Evernote est un programme utile pour suivre les informations sur plusieurs appareils. C'est un excellent moyen d'organiser rapidement votre vie et de vous assurer que vous avez toujours accès aux informations dont vous avez besoin. Lisez les étapes ci-dessous pour savoir comment installer et commencer à utiliser Evernote.
Étape
Méthode 1 sur 5: Installation
Étape 1. Téléchargez le programme
Visitez le site Web d'Evernote à l'adresse https://www.evernote.com et cliquez sur le bouton vert indiquant « Obtenez Evernote – c'est gratuit ».
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Pour la plupart des appareils mobiles, l'application Evernote sera installée automatiquement; pour les ordinateurs, le programme d'installation sera téléchargé automatiquement.
Si vous devez télécharger une version différente, sélectionnez le texte vert indiquant « Obtenir Evernote pour mobile, tablette et autres appareils ». Une liste de toutes les versions disponibles d'Evernote apparaîtra. Choisissez la version dont vous avez besoin
Étape 2. Installez le programme
Si vous avez téléchargé Evernote sur votre ordinateur personnel, vous devrez l'installer. Accédez à votre référentiel de téléchargement et double-cliquez sur l'icône verte Evernote.
- Acceptez le contrat de licence. Lisez d'abord si vous voulez.
- Cliquez sur le bouton Installer pour installer le logiciel.
Étape 3. Répétez l'opération pour tous vos appareils
La principale caractéristique d'Evernote est sa capacité à accéder aux informations stockées sur n'importe lequel de vos appareils. Pour de meilleurs résultats, vous devez installer une copie d'Evernote sur chaque appareil avec lequel vous souhaitez utiliser le programme.
Étape 4. Enregistrez un compte
Sur votre appareil ou ordinateur principal, ouvrez le programme Evernote installé. Vous verrez un menu latéral sur la droite appelé Nouveau sur Evernote, qui vous demande de renseigner quelques informations de base pour créer un compte. Remplissez les champs et cliquez sur le bouton pour vous inscrire.
Si vous êtes déjà inscrit, cliquez sur "Ayez déjà un compte" dans le coin inférieur droit et entrez vos informations
Méthode 2 sur 5: Se préparer
Étape 1. Créez une nouvelle note
Evernote stocke toutes sortes d'informations dans un type de conteneur uniforme appelé "note". Vous pouvez créer une nouvelle note en cliquant sur le bouton "Nouvelle note" en haut à droite de la fenêtre. Après avoir créé une nouvelle note, vous remarquerez qu'elle apparaît dans la colonne du milieu sous la forme d'une note sans titre, au-dessus de la note de bienvenue fournie avec Evernote. Le contenu de la note apparaîtra dans la colonne de droite. Cette note se compose de plusieurs sections différentes:
- En haut, il y a une colonne pour entrer un titre; à côté se trouve un menu déroulant qui vous indique quel bloc-notes est actuellement utilisé pour enregistrer la note. (Les cahiers seront traités dans une autre étape.)
- Sous la colonne d'en-tête, il y a un texte cliquable qui dit « Cliquez pour définir l'URL source… ». Ceci est utilisé pour enregistrer l'origine des informations de note que vous copiez si vous les récupérez à partir d'une source en ligne.
- À côté du texte de saisie de l'URL, il y a un champ pour saisir des balises (mots-clés consultables).
- Sous la zone URL et balises, il existe une série de contrôles de traitement de texte pour des éléments tels que le format, la police (police) et la taille du texte.
- La zone inférieure et principale de vos notes est le champ de saisie. Maintenant, cette colonne est toujours vide.
Étape 2. Remplissez vos notes
Entrez les informations dans différentes colonnes pour créer des informations utiles. Evernote enregistre et met à jour la note automatiquement lorsque vous la remplissez.
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Commencez par cliquer dans l'en-tête de la colonne et donnez un nom à votre note. C'est utile pour les trouver plus facilement, c'est donc une bonne habitude à prendre avant d'avoir des centaines de notes.
Si vous ne vous embêtez pas à saisir un titre, Evernote fera de la première partie du texte de votre note le titre
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Sautez dans le champ des balises et étiquetez vos notes. Les balises sont une autre façon de rechercher des notes. Ceci est généralement lié à l'objet de la note.
- Contrairement à Twitter, vous n'avez pas besoin de commencer votre balise par le symbole #. Bien sûr, vous pouvez ajouter le symbole si vous le souhaitez.
- Gardez vos tags courts et pertinents. Par exemple, si vous faites des recherches géologiques, vous pouvez marquer tous vos dossiers de recherche avec le mot « géologie ».
- Vous pouvez ajouter autant de balises que vous le souhaitez.
- Cliquez dans le champ de saisie et saisissez du texte. C'est le contenu de votre note. Pour l'instant, tapez juste un peu sur ce que vous voulez taper.
Méthode 3 sur 5: Utilisation d'outils et de fonctionnalités
Étape 1. Ajoutez du texte ou un document PDF
Faites glisser un document en texte brut ou en texte enrichi dans vos notes, et ils se copieront dans les notes.
- Si vous ajoutez un fichier PDF, il apparaîtra dans sa propre fenêtre avec des commandes faciles à voir.
- Vous ne pouvez pas ajouter de fichiers MS Word si vous n'utilisez pas la version payante.
Étape 2. Ajoutez le texte copié
Mettez en surbrillance le texte que vous souhaitez ajouter, puis faites-le glisser dans vos notes. Très facile!
L'ajout d'une adresse Web de cette manière la transformera automatiquement en un lien cliquable
Étape 3. Ajoutez des images
Faites glisser le fichier image dans vos notes. Cela apparaîtra comme une image, qui est redimensionnée pour s'adapter à la fenêtre de notes.
- Vous pouvez faire glisser l'image pour la réorganiser.
- Les images animées, telles que les images.gif, seront animées.
Étape 4. Ajoutez des fichiers musicaux
Les formats de fichiers musicaux les plus courants (tels que WMA et MP3) apparaîtront dans une longue case dans vos notes.
Vous pouvez lire des fichiers musicaux directement depuis Evernote en cliquant sur le bouton Lire à gauche de la boîte
Étape 5. Ajoutez plus de fichiers
En plus des fichiers communs décrits ci-dessus, Evernote affichera les fichiers que vous ajoutez sous forme de gros boutons rectangulaires. Essayez d'ajouter différents types de fichiers, tels que des pages Web enregistrées et des fichiers de clips vidéo WMV, pour voir à quoi ressemblent les boutons.
Si vous cliquez sur le bouton, le fichier sera ouvert à l'aide du programme installé sur l'appareil. Cependant, Evernote ne peut pas ouvrir le fichier lui-même
Étape 6. Supprimez un élément
Il est très utile de savoir comment supprimer les fichiers de vos notes dont vous ne voulez plus ou dont vous n'avez plus besoin. Il existe deux manières fondamentales de procéder:
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Faites un clic droit (ou un clic contextuel) sur un élément tel qu'une image ou un bouton et sélectionnez "Couper" dans le menu.
L'élément que vous avez coupé peut être recollé ailleurs, si vous le souhaitez. Placez le curseur et tapez Control-v pour le coller
- Placez le curseur juste devant l'élément que vous souhaitez supprimer et utilisez la touche Suppr pour le supprimer.
Méthode 4 sur 5: Organisation et contrôle de vos notes
Étape 1. Faites une liste pour vos notes
Entre la nouvelle note et la note de bienvenue fournie avec le programme, vous aurez deux notes affichées dans la colonne du milieu du programme. Au-dessus de cette colonne se trouvent un menu déroulant et une zone de texte.
- Pour définir des enregistrements contenant divers paramètres, utilisez le menu déroulant. Vous pouvez les organiser par balises, titres, etc. Faites un peu d'expérimentation avec les options.
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Pour rechercher des notes, saisissez du texte dans la zone de texte. Evernote analysera rapidement toutes vos notes et affichera tout ce qui contient le texte que vous avez tapé.
Même Evernote peut détecter le texte imprimé sur les images, bien que les résultats ne soient pas très bons
Étape 2. Placez vos notes dans le nouveau bloc-notes
Carnet est une collection d'enregistrements, organisés selon les critères que vous souhaitez. Les cahiers sont affichés dans la colonne de gauche.
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Créez un nouveau bloc-notes. Nommez votre nouveau bloc-notes comme vous le souhaitez et décidez s'il est accessible depuis tous vos appareils ou uniquement sur cet appareil. Le nouveau bloc-notes apparaîtra dans la liste. Vous ne pouvez pas modifier ses paramètres une fois le bloc-notes créé. Il y a deux façons de faire ça:
- Cliquez avec le bouton droit sur l'entrée « Notebook » en haut et sélectionnez « Créer un bloc-notes… » dans le menu.
- Appuyez sur la touche Insérer de votre clavier.
- Faites glisser vos notes vers le nouveau bloc-notes. Pour l'afficher, cliquez sur "Tous les carnets" ou sur votre carnet d'origine dans la colonne de gauche. Faites glisser la note de la colonne centrale en haut de votre nouveau bloc-notes dans la colonne de gauche.
Étape 3. Trouvez votre balise
Dans la colonne de gauche, sous votre bloc-notes, il y a un menu réductible appelé "Tags". Cliquez sur le menu pour voir toutes les balises que vous avez ajoutées à toutes vos notes jusqu'à présent.
Cliquez sur une balise pour afficher tous les enregistrements avec cette balise dans la colonne du milieu
Étape 4. Nettoyez vos notes
Dans la colonne en bas à gauche, il y a une poubelle. Cliquez sur la corbeille pour afficher les notes que vous avez supprimées.
- Pour restaurer une note qui a été accidentellement supprimée, cliquez sur la note dans la colonne du milieu, puis cliquez sur "Restaurer" en haut de la colonne de droite.
- Pour supprimer définitivement une note, cliquez sur la note dans la colonne du milieu, puis sur « Effacer » en haut de la colonne de droite. Il vous sera demandé de confirmer votre décision avant qu'Evernote ne supprime la note.
Méthode 5 sur 5: Utilisation d'autres notes
Étape 1. Essayez une autre note
Evernote propose en fait quatre façons différentes de prendre des notes. Selon votre appareil et votre situation actuels, certaines méthodes peuvent être plus utiles que d'autres à des moments différents.
Étape 2. Écrivez une note à l'encre
Cliquez sur le triangle noir à côté du bouton "Nouvelle note" en haut à droite de la fenêtre et sélectionnez "Nouvelle note d'encre". Vous verrez une note jaune pâle vierge avec un contour bleu imprimé sur la note.
Cliquez et faites glisser le curseur sur la note à écrire. Ceci est utile pour les appareils dotés d'une tablette à stylet ou d'un écran tactile
Étape 3. Dictée de notes audio
Cliquez sur le triangle noir à côté du bouton "Nouvelle note" en haut à droite de la fenêtre et sélectionnez "Nouvelle note audio". Vous verrez un sonomètre et un bouton bleu "Enregistrer".
- Cliquez sur le bouton et parlez pour enregistrer une note audio qui pourra être lue plus tard.
- Assurez-vous que le sonomètre bouge légèrement avant d'enregistrer. Sinon, le microphone de votre appareil risque de ne pas fonctionner correctement.
Étape 4. Capturez des notes vidéo
Cliquez sur le triangle noir à côté du bouton "Nouvelle note" en haut à droite de la fenêtre et sélectionnez "Nouvelle note vidéo". Vous verrez une fenêtre carrée montrant l'entrée vidéo.
- Cliquez sur "Enregistrer" pour enregistrer un enregistrement de webcam ou de caméra de téléphone.
- Cliquez sur "Prendre un instantané" pour enregistrer une image fixe pour l'enregistrement.
Étape 5. Synchronisez vos notes
Une fois qu'Evernote est installé sur deux appareils ou plus, vous pouvez facilement synchroniser vos notes sur chacun d'eux.
Cliquez sur le bouton "Sync" en haut au centre de la fenêtre
Étape 6. Connectez-vous à Evernote sur un autre appareil
Vos notes du premier appareil seront affichées.
Une fois que vous vous êtes connecté à Evernote sur un appareil, vous ne vous déconnecterez généralement plus, même si vous fermez le programme. Si vous devez vous déconnecter pour une raison quelconque (par exemple, si vous partagez un ordinateur avec Evernote), cliquez sur Fichier et sélectionnez l'option "Déconnexion" avant de fermer le programme
Étape 7. Continuez à apprendre
Avec les informations ci-dessus, vous pouvez utiliser toutes les fonctionnalités de base d'Evernote; Cependant, il existe d'autres fonctionnalités et raccourcis que vous pouvez découvrir si vous le souhaitez. Visitez le site officiel pour des tutoriels et des blogs, ou effectuez une recherche sur Internet pour d'autres guides.
Des astuces
- Bien qu'il n'y ait aucun moyen pour Evernote de reconnaître les fichiers MS Word sans payer pour un renouvellement de compte, les mêmes restrictions ne s'appliquent pas aux fichiers OpenOffice.org. OpenOffice.org est un excellent programme de suite bureautique gratuit qui est similaire à Word à bien des égards. Ce programme peut même enregistrer des fichiers au format Word. Si vous avez besoin d'économiser un peu d'argent, installez-le et utilisez simplement OpenOffice.org à la place.
- La version premium d'Evernote présente de nombreux avantages en plus de la compatibilité totale des fichiers. Il vous permet également de synchroniser tout votre travail, de collaborer avec d'autres sur son service et de télécharger un maximum de 500 Mo chaque mois sur les comptes avec lesquels vous vous synchronisez déjà, contrairement à la version gratuite qui est limitée à un maximum de 40 Mo.
