Ce wikiHow vous apprend à communiquer avec votre public cible par e-mail de masse. Le moyen le plus simple et le plus puissant d'envoyer des messages en grande quantité est d'utiliser un service de liste de diffusion (liste de diffusion ou liste de diffusion). La plupart des services proposent une option gratuite qui vous permet d'envoyer des e-mails jusqu'à 5 000 abonnés. Si vous n'avez besoin d'envoyer un e-mail en masse qu'une seule fois à moins de 500 adresses, vous passerez généralement un bon moment avec une application de messagerie classique.
Étape
Méthode 1 sur 2: Utilisation du service de liste de diffusion
Étape 1. Trouvez un service de liste de diffusion qui répond à vos besoins
Le moyen le plus simple et le plus fiable d'envoyer des e-mails en masse est d'utiliser un service qui se concentre spécifiquement sur le marketing par e-mail. Ces services sont généralement proposés à un coût abordable, et certains proposent même des outils innovants pour créer des communications plus efficaces. Voici quelques options que vous pouvez essayer:
- MailChimp propose une variété de plans, y compris une option gratuite qui prend en charge la messagerie pour un maximum de 2 000 utilisateurs/destinataires. Si vous devez envoyer des e-mails à plus de personnes, choisissez l'un des services payants proposés.
- Constant Contact ne limite pas la taille de la liste de diffusion et le nombre de messages que vous pouvez envoyer, mais le service n'a pas de forfait gratuit.
- TinyLetter est un service gratuit qui vous permet d'envoyer gratuitement une simple e-newsletter à 5 000 abonnés. TinyLetter n'a pas de fonctionnalités statistiques spéciales, mais cela peut être un bon choix si vous voulez juste contacter plusieurs personnes à la fois.
- Il existe de nombreux services de liste de diffusion disponibles que vous pouvez trouver grâce à une recherche rapide sur Google. Découvrez attentivement les options avant de choisir le service à utiliser.
Étape 2. Inscrivez-vous au service de liste de diffusion
Après avoir trouvé le bon service, cliquez sur le lien d'inscription pour créer un compte. Si vous choisissez un service payant, suivez les instructions à l'écran pour saisir votre mode de paiement et activer votre abonnement.
Étape 3. Créez une liste
Les étapes à suivre sont différentes pour chaque service, mais vous devrez généralement créer une « campagne » et importer votre liste de clients actuelle dans votre compte.
- Tous les services de liste de diffusion offrent une variété de méthodes pour importer des listes de contacts. Certains services vous permettent de lier votre compte Gmail à un compte de service afin que vous puissiez déplacer des contacts vers le service. De plus, la plupart des services vous permettent d'importer des fichiers CSV et des feuilles de calcul Excel contenant les adresses e-mail des clients.
- Pour en savoir plus sur la création d'une liste d'abonnés, recherchez et lisez des articles sur la façon de collecter des adresses e-mail et de créer des options de réponse sur une liste de diffusion.
Étape 4. Créez votre premier e-mail en masse
Utilisez les outils intégrés du service pour personnaliser les messages. Certains services offrent une variété de modèles que vous pouvez utiliser pour composer des messages, et la plupart vous permettent d'utiliser du HTML et d'importer vos propres images (avec certaines limitations).
Étape 5. Envoyez le message
Vous pourrez peut-être suivre diverses statistiques sur les messages envoyés, notamment si vos messages n'ont pas été livrés ou ont été rejetés, selon le service utilisé.
Méthode 2 sur 2: Utilisation d'un gestionnaire de messagerie standard
Étape 1. Obtenez une liste d'adresses e-mail
Si vous n'avez besoin d'envoyer un e-mail qu'une seule fois à plusieurs adresses, ajoutez simplement les adresses des destinataires dans le champ "Cci" de l'en-tête du message. Cette méthode est efficace pour les listes qui ont moins de 500 destinataires. Vous pouvez utiliser des listes de diffusion sous forme de feuilles de calcul, de documents ou de fichiers texte.
- La plupart des fournisseurs de services de messagerie limitent le nombre de destinataires auxquels vous pouvez envoyer des messages. De plus, certains fournisseurs de services limitent également le nombre de messages que vous pouvez envoyer en une journée. Par exemple, Gmail ne vous permet pas d'envoyer des messages à plus de 500 personnes à la fois. Dans Gmail, vous ne pouvez pas non plus envoyer plus de 500 messages par jour. Vérifiez auprès de votre fournisseur de services de messagerie au sujet de telles restrictions avant d'envoyer des e-mails en masse.
- Pour savoir comment créer une liste d'abonnés, recherchez et lisez des articles sur la façon de collecter des adresses e-mail et de créer des options de réponse sur une liste de diffusion.
Étape 2. Créez un nouveau message
Vous pouvez créer des messages dans un programme de gestion de messagerie installé sur votre ordinateur ou un service de messagerie Web (par exemple Gmail ou Outlook.com). Pour créer un nouveau message, vous devez généralement cliquer sur le bouton intitulé " Composer " ou " Nouveau message ”.
Étape 3. Entrez votre propre adresse e-mail dans le champ " À"
N'ajoutez que des adresses e-mail visibles par le destinataire du message.
Étape 4. Cliquez sur la colonne BCC
Si vous ne voyez pas cette colonne, cliquez sur le lien " Cci " à côté de la colonne "À".
Assurez-vous de cliquer sur la colonne " Cci, et non la colonne " CC ”.
Étape 5. Entrez les adresses des clients dans le champ « BCC »
Séparez chaque adresse par une virgule si vous l'avez saisie manuellement. Si vous avez une liste d'adresses, copiez les adresses du document et collez la liste entière dans ce champ.
Étape 6. Saisissez l'objet et le corps du message
Vous pourrez peut-être utiliser HTML et d'autres outils de formatage pour modifier votre message, selon le programme de gestion des e-mails que vous utilisez.
Étape 7. Cliquez sur le bouton Envoyer
L'emplacement du bouton est différent pour chaque programme, mais vous pouvez généralement voir une icône d'enveloppe ou d'avion en papier au-dessus. Une fois le bouton cliqué, le message sera envoyé aux destinataires.
Des astuces
- L'utilisation d'un service de courrier électronique marketing peut empêcher que les messages de masse envoyés soient marqués comme spam.
- Ne joignez pas de fichiers aux messages en masse si possible.
- Assurez-vous de connaître personnellement chaque membre de la liste afin de ne pas être accusé de spam.
- Recherchez et lisez des articles sur la façon d'envoyer des messages en masse sur Gmail via Gmass si vous utilisez le service Gmail et souhaitez essayer une fonctionnalité supplémentaire (payante) qui vous permet d'envoyer des messages en masse à partir de sites Web.
