La saisie de données est la transcription de données d'un formulaire à un autre. La plupart des entreprises modernes nécessitent un certain type de saisie de données, des numéros financiers aux adresses e-mail, des articles et des transcriptions de discours. La plupart des types de saisie de données nécessitent l'utilisation d'un ordinateur et d'applications logicielles assez simples. Les certifications et un certain nombre d'autres programmes peuvent vous doter des compétences nécessaires pour démarrer une carrière dans la saisie de données. Cependant, les attitudes qui déterminent votre succès dans la profession de saisie de données sont la patience, la motivation interne et la concentration. Vous apprendrez comment effectuer la saisie de données dans cet article.
Étape
Méthode 1 sur 2: Qualification de base de saisie de données
Étape 1. Obtenez un diplôme d'études secondaires ou un diplôme de poursuite du package C
Vous devez avoir au moins 16 ans et avoir terminé des études secondaires ou l'équivalent pour être admis à un programme de certification en saisie de données ou être accepté comme employé contractuel.
Étape 2. Maîtrisez l'anglais et les mathématiques
Pour être admissible, vous devez comprendre le texte anglais et les problèmes mathématiques de base. De nombreux travaux de saisie de données nécessitent la possibilité de créer des formules dans un tableur. Suivez un cours d'anglais ou de mathématiques de base près de chez vous pour remplir cette exigence.
Étape 3. Avoir des compétences de base en utilisant un ordinateur personnel (PC)
Suivez des cours sur des campus ouverts à la communauté, des centres d'apprentissage ou des bibliothèques publiques si vous ne savez pas utiliser la messagerie électronique, Microsoft Office et en particulier les tableurs.
Étape 4. Suivez un cours de dactylographie
De nombreux travaux de saisie de données sont facturés à l'heure ou au projet, de sorte que la vitesse à laquelle vous tapez détermine combien d'argent vous gagnez. Prenez des cours de dactylographie en ligne ou dans une agence de tutorat pour améliorer vos mots par minute (KPM).
Méthode 2 sur 2: Cours de saisie de données
Étape 1. Saisissez une demande de contrat de saisie de données comportant un programme de formation en cours d'emploi
En tant que premier emploi dans la profession de saisie de données, il y aura probablement des employeurs prêts à fournir plusieurs mois de formation pour utiliser certains logiciels. Ces types d'emplois sont souvent peu rémunérés, c'est donc une bonne idée d'inclure d'autres certificats en plus de la formation en cours d'emploi.
Étape 2. Soumettez une demande pour un certificat de saisie de données ou un programme de diplôme connexe
Faites des recherches en ligne sur des programmes allant des certificats 1 domaine aux cours connexes suivis en 2 ans. Recherchez certains des cours suivants à inclure dans votre programme.
- Cours d'informatique. Pour terminer ce cours, vous devez être capable de taper au moins 25 mots par minute. Vous apprendrez à taper et à formater pour un style et une efficacité maximum.
- Cours Microsoft. Les participants au cours doivent apprendre à travailler avec tous les aspects de base des systèmes Windows, y compris Word, Excel, Access et même PowerPoint.
- Cours de comptabilité. Ce cours forme les participants à surveiller les données financières de base et les formules dans des feuilles de calcul. Vous apprendrez l'informatique et le suivi organisé.
- Cours d'informatique. Un cours comme celui-ci enseigne des calculs avancés avec des ordinateurs et des logiciels, qui peuvent être utilisés avec une variété de logiciels. Après les mathématiques de base, ce cours vous donnera les connaissances mathématiques nécessaires pour travailler dans le domaine de la saisie de données.
Étape 3. Soumettez une candidature pour un cours connexe dans un domaine spécialisé de saisie de données en santé ou en droit
Ces deux industries ont des langages, des termes et des besoins spécifiques. De nombreux emplois dans le domaine de la santé et de la saisie de données juridiques nécessitent des qualifications ou une expérience appropriées.
- La saisie avancée des données de santé est appelée facturation médicale et écriture de code médical. Cela nécessite un certain diplôme universitaire et peut augmenter considérablement vos perspectives et vos opportunités de gains. Les rédacteurs de projets de loi et de codes de santé étudient les informations nécessaires pour soumettre les procédures de santé aux compagnies d'assurance.
- La saisie de données juridiques est un travail précieux pour cette profession juridique en pleine croissance. Vous serez appelé à transcrire des documents juridiques complexes à domicile ou au travail. Obtenez le diplôme approprié pour vous qualifier pour la saisie de données juridiques.
Étape 4. Acquérir de l'expérience en effectuant divers travaux de saisie de données
Pour pouvoir travailler à domicile ou gagner un salaire plus élevé, vous devez avoir un historique de travail précis et rapide. Si vous avez les qualifications de base pour travailler dans la saisie de données, l'expérience de travail sera suffisamment utile pour acquérir d'autres compétences requises.
