Google Docs est un excellent traitement de texte en ligne qui nous permet de partager des données et de collaborer avec d'autres. Avec diverses options de partage, nous pouvons définir des autorisations de partage pour les personnes auxquelles nous donnons accès. De plus, nous pouvons également réaliser une collaboration mondiale en partageant des documents avec d'autres personnes à travers le monde.
Étape
Méthode 1 sur 2: Partage avec d'autres utilisateurs de Google
Étape 1. Ouvrez le document que vous souhaitez partager
Vous pouvez partager les fichiers contenus dans Google Docs via le site Web de Google Docs lui-même (docs.google.com) ou Google Drive (drive.google.com). Vos fichiers se trouvent sur les deux sites Web. La différence est que Google Drive peut gérer tous les fichiers de votre compte Goggle Drive, tandis que Google Docs ne traite que ces fichiers.
Vous devrez vous connecter à votre compte Google, où vos fichiers sont stockés
Étape 2. Cliquez sur "Partager" dans le coin supérieur droit du fichier
Ensuite, la fenêtre Partager s'ouvrira.
Si vous utilisez Google Drive, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur le fichier et sélectionner "Partager". Cette option n'est pas disponible dans Google Docs
Étape 3. Ajoutez les personnes avec lesquelles vous souhaitez partager
Vous pouvez saisir leur nom à partir de Google Contacts ou d'une adresse e-mail afin qu'ils puissent accéder au fichier. Si le destinataire n'est pas un utilisateur de Google Docs, il sera invité à créer un compte gratuit avant d'accéder au fichier.
Vous pouvez ajouter des notes à l'invitation de modification
Étape 4. Définissez les paramètres d'autorisation d'accès pour chaque personne que vous ajoutez
Par défaut, ces personnes que vous ajoutez peuvent modifier le contenu du fichier. Cependant, vous pouvez modifier les autorisations de chaque personne en « Peut commenter » ou « Peut voir ».
Les utilisateurs autorisés à commenter ne peuvent laisser que des notes sur le fichier sans apporter de modifications. Pendant ce temps, les utilisateurs autorisés à consulter ne peuvent que l'ouvrir, ne peuvent pas laisser de commentaires ou apporter d'autres modifications
Étape 5. Cliquez sur "Terminé" une fois que vous avez terminé d'ajouter
Des e-mails seront envoyés aux personnes que vous avez ajoutées. Ils peuvent cliquer sur le lien du fichier dans l'e-mail ou le trouver dans la section "Partagé avec moi" de Google Drive.
Méthode 2 sur 2: Partage de fichiers publics
Étape 1. Décidez si vous souhaitez afficher le fichier publiquement
Il peut arriver que vous souhaitiez rendre vos fichiers plus accessibles à tous. Vous pouvez donner à n'importe qui le lien d'accès et afficher le fichier ouvertement.
Vous pouvez définir des limites de modification pour les utilisateurs anonymes
Étape 2. Ouvrez le fichier que vous souhaitez partager, puis cliquez sur "Partager" dans le coin supérieur droit
Ensuite, la fenêtre de partage s'ouvrira.
Étape 3. Cliquez sur l'option "Avancé"
En cliquant sur "Avancé", la fenêtre de partage sera plus large avec de nombreuses options disponibles. Vous trouverez également un lien direct vers vos fichiers.
Étape 4. Cliquez sur "Modifier" à côté de "Privé" pour définir qui peut accéder au fichier
Vous avez trois options pour partager le lien avec d'autres:
- Activé – Public sur le Web: Tout le monde peut accéder au fichier même s'il n'a pas de lien. Les moteurs de recherche peuvent afficher des fichiers dans les résultats de recherche. Dans ce cas, un compte Google n'est pas requis.
- Activé: toute personne disposant du lien: Toute personne qui visite le lien peut accéder au fichier, aucun compte Google requis.
- Désactivé - Personnes spécifiques – Cette option permet de retourner le fichier aux paramètres de partage qui sont spécifiques à certaines personnes (voir section précédente).
Étape 5. Définissez les autorisations
Si vous avez sélectionné « Activé », vous pouvez spécifier le niveau d'autorité d'édition pour les visiteurs anonymes. Si vous ne souhaitez pas que d'autres personnes apportent des modifications, sélectionnez « Peut voir » dans le menu « Accès ».
Étant donné que vous partagez le fichier avec des personnes disposant du lien, la plupart des personnes qui ouvrent le fichier seront connectées de manière anonyme. Vous ne pouvez pas suivre les modifications qu'ils apportent à vos fichiers
Étape 6. Définissez qui peut ajouter plus de personnes ou modifier les autorisations
Par défaut, les éditeurs peuvent ajouter des personnes à la liste des éditeurs et modifier les autorisations des autres utilisateurs. Vous pouvez verrouiller vos fichiers en cliquant sur "Uniquement le propriétaire".
- Cliquez sur « Modifier » au bas de la fenêtre « Partage » pour définir qui peut ajouter des personnes et modifier les autorisations.
- Seul le propriétaire du fichier peut supprimer l'intégralité du fichier.
Étape 7. Partagez votre lien
Le lien se trouve en haut de la fenêtre "Partage". Toute personne disposant du lien peut accéder à vos fichiers. Vous pouvez partager votre lien par e-mail, SMS, SMS, etc.
Vous pouvez également utiliser le service pour raccourcir le lien (URL) lorsque vous souhaitez tweeter sur Twitter ou simplement pour rendre le lien plus concis
Des astuces
- Vous ne pouvez pas partager des fichiers qui ne vous appartiennent pas. Le propriétaire d'origine a établi le permis.
- Les étapes ci-dessus peuvent également être appliquées lorsque vous souhaitez partager d'autres types de fichiers sur Google Drive, tels que Sheets et Slides.
