La capacité à gérer son temps est l'une des compétences les plus utiles. Un bon timing vous aide à tirer le meilleur parti de votre temps pour réussir au travail et dans vos études. Cet article explique comment utiliser le temps de manière productive, par exemple en choisissant le bon environnement de travail et en effectuant les tâches en fonction des priorités. Si nécessaire, éteignez votre téléphone et vos réseaux sociaux pour ne pas vous laisser distraire. Prenez l'habitude de faire des activités selon un horaire régulier afin que vous puissiez donner le meilleur de vous-même au quotidien.
Étape
Méthode 1 sur 3: Utiliser le temps de manière productive
Étape 1. Créez un environnement de travail propice
Les conditions environnementales au bureau affectent la productivité du travail. Choisissez ou créez l'environnement le plus approprié car il n'y a pas de norme qui détermine l'environnement de travail le plus approprié pour vous. Organisez votre espace de travail en utilisant des décorations qui favorisent l'enthousiasme et la passion pour le travail, car ce sentiment vous rend plus concentré et plus productif.
- Par exemple: achetez des tableaux d'artistes qui vous inspirent, puis exposez-les dans votre espace de travail.
- Si vous pouvez choisir un espace de travail, choisissez-en un sans distractions. Travailler en regardant la télévision n'est pas un moyen utile. Installez un bureau dans le coin de la chambre pour pouvoir travailler tranquillement.
Étape 2. Faites une liste de tâches par priorité
Avant de commencer le travail, déterminez d'abord les tâches qui doivent être priorisées. Au lieu de simplement faire une liste, notez les tâches quotidiennes qui doivent être effectuées par ordre de priorité et divisez-les en catégories.
- Avant de faire une liste, notez plusieurs catégories selon leur urgence. Par exemple: la catégorie « urgent » (tâches qui doivent être terminées aujourd'hui), la catégorie « importante, mais pas urgente » (doit être terminée, mais peut encore être terminée demain ou quelques jours plus tard), et la catégorie « non urgente » catégorie (peut retarder).
- Rédigez les devoirs selon les catégories. Par exemple: si vous devez remplir un rapport de travail immédiatement, cette tâche appartient à la catégorie « urgent ». Les autres tâches qui doivent être accomplies en 2 jours entrent dans la catégorie « importants, mais pas urgents ». Si vous souhaitez faire de l'exercice après le travail, mais uniquement de manière régulière, cette activité entre dans la catégorie "non urgente".
Étape 3. Priorisez les tâches importantes
Vous vous sentirez soulagé si vous avez fait une tâche très urgente le matin. Le fait de réussir à faire ce qui est important rend la vie quotidienne plus agréable et vous libère du stress. Commencez la journée en accomplissant les tâches énumérées sur la liste une par une en commençant par les plus importantes.
- Par exemple: si vous devez répondre à 5 mails et consulter un rapport, faites-le dès votre arrivée au bureau.
- Ne discutez pas inutilement tant que vous n'avez pas terminé une tâche prioritaire.
Étape 4. Faites quelque chose pendant que vous attendez
Tirez le meilleur parti de votre temps en travaillant toujours quand vous devez attendre. Pendant que vous êtes assis dans le bus sur le chemin du travail ou de l'université, lisez un rapport ou un manuel. Utilisez le temps d'attente à la caisse du supermarché pour lire les e-mails sur votre téléphone portable. Vous pouvez tirer le meilleur parti de votre temps en travaillant toujours sur quelque chose.
Si vous êtes encore à l'université, envisagez d'acheter des livres audio ou de les enregistrer pendant que votre professeur enseigne afin de pouvoir les réécouter pendant que vous faites la queue ou sur le chemin du campus
Étape 5. Ne faites pas plusieurs tâches à la fois
Beaucoup de gens pensent que cette méthode est suffisamment efficace pour accomplir les tâches quotidiennes et faire bon usage du temps. En fait, cette méthode réduira la productivité du travail car la réalisation des tâches prend plus de temps car vous avez des difficultés à vous concentrer. Afin d'accomplir les tâches plus rapidement, tirez le meilleur parti de votre temps en accomplissant les tâches une par une.
Par exemple: après avoir répondu à tous les e-mails, déconnectez-vous de votre compte, puis effectuez la tâche suivante. Pour l'instant, ne pensez pas au courrier électronique. Si vous avez un e-mail auquel répondre, faites-le plus tard lorsque vous avez terminé une tâche qui doit être priorisée
Méthode 2 sur 3: Réduire les distractions
Étape 1. Éteignez le téléphone
Autant que possible, éteignez votre téléphone portable lorsque vous travaillez ou étudiez. Parfois, les téléphones portables prennent beaucoup de temps et pourraient être utilisés de manière plus productive. Lorsque vous avez la possibilité d'accéder à Facebook ou de lire des e-mails, vous pouvez être tenté d'y accéder. Cependant, rendez-vous service en éteignant votre téléphone si vous avez encore du travail à faire. Si vous atteignez accidentellement le téléphone, seul l'écran noir est visible.
Si vous devez allumer votre téléphone au travail, placez-le à une certaine distance de votre bureau afin de rester concentré car vous n'avez pas à être tenté de l'utiliser. Désactivez également la sonnerie des notifications qui ne sont pas liées au travail
Étape 2. Fermez les navigateurs inutiles
De nos jours, de nombreuses personnes dépendent fortement des ordinateurs et d'Internet pour effectuer leurs tâches. Cependant, vous aurez du mal à gérer le temps si vous utilisez Facebook, Twitter ou d'autres sites Web qui attirent l'attention comme arrière-plan de votre écran. Les sites Web qui sont encore ouverts ou les résultats de la recherche d'informations via Internet qui ne sont plus nécessaires ont tendance à vous distraire facilement. Prenez l'habitude de fermer rapidement les navigateurs inutilisés et de vous concentrer uniquement sur les sites Web dont vous avez besoin pendant que vous travaillez.
Mettez-vous au défi de n'ouvrir que 1 à 2 sites Web à la fois
Étape 3. Bloquez les médias sociaux
Parfois, la tentation d'accéder à Facebook ou Twitter est difficile à battre. Cependant, il existe de nombreuses applications et sites Web bloquant les médias sociaux qui peuvent attirer votre attention pendant un certain temps.
- SelfControl est l'une des applications gratuites pour les utilisateurs de Mac permettant de bloquer temporairement certains sites Web.
- Si vous préférez ne pas utiliser Internet du tout, utilisez l'application Freedom pour bloquer l'accès via Internet pendant 8 heures.
- Utilisez le module complémentaire Leechblock de Firefox pour restreindre l'accès à certains sites Web pendant quelques heures par jour.
Étape 4. Évitez les interruptions autant que possible
Les interruptions perturberont le flux de travail. Si une interruption survient pendant le travail et que vous devez vous arrêter pour faire autre chose, il n'est pas facile de reprendre le processus de travail interrompu. Terminez la tâche en cours avant de passer à une autre tâche. Tant que vous terminez une tâche, laissez les autres tâches attendre.
- Par exemple: lorsque vous pensez devoir répondre à un e-mail pendant que vous travaillez sur autre chose, n'arrêtez pas de travailler tout de suite pour lire votre e-mail. Au lieu de cela, prenez une petite note comme rappel, puis répondez à l'e-mail une fois que vous avez terminé la tâche à accomplir.
- Gardez à l'esprit que les interruptions sont parfois difficiles à éviter. Par exemple: si quelqu'un vous appelle pendant que vous êtes occupé, vous devez bien sûr répondre. Faites de votre mieux pour éviter les interruptions, mais ne vous culpabilisez pas si des distractions surgissent pendant que vous travaillez.
Méthode 3 sur 3: Mettre en œuvre le meilleur horaire quotidien
Étape 1. Utilisez un calendrier numérique
La technologie est très utile comme outil de gestion du temps et de suivi des délais, des rendez-vous, etc. Utilisez l'application de calendrier sur votre téléphone et votre ordinateur. Gardez une trace des tâches quotidiennes, des rendez-vous et des horaires de travail ou d'étude. Définissez un rappel en définissant une alarme. Par exemple: réglez une alarme de téléphone portable pour qu'elle sonne 1 semaine avant la date limite de soumission des documents. Établissez un horaire quotidien afin que les travaux et les devoirs scolaires puissent être terminés à temps.
En plus du calendrier numérique, utilisez un calendrier ordinaire comme sauvegarde. Mettez le calendrier sur votre bureau ou utilisez le calendrier dans l'agenda. Il vous sera plus facile de vous souvenir de votre emploi du temps ou de votre échéance en l'écrivant sur papier
Étape 2. Découvrez quand vous êtes le plus productif au travail ou aux études
Tout le monde atteint une productivité élevée à des moments différents. En sachant cela, vous pouvez déterminer quand vous pouvez utiliser votre temps de manière optimale, puis l'utiliser pour le travail ou les études. Par exemple: si vous vous sentez le plus énergique le matin, essayez de terminer la tâche le matin. Prenez le temps la nuit de vous détendre tout en faisant les choses que vous aimez.
Connaître le niveau d'énergie n'est pas facile. Par conséquent, commencez à surveiller lorsque vous vous sentez le plus énergique et essayez de le surveiller tout au long de la journée pendant 1 semaine ou plus. Faites cela pour déterminer quand vous êtes le plus productif au cours de votre vie quotidienne
Étape 3. Réservez 30 minutes après vous être levé le matin pour établir un programme d'activités
Dès que vous vous réveillez le matin, commencez à planifier les activités qui se dérouleront tout au long de la journée. Une fois réveillé, réfléchissez aux choses à faire et établissez un horaire de travail. Assumez au mieux vos responsabilités professionnelles et sociales et n'oubliez pas de remplir vos obligations ménagères.
- Par exemple: Vous travaillez de 20h à 16h. Aujourd'hui, vous souhaitez appeler grand-mère pour lui souhaiter un joyeux anniversaire et récupérer des vêtements à la laverie après le travail. Le matin, déterminez à l'avance l'ordre des activités que vous souhaitez faire tout au long de la journée.
- Si vous vivez dans un fuseau horaire plus lent, planifiez un appel après avoir fini de travailler. Si vous appelez le matin, grand-mère dort probablement parce qu'il est encore minuit là-bas. Après cela, prévoyez de vous arrêter pour ramasser des vêtements à la laverie automatique.
Étape 4. Établissez un horaire de repos et de gestion des interruptions
En général, les gens ne peuvent pas travailler en continu sans repos ou sans interruption. Prévoyez du temps pour gérer les interruptions et les distractions au cours de votre vie quotidienne en les incorporant à votre emploi du temps entre les tâches qui doivent être effectuées. De cette façon, les interruptions ne prendront pas le dessus et ne gâcheront pas votre routine quotidienne.
- Prévoyez de longues pauses ou des interruptions autres que les distractions qui peuvent survenir dans votre vie quotidienne.
- Par exemple: Planifiez une pause déjeuner d'une heure chaque jour et regardez 30 minutes de télévision pour vous détendre après le travail.
- Prévoyez également de petites interruptions pendant votre travail, par exemple: rédiger un article en consultant Facebook à chaque fois que vous avez fini d'écrire 500 mots.
Étape 5. Terminez les tâches le week-end
Profitez du week-end pour vous reposer, vous détendre et vous amuser. Alors ne travaillez pas trop dur. Cependant, faire des tâches légères le week-end a ses avantages, par exemple: faire de petites tâches qui se sont accumulées et doivent être terminées le lundi.
Par exemple: prenez le temps de vérifier et de lire vos e-mails le week-end, puis envoyez quelques réponses par e-mail afin que le lundi matin, la pile d'e-mails soit réduite. De plus, signalez les e-mails qui doivent être suivis le lundi matin
Étape 6. Mettez en place un horaire de sommeil nocturne tous les jours
Un bon horaire de sommeil est très important pour que vous puissiez bien gérer votre temps. Une bonne nuit de sommeil programmée vous permet de vous lever tôt et d'être prêt pour les activités de la journée. Respectez un horaire de coucher en vous couchant à la même heure tous les soirs et en vous levant à la même heure tous les jours, y compris le week-end. La mise en place d'un horaire de sommeil cohérent permet à votre corps de s'habituer à un cycle veille/sommeil afin que vous soyez somnolent la nuit et plein d'énergie lorsque vous vous réveillez le matin.
