Si vous êtes un amoureux des livres, vous avez peut-être rêvé d'ouvrir votre propre librairie. Cependant, la gestion d'une librairie réussie nécessite plus qu'une simple passion pour la lecture. Pour ouvrir une librairie, vous devez connaître et comprendre les opérations commerciales, la gestion et le secteur de la vente au détail. Le secteur de la librairie est une industrie difficile avec de faibles marges bénéficiaires. Cependant, avec de la volonté et de l'engagement, votre librairie peut être un succès.
Étape
Méthode 1 sur 4: Réduire la concentration
Étape 1. Identifiez votre unicité
Il existe de nombreuses librairies généralistes sur le marché. Se concentrer sur un genre ou un type de livre particulier vous aidera à réussir en tant que petite librairie indépendante. Tenez compte de vos intérêts et de la communauté du quartier. Le caractère unique du magasin doit être dans un domaine que vous appréciez et que vous connaissez bien.
- Par exemple, vous pourriez peut-être ouvrir une librairie pour femmes, qui contient à la fois des livres de fiction et de non-fiction sur l'égalité des femmes.
- Vous pouvez également spécifier un genre spécifique, comme une librairie spécialisée dans les bandes dessinées ou les romans graphiques, ou une librairie spécialisée dans les livres pour enfants.
Étape 2. Trouvez le bon environnement
Lorsque vous affinez votre recherche d'emplacements, recherchez des zones qui ont d'autres entreprises indépendantes prospères et qui sont fréquentées par des piétons. La zone autour d'un campus ou d'une université est souvent un endroit idéal pour une librairie.
Si vous habitez dans une petite ville, cherchez un emplacement dans le centre-ville ou dans le quartier de la mairie. Les tribunaux ou les bureaux du gouvernement sont également fréquentés par les piétons, les personnes en attente de rendez-vous peuvent donc s'arrêter pour jeter un coup d'œil
Étape 3. Rédigez un plan d'affaires
Votre plan d'affaires vous aidera à déterminer le capital nécessaire pour démarrer une entreprise. Les projections financières vous permettront de mieux comprendre combien de temps il faudra pour qu'un magasin réalise des bénéfices.
- Vous devrez montrer ce plan d'affaires à une banque ou à un autre investisseur afin d'obtenir les fonds nécessaires à l'exploitation d'une librairie.
- Si vous n'avez jamais fait de business plan auparavant, ne vous inquiétez pas ! Il existe différentes références sur Internet qui peuvent être utilisées. Vous pouvez utiliser le moteur de recherche Google et saisir le mot-clé « planification d'entreprise » pour trouver des ressources gratuites sur Internet qui peuvent vous aider.
- Vous pouvez également suivre des cours sur les opérations commerciales, en ligne ou sur le campus le plus proche.
Étape 4. Construisez une présence/présence en ligne
Avant même d'ouvrir les portes du magasin, vous devez toujours créer un site Web et des comptes de réseaux sociaux pour votre librairie afin que les gens du quartier attendent votre librairie.
- Par exemple, vous pouvez créer une page d'entreprise sur Facebook et inviter tous vos amis à appuyer sur le bouton « J'aime » et à la partager avec d'autres. Utilisez cette page pour les dernières nouvelles concernant la planification et l'ouverture du magasin.
- Vous n'avez pas besoin d'utiliser les services d'un développeur Web pour créer un site. Utilisez un programme simple, tel que Wix, pour créer un site simple et facile à parcourir. Ajoutez des pages pour afficher des annonces, des événements spéciaux et des politiques de magasin.
Étape 5. Choisissez votre domaine
Vous devrez trouver un espace commercial disponible en ligne ou engager un agent immobilier pour vous aider. Si vous avez déjà rédigé un plan d'affaires, vous devriez avoir préparé un budget.
- Il faudra environ 4 à 6 mois avant que les librairies ne réalisent des bénéfices. Assurez-vous que vous pouvez payer les frais de location de la propriété dans ce délai.
- Vous pouvez également commencer petit en mettant des étagères dans une entreprise déjà en activité. Vous pouvez également acheter ou louer un camion ou une camionnette et exploiter temporairement une librairie mobile.
Méthode 2 sur 4: Créer une entreprise
Étape 1. Choisissez une structure d'entreprise
La structure d'entreprise que vous choisissez peut avoir un impact sur la croissance de votre entreprise ainsi que sur votre capacité à lever des fonds d'ouverture. Évaluez soigneusement les options. Consultez un avocat d'affaires si vous avez besoin d'aide pour déterminer la meilleure structure pour une librairie.
- Habituellement, si vous ne choisissez pas une structure d'entreprise particulière, vous serez immédiatement considéré comme l'unique propriétaire. Le plus grand danger de ce type de structure est que les finances de l'entreprise ne sont pas séparées des finances personnelles et que toutes les dettes de l'entreprise vous seront transmises.
- La forme d'entreprise de la société à responsabilité limitée (PT) comporte certaines formalités mais vous protégera de la responsabilité personnelle. Vous n'avez pas besoin d'un partenaire pour former un PT. Bien qu'il y ait des exigences légales et des frais qui doivent être respectés, ils sont assez minimes.
- Une entreprise offrira la meilleure protection, mais c'est assez compliqué à obtenir. Vous aurez des rapports réguliers à déposer et aurez besoin de plusieurs partenaires commerciaux pour former un conseil d'administration.
Étape 2. Enregistrez un nom commercial
Vous n'avez pas besoin de déposer le nom d'une librairie, ce qui est un processus compliqué et coûteux. Cependant, l'obtention d'une marque de commerce auprès du gouvernement protégera le nom du magasin contre l'utilisation par d'autres.
- Selon la structure d'entreprise choisie, le gouvernement peut exiger que vous enregistriez un nom commercial.
- Faites un remue-méninges pour un bon nom et vérifiez les bases de données d'autres noms commerciaux et marques pour vous assurer qu'ils n'ont pas été récupérés par quelqu'un d'autre. Vous pouvez utiliser les services d'un conseiller en petite entreprise ou d'un avocat pour vous aider.
Étape 3. Obtenez le numéro d'identification fiscale (NPWP)
Vous devez payer des taxes sur les livres et autres produits vendus. Le NIF est également nécessaire pour ouvrir un compte bancaire et des carnets de commandes.
Par exemple, si vous habitez aux États-Unis, vous pouvez obtenir un numéro d'identification d'employeur (EIN) rapidement et facilement via le site Web de l'IRS. Vous devez également fournir des informations de base sur vous-même et votre entreprise. En Indonésie, ce numéro est le NPPKP (Taxable Entrepreneur Confirmation Number)
Étape 4. Ouvrez un compte bancaire professionnel
Après avoir obtenu un NIF, vous pouvez ouvrir un compte bancaire et vous préparer au financement de la librairie. Même si vous ouvrez une librairie en tant qu'individu, il est préférable de séparer les finances de votre entreprise de vos finances personnelles.
Étape 5. Obtenez tous les permis et licences nécessaires
Les permis et licences requis pour ouvrir une librairie peuvent varier en fonction de votre emplacement. Les librairies simples ne nécessitent généralement qu'une licence commerciale (SIU).
- Si vous envisagez d'inclure un café dans une librairie, vous aurez besoin d'une inspection de santé et d'assainissement liée au site. Vous aurez peut-être besoin d'autorisations supplémentaires si vous souhaitez organiser une scène musicale ou un autre événement.
- Vérifiez auprès du bureau de la Chambre de commerce et d'industrie indonésienne (KADIN) ou de la Chambre de commerce internationale (KDI) de votre ville les permis et licences à obtenir.
Étape 6. Obtenez une assurance entreprise
L'assurance entreprise vous protège, vous et votre entreprise, contre les accidents, les catastrophes naturelles et les poursuites judiciaires. Si vous louez un magasin, le propriétaire peut avoir des exigences minimales en matière d'assurance responsabilité civile.
Étape 7. Lever les fonds d'ouverture
Il faut un minimum de 700 000 000 IDR pour démarrer une librairie et maintenir sa continuité pendant le premier mois d'exploitation. À moins que vous n'ayez d'énormes économies, il est préférable de mélanger les prêts et les investissements de sources publiques et privées.
- Si vous n'avez pas d'expérience en tant que petit entrepreneur prospère, il peut être difficile d'obtenir des financements auprès de sources traditionnelles, telles que les banques.
- Vous pouvez utiliser des cartes de crédit et des prêts personnels, mais attention à ne pas démarrer votre entreprise avec beaucoup de dettes.
- Le financement participatif sur des sites comme Indiegogo ou Kickstarter permet non seulement de collecter des fonds, mais renforce également le soutien au sein de la communauté. Quelqu'un qui investit, même une petite somme, dans l'ouverture de votre magasin y fera très probablement ses achats.
Étape 8. Adhérez à une association professionnelle
Les associations professionnelles offrent des opportunités de réseautage avec d'autres éditeurs et libraires. Vous aurez également accès à des ressources et à des occasions d'assister à des congrès et à des événements commerciaux.
Par exemple, aux États-Unis, vous pouvez rejoindre l'American Booksellers Association (ABA) en tant que membre permanent avant même l'ouverture de votre librairie. ABA a une boîte à outils numérique avec des informations sur la façon d'ouvrir une librairie
Méthode 3 sur 4: Préparation de la boutique
Étape 1. Achetez des meubles et des appareils électroménagers
Si vous voulez vendre un livre, préparez un endroit pour l'exposer. Cela signifie que vous aurez besoin de beaucoup d'étagères, à moins que vous ne puissiez trouver un espace qui a déjà des étagères.
- Si votre budget est limité, envisagez d'embaucher un menuisier ou un artisan professionnel pour construire les étagères et les accessoires. Les clients potentiels apprécieront vos efforts pour embaucher des professionnels locaux, et la qualité de l'équipement disponible sera constante.
- Vous pouvez également engager un designer professionnel pour créer le style et la vision du magasin. Même avec un budget serré, votre magasin doit être un endroit accueillant et confortable pour les clients.
Étape 2. Mettre en place un point de vente et un système de gestion des stocks
Essentiellement, une librairie est une entreprise de vente au détail. Abandonner l'ancien inventaire de comptage manuel et les caisses enregistreuses. Un seul système basé sur le cloud qui fonctionne via une tablette peut être l'option la plus efficace.
Discutez avec d'autres propriétaires d'entreprise, en particulier des libraires, et découvrez les systèmes qu'ils utilisent. Demandez-leur ce qu'ils aiment et n'aiment pas dans le système et s'ils le recommandent
Étape 3. Embaucher des employés
Même si vous construisez une très petite librairie, il vous est impossible de le faire tout seul. Commencez par des travailleurs à temps partiel qui aiment lire et qui ont une passion pour les livres et la littérature.
Trouvez quelqu'un qui a de l'expérience dans le commerce de détail et qui fournira un bon service. Des employés bien informés et consciencieux différencieront votre magasin des autres et continueront à attirer des clients
Étape 4. Commandez le livre
La façon dont vous construisez votre inventaire initial dépendra du niveau d'unicité que vous choisissez. Vous pouvez contacter directement l'éditeur ou passer un contrat avec un grand grossiste.
Habituellement, vous êtes tenu de payer d'avance pour l'inventaire initial. Il est préférable de ne pas acheter beaucoup d'actions pour l'instant car vous ne pouvez pas encore prédire les ventes
Étape 5. Envisagez des produits supplémentaires
Les livres ont de faibles marges bénéficiaires, mais les clients qui viennent dans les librairies indépendantes n'enchérissent généralement pas. Fournir l'expérience client et proposer d'autres produits pour améliorer l'expérience.
- Par exemple, vous pourriez peut-être inclure un petit café. Les aliments et les boissons ont généralement des marges bénéficiaires élevées et aideront le magasin à survivre.
- La vente de tasses, de t-shirts et de vestes de marque peut également vous aider à gagner de l'argent tout en faisant la promotion de votre magasin.
Méthode 4 sur 4: Attirer les lecteurs locaux
Étape 1. Organisez un événement d'ouverture officielle
Une grande ouverture est un excellent moyen d'obtenir une couverture médiatique positive pour votre librairie. Organisez des repas et des boissons gratuits, des concours et des cadeaux pour stimuler les supporters enthousiastes.
- Commencez à planifier l'ouverture 2-3 mois avant le jour J pour que tout se passe bien.
- Envoyez des invitations à couvrir les journaux locaux et les journaux télévisés. Vous pouvez également envoyer des invitations pour réserver des blogueurs dans votre quartier.
- S'il y a beaucoup d'écrivains célèbres dans votre région, invitez-les à une grande ouverture ou organisez un événement d'autographes de livres.
Étape 2. Connectez-vous avec des artistes et des artisans locaux
Si vous avez un mur blanc dans une librairie, contactez un artiste local et louez un espace pour montrer son art. Vous pouvez également inviter un groupe local à jouer dans le magasin.
Les spectacles à micro ouvert (pour les fans de comédie) et les soirées d'écrivains (pour les fans de littérature) sont également parfaits pour créer une communauté de soutien pour votre magasin
Étape 3. Devenez sponsor d'un événement local
Travaillez avec d'autres petites entreprises ou bibliothèques locales pour inviter de nouveaux lecteurs et faire de la librairie un élément actif du quartier.
- Les écoles offrent d'autres possibilités de collaboration. Par exemple, vous pourriez travailler avec une école locale et offrir un rabais aux parents qui achètent des livres dans votre magasin pour terminer leur projet de devoirs de vacances scolaires.
- Offrez des cartes-cadeaux comme incitations lors d'événements caritatifs.
Étape 4. Restez actif sur les réseaux sociaux
Gardez une réponse rapide à tous les commentaires sur les pages de médias sociaux et utilisez cette plate-forme pour tenir les lecteurs informés des derniers livres et des événements à venir.
- Essayez de garder le site principal à jour. Lorsque vous organisez un événement ou hébergez un écrivain, prenez beaucoup de photos et publiez-les sur des sites et des réseaux sociaux.
- Aidez les clients réguliers à fournir des critiques et des recommandations de livres à afficher sur le site du magasin.
Étape 5. Redonner à la communauté
Les événements caritatifs et les distributions de livres peuvent faire bonne impression sur la communauté locale et aider à établir des relations solides relativement rapidement. Les gens hésiteront à critiquer le magasin si vous vous souciez de l'environnement et des gens qui s'y trouvent.
- Par exemple, vous pourriez lancer une promotion pour faire don de livres à des enfants défavorisés pour chaque achat dépassant un certain montant.
- Offrir des opportunités et aider les employés à faire du bénévolat dans des organismes de bienfaisance et à but non lucratif. Vous pouvez même l'attribuer à l'unicité du magasin. Si vous ouvrez une librairie pour femmes, organisez un événement caritatif en partenariat avec des organisations de femmes.
