L'application de bureau Outlook peut archiver et enregistrer les données de courrier électronique. Avec cette option, vous pouvez sauvegarder vos e-mails à des fins de sécurité ou transférer vos données de messagerie vers un autre ordinateur. Vous pouvez enregistrer des e-mails individuels ou des dossiers entiers à la fois. Pour l'instant, l'application Web Outlook n'offre pas la possibilité de télécharger des e-mails. Ce wikiHow vous apprend à télécharger des e-mails dans Outlook.
Étape
Méthode 1 sur 5: Exportation d'un e-mail à l'aide d'Outlook 2013-2019 et Office 365
Étape 1. Lancez Outlook
Cette application est signalée par une icône bleue avec la lettre « O » au-dessus de l'enveloppe. Cette méthode peut être suivie dans Outlook. Vous pouvez utiliser les versions Outlook 2019, 2016, 2013 ou Office 365.
Si vous n'êtes pas automatiquement connecté à votre compte, connectez-vous à l'aide de l'adresse e-mail et du mot de passe de votre compte Microsoft
Étape 2. Ouvrez l'e-mail que vous souhaitez enregistrer
Sélectionnez un dossier d'e-mails dans la barre latérale gauche, puis double-cliquez sur l'e-mail que vous souhaitez enregistrer.
Étape 3. Cliquez sur Fichier
Cette option est le premier menu de la barre de menus en haut de la fenêtre Outlook.
Étape 4. Cliquez sur Enregistrer sous
Cette option est la troisième option du menu "Fichier".
Étape 5. Sélectionnez un dossier pour enregistrer l'e-mail
Vous pouvez cliquer sur un dossier dans la barre d'accès rapide (« Accès rapide ») sur le côté gauche de la fenêtre, ou double-cliquer sur un autre dossier dans la fenêtre Explorateur de fichiers.
Étape 6. Tapez un nom de fichier
Entrez un nom de fichier dans le champ " Nom de fichier " de la fenêtre Explorateur de fichiers.
Étape 7. Sélectionnez le type de fichier
Utilisez le menu déroulant à côté de " Enregistrer en tant que type " pour spécifier le type de fichier d'e-mail à enregistrer. Vous pouvez enregistrer l'e-mail en tant que fichier Outlook, document HTML ou fichier texte.
Étape 8. Cliquez sur Enregistrer
L'e-mail sera enregistré dans le répertoire sélectionné.
Alternativement, vous pouvez faire glisser et déposer des e-mails d'Outlook dans le dossier où vous souhaitez qu'ils soient enregistrés
Méthode 2 sur 5: Exportation d'un dossier de messagerie à l'aide d'Outlook 2013-2019 et Office 365
Étape 1. Lancez Outlook
Cette application est signalée par une icône bleue avec la lettre « O » au-dessus de l'enveloppe. Cette méthode peut être suivie dans Outlook. Vous pouvez utiliser les versions Outlook 2019, 2016, 2013 ou Office 365.
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Étape 2. Cliquez sur Fichier
Cette option est le premier menu de la barre de menus en haut de la fenêtre Outlook.
Étape 3. Cliquez sur Ouvrir et exporter
Cette option est la deuxième option du menu "Fichier".
Étape 4. Cliquez sur Importer/Exporter
Cette option est la troisième option du menu " Ouvrir et exporter ".
Étape 5. Sélectionnez "Exporter vers un fichier" et cliquez sur Suivant
Utilisez cette option pour exporter des e-mails en tant que fichiers locaux sur votre ordinateur.
Étape 6. Sélectionnez " Fichier de données Outlook (.pst) " et cliquez sur Suivant
Cette option exporte votre dossier de messagerie sous forme de fichier.pst pouvant être réimporté dans Outlook.
Étape 7. Sélectionnez le dossier que vous souhaitez exporter et cliquez sur Suivant
Cliquez sur le dossier de messagerie que vous devez exporter. Ce dossier sera exporté sous forme de fichier.pst.
Pour sélectionner tous les e-mails, cliquez sur l'adresse e-mail principale (racine) en haut de la liste des dossiers de messagerie
Étape 8. Cliquez sur Parcourir
C'est sur le côté gauche de la colonne " Enregistrer le fichier exporté sous ". Avec cette option, vous pouvez spécifier le répertoire de stockage des fichiers.
Étape 9. Sélectionnez le répertoire de stockage et cliquez sur OK
Utilisez la fenêtre de navigation des fichiers pour sélectionner un emplacement pour enregistrer le fichier. Vous pouvez sélectionner un dossier d'accès rapide (« Accès rapide ») sur la gauche ou cliquer sur un autre dossier dans le menu. Cliquez sur D'accord ” pour sélectionner un emplacement.
Étape 10. Cliquez sur Terminer
Il se trouve en bas de la fenêtre "Exporter le fichier de données Outlook".
Étape 11. Créez un mot de passe et cliquez sur OK
Si vous souhaitez protéger le fichier avec un mot de passe afin qu'il ne soit pas accessible par d'autres, saisissez le mot de passe dans les champs " Mot de passe " et " Vérifier le mot de passe ". Si vous ne souhaitez pas créer de mot de passe, laissez les champs vides. Cliquez sur " D'accord " après la fin. Le dossier de courrier électronique sera enregistré en tant que fichier.pst. Le processus d'enregistrement peut être rapide ou prendre un certain temps, selon le nombre d'e-mails que vous souhaitez enregistrer.
Méthode 3 sur 5: Enregistrement des e-mails à l'aide d'Outlook 2003 ou 2007
Étape 1. Démarrez Outlook 2003 ou 2007
Les raccourcis Outlook peuvent déjà être disponibles sur le bureau ou la barre des tâches. Vous pouvez également rechercher l'icône Outlook dans le menu "Démarrer".
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Étape 2. Sélectionnez l'e-mail que vous souhaitez télécharger
Dans les deux versions du programme, double-cliquez sur l'e-mail que vous souhaitez télécharger pour l'ouvrir.
Si vous souhaitez télécharger plusieurs e-mails, maintenez la touche " Ctrl " de votre clavier enfoncée et cliquez sur chaque message souhaité
Étape 3. Cliquez sur Fichier
Cette option se trouve dans la barre de menus en haut de la fenêtre Outlook.
Étape 4. Cliquez sur Enregistrer sous
Cette option se trouve dans le menu "Fichier".
Étape 5. Sélectionnez le format de stockage des e-mails
Utilisez le menu déroulant à côté de " Enregistrer en tant que type " pour spécifier le type de fichier d'e-mail à enregistrer. Vous pouvez enregistrer un e-mail en tant que fichier Outlook, document HTML ou fichier texte. Sélectionnez le format souhaité dans le menu déroulant.
- Au format.html ou.htm, la version de la page Web de l'e-mail sera enregistrée. Pendant ce temps, le format.txt peut être ouvert en tant que fichier texte brut dans WordPad ou Notepad.
- Si vous enregistrez plusieurs e-mails au format.txt, chaque message de l'e-mail commencera par le mot « De ».
Étape 6. Spécifiez le répertoire de stockage des e-mails
Utilisez l'option de navigation dans les fichiers dans la fenêtre « Enregistrer sous » pour accéder au dossier/emplacement de messagerie, puis cliquez sur le bouton « » D'accord ”.
Étape 7. Définissez un nom de fichier
Dans la version Outlook 2003, l'objet de l'e-mail devient le nom du fichier lorsque vous téléchargez un e-mail. Dans la version Outlook 2007, vous devez entrer vous-même le nom du fichier dans le champ " Nom de fichier ".
Étape 8. Cliquez sur Enregistrer
L'e-mail sera enregistré dans le répertoire sélectionné avec le nom de fichier saisi (pour Outlook 2007).
Méthode 4 sur 5: Exportation de dossiers de messagerie dans Outlook 2003 ou 2007
Étape 1. Démarrez Outlook 2003 ou 2007
Les raccourcis Outlook peuvent déjà être disponibles sur le bureau ou la barre des tâches. Vous pouvez également rechercher l'icône Outlook dans le menu "Démarrer".
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Étape 2. Cliquez sur le dossier que vous souhaitez exporter
Utilisez la barre latérale gauche pour sélectionner un dossier de courrier électronique.
Étape 3. Cliquez sur Fichier
C'est dans la barre de menu en haut de la fenêtre Outlook.
Étape 4. Cliquez sur Importer et exporter
Cette option se trouve dans le menu "Fichier".
Étape 5. Cliquez sur Exporter
Cette option se trouve dans le menu "Importer et exporter".
Étape 6. Cliquez sur Suivant dans la fenêtre contextuelle
Vous aurez le choix entre plusieurs options.
Étape 7. Sélectionnez « Valeurs séparées par des virgules » comme type de fichier
Vous pouvez utiliser le menu déroulant à côté de "Enregistrer en tant que type" pour sélectionner un type de fichier.
Étape 8. Sélectionnez le dossier que vous souhaitez enregistrer en tant que fichier de sauvegarde
Utilisez la fenêtre Explorateur de fichiers pour sélectionner le répertoire de stockage des fichiers.
Étape 9. Donnez un nom au fichier de sauvegarde et cliquez sur Suivant
Utilisez le champ à côté de " Nom de fichier " pour donner un nom au fichier de sauvegarde.
Étape 10. Cliquez sur Terminer
Le dossier de courrier électronique sera enregistré en tant que fichier de sauvegarde.
Méthode 5 sur 5: Utilisation d'Outlook Express
Étape 1. Démarrez Outlook Express
Si vous avez Outlook Express sur votre ordinateur, vous pouvez l'utiliser pour télécharger des e-mails. Double-cliquez sur l'icône du programme sur le bureau ou recherchez-le via le menu "Programmes".
Étape 2. Ajoutez un compte
Après avoir ouvert Outlook Express, suivez ces étapes pour ajouter un compte.
- Cliquez sur le menu " Outils ”.
- Sélectionnez l'option " Comptes " Une fenêtre contextuelle affichant l'option « Comptes Internet » s'affichera.
- Cliquez sur " Ajouter ” sous "Tous".
- Choisir " Courrier ”.
Étape 3. Saisissez les informations demandées
Suivez ces étapes pour saisir les informations demandées:
- Saisissez un nom pour le compte à côté de « Nom d'affichage ».
- Entrez l'adresse e-mail dont vous souhaitez télécharger les messages et cliquez sur " Prochain ”.
Étape 4. Saisissez les informations de connexion et cliquez sur Terminer
Vous serez dirigé vers une nouvelle fenêtre vous demandant les informations de connexion. Entrez l'ID et le mot de passe appropriés pour le compte dans la section "Serveur de messagerie Internet".
Étape 5. Définissez les paramètres avancés (paramètres avancés)
Après avoir ajouté une adresse e-mail, le compte apparaîtra dans la liste « Tous ». Suivez ces étapes pour définir les paramètres avancés.
- Sélectionnez une adresse e-mail et cliquez sur le " Propriétés " dans le menu latéral.
- Sélectionnez le paramètre « Avancé » situé entre les segments « Sécurité » et « IMAP ».
- Remplissez les informations du serveur de messagerie que vous pouvez obtenir via la page "Support" du service de messagerie.
Étape 6. Téléchargez l'e-mail dans Outlook Express
Après avoir terminé la procédure, cliquez sur le bouton « Envoyer/Recevoir » à côté de « Créer un courrier », en haut de l'écran. L'e-mail sera téléchargé du compte vers la boîte de réception Outlook Express.
