés dans le dossier
Si vous ne savez pas comment faire, lisez l'article sur la façon de créer un nouveau dossier sur votre ordinateur.
Étape 2. Cliquez sur le menu Aller
Ce menu est en haut de l'écran.
Étape 3. Cliquez sur Utilitaires
Cette option se trouve en bas du menu. Une nouvelle fenêtre du Finder s'ouvrira.
Étape 4. Double-cliquez sur Utilitaire de disque
L'application Utilitaire de disque s'ouvrira ensuite.
Étape 5. Cliquez sur le menu Fichier
C'est dans la barre de menu dans le coin supérieur gauche de l'écran.
Étape 6. Survolez Nouveau
Un autre menu sera développé.
Étape 7. Cliquez sur Image du dossier
Étape 8. Sélectionnez le dossier à chiffrer et cliquez sur Choisir
Étape 9. Choisissez 128 bits ou 256 bits dans le menu déroulant « cryptage ».
Étape 10. Créez un mot de passe
Saisissez le mot de passe du dossier dans le champ « Mot de passe », puis retapez la même entrée dans le champ « Vérifier ».
Étape 11. Cliquez sur Choisir
Étape 12. Cliquez sur Enregistrer
Étape 13. Cliquez sur Terminé
Les fichiers du dossier sont maintenant cryptés. Vous pouvez télécharger des dossiers sur un espace de stockage en ligne (cloud drive) tel que Google Drive, iCloud Drive ou Dropbox. Une fois le dossier téléchargé, utilisez les outils intégrés du service de stockage pour envoyer les fichiers comme vous le souhaitez.
