Le travail d'un employé de saisie de données n'est pas aussi différent qu'il y paraît. Dans ce travail, quelqu'un saisit des données dans un formulaire électronique. Les entreprises ont besoin d'employés en saisie de données, donc avoir de l'expérience dans ce domaine peut vous aider à trouver du travail dans diverses situations. Pour obtenir un emploi en tant qu'employé de saisie de données, vous devez avoir de l'expérience avec les ordinateurs, la dactylographie et des compétences administratives de base.
Étape
Partie 1 sur 3: À la recherche d'expérience
Étape 1. Comprendre les qualifications requises pour ce poste
Les emplois de saisie de données nécessitent une variété de compétences et ne se limitent pas à une tâche ou à une obligation. Les responsabilités des employés de saisie de données varient considérablement selon les besoins et les objectifs de l'entreprise.
- En bref, un employé de saisie de données doit transférer les informations dans un formulaire électronique. Habituellement, les entreprises utilisent des formulaires provenant de logiciels spécialement conçus pour saisir des données.
- La saisie de données est un domaine très vaste. Les emplois de saisie de données sont publiés sous divers noms, tels que spécialiste de la saisie de données, employé de saisie de données ou agent de traitement de l'information.
- Presque toutes les entreprises ont parfois besoin de quelqu'un pour saisir des données. C'est la raison pour laquelle l'expérience en saisie de données offre de bonnes perspectives pour obtenir un emploi. En tant que chercheur d'emploi, l'expérience dans le domaine de la saisie de données attirera l'attention de diverses entreprises.
- Les tâches dans le domaine de la saisie de données comprennent la préparation et l'organisation des données, la vérification de l'exactitude des documents, la mise à jour des données, la suppression des fichiers inutiles, la copie d'informations dans des formats électroniques, la numérisation de documents et les tâches administratives générales.
Étape 2. Développez vos connaissances
Aucune formation particulière n'est requise pour devenir un spécialiste de la saisie de données. Vous n'avez besoin que d'un diplôme d'études secondaires comme qualification pour un poste typique de saisie de données. Cependant, suivre un cours ou suivre un programme menant à un diplôme dans un domaine d'études pertinent peut augmenter vos chances d'obtenir l'emploi. Les télécommunications, l'informatique et le développement de logiciels sont des domaines d'étude qui semblent impressionnants pour un CV d'employé de saisie de données.
Étape 3. Développer des compétences dans l'utilisation de divers logiciels
Pour une personne chargée de la saisie de données, le fait d'avoir travaillé avec une grande variété d'applications peut vous démarquer en tant que candidat. Diverses entreprises utilisent une variété de logiciels pour saisir des données. Plus les compétences en matière d'utilisation de logiciels répertoriées dans votre CV sont nombreuses, meilleures sont vos chances d'obtenir un emploi.
- Les applications les plus couramment utilisées pour la saisie de données sont Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Access, Project et Open Office. Sachez que de nombreuses entreprises stockent des données dans des systèmes personnalisés et peuvent ou non être basées sur des applications MS. Apprenez à connaître diverses applications de base de données avec une interface utilisateur graphique qui vous sera très utile.
- Beaucoup de gens disent avoir acquis diverses compétences en utilisant un logiciel en l'apprenant en suivant les instructions données et en le recherchant eux-mêmes. Vous pouvez également rechercher des didacticiels en ligne, dont beaucoup sont gratuits, pour en savoir plus sur les logiciels de base.
- Des cours, des programmes menant à un diplôme et même des centres communautaires proposent des cours d'informatique liés à la carrière. Recherchez des informations sur ce qui est disponible dans votre quartier et essayez de vous inscrire.
Étape 4. Pratiquez la vitesse de frappe
Les compétences en dactylographie sont l'un des atouts les plus importants dans les emplois de saisie de données. Ce travail comprend de nombreuses tâches administratives, vous devez donc beaucoup taper. Cela ne veut pas dire que taper n'est pas la même chose que saisir des données. Les dactylos doivent généralement taper avec précision à un rythme de 60 mots par minute ou plus. La saisie des données doit être plus rapide et plus précise car les données à saisir sont souvent des nombres et les programmes de vérification orthographique ne fonctionnent pas sur les nombres !
- La précision est très importante dans le domaine de la saisie des données. Tant d'informations sont recueillies sous forme de codes, de chiffres et de prix qui doivent être copiés exactement. Avec le volume élevé de données à saisir, vous devez pouvoir taper rapidement (type tactile). C'est-à-dire taper sans regarder le clavier. Apprenez à utiliser le pavé numérique pour taper des chiffres au lieu de la rangée de touches en haut du clavier.
- La vitesse est également importante. La vitesse minimale attendue par la plupart des entreprises est de 60 mots par minute, bien que 80 à 90 mots par minute soient un plus. Vous pouvez connaître votre vitesse de frappe en passant un test de dactylographie en ligne gratuit.
- Il faut du temps et de la pratique pour développer des compétences de dactylographie. Pour améliorer vos compétences en dactylographie ou en saisie de données, essayez de copier un document, comme un livre, un poème ou un article de journal, tous les soirs avant de vous coucher. Vous pouvez également suivre des cours de dactylographie organisés par des centres éducatifs ou des centres d'activités communautaires. En fait, pratiquer en passant un test de dactylographie en ligne peut améliorer la vitesse et la précision. Gardez à l'esprit que vous ne taperez probablement pas de phrases dans la saisie de données. Les noms, les chiffres de vente, les codes de produits, etc. sont des informations courantes qui sont généralement saisies dans des bases de données plutôt que dans des articles de journaux.
Partie 2 sur 3: Postuler pour un poste de saisie de données
Étape 1. Peaufinez votre CV
Un bon CV est la première étape pour trouver un emploi. Essayez de créer le meilleur CV avant de soumettre une candidature à une entreprise qui a un poste vacant.
- Rédigez un curriculum vitae pour le travail que vous voulez. Incluez votre expérience la plus pertinente en haut de votre CV. Pour les postes de saisie de données, l'expérience peut inclure une formation informatique pertinente, des emplois antérieurs en saisie de données ou un travail administratif que vous avez déjà eu. N'incluez pas non plus d'expériences ou de réalisations. Quelqu'un qui cherche à embaucher un employé de saisie de données n'a pas besoin de savoir que vous étiez un livreur de journaux au lycée, par exemple.
- Votre nom et vos coordonnées doivent être placés tout en haut de la page. Les deux doivent être clairement visibles afin que les employeurs sachent comment vous contacter s'ils aiment votre CV. utilisez une police légèrement plus grande et écrivez votre nom en caractères gras.
- Faites attention aux offres d'emploi pour lesquelles vous postulez. Quels mots-clés sont utilisés plusieurs fois ? De nombreuses offres d'emploi en saisie de données nécessitent-elles des personnes bien organisées et de leur propre initiative ? Utilisez le terme dans votre CV afin que vous ayez l'air idéal pour le poste.
- Utilisez les points principaux. Les réalisations, les compétences et les tâches doivent être répertoriées à l'aide de points clés. Ce format rendra votre CV plus facile à lire, attirant ainsi l'attention qu'il mérite.
Étape 2. Recherchez des offres d'emploi dans votre région
Lorsque vous commencez à recueillir des informations sur l'emploi pour lequel vous postulez, recherchez d'abord les offres d'emploi dans la région où vous habitez. Les postes de saisie de données sont très demandés par diverses entreprises, vous n'aurez peut-être pas besoin de vous déplacer vers un autre endroit pour obtenir le poste.
- JobDB Indonesia peut être un bon choix pour trouver des postes vacants, mais méfiez-vous des arnaques. Une mauvaise grammaire, des temps de réponse rapides et des entretiens menés par e-mail ou par message instantané sont autant de choses à surveiller en tant qu'arnaques.
- Même si ce n'est pas aussi populaire qu'avant, vous pouvez toujours trouver des offres d'emploi grâce aux petites annonces dans les journaux. Vous pouvez essayer de le chercher dans le journal local.
- Une agence locale pour l'emploi peut être en mesure de vous aider avec des informations sur l'endroit où envoyer votre candidature et même de vous aider avec votre candidature.
Étape 3. Essayez les positions de saisie de données en ligne
Internet offre de nombreuses possibilités de travail de saisie de données qui peuvent être effectuées à la maison. Le travail à distance permet d'économiser du temps et des frais de transport, et les horaires de travail sont souvent plus flexibles.
- Un poste comme celui-ci peut être un peu plus difficile à obtenir. La commodité qu'il offre rend ce travail très recherché par rapport à d'autres travaux de saisie de données. Ne vous découragez pas si la quête prend plus de temps.
- Les bases de données en ligne peuvent être utilisées pour trouver des tâches de saisie de données qui peuvent être effectuées à la maison. Essayez de faire une recherche sur jobstreet.co.id ou locker.id. Vous pouvez trouver d'autres postes qui vous intéressent lorsque vous recherchez des postes vacants dans votre domaine de résidence.
- Encore une fois, attention aux arnaques. N'oubliez pas que si vous obtenez une réponse très rapide et que vous obtenez le travail très rapidement, soyez prudent. Une mauvaise grammaire peut être un signe que le message a été envoyé via un spambot et non un humain.
Étape 4. Contactez un agent contractuel
Pour les emplois de saisie de données à court terme, de nombreuses entreprises préfèrent embaucher des employés temporaires plutôt que des employés permanents.
- Bien que ce ne soit pas l'idéal, être un employé temporaire peut au moins vous aider à construire votre CV. Cette expérience vous ouvrira des portes et sera l'occasion de chercher des références et de nouer des liens.
- Les agences qui travaillent avec des contractuels testent souvent les compétences en effectuant des tests de dactylographie et en utilisant des applications. Cela signifie que les employeurs potentiels peuvent voir des preuves solides que votre CV reflète un véritable dévouement. De cette façon, il vous sera plus facile d'obtenir un emploi et de ne pas être manqué.
- Parfois, le travail contractuel peut devenir un emploi à temps plein. Si vous obtenez le poste, essayez de faire bonne impression et restez en contact avec votre patron ou votre superviseur.
Étape 5. Pratiquez de bonnes techniques d'entrevue
Si vous êtes convoqué à une entrevue, assurez-vous de connaître les bonnes techniques d'entrevue. Ces compétences augmenteront vos chances d'obtenir un emploi.
- Portez des vêtements adaptés à l'emploi et à l'entreprise pour lesquels vous postulez. Vous pouvez rechercher des informations sur les codes vestimentaires auprès des agences ou en demandant à quelqu'un des RH. Un costume-cravate, ou une tenue de travail décontractée, est généralement recommandé si vous n'êtes pas sûr du code vestimentaire de l'entreprise.
- Montrez que vous écoutez pendant l'entretien en maintenant un contact visuel, en souriant et en hochant la tête, et en posant des questions lorsque la situation est appropriée. Donnez des réponses courtes et concises et évitez les discours interminables.
- Lorsque l'intervieweur vous demande si vous avez des questions, c'est une bonne idée de répondre. Ne vous contentez pas de dire "Non". Vous pouvez poser des questions sur la logistique, par exemple quand ils vous rappelleront. Posez des questions ouvertes, telles que: « Comment est l'environnement de travail quotidien ici ? » et « À quoi ressemble la culture d'entreprise ici ? »
Partie 3 sur 3: Faire des plans à long terme
Étape 1. Étudiez le salaire moyen
Bien que l'expérience de saisie de données soit idéale pour créer un curriculum vitae, la plupart des gens ne le font pas très longtemps car le salaire est relativement bas par rapport aux autres postes du bureau.
- Les employés de saisie de données gagnent environ 1 700 000 IDR à 4 000 000 IDR par mois. La plupart des gens se situent au milieu de cette fourchette et reçoivent environ 2 500 000 IDR par mois.
- Les opportunités de promotion dépendent de l'entreprise et de votre relation avec l'employeur. Cependant, il n'y a pas de cheminement de carrière spécifique pour les emplois de saisie de données et les opportunités de promotion peuvent ne pas être comme les autres postes de travail de bureau.
Étape 2. Réseau avec d'autres professionnels
Une fois que vous avez obtenu un poste de saisie de données, essayez de maintenir de bonnes relations avec vos collègues et vos superviseurs. Faites bonne impression et exprimez votre intérêt pour une carrière à long terme dans la saisie de données. Cela augmentera vos chances d'obtenir une promotion et d'occuper des postes avec des salaires plus élevés et de plus grandes responsabilités à l'avenir.
Étape 3. Tenez compte de vos objectifs de carrière à long terme
Souvent, un poste de saisie de données peut servir de tremplin vers un autre emploi. Réfléchissez à ce que vous voulez faire à long terme.
- Les postes administratifs et de service à la clientèle sont souvent attribués à des employés de saisie de données qui ont une longue histoire de vol. Si vous aimez les emplois liés aux personnes, vous pouvez vous renseigner sur ces types d'emplois et discuter avec votre superviseur de la façon de les obtenir.
- Si votre saisie de données est fortement mathématique ou scientifique, vous aurez peut-être la possibilité de décrocher des postes liés à l'informatique et à d'autres postes techniques.
- Les organisations gouvernementales proposent souvent des programmes de formation pour aider les employés à la saisie de données à améliorer leurs compétences. Après avoir rejoint ce programme, il est possible que vous obteniez un poste avec une plus grande responsabilité. Recherchez des informations sur les programmes qui correspondent à vos intérêts et objectifs dans la région où vous vivez.
