L'histoire montre que la plupart des gens prennent leur retraite à l'âge de 65 ans, à moins que les circonstances ne les obligent à rester au travail, et il n'y a aucune urgence à annoncer officiellement la retraite. Actuellement, certaines personnes ont pris leur retraite dans la cinquantaine, tandis que d'autres travaillent encore jusqu'à l'âge de 80 ans, ce qui rend le processus d'annonce de la retraite peu clair. Savoir quand et comment vous avez annoncé votre décision de prendre votre retraite peut rendre ce processus moins fatigant et vous permettre de clore votre carrière sur une note positive.
Étape
Méthode 1 sur 3: Dire à votre patron
Étape 1. Commencez à planifier à l'avance
La décision de prendre sa retraite est importante et vous devriez commencer à la planifier au moins six mois à l'avance.
- Cette méthode vous donne suffisamment de temps pour réfléchir attentivement à la décision avant de la formaliser, de finaliser les questions en suspens et d'utiliser le temps libre dont vous disposez.
- Assurez-vous de rechercher l'année d'assurance de votre entreprise pour la retraite, ainsi que de télécharger des informations sur les droits à rémunération que vous obtiendrez sur le site Web de l'entreprise pendant que vous y avez toujours accès.
- Ces politiques vous permettront également de savoir s'il existe des règles pour faire des annonces de retraite à d'autres travailleurs/services des ressources humaines avant de passer à l'étape suivante.
Étape 2. Décidez quand c'est le bon moment pour en parler à votre patron
Il est important de suivre le protocole de l'entreprise, mais vous pouvez souvent décider vous-même quand il est temps de dire à votre patron que vous prenez votre retraite.
- Attention à ne pas faire d'annonces de retraite trop tôt. Cela peut donner à votre patron l'impression que vous n'êtes pas d'humeur, vous pourriez donc être transféré à un autre projet ou vous demander de partir plus tôt afin que l'entreprise puisse trouver un remplaçant. De même, si vous occupez un poste de supervision, vos subordonnés peuvent ne plus vouloir être commandés ou respecter votre autorité en tant que patron.
- Si vous êtes préoccupé par les effets négatifs de l'annonce, il est préférable de la reporter à la dernière seconde, selon les règles de l'entreprise. Comme pour tout autre poste dans l'entreprise, quelles que soient les règles de votre entreprise, c'est une bonne idée de partager ce plan avec votre patron au moins trois semaines avant de prendre votre retraite. Cette période de trois semaines est le temps minimum qui peut être utilisé pour trouver, recruter et former un remplaçant.
- Si vous avez un poste de direction ou un poste difficile à remplacer, il est judicieux d'en informer votre patron trois à six mois avant de partir, afin que l'entreprise puisse trouver et former un remplaçant pour votre poste.
- Réfléchissez à la relation entre vous et votre patron et l'entreprise, et si cette relation doit être maintenue après la retraite. Penser à régénérer votre position dans l'entreprise peut aider à maintenir de bonnes relations entre vous et l'entreprise.
Étape 3. Planifiez une réunion privée à la fin du travail
Cela garantira que vous disposez de suffisamment de temps pour discuter des plans sans interrompre le travail de votre patron.
- Le niveau de formalité de cette rencontre dépend de la relation que vous entretenez avec votre patron ou superviseur. Si votre relation est uniquement professionnelle, cette annonce sera certainement formelle. Cependant, si vous et l'autre personne êtes amis, cette annonce peut être quelque chose de plus décontracté qu'une conversation normale.
- Si vous n'avez pas encore pris de décision définitive, mais que vous souhaitez simplement partager vos réflexions avec votre patron, assurez-vous de le dire. Dites simplement: « Je songe vraiment à prendre ma retraite en juin, mais je n'ai pas encore pris de décision définitive. À quand remonte la dernière fois que j'ai dû dire cela?
- Lorsque le plan est définitif, dites: « J'y réfléchis depuis longtemps et je pense qu'il est temps de prendre ma retraite. Je prendrai ma retraite fin juin.
- Quelle que soit la décision, faites savoir à votre patron que vous souhaitez que la transition au sein de l'entreprise se fasse le plus en douceur possible.
Étape 4. Demandez à votre patron comment partager votre décision avec les autres employés
Certains employeurs ont pour politique de faire cette annonce officiellement à d'autres employés, mais certains vous permettront de faire cette annonce vous-même. Si vous avez votre propre chemin, assurez-vous d'en parler à votre patron.
- Si l'employeur souhaite envoyer un mémo, publier un bulletin d'information ou faire une annonce, vous n'avez pas besoin d'annoncer officiellement votre propre décision de retraite aux autres employés.
- Si vous souhaitez partager vous-même cette décision avec tous (ou certains) de vos collègues, demandez à votre patron de ne pas la rendre publique tant que vous n'avez pas eu l'occasion de la faire connaître vous-même.
- Même si vous n'avez pas l'intention de chercher un autre emploi ou de retourner au travail après votre retraite, les conditions économiques actuelles sont si imprévisibles qu'il est judicieux de demander à votre patron de vous écrire trois lettres de recommandation au cas où. Faites-le pendant que votre éthique de travail est encore à son apogée plutôt que d'attendre d'en avoir vraiment besoin. Si votre patron déménage dans une autre entreprise, il peut être très difficile de le trouver.
Étape 5. Écrivez une lettre à votre patron pour lui annoncer officiellement que vous souhaitez prendre votre retraite
Cette lettre est une formalité et peut être écrite brièvement, mais doit contenir une déclaration que vous prenez votre retraite.
- Remettez cette lettre à votre patron après l'avoir informé verbalement de vos projets de retraite.
- Même si vous avez exprimé votre intention verbalement, le personnel du service des ressources humaines aura besoin d'une lettre officielle à déposer. Les agents de paie doivent également être informés pour s'assurer que vous disposez de tous vos congés ou autres indemnités.
- Assurez-vous de le signaler immédiatement aux ressources humaines pour savoir quels documents doivent être traités et quelle est la date limite.
Méthode 2 sur 3: Faire des annonces pour les collègues
Étape 1. Informez les gens personnellement
Il est plus poli de partager votre décision de retraite avec vos collègues et le personnel en personne, par téléphone ou par e-mail, plutôt que d'utiliser une note distribuée dans le bureau. En ajoutant une touche personnelle à votre message, vos collègues se sentiront valorisés afin que votre relation reste bonne lorsque vous prendrez votre retraite.
- Parlez-en à vos amis proches et à vos collègues après en avoir parlé à votre patron. La nouvelle peut se répandre rapidement, même si vous avez demandé de ne pas partager l'information, et votre patron devrait être le premier à le savoir.
- Si votre patron organise une réunion pour partager votre décision avec les collègues concernés, essayez d'écrire un e-mail à tous les autres collègues et au personnel de bureau, et envoyez cet e-mail une fois la réunion terminée. De cette façon, les gens le sauront en même temps et personne ne se sentira négligé.
Étape 2. Saisissez les informations importantes dans tous les messages envoyés
Certaines informations doivent être incluses dans la lettre envoyée, que ce soit aux ressources humaines, à votre patron ou à votre secrétaire, pour éviter les malentendus et simplifier le processus.
- Incluez également votre date de retraite dans toutes les lettres. Cela vous aidera à éviter les spéculations et à faciliter le travail des autres personnes qui dépendent de vous, surtout si vous savez déjà exactement quand vous arrêterez de travailler.
- Ajoutez une adresse supplémentaire si votre adresse est différente des données existantes dans l'entreprise. Si vous ne prenez pas votre dernier salaire, l'entreprise peut l'envoyer avec diverses autres données à l'adresse que vous fournissez.
- Incluez toute autre information de contact (numéro de téléphone, adresse e-mail ou adresse personnelle) si vous souhaitez rester en contact avec les personnes au travail après la retraite.
Étape 3. Montrez votre appréciation et votre gentillesse
Au lieu de faire l'annonce publiquement, écrivez une lettre d'adieu personnelle à chacun de vos collègues et successeurs, s'ils ont été nommés employés. Cela fera de vous un bon collègue de travail.
- La lettre de retraite est un moyen de dire au revoir à l'entreprise. Il faut le rendre le plus sincère et pur possible tout en souhaitant le meilleur pour l'entreprise.
- Si vous avez l'intention de maintenir une relation avec vos collègues après la retraite, c'est le moment idéal pour les inviter personnellement à un barbecue ou à un dîner avec votre famille après la retraite. De cette façon, vous pouvez maintenir votre relation et ne pas être oublié.
Méthode 3 sur 3: Annoncer les décisions de retraite aux amis et à la famille
Étape 1. Faites attention à l'heure
Quel que soit le moment où vous décidez d'en parler à votre patron et à vos collègues, vous devriez toujours en parler à vos amis et à votre famille après l'avoir dit à vos collègues.
- Les nouvelles peuvent se répandre rapidement. Ne laissez pas votre patron entendre vos décisions de retraite des autres.
- Des exceptions peuvent être faites pour votre conjoint, un membre de votre famille proche, un ami de confiance ou un mentor. Vous avez besoin de quelqu'un à qui parler de cette décision avant de prendre une décision finale. Alors, n'hésitez pas à en parler en secret avec vos proches. Assurez-vous simplement de leur demander de garder cela secret.
Étape 2. Allez-y doucement
Alors que les annonces de retraite aux patrons et aux collègues doivent être formelles, les annonces que vous faites à vos amis et à votre famille peuvent être informelles.
- Facebook ou d'autres canaux de médias sociaux peuvent faciliter le processus d'annonce, car vous pouvez le dire à plusieurs personnes à la fois. Si vous utilisez Linkedin ou un autre site de réseautage professionnel, vous pouvez également y partager vos notes.
- C'est une bonne idée de faire en sorte que votre annonce de retraite laisse encore de la place pour des opportunités futures, surtout si vous prenez une retraite anticipée. Dites quelque chose comme « Je quitterai mon poste en juin pour passer plus de temps avec ma famille. J'ai vraiment hâte au prochain voyage de ma vie."
- Essayez de faire des vidéos de retraite amusantes. Visitez Youtube pour des idées.
Étape 3. Essayez d'organiser une fête en signe d'adieu
Invitez toute votre famille et vos amis proches. De cette façon, vous pouvez indirectement dire que ce sont des personnes de valeur pour vous.
- Vous pouvez choisir de dire le but de la fête à l'avance, ou vous pouvez faire de la fête une annonce de retraite impromptue.
- Bien qu'organiser une fête pour vous-même puisse sembler étrange, les règles de la société à ce sujet ont changé et la plupart des gens peuvent comprendre pourquoi vous organisez une fête de retraite, surtout si vous faites de votre annonce de retraite une fête surprise (de cette façon, personne ne prendra la peine d'acheter il). présent).
