Si votre feuille de calcul Excel est remplie de nombreuses lignes vides, leur suppression manuelle peut être fastidieuse. Il est assez facile pour vous de supprimer une seule ligne, mais la suppression de nombreuses lignes vides peut être un fardeau pour vous. Heureusement, il existe plusieurs outils que vous pouvez utiliser pour faciliter le processus de suppression des lignes vides.
Étape
Méthode 1 sur 2: Suppression d'une ligne
Étape 1. Recherchez la ligne que vous souhaitez supprimer
Si vous n'avez qu'une ou deux lignes à supprimer, vous pouvez le faire rapidement avec votre souris.
Étape 2. Faites un clic droit sur le numéro de ligne que vous souhaitez supprimer
Le début à la fin de la ligne sera sélectionné lorsque vous cliquerez avec le bouton droit sur le numéro de la ligne.
S'il y a plusieurs lignes vides les unes à côté des autres, cliquez et maintenez sur le numéro de la première ligne vide, puis faites glisser la souris jusqu'à ce que vous atteigniez la dernière ligne que vous souhaitez supprimer. Faites un clic droit sur la région sélectionnée
Étape 3. Sélectionnez "Supprimer"
La ligne vide sera supprimée et les lignes en dessous remonteront pour remplir l'espace vide. Les numéros de toutes les lignes ci-dessous seront réajustés.
Méthode 2 sur 2: Suppression de plusieurs lignes
Étape 1. Sauvegardez la feuille de calcul
Chaque fois que vous modifiez radicalement une feuille de calcul, c'est toujours une bonne idée de sauvegarder d'abord la feuille de calcul afin de pouvoir la restaurer la prochaine fois. Vous pouvez le faire en copiant et en collant simplement les feuilles de calcul dans le même répertoire pour une sauvegarde rapide.
Étape 2. Ajoutez une colonne à l'extrême droite de la feuille de calcul intitulée « Vide »
Cette méthode fonctionne en filtrant rapidement les lignes vides afin que vous puissiez être sûr de ne pas supprimer accidentellement les lignes contenant des données invisibles. Cette méthode est très utile, en particulier pour les grandes feuilles de calcul.
Étape 3. Ajoutez la formule du compteur de lignes vides à la première cellule de la nouvelle colonne
Entrez la formule =COUNTBLANK(A2:X2). Remplacez X2 par la dernière colonne de la feuille de calcul qui se trouve avant la colonne "Vide". Si la feuille de calcul ne commence pas à partir de la colonne A, remplacez A2 par la colonne de départ de la feuille de calcul. Assurez-vous que les numéros de ligne correspondent aux données initiales de la feuille de calcul.
Étape 4. Appliquez la formule à toute la colonne
Cliquez et faites glisser le petit carré dans le coin de la cellule pour appliquer la formule à toutes les colonnes "Vierges", ou double-cliquez pour l'appliquer automatiquement. Chaque cellule de la colonne sera remplie avec le nombre de cellules vides dans chaque ligne.
Étape 5. Sélectionnez toute la colonne "Vierge", puis cliquez sur "Trier et filtrer" → "Filtre"
Vous verrez une flèche déroulante dans la section de la cellule principale.
Étape 6. Cliquez sur la flèche déroulante pour ouvrir le menu Filtre
Le menu vous permet de choisir comment filtrer les données affichées.
Étape 7. Décochez la case "Sélectionner tout"
De cette façon, toutes les données avec des valeurs différentes ne seront pas sélectionnées et les données seront sélectionnées automatiquement.
Étape 8. Cochez les cases dont les valeurs correspondent au nombre de colonnes de votre feuille de calcul
Cliquez sur OK . En cochant la case, les lignes qui sont affichées sont uniquement des lignes avec des cellules vides dans chaque cellule. De cette façon, vous pouvez être sûr de ne pas supprimer des lignes contenant des données utiles en même temps que des cellules vides.
Étape 9. Sélectionnez toutes les lignes vides
Vous ne devriez voir que des lignes avec des cellules vides. Sélectionnez toutes les lignes à supprimer.
Étape 10. Supprimez les lignes vides sélectionnées
Après avoir sélectionné toutes les lignes vides, faites un clic droit sur toutes les lignes sélectionnées, puis sélectionnez "Supprimer". Les lignes vides seront supprimées de la feuille de calcul.
Étape 11. Éteignez le filtre
Cliquez sur le bouton Filtrer sur la ligne "Vierge", puis sélectionnez "Effacer le filtre". Votre feuille de calcul redeviendra comme avant et toutes les lignes vides disparaîtront. Les autres données resteront dans la feuille de calcul.
