En liant un fichier Excel à un fichier de présentation PowerPoint, vous pouvez présenter et afficher des données complexes sous une forme beaucoup plus simple, afin que les autres puissent les comprendre. Ceci est particulièrement utile lorsque vous préparez une présentation commerciale ou une leçon. De plus, vous pouvez créer facilement des tableaux de présentation et modifier facilement les données des tableaux sans avoir à apporter de modifications à la présentation.
Étape
Partie 1 sur 2: Ouverture du fichier à lier
Étape 1. Ouvrez le fichier Excel que vous souhaitez lier à la présentation PowerPoint
Sélectionnez Microsoft Excel dans le menu Démarrer pour l'ouvrir. Après avoir lancé Excel, vous pouvez ouvrir un fichier Excel existant ou créer un nouveau fichier Excel.
Si vous choisissez de créer un nouveau document à lier à votre présentation PowerPoint, vous devrez l'enregistrer en tant que fichier Excel avant de le faire
Étape 2. Ouvrez le fichier PowerPoint auquel vous souhaitez lier le fichier Excel
Lancez Microsoft PowerPoint en le sélectionnant dans le menu Démarrer. Lorsque le programme démarre, vous pouvez ouvrir un fichier PowerPoint existant ou en créer un nouveau en cliquant sur le bouton Fichier dans le coin supérieur gauche de la barre de menu.
Partie 2 sur 2: Lier des fichiers
Étape 1. Choisissez où insérer le fichier Excel
Dans une présentation PowerPoint, cliquez sur le champ de texte dans lequel vous souhaitez insérer le fichier Excel, puis cliquez sur l'onglet Insertion en haut à gauche de la fenêtre pour afficher la barre d'outils Insertion.
Étape 2. Cliquez sur le bouton Objet
Cela ouvrira une petite fenêtre appelée Insérer un objet.
Étape 3. Cliquez sur le bouton radio "Créer à partir d'un fichier"
De cette façon, vous pouvez insérer un fichier existant dans votre présentation PowerPoint, et dans ce cas, vous insérerez un document Excel.
Étape 4. Sélectionnez les fichiers à inclure
En restant dans la fenêtre Insérer un objet, cliquez sur le bouton Parcourir et utilisez l'explorateur pour vous déplacer jusqu'à l'emplacement du fichier Excel à lier. Après avoir trouvé le fichier, sélectionnez-le et cliquez sur OK.
Étape 5. Cliquez sur l'option Lien
De retour dans la fenêtre Insérer un objet, assurez-vous d'avoir coché l'option Lien en regard du bouton Parcourir. De cette façon, toute modification apportée au fichier Excel sera immédiatement affichée dans la présentation PowerPoint.
- Cliquez sur OK pour terminer le processus de saisie du fichier.
- Le tableau de données contenu dans le fichier Excel devrait maintenant apparaître sur la feuille de présentation. Vous pouvez le déplacer vers n'importe quelle partie de la présentation et ajuster sa hauteur et sa largeur en cliquant et en faisant glisser les points d'angle sur la feuille de présentation.
Étape 6. Assurez-vous que le fichier Excel est correctement connecté à la présentation PowerPoint
Revenez à Microsoft Excel et modifiez toutes les données dans les cellules. Après avoir modifié les données dans les cellules, revenez à PowerPoint. Les données Excel affichées sur l'objet de présentation doivent également changer en fonction de ce que vous avez modifié dans le fichier Excel.
Des astuces
- Vous n'avez pas besoin d'enregistrer le fichier Excel pour afficher les modifications apportées à la présentation. L'objet inséré doit également changer lorsque le fichier Excel est modifié.
- Pour lier un document Excel à une présentation PowerPoint avec un ancien programme Microsoft Office, vous devez enregistrer le fichier Excel dans un format pouvant être lu par les anciennes versions du programme PowerPoint.
