Écrire une lettre informelle est plus facile que d'écrire une lettre formelle car il y a moins de règles à suivre. Adressez simplement la lettre à la personne à qui vous vous adressez, remplissez le corps de la lettre avec ce que vous souhaitez transmettre et apposez une signature au bas de la lettre pour montrer l'identité de l'auteur au destinataire. Si vous souhaitez envoyer la lettre par la poste au lieu de la remettre en personne, assurez-vous de mettre la lettre dans une enveloppe portant l'adresse écrite et timbrée.
Étape
Méthode 1 sur 3: Mise en forme d'une lettre
Étape 1. Écrivez l'adresse et la date du destinataire (facultatif)
Dans le coin supérieur gauche d'une feuille de papier vierge ou d'un nouveau document dans un programme de traitement de texte, écrivez votre adresse sur une ligne ou deux. En dessous, indiquez la date à laquelle la lettre a été écrite. Assurez-vous de mentionner au moins le mois et l'année de rédaction.
- Vous pouvez écrire la date complète ("mercredi 12 février 2018") ou utiliser le formulaire d'abréviation numérique ("/2/2018") pour simplifier la rédaction.
- L'ajout de détails comme celui-ci est un excellent moyen de faire savoir au destinataire quand et où la lettre a été écrite. Cette information en elle-même est utile, surtout si vous et le destinataire de la lettre vivez dans des pays différents.
Étape 2. Écrivez le nom du destinataire en haut de la lettre
Commencez la lettre en saluant le destinataire par son nom. Habituellement, le message d'accueil est ajouté dans le coin supérieur gauche de la page, mais vous pouvez l'ajouter n'importe où tant que vous disposez de suffisamment d'espace pour contenir le message principal en dessous.
- Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter une salutation respectueuse avant le nom du destinataire, telle que « Mon meilleur ami », « Mon ami », « Mon cher », ou même simplement « Salut ».
- Si vous écrivez une lettre ouverte et que vous ne connaissez pas le nom de la personne qui la lira, commencez la lettre par la phrase « À celui qui la lit ».
Étape 3. Remplissez le corps principal de la lettre avec votre message
Utilisez le champ sous le nom du destinataire pour transmettre ce que vous voulez. La longueur du corps/partie principale de la lettre dépend de vos préférences, alors ne vous sentez pas contraint et forcez-vous à écrire tous vos messages sur une seule page. Déversez tout votre cœur et votre esprit !
- Une fois que vous n'avez plus d'espace sur la première page, créez une nouvelle page ou retournez le papier et continuez à écrire la lettre sur la page suivante (verso de la lettre).
- Choisissez du papier ligné (par exemple, un cahier ou du papier journal) pour garder votre écriture propre et organisée.
Étape 4. Écrivez une courte conclusion pour terminer la lettre
Après avoir transmis tous les messages dans le corps de la lettre, laissez un petit espace (environ une ligne) sous la dernière phrase pour inclure une brève conclusion. Les lignes de clôture ou les remarques que vous pouvez dire incluent « Salutations », « Avec amour » ou « De ma part ».
- La partie finale indique essentiellement au lecteur qu'il a atteint la fin de la lettre.
- Puisque vous n'envoyez pas de lettre formelle, vous n'avez pas besoin d'ajouter une section de clôture si vous ne le souhaitez pas. Vous pouvez toujours terminer une lettre par son nom uniquement.
Conseil:
Choisissez une section de clôture qui reflète la raison de la rédaction de la lettre. Par exemple, une lettre de condoléances pourrait se terminer par « Avec mes plus sincères condoléances ».
Étape 5. Mettez votre nom au bas de la lettre
Ajoutez le nom juste en dessous de la ligne de fermeture (si vous en avez ajouté une) afin qu'il fasse office d'ouverture de signature. Vous pouvez écrire votre nom en écriture cursive ou formelle si vous préférez. Cependant, peu importe que vous souhaitiez l'imprimer ou le taper tel quel.
Vous pouvez utiliser votre nom complet, prénom ou surnom, en fonction de votre proximité avec le destinataire
Méthode 2 sur 3: Ajout de style
Étape 1. Tenez-vous en à la langue du chat pour que le ton de la lettre vous soit familier
Les lettres informelles sont écrites pour être lues avec désinvolture et désinvolture. N'hésitez pas à utiliser des contractions, des questions hypothétiques, des blagues que vous seul connaissez tous les deux et d'autres figures de style. Ces éléments aident à transmettre ou à refléter votre « voix naturelle » au lecteur.
Si vous ne savez pas quoi dire, c'est une bonne idée d'imaginer avoir une conversation en direct avec lui (en tant qu'ami) et d'écrire la lettre pendant que vous parlez
Conseil:
Vous pouvez commencer le corps/la partie principale de la lettre par, par exemple, « Salut les gars ! Le temps passe si vite, n'est-ce pas ? Nous avions l'habitude de rejoindre PERSAMI ensemble, maintenant tu sais que tu vas te marier ! Être un adulte, c'est bizarre aussi, n'est-ce pas ? »
Étape 2. Utilisez des stylos ou des polices colorées pour animer la lettre
L'encre ou la police noire est utilisée pour les journaux rigides et les lettres formelles. Prenez un stylo de couleur claire ou changez la couleur du texte principal dans un programme de traitement de texte et reflétez votre personnalité sur la page de la lettre. Des couleurs comme le bleu, le vert, le rouge et d'autres teintes originales peuvent attirer l'attention du lecteur, surtout si vous écrivez une lettre à un ami proche.
- L'utilisation de plusieurs couleurs peut être un moyen amusant de se débarrasser de l'ennui et de mettre l'accent sur des mots ou des phrases importants.
- Assurez-vous que la couleur utilisée est suffisamment contrastée avec la couleur du papier à lettres pour que l'écriture puisse être lue. Sinon, votre lettre sera difficile à lire.
Étape 3. Créez vos propres marges sur les lettres manuscrites pour refléter vos talents visuels
Profitez de l'espace supplémentaire de chaque côté de la page en dessinant dessus, en ajoutant des symboles ou en laissant des notes originales. Des éléments comme ceux-ci vous permettent de vous exprimer de manière créative et de donner au lecteur quelque chose qu'il peut voir et apprécier.
- Par exemple, vous pouvez enrichir la description d'un clown de Mampang que vous voyez au centre commercial en incluant une illustration ou une photo du clown que vous avez fait vous-même.
- Aussi, si vous trouvez un bug en relisant une lettre, vous pouvez en faire une blague en la barrant et en insérant "En fait, je peux toujours t'épeler !" à côté de lui.
Méthode 3 sur 3: Envoi de courrier
Étape 1. Pliez la lettre deux fois verticalement pour qu'elle rentre dans l'enveloppe
Saisissez les deux extrémités inférieures du papier à lettres et pliez-le à 1/3 de la hauteur du papier. Après cela, repliez la partie pliée pour faire un pli net qui s'insère dans une enveloppe de taille professionnelle/standard.
Cette méthode convient au papier d'impression de format standard (8,5 x 11 pouces ou 22 x 28 cm). Cependant, vous pouvez également suivre cette méthode pour plier d'autres formats de papier
Étape 2. Mettez la lettre dans l'enveloppe et fermez l'enveloppe
Placez la lettre dans l'enveloppe à plat pour l'adapter. Pour sceller l'enveloppe, léchez ou mouillez une bande de colle à l'intérieur de la langue pour humidifier la colle. Après cela, fermez et appuyez sur la languette de l'enveloppe pendant quelques secondes jusqu'à ce que la colle attache la languette au "corps" de l'enveloppe.
Gardez à l'esprit que les enveloppes sont vendues dans une variété de formes et de tailles. Si vous rencontrez des difficultés pour mettre votre lettre dans une enveloppe standard/commerciale, essayez d'acheter une enveloppe plus grande
Conseil:
Si vous ne voulez pas lécher la languette de l'enveloppe, utilisez une éponge humide, un coton-tige ou un bâton de colle pour vous assurer que la languette colle au corps principal de l'enveloppe et se ferme hermétiquement.
Étape 3. Imprimez les informations d'adresse du destinataire sur le devant de l'enveloppe
Au centre de l'enveloppe, écrivez le prénom et le nom du destinataire, l'adresse complète (y compris la ville, l'état ou la province) et le code postal de résidence.
- N'oubliez pas d'inclure le numéro de l'appartement après le nom de la rue si le bénéficiaire n'habite pas dans un immeuble.
- Si vous souhaitez que le destinataire connaisse l'identité de l'expéditeur avant d'ouvrir la lettre, écrivez votre adresse dans le coin supérieur gauche (ou au dos) de l'enveloppe.
Étape 4. Collez le tampon dans le coin supérieur droit de l'enveloppe
Placez le timbre-poste directement en face de l'adresse postale de retour afin que l'agent des postes puisse la voir clairement. Une fois que vous avez entré la bonne adresse postale, vous êtes prêt à mettre la lettre dans la boîte aux lettres et à l'envoyer au destinataire !
- La plupart des lettres simples ne nécessitent qu'un seul timbre, à moins qu'elles ne soient de forme différente ou d'épaisseur inégale.
- Placer un timbre-poste ailleurs que dans le coin supérieur droit de l'enveloppe peut perturber la machine de tri au bureau de poste. Parfois, les lettres que vous souhaitez envoyer vous sont même renvoyées.
Des astuces
- Achetez une papeterie unique qui reflète votre personnalité avant d'écrire une lettre informelle.
- Les lettres manuscrites peuvent être un moyen amusant et significatif pour rester en contact avec des êtres chers que vous voyez rarement.
- Les lettres informelles ne doivent être utilisées que pour communiquer avec les amis, la famille et les proches. Si vous envoyez une lettre à une entreprise, une institution ou une personne que vous ne connaissez pas de près, assurez-vous de respecter les règles de rédaction d'une lettre formelle.
