Ce wikiHow vous apprend à recadrer les vues de données dans Microsoft Excel. Avant de le couper, les données complètes qui n'ont pas été coupées doivent d'abord être saisies dans une feuille de calcul Excel.
Étape
Méthode 1 sur 3: Recadrage du texte à l'aide des formules « GAUCHE » et « DROITE »
Étape 1. Ouvrez Microsoft Excel
Si vous avez un document avec des données déjà enregistrées, double-cliquez sur le document pour l'ouvrir. Sinon, vous devrez ouvrir un nouveau classeur ou classeur et saisir d'abord les données à ce stade.
Étape 2. Sélectionnez la case que vous souhaitez utiliser pour afficher les données
Cette méthode peut être utilisée si le texte est déjà stocké dans une feuille de calcul.
Notez que la boîte sélectionnée est une boîte différente de la boîte contenant le texte cible
Étape 3. Tapez la formule « GAUCHE » ou « DROITE » dans la case sélectionnée
Les formules « GAUCHE » et « DROITE » sont conçues pour la même fonction. Cependant, la formule « LEFT » affiche les caractères du côté gauche de la zone de texte, tandis que la formule « RIGHT » affiche les caractères du côté droit de la zone. La formule à saisir est "=DIRECTION(nom de la boîte, nombre de caractères à afficher)" sans les guillemets. Par exemple:
- Formule =GAUCHE(A3, 6) affichera les six premiers caractères du texte dans la case A3. Si la case A3 contient le texte « Les chats sont très attirants », le texte rogné s'affichera sous la forme « Chat » dans la case sélectionnée (dans ce cas, la case à laquelle vous avez ajouté la formule).
- Formule =DROITE(B2, 5) affichera les cinq derniers caractères du texte dans la case B2. Si la case B2 contient le texte "J'aime wikiHow", le texte découpé s'affichera sous la forme "kiHow" dans la case sélectionnée.
- Gardez à l'esprit que les espaces comptent comme des caractères.
Étape 4. Appuyez sur Entrée après avoir terminé d'entrer la formule
La case sélectionnée sera automatiquement remplie avec l'extrait de texte.
Méthode 2 sur 3: Couper le texte à l'aide de la formule « MID »
Étape 1. Sélectionnez la case que vous souhaitez utiliser pour afficher les données
Cette case doit être différente de la case contenant le texte cible.
Saisissez d'abord les données dans la feuille de calcul Excel si vous ne l'avez pas déjà fait
Étape 2. Tapez la formule « MID » dans la case sélectionnée
La formule « MID » prend le centre du texte dans la zone source, sans inclure le début et la fin. Pour entrer la formule "MID", tapez "=MID (nom de la boîte, numéro de caractère initial, nombre de caractères à afficher)" sans les guillemets. Par exemple:
- Formule =MIDI(A1, 3, 3) affichera trois caractères du texte dans la case A1, en commençant par le troisième caractère du texte (en partant de la gauche). Si la case A1 contient le texte « voiture de course », le texte rogné sera affiché comme « facture » dans la case de destination sélectionnée.
- Pendant ce temps, la formule =MIDI(B3, 4, 8) affichera huit caractères de texte dans la case B3, en commençant au quatrième caractère en partant de la gauche. Si la case B3 contient le texte "les bananes ne sont pas humaines", le texte récupéré sera affiché comme "ouvert" dans la case de destination sélectionnée.
Étape 3. Appuyez sur Entrée après avoir terminé d'entrer la formule
L'extrait de texte sera ajouté à la zone sélectionnée.
Méthode 3 sur 3: Diviser le texte en plusieurs colonnes
Étape 1. Sélectionnez la case avec le texte que vous souhaitez partager
La zone sélectionnée contient du texte avec plus de caractères que l'espace disponible.
Étape 2. Cliquez sur Données
Cette option se trouve dans la barre d'outils en haut de la page Excel.
Étape 3. Sélectionnez Texte vers colonnes
Cette option se trouve dans la section " Data Tools " de l'onglet " Data ".
Cette fonction divise le contenu de l'une des zones Excel en colonnes distinctes
Étape 4. Sélectionnez Largeur fixe
Après avoir cliqué sur " Texte aux colonnes », la fenêtre « Assistant de conversion de texte en colonnes Étape 1 sur 3 » s'affichera. Cette fenêtre a deux options: " Délimité " et " Largeur fixe ". L'option "Délimité" indique des caractères tels que des tabulations ou des virgules pour séparer chaque zone de texte. Vous devez généralement sélectionner « Délimité » lors de l'importation de données à partir d'autres applications (par exemple des bases de données). L'option " Largeur fixe " indique que les cases sont alignées sur une colonne qui a un espace entre chaque case.
Étape 5. Cliquez sur Suivant
Cette nouvelle fenêtre affiche trois options. Si vous souhaitez créer un délimiteur de ligne, cliquez sur la position souhaitée du délimiteur ou du séparateur de texte. Si vous souhaitez supprimer le délimiteur ou le séparateur, double-cliquez sur la ligne. Pour l'ajuster, cliquez et faites glisser une ligne sur les données.
Étape 6. Cliquez sur Suivant
Cette fenêtre a plusieurs options, à savoir " Général ", " Texte ", " Date ", et " Ne pas importer la colonne (sauter) ". Vous pouvez ignorer les options de cette page, à moins que vous ne souhaitiez changer le format du texte d'origine pour un format différent.
Étape 7. Cliquez sur Terminer
Votre texte sera maintenant divisé en deux colonnes ou plus.
