Les dépenses effectuées par une entreprise (mais pas encore payées) sont généralement appelées dépenses payables. Les charges à payer sont classées comme des titres de créance qui doivent être remboursés au bilan. Apprendre à reconnaître et à enregistrer les dépenses liées à la dette nécessite une solide compréhension des principes de base de la comptabilité, mais le processus et la pratique sont en fait assez faciles.
Étape
Partie 1 sur 2: Savoir quelles dépenses sont des dépenses payables
Étape 1. Comprenez ce qu'est une dépense impayée
Les dépenses payables se produisent pendant la période de clôture du livre et il y a des décaissements en espèces non enregistrés et des obligations de dette impayées. Par exemple, les salaires des employés qui ont été payés mais pas encore décaissés peuvent être appelés dépenses de la dette. La société gère les dépenses payables en ajustant les livres dans le journal général.
Étape 2. Comprendre pourquoi l'enregistrement des dépenses sur la base de la comptabilité d'exercice est nécessaire
La base d'exercice de la comptabilité financière (par temps ou occurrence) indique que les revenus et les dépenses doivent être enregistrés lorsque les transactions se produisent et non lorsque les espèces pour ces transactions sont reçues ou payées. Le principe lié aux dépenses est appelé principe d'appariement.
- Le principe d'appariement stipule que les comptables doivent enregistrer les dépenses lorsqu'elles surviennent et que les dépenses correspondent ou équilibrent les revenus entrants.
- L'implication de ce principe est qu'il n'est pas nécessaire d'attendre que l'argent soit payé pour enregistrer les dépenses. Par exemple, une entreprise a une dépense sous forme de salaire qui est payée aux deux semaines pour un montant de 100 000 000,00 Rp, mais la période de paiement effectuée est divisée également en 2 parties entre les 2 périodes comptables. C'est-à-dire qu'une partie du salaire a été payée à la fin de la période comptable en cours. La comptabilité des dépenses, qui représente la moitié du salaire total à payer (50 000 000,00 Rp), doit être enregistrée dans la période comptable en cours, même si les salaires des employés ne sont pas enregistrés avant la période comptable suivante.
Étape 3. Déterminez les dépenses qui doivent être enregistrées sur la base de la comptabilité d'exercice
Sur la base de ce principe, les dépenses engagées mais non encore payées doivent être enregistrées sur la base de la comptabilité d'exercice au bilan. Voici les dépenses payables que l'on retrouve souvent dans les livres:
- Salaire à payer
- Intérêts dus
- Impôt à payer
Partie 2 sur 2: Enregistrement des comptes créditeurs
Étape 1. Calculez les charges à payer enregistrées qui ont été distribuées
Une fois la dépense à payer identifiée, le montant total doit être calculé en attribuant les portions du total des dépenses qui doivent être enregistrées dans la période comptable en cours. Une fois le calcul et la somme de tout l'argent déterminés, il est temps d'enregistrer le rapport dans le grand livre.
Selon l'exemple ci-dessus, 50% du salaire total est enregistré car le paiement de la moitié du salaire tombe dans la période comptable
Étape 2. Prenez des notes de réglage appropriées
La comptabilité d'exercice se fait en ajustant les états financiers dans le grand livre. Les ajustements des états financiers interviennent dans la période de clôture et affectent le bilan (sur les dettes à payer) et le compte de résultat (sur les charges).
- L'ajustement des états financiers doit être effectué de la manière suivante: calcul de la dépense appropriée au débit, puis calcul de l'obligation à payer au crédit. Gardez à l'esprit que le débit signifie augmenter le montant des dépenses et le crédit signifie augmenter le montant de la responsabilité.
- En utilisant l'exemple précédent, la mise en œuvre est la suivante, en calculant les dépenses sous forme de salaires des employés de 50 000 000,00 Rp en débit, puis en calculant les dépenses de responsabilité de 50 000 000,00 Rp en crédit. Il est nécessaire de comprendre que les dépenses sous forme de salaires ne sont que des dépenses, puis parce que ces dépenses n'ont pas été payées, alors ces dépenses deviennent le fardeau des dettes (salaires à payer). Par conséquent, ce qui devient en réalité un crédit, c'est la dette elle-même.
- Des ajustements comptables doivent être effectués, car en les ignorant, l'entreprise sous-estimera le sens de la responsabilité et considérera le revenu comme tout.
Étape 3. Préparez une écriture de contre-passation pour la prochaine période comptable
Les réclamations liées à l'enregistrement d'exercice arriveront à temps et seront traitées dans le cadre des activités commerciales générales. Par conséquent, pour éviter de calculer les dépenses deux fois, les enregistrements financiers initiaux doivent être enregistrés dans le journal de contre-passation pour la période comptable suivante.
La plupart des programmes informatiques de comptabilité permettent à l'utilisateur de fixer facilement une date d'annulation pour les livres ajustés. L'inversion des bilans pour la comptabilité ajustée peut également être effectuée manuellement avec des journaux d'extourne
Des astuces
- Les principes comptables fondés sur le principe de la comptabilité d'exercice ont le même principe de fonctionnement dans divers pays. Cependant, chaque pays a son propre processus détaillé d'enregistrement de l'encours de la dette et dépend des normes comptables de chaque pays. Les États-Unis d'Amérique ont une norme comptable appelée U. S. GAAP (Generally Accepted Accounting Standards) tandis que les IFRS (International Financial Reporting Standards) sont utilisées dans le monde entier. En Indonésie même, il existe une norme comptable, à savoir INA GAAP ou PSAK (Statement of Financial Accounting Standards), qui est établie à l'aide des États-Unis. GAAP et IFRS comme principales sources. Les exemples énumérés ci-dessus peuvent être énoncés conformément aux normes comptables en Indonésie.
- Parfois, les charges à payer sont des éléments inexistants, tels que les factures d'électricité et d'eau, les frais d'assurance mensuels ou les frais d'abonnement. Lors de l'enregistrement des charges à payer, vous devez tenir compte de la valeur de l'enregistrement des charges à payer avec le temps et les efforts nécessaires pour le calculer et l'enregistrer. Il est possible d'ignorer l'enregistrement des régularisations si le temps nécessaire pour calculer le rapport est plus important que la valeur des dépenses de régularisation elles-mêmes.
- Pour aider à traiter l'enregistrement des charges à payer avec plus de précision, il est judicieux de fournir les chiffres appropriés dans la section du passif et la section des dépenses. Par exemple, une entreprise attribue un « 2 » à son passif et un « 4 » à ses dépenses. L'entreprise attribue alors le numéro « 40121 » pour les dépenses salariales des employés et le numéro « 20121 » pour les dépenses salariales impayées. En termes simples, le chiffre 4 est associé aux dépenses, le chiffre "2" est associé aux obligations et "0121" est associé au salaire. Cela peut aider à réduire les erreurs qui peuvent être commises dans le processus de calcul et dans le journal de contrepassation.
