Si votre carte de sécurité sociale est perdue, volée, endommagée ou détruite, ou si votre nom légal change, vous pouvez demander une nouvelle carte sans frais. Vous devez soumettre une lettre de candidature dûment remplie, ainsi que les documents prouvant votre identité et votre éligibilité à la sécurité sociale.
Étape
Partie 1 sur 3: Collecte des fichiers nécessaires
Étape 1. Rassemblez les bons fichiers
Vous devez prouver votre citoyenneté et votre identité en tant qu'adulte né aux États-Unis, enfant né aux États-Unis, citoyen américain adulte né à l'étranger ou citoyen né aux États-Unis né à l'étranger, lorsque vous demandez une carte de remplacement. Les ressortissants étrangers, adultes et enfants, doivent prouver leur statut d'immigration, leur employabilité et leur identité.
Étape 2. Préparez votre passeport américain ou votre certificat de naissance américain original
Les personnes suivantes doivent présenter un passeport américain ou un certificat de naissance à un agent de la sécurité sociale (PJS) pour prouver leur citoyenneté lors du changement ou de la réparation d'une carte de sécurité sociale:
- Adultes nés aux États-Unis.
- Enfants nés aux États-Unis.
- Citoyen américain adulte né à l'étranger. Si vous n'avez pas de passeport américain, vous pouvez soumettre l'original du certificat de naturalisation, du certificat de citoyenneté, du certificat de naissance (DS-1350) ou du rapport consulaire de naissance à l'étranger.
- Citoyens américains-enfants nés à l'étranger. Si l'enfant n'a pas de passeport, vous pouvez soumettre un certificat de naissance, un rapport consulaire de naissance à l'étranger ou un certificat de citoyenneté.
Étape 3. Prouvez votre identité
Toute personne doit présenter à PJS la pièce d'identité suivante lors du remplacement ou de la réparation d'une carte de sécurité sociale:
- Les adultes nés aux États-Unis, les citoyens américains-adultes nés à l'étranger et les parents de citoyens américains demandant une carte de sécurité sociale pour leur enfant doivent soumettre des documents originaux et valides contenant leur nom, leur date de naissance ou leur âge, et de préférence une photo plus récente. Le document en question est un permis de conduire américain, une carte d'identité délivrée par l'État ou un passeport américain. Vous pouvez préparer une carte d'identité d'employé, une carte d'étudiant, une carte d'assurance maladie ou une carte de membre de l'armée américaine si vous n'avez aucun de ces documents et que vous ne pouvez pas obtenir une carte de remplacement dans les dix jours.
- Les enfants nés aux États-Unis et les citoyens des États-Unis - les enfants nés à l'étranger doivent soumettre des documents originaux contenant leur nom, date de naissance, âge ou nom parental, et de préférence une photographie récente. Ces documents peuvent inclure un passeport américain; carte d'identité de l'enfant délivrée par l'Etat; lettre de déclaration d'adoption; carte d'antécédents médicaux d'un médecin, d'une clinique ou d'un hôpital; registres religieux, registres des garderies; ou carte d'étudiant.
- Les ressortissants étrangers qui demandent une carte de sécurité sociale pour leur enfant citoyen américain doivent présenter un document valide du Département de la sécurité intérieure, à savoir une carte de résidence permanente, une carte d'arrivée/de départ avec un passeport valide, ou un EAD, un permis de travail du Département de la sécurité intérieure.
- Les travailleurs et étudiants étrangers (titulaires d'un visa F-1 ou M-1) ou les participants au programme d'échange de visiteurs (titulaires d'un visa J-1 ou J-2) doivent présenter des documents valides du Département de la sécurité intérieure, y compris une carte de permis de séjour permanent, d'arrivée/ Carte de départ avec un passeport étranger valide/tampon d'entrée sur un passeport étranger valide, ou document sur les droits au travail du Department of Homeland Security.
- Les ressortissants étrangers-enfants doivent présenter une carte de permis de séjour permanent, une carte de départ avec un passeport étranger valide; ou EAD / Permis de travail du Department of Homeland Security. Si vous n'avez pas de document du Department of Homeland Security, fournissez le document original contenant le nom de l'enfant, sa date de naissance, son âge ou le nom du parent, et de préférence une photo récente. De plus, PJS peut accepter: les cartes d'identité pour enfants émises par l'État; lettre de déclaration d'adoption; les dossiers médicaux des médecins, des cliniques ou des hôpitaux; registres religieux, registres des garderies; ou carte d'étudiant.
Étape 4. Preuve du statut d'immigrant
Les ressortissants étrangers doivent présenter des documents prouvant leur statut d'immigration en plus d'une preuve d'identité. Fournir à PJS une preuve de statut d'immigration lors du changement ou de la réparation d'une carte de sécurité sociale:
- Les ressortissants étrangers adultes et enfants doivent présenter leurs documents d'immigration valides aux États-Unis, à savoir: carte de résidence permanente officielle, visa d'immigrant électronique; Documents sur les droits au travail, EAD, permis de travail; Carte d'arrivée/départ/tampon d'entrée sur un passeport étranger valide.
- Les étudiants étrangers titulaires d'un visa (F-1 ou M-1) doivent également présenter un certificat d'admissibilité au statut d'étudiant non-immigrant.
- Les participants au programme d'échange de visiteurs (titulaires d'un visa J-1 ou J-2) doivent présenter un certificat d'admissibilité au statut d'échange de visiteurs.
Étape 5. Preuve d'employabilité
En plus de la preuve d'identité, les ressortissants étrangers doivent également présenter des documents prouvant leur employabilité. Présenter la preuve d'employabilité suivante à PJS lors du remplacement ou de la réparation d'une carte de sécurité sociale:
- Les travailleurs étrangers doivent présenter des cartes d'arrivée/départ pour adultes ou enfants, ou un passeport étranger valide avec un tampon d'entrée indiquant la classe d'entrée du permis de travail. Certains travailleurs étrangers seront invités à présenter des documents sur les droits au travail, des EAD et des permis de travail du Department of Homeland Security.
- Les étudiants titulaires d'un visa F-1 doivent préparer une lettre de l'école concernée identifiant l'étudiant, confirmant le statut scolaire actuel de l'étudiant et identifiant également l'employeur et le type de travail à effectuer. En outre, l'Administration de la sécurité sociale peut exiger une preuve de l'emploi du demandeur, par exemple: des fiches de paie récentes; une déclaration d'emploi datée et signée par le gestionnaire; date de début de travail; de longues heures de travail; et le nom ou les coordonnées du gestionnaire. En outre, le cas échéant, le demandeur peut être tenu de présenter un formulaire I-20 avec une page d'emploi dûment remplie et signée par un responsable scolaire désigné et/ou un permis de travail du Department of Homeland Security.
- Les titulaires de visa J-1 doivent préparer une lettre originale signée par le sponsor sur papier à en-tête du sponsor confirmant le travail.
- Si le demandeur adulte ou enfant n'a pas de permis de travail mais possède un numéro de sécurité sociale à jour, le demandeur doit préparer la lettre originale sur papier à en-tête de l'agence gouvernementale dont le demandeur avait initialement besoin pour obtenir le numéro et les services de sécurité sociale. La lettre doit: présenter spécifiquement le demandeur adulte ou enfant; citant des lois exigeant des numéros de sécurité sociale; certifier qu'un demandeur adulte ou enfant répond à toutes les exigences d'un organisme gouvernemental, à l'exception de l'obtention de son numéro de sécurité sociale; et inclure le nom et le numéro de téléphone de la personne-ressource de l'organisme gouvernemental.
Étape 6. Fournissez les preuves et les raisons du changement de nom
Lorsque vous demandez une réparation de carte en raison d'un changement de nom, vous devez fournir à PJS la preuve du changement de nom suivant, à savoir:
- Documents de mariage
- Certificat de naturalisation indiquant le nouveau nom.
- Une ordonnance du tribunal approuvant le changement de nom.
- Decret de divorce.
- L'enfant demandeur peut également fournir: une déclaration d'adoption récente avec un nouveau nom; une ordonnance du tribunal approuvant le changement de nom; ou changer le certificat de naissance avec un nouveau nom.
- Si un demandeur adulte ou enfant ne dispose pas de ces documents, il peut présenter une pièce d'identité avec un ancien nom expiré.
Partie 2 sur 3: Remplir la lettre de candidature
Étape 1. Obtenez la lettre de demande en ligne ou au bureau de la sécurité sociale
- Téléchargez la lettre de candidature sur internet au lien suivant
- Imprimez la lettre de candidature sur du papier blanc de format standard ou du papier A4.
Étape 2. Écrivez la réponse à l'encre bleue ou noire
Vous devez écrire la réponse à chaque partie de la lettre de candidature clairement à l'encre bleue ou noire. Les crayons et autres couleurs d'encre ne seront pas acceptés.
Étape 3. Remplissez le champ de nom
Remplissez complètement votre prénom, votre deuxième prénom et votre nom de famille.
Si le nom à inscrire sur la nouvelle carte est différent de votre nom de naissance, les deux doivent être inclus. Indiquez également tout autre nom utilisé entre les deux périodes
Étape 4. Entrez votre numéro de sécurité sociale
Notez clairement le numéro de sécurité sociale précédent.
Étape 5. Complétez votre lieu et votre date de naissance
Remplissez la ville et l'état ou la ville et le pays (étranger) dans la colonne lieu de naissance.
- Ne pas abréger le lieu de naissance.
- Pour la date de naissance, remplissez le formulaire au format mois, date, année - en utilisant des chiffres et non des lettres.
Étape 6. Notez votre statut de citoyenneté
Indiquez si vous êtes un citoyen des États-Unis, un citoyen étranger avec un permis de travail officiel, un citoyen étranger officiel sans permis de travail, ou autres.
Si vous n'avez pas de permis de travail, n'oubliez pas que vous devez joindre un document gouvernemental expliquant pourquoi vous avez droit à un numéro de sécurité sociale
Étape 7. Proposez votre race et votre origine ethnique
Ces informations ne sont pas obligatoires et ne sont demandées qu'à des fins statistiques.
- Dans la section ethnique, vous marqueriez l'ethnicité hispanique ou latino.
- Dans la colonne race, vous pouvez marquer Hawaïen, Indien d'Amérique, Alaskan, Asiatique, Noir/Afro-américain, Blanc ou Autre insulaire du Pacifique.
Étape 8. Marquez votre sexe
Cochez la case "homme" ou "femme".
Étape 9. Complétez vos informations parentales
Vous devez renseigner le nom complet du parent ainsi que son numéro de sécurité sociale.
Si le numéro social est inconnu, cochez la case « inconnu »
Étape 10. Répondez à toutes les questions restantes du formulaire
La première question qui reste est de savoir si le demandeur a déjà reçu un numéro de sécurité sociale. Étant donné que ce formulaire est destiné au remplacement ou à la réparation de la carte, votre réponse doit être « oui » et vous devez répondre aux deux autres questions du formulaire.
- Vous devez enregistrer le nom qui apparaît sur la carte la plus récente émise pour cette personne.
- Vous devez également noter toute date de naissance différente de la lettre de candidature précédente.
Étape 11. Notez vos coordonnées
Vous devez noter un numéro de téléphone actif pendant la journée et une adresse postale actuelle.
Remplissez l'adresse postale à laquelle vous souhaitez que la nouvelle carte soit envoyée
Étape 12. Signez et datez la lettre de candidature
Écrivez la date du jour, signez et écrivez le nom complet dans l'espace prévu.
Vous devez également indiquer votre relation avec le demandeur dans la lettre de candidature. Cette relation peut être « soi », « parents biologiques ou adoptifs », « tuteur » ou « autre »
Partie 3 sur 3: Soumettre une demande
Étape 1. Connaissez l'emplacement de votre bureau local de carte de sécurité sociale
N'envoyez pas de lettres de candidature au siège de l'Administration de la sécurité sociale. Vous devez connaître l'emplacement du bureau local de la sécurité sociale qui est chargé de desservir votre zone géographique. L'emplacement de votre bureau local de sécurité sociale peut être trouvé à l'adresse:
Étape 2. Envoyez la lettre de candidature et les pièces justificatives par courrier ou en personne
Récupérez la lettre de candidature dûment remplie et tous les documents requis. Soumettez-le directement à votre bureau local de sécurité sociale ou envoyez-le par courrier à l'adresse postale de ce bureau.
- N'oubliez pas que si la carte n'est pas imprimée sur place, vous ne recevrez pas de carte de remplacement le même jour que la lettre de demande.
- Votre document vous sera retourné s'il est envoyé par la poste.
Étape 3. Demandez un reçu si nécessaire
Si vous avez besoin d'une preuve directe de votre demande de nouvelle carte, vous pouvez demander à votre employé local de la Sécurité sociale une preuve pour confirmer votre demande.
N'oubliez pas qu'un justificatif peut être demandé lors de votre demande, pas avant ou à une date ultérieure
Étape 4. Attendez que votre nouvelle carte arrive
Après avoir reçu une lettre de candidature complète et toutes les pièces justificatives requises, votre demande sera traitée et une nouvelle carte de sécurité sociale sera imprimée en lieu sûr. Cette carte vous sera envoyée via le service postal des États-Unis.
Cela prend généralement 7-14 jours ouvrables
Des astuces
- Vous pouvez remplacer gratuitement votre carte de sécurité sociale en cas de perte ou de vol. Cependant, vous n'aurez peut-être pas besoin d'une carte de remplacement - l'important est de savoir quel est votre numéro de sécurité sociale. Vous êtes limité à changer de carte jusqu'à trois (3) fois par an et 10 cartes à vie. Les changements de nom ne sont pas pris en compte dans ces limites. Cette limite n'a pas non plus d'importance si vous pouvez prouver que vous avez besoin d'une carte pour éviter de graves problèmes.
- N'oubliez pas que tous les documents soumis avec votre demande doivent être en originaux ou en copies certifiées conformes par l'autorité compétente. Les photocopies et les copies notariées ne seront pas acceptées
- Si vous devez légaliser des copies de documents américains prouvant la naissance, le mariage ou le divorce, vous pouvez également le faire en cliquant sur:
- Pour conserver votre nouvelle carte en toute sécurité, vous devez la conserver dans un endroit sûr de votre maison, tel qu'un coffre-fort ou une armoire verrouillée, avec d'autres documents importants. N'emportez pas votre carte de sécurité sociale partout.
- Vous ne pouvez obtenir qu'un maximum de trois cartes de remplacement par an ou 10 cartes de remplacement à vie - les changements de nom légal et de statut d'immigration ne sont pas pris en compte dans cette limite.
