Parfois, lorsque vous copiez et collez du contenu dans différents programmes, le format du contenu change en raison des différents styles de mise en forme utilisés. Les produits Web utilisent généralement le format HTML, mais les logiciels hérités ne prennent généralement pas en charge ce format. Parfois, vous pouvez résoudre le problème en mettant à jour le logiciel, mais il existe un autre moyen pour ceux d'entre vous qui ne veulent pas changer le logiciel utilisé.
Étape
Méthode 1 sur 3: Utilisation de Collage spécial
Étape 1. Coupez ou copiez le texte que vous souhaitez déplacer vers le presse-papiers
Étape 2. Trouvez la fonction Collage spécial
Cette fonction peut être utilisée pour formater le texte dans le logiciel de votre choix. L'emplacement de cette fonction varie selon le logiciel utilisé.
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Dans Microsoft Office 2007 et versions ultérieures, cette option se trouve dans le menu Accueil > Coller > (flèche sous l'icône du presse-papiers) > Collage spécial…
Dans les versions plus récentes de Microsoft Office, une petite icône de presse-papiers peut apparaître à la fin du texte après l'avoir collé. Vous pouvez ensuite sélectionner un format sous l'icône
- Dans OpenOffice, cette fonction se trouve dans Fichier > Édition > Collage spécial.
- Google Docs fournit la même fonctionnalité dans Edition > Collage spécial, mais il n'est utile que pour le contenu copié/collé à partir du navigateur.
Étape 3. Sélectionnez l'option de collage
Selon le logiciel que vous utilisez, les options de collage peuvent avoir une nomenclature différente. Différentes options se traduiront par des formats différents.
- Pour conserver l'intégralité de la mise en forme du texte, cliquez sur « Conserver la mise en forme de la source » ou « Format HTML ».
- Pour conserver la mise en forme du texte et ignorer les images, cliquez sur "Conserver le texte uniquement".
- Si les deux documents ont un format spécial (comme une liste ou un tableau) que vous souhaitez fusionner, cliquez sur "Fusionner le formatage".
Méthode 2 sur 3: Utilisation d'un logiciel compatible HTML
Étape 1. Vérifiez si le logiciel que vous utilisez prend en charge le format HTML
Les formats non pris en charge sont la raison la plus courante de perte de format lorsque vous collez du contenu d'un programme Web dans un programme non Web.
- La plupart des clients de messagerie ou des applications bureautiques ont des options de formatage HTML activées par défaut, qu'il s'agisse de clients Web (tels que Gmail ou Google Docs) ou de bureau (tels que Word/Outlook).
- Les logiciels anciens ou simples, tels que WordPad, Notepad ou TextEdit ne prendront pas en charge le format HTML.
Étape 2. Activez l'option de format HTML
Votre logiciel peut prendre en charge le formatage HTML, mais désactive cette option par défaut. La façon d'activer cette option varie en fonction du client que vous utilisez. En règle générale, les options de format HTML sont étiquetées « Format HTML » ou « Texte enrichi » et se trouvent sur la page des paramètres du client ou dans la zone de texte.
Par exemple, les options de format d'Outlook se trouvent dans Outils > Options > Format du courrier
Étape 3. Copiez et collez du contenu formaté complexe
Une fois les options de format HTML du programme source et de destination activées, vous pouvez facilement copier et coller du texte formaté, tout comme du texte normal.
Méthode 3 sur 3: Enregistrer le fichier au format HTML
Étape 1. Créez un document dans un traitement de texte
Si vous ne souhaitez pas utiliser un autre traitement de texte et ne pouvez pas activer le formatage HTML, vous pouvez toujours formater le texte comme d'habitude et l'enregistrer au format HTML.
Étape 2. Enregistrez le fichier en tant que page Web
Le format que vous entrez sera converti en HTML. Une fois modifié, vous pouvez ouvrir le fichier et copier son contenu.
Cliquez sur Fichier > Enregistrer sous…, puis sélectionnez l'option Page Web (.htm ou.html) dans la boîte de dialogue « Enregistrer sous le type ». La méthode d'enregistrement des fichiers peut varier en fonction du logiciel que vous utilisez
Étape 3. Ouvrez le fichier dans un navigateur
Votre navigateur affichera une page Web avec du texte formaté. Si le fichier ne s'ouvre pas dans votre navigateur, vous avez deux autres façons de l'ouvrir:
- Faites glisser et déposez le fichier HTML sur l'icône du navigateur.
- Cliquez avec le bouton droit sur le fichier HTML, puis cliquez sur Ouvrir avec et sélectionnez votre navigateur dans la liste.
Étape 4. Copiez/collez le texte de la page du navigateur dans l'e-mail
Étant donné que les pages Web sont au format HTML, vous pouvez les coller dans votre client de messagerie sans aucun problème de formatage.
