Les documents Microsoft Word peuvent être enregistrés en cliquant sur le menu Fichier et en cliquant sur " Enregistrer ". Si vous avez besoin de publications spéciales ou de certains besoins d'impression, utilisez la fonction " Enregistrer sous " pour enregistrer des documents avec des types de fichiers autres que Microsoft Word (tels que des fichiers PDF). L'enregistrement du travail lorsque vous l'avez terminé est un must afin que vous puissiez continuer le travail dans Word plus tard.
Étape
Méthode 1 sur 2: Enregistrement d'un document Microsoft Word
Étape 1. Ouvrez le document souhaité
Vous pouvez ouvrir Microsoft Word en double-cliquant sur l'icône MS Word ou en double-cliquant sur un document Word.
Étape 2. Recherchez et cliquez sur l'onglet "Fichier"
"Fichier " se trouve dans le coin supérieur gauche de l'interface MS Word.
Étape 3. Cliquez sur "Enregistrer" ou "Enregistrer sous"
Si vous cliquez sur " Enregistrer " dans un document non enregistré, le menu " Enregistrer sous " s'affichera.
Si le document a déjà été enregistré, vous n'avez pas besoin de sélectionner un emplacement d'enregistrement (par ex. Bureau) ou un nom de fichier. Le fichier sera mis à jour immédiatement
Étape 4. Spécifiez l'emplacement d'enregistrement du fichier dans le menu "Enregistrer sous"
Les emplacements couramment utilisés sont " Ce PC " et OneDrive, mais vous pouvez également cliquer sur " Parcourir " pour spécifier un autre emplacement.
Vous devez sélectionner un sous-dossier (par exemple bureau) lors de la sélection de " Ce PC"
Étape 5. Double-cliquez sur l'emplacement de stockage du fichier
Vous serez invité à entrer un nom de fichier.
Étape 6. Entrez le nom de fichier souhaité dans le champ "Nom de fichier"
Étape 7. Enregistrez le fichier en cliquant sur "Enregistrer"
Étape 8. Assurez-vous d'avoir enregistré le fichier avant de le fermer
Si le fichier se trouve déjà dans l'emplacement de stockage spécifié, vous l'avez enregistré avec succès !
Méthode 2 sur 2: Enregistrement de fichiers dans d'autres formats
Étape 1. Ouvrez votre document
Vous pouvez ouvrir Microsoft Word en double-cliquant sur l'icône MS Word ou en double-cliquant sur un document Word.
Étape 2. Sélectionnez "Enregistrer sous"
Si le document n'a jamais été enregistré auparavant, le menu "Enregistrer sous" sera toujours affiché même si vous sélectionnez "Enregistrer".
Étape 3. Spécifiez l'emplacement d'enregistrement du fichier dans le menu "Enregistrer sous"
Les emplacements couramment utilisés sont " Ce PC " et OneDrive, mais vous pouvez également cliquer sur " Parcourir " pour spécifier un autre emplacement.
Vous devez sélectionner un sous-dossier (par exemple bureau) lors de la sélection de " Ce PC"
Étape 4. Double-cliquez sur l'emplacement de stockage du fichier
Vous serez invité à entrer un nom de fichier.
Étape 5. Entrez le nom de fichier souhaité dans le champ "Nom de fichier"
Étape 6. Recherchez et cliquez sur la colonne "Enregistrer en tant que type"
À partir de là, vous pouvez sélectionner le type de fichier dans lequel vous souhaitez enregistrer le document.
Les types de fichiers disponibles incluent PDF, page Web et versions précédemment adaptées de Word (par exemple 1997-2003)
Étape 7. Enregistrez le fichier en cliquant sur " Enregistrer"
Étape 8. Assurez-vous d'avoir enregistré le document avant de le fermer
Si le fichier se trouve déjà dans l'emplacement de stockage spécifié, vous l'avez enregistré correctement !
Des astuces
- À tout moment, vous pouvez également enregistrer le document sur lequel vous travaillez en appuyant sur Ctrl + S ou en cliquant sur l'icône de la disquette dans le coin supérieur droit.
- Si vous souhaitez que votre document soit accessible sur différentes plateformes, sélectionnez l'option " OneDrive " lors de son enregistrement. Cela vous permet d'accéder au document à l'aide d'une tablette, d'un téléphone ou d'un ordinateur ayant accès à Internet.
- Généralement, Word vous demandera si vous souhaitez enregistrer les modifications apportées si vous fermez le document sans les enregistrer.
