Office est la suite de programmes d'aide à la productivité la plus populaire au monde. Cela signifie que vous êtes susceptible de trouver des documents Office à certains moments lorsque vous travaillez sur un ordinateur. Si vous devez ouvrir, modifier ou créer des documents Office, mais que vous ne voulez pas payer pour le programme, plusieurs options s'offrent à vous. Vous pouvez utiliser la version d'essai pour accéder à toutes les fonctionnalités d'Office en un mois complet. Vous pouvez également utiliser les applications Web Office gratuites pour créer et modifier des documents sur Internet. En outre, plusieurs applications Office gratuites sont disponibles pour les appareils mobiles, et vous pouvez également utiliser des programmes alternatifs qui prennent toujours en charge les formats de fichiers Office.
Étape
Méthode 1 sur 4: Obtenez une version d'essai d'Office
Étape 1. Utilisez la version d'essai d'Office 365 pendant un mois
Vous pouvez utiliser Office gratuitement pendant un mois en téléchargeant la version d'essai. Ce package de téléchargement comprend les versions Office 2016 de Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook et d'autres programmes Office. Office 365 est la seule version d'Office disponible en version d'essai gratuite.
Pour utiliser la version d'essai, vous devrez vous inscrire et saisir des informations de carte de crédit valides, mais vous ne serez pas débité avant le début du deuxième mois. En annulant avant la fin du premier mois, vous ne serez rien facturé et pourrez utiliser la version d'essai pendant le premier mois complet
Étape 2. Visitez le site de la version d'évaluation d'Office
Vous pouvez télécharger une version d'essai du programme sur le site officiel d'Office. Accédez à products.office.com/try pour accéder à la page de la version d'essai.
Étape 3. Cliquez sur le bouton "Essayer 1 mois gratuit" fourni
Après cela, le processus d'enregistrement commencera.
Étape 4. Connectez-vous avec un compte Microsoft ou créez-en un nouveau
Il vous sera demandé de vous connecter avec un compte Microsoft. Vous pouvez utiliser une adresse e-mail, Hotmail, Live.com ou Outlook.com pour vous connecter, ou vous pouvez créer un nouveau compte gratuitement. Pour télécharger et utiliser la version d'essai, vous devez d'abord créer un compte.
Étape 5. Saisissez les informations de carte de crédit valides
Vous devrez entrer les informations de votre carte de crédit ou de débit pour démarrer la version d'essai. Vous ne serez pas facturé immédiatement, mais des frais mensuels Office 365 seront facturés si vous n'annulez pas votre version d'essai avant la date d'expiration.
Étape 6. Téléchargez le fichier d'installation d'Office 365
Une fois que vous avez créé votre compte et entré vos informations de carte de crédit, vous recevrez un lien pour télécharger le fichier d'installation d'Office 365. Le fichier lui-même est très petit et le téléchargement ne prend qu'une minute.
Étape 7. Exécutez le fichier une fois le téléchargement terminé
Une fois le fichier téléchargé, exécutez-le pour commencer le téléchargement et l'installation des programmes Office. Il vous sera demandé de ressaisir votre compte Microsoft avant que le téléchargement n'ait lieu.
- Lors de l'installation, il vous sera demandé de sélectionner les produits Office que vous souhaitez installer. Vous pouvez économiser du temps et de l'espace disque en désélectionnant les programmes que vous n'utiliserez pas. Si vous en avez besoin, vous pouvez toujours le rebrancher plus tard.
- Le processus d'installation prendra beaucoup de temps, surtout si votre connexion Internet est lente.
Étape 8. Exécutez le programme Office installé
Vous pouvez trouver les programmes Office récemment installés dans le menu "Démarrer". Après cela, vous pouvez utiliser toutes les fonctionnalités du programme pendant la période d'essai.
Méthode 2 sur 4: Utilisation d'applications Web Office gratuites
Étape 1. Visitez le site Web d'Office
Microsoft propose des programmes tels que Word, Excel, PowerPoint et d'autres programmes accessibles via Internet gratuitement. Bien qu'elle ne soit pas aussi puissante que la version de bureau, vous pouvez toujours faire tout ce dont vous avez besoin sans avoir à installer de programmes sur votre ordinateur ou à payer quoi que ce soit. Visitez office.com pour voir les applications Web Office disponibles.
Étape 2. Cliquez sur le programme Office que vous souhaitez exécuter
Vous pouvez voir certains des programmes disponibles en balayant la page du site Office. Après cela, cliquez sur l'application que vous souhaitez exécuter.
Étape 3. Connectez-vous avec un compte Microsoft
Vous devez vous connecter à un compte Microsoft personnel ou à un compte professionnel ou scolaire. Une fois connecté, vous pouvez commencer à utiliser le programme sélectionné. Si vous n'avez pas de compte Microsoft, vous pouvez en créer un gratuitement. Une fois votre compte créé, vous disposerez de 5 Go d'espace de stockage OneDrive pour stocker vos documents et y accéder sur n'importe quel ordinateur ou appareil.
Étape 4. Utilisez le programme sélectionné
La disposition des applications Web Office est à peu près la même que celle de la version de bureau. Utilisez les onglets en haut de l'écran pour passer d'une option d'édition à une autre. Vous pouvez également remarquer que certaines fonctionnalités sont manquantes ou limitées. Pour accéder aux fonctionnalités plus avancées, vous aurez besoin de la version de bureau du programme Office. Visitez cette page de support Microsoft pour une liste complète des différences entre la version Web et la version de bureau de Microsoft Word.
Étape 5. Enregistrez votre document
Les applications Web Office ne fournissent pas de fonction d'enregistrement automatique, alors assurez-vous d'enregistrer vos fichiers manuellement de temps en temps. Vous pouvez enregistrer le document en cliquant sur l'onglet "Fichier" et en sélectionnant "Enregistrer sous".
- Lorsque vous enregistrez un document, il sera enregistré dans l'espace de stockage OneDrive.
- Vous pouvez également choisir de télécharger le document sur votre ordinateur via le menu « Enregistrer sous ». Plusieurs options de format sont disponibles, notamment PDF et d'autres formats ouverts.
Étape 6. Téléchargez votre document sur l'espace de stockage OneDrive pour l'ouvrir via l'application Web Office
Si vous recevez un document Office de quelqu'un, vous pouvez l'ouvrir via l'application Web en le téléchargeant d'abord sur votre espace de stockage OneDrive.
- Visitez onedrive.live.com dans un navigateur. Vous pouvez également utiliser l'application OneDrive si vous utilisez un appareil mobile.
- Faites glisser et déposez vos fichiers dans la fenêtre du navigateur pour les télécharger sur l'espace de stockage OneDrive. Le téléchargement de petits documents ne prend que quelques instants, mais le téléchargement de documents volumineux comme les présentations PowerPoint peut prendre plus de temps.
- Cliquez sur un document téléchargé sur OneDrive pour l'ouvrir dans l'application Web Office. Après cela, vous pouvez afficher et modifier le document (si le document n'est pas protégé).
Méthode 3 sur 4: Utilisation de la version mobile des applications Office
Étape 1. Téléchargez l'application mobile Office pour votre appareil iOS ou Android
Microsoft fournit des applications Office gratuites disponibles pour les appareils Android et iOS. Vous pouvez le télécharger depuis le Google Play Store ou depuis l'App Store d'Apple. La version gratuite de cette application fournit des fonctionnalités de base d'édition et de création de documents. Si vous vous abonnez à Office 365, vous pouvez accéder à des fonctionnalités de plus en plus avancées.
Étape 2. Autorisez les applications Office à accéder à l'espace de stockage de l'appareil
Lorsque l'application est exécutée pour la première fois, il peut vous être demandé d'accorder une autorisation pour que l'application puisse accéder à l'espace de stockage de l'appareil. Autorisez l'accès afin de pouvoir facilement enregistrer et ouvrir des fichiers.
Étape 3. Connectez-vous avec un compte Microsoft pour vous connecter à OneDrive
Vous serez invité à vous connecter avec un compte Microsoft lorsque vous exécutez l'application pour la première fois. Bien que vous puissiez ignorer cela, vous connecter à votre compte ou en créer un nouveau vous donnera 5 Go d'espace de stockage OneDrive et pourra synchroniser les fichiers Office d'un appareil à un autre.
Étape 4. Appuyez sur « Ouvrir » pour ouvrir des fichiers à partir de différents répertoires
Vous pouvez ouvrir des fichiers qui ont été téléchargés sur votre appareil, des documents stockés sur Google Drive ou Dropbox, des fichiers stockés sur OneDrive, etc. Cette application Office prend en charge tous les formats couramment compatibles (par exemple, l'application Word peut ouvrir des documents aux formats DOC, DOCX et TXT).
Étape 5. Touchez « Nouveau » pour créer un nouveau document
En haut de l'écran " Nouveau ", vous pouvez voir un menu pour spécifier où créer ou enregistrer le document. Si vous êtes connecté à un compte Microsoft, votre répertoire personnel OneDrive sera l'emplacement de stockage par défaut. Vous pouvez également enregistrer des documents sur votre appareil.
Étape 6. Utilisez les boutons en haut de l'écran pour accéder aux outils de formatage
Lorsque vous appuyez sur le bouton « A » avec l'icône en forme de crayon, la barre de format apparaît à l'écran. Vous pouvez sélectionner des outils d'édition et de mise en forme de base à partir des onglets Office familiers de la barre. Appuyez sur le bouton « Accueil » pour voir les différents onglets auxquels vous pouvez accéder. Vous pouvez également faire glisser la barre de haut en bas pour voir toutes les options disponibles.
Lorsque le clavier est ouvert à l'écran, vous pouvez faire glisser la barre au-dessus à gauche et à droite pour voir les outils de formatage à accès rapide
Étape 7. Appuyez sur le bouton « Enregistrer » pour enregistrer le document
Votre document sera automatiquement enregistré pendant un certain temps, mais vous pouvez toucher le bouton « Enregistrer » qui apparaît pour enregistrer le document immédiatement. Vous pouvez également toucher le bouton de menu dans le coin supérieur gauche de l'écran et sélectionner « Enregistrer » chaque fois que vous en avez besoin.
Méthode 4 sur 4: Utilisation de programmes alternatifs
Étape 1. Découvrez quels programmes de bureau de remplacement Office sont disponibles
Il existe des programmes alternatifs qui offrent presque toutes les fonctionnalités disponibles dans Office (certains programmes offrent en fait des fonctionnalités qui ne sont pas présentes dans Office). Ces programmes peuvent ouvrir et modifier des documents Office, ainsi qu'une variété d'autres formats ouverts. Certains des programmes d'aide à la productivité les plus populaires sont FreeOffice, OpenOffice et LibreOffice.
FreeOffice est le choix de programmes le plus simple à utiliser, tandis qu'OpenOffice et LibreOffice sont les programmes les plus avancés. Si vous êtes familier avec l'interface Office, essayez d'utiliser FreeOffice ou LibreOffice
Étape 2. Téléchargez le programme
Une fois votre sélection effectuée, vous pouvez télécharger les fichiers d'installation du programme. Visitez les sites suivants pour télécharger le fichier d'installation du programme souhaité:
- LibreOffice: libreoffice.org/download/libreoffice-fresh/
- FreeOffice: freeoffice.com/en/download
- OpenOffice: openoffice.org/download/index.html
Étape 3. Exécutez le fichier d'installation
Vous pouvez choisir n'importe quel programme que vous souhaitez installer. En sélectionnant uniquement les programmes à utiliser, vous pouvez réduire le temps d'installation et économiser de l'espace de stockage.
Étape 4. Familiarisez-vous avec le nouveau programme
Tous les programmes alternatifs mentionnés ont une apparence et un « caractère » différents et sont entièrement équipés de fonctionnalités. Par conséquent, vous en apprendrez un peu plus sur son utilisation, surtout si vous êtes habitué à utiliser Office. Les fonctionnalités de base sont généralement assez faciles à utiliser, et vous pouvez trouver des instructions pour effectuer des tâches plus complexes sur YouTube ou ici sur wikiHow.
- Consultez l'article sur l'utilisation d'OpenOffice.org Writer pour plus d'informations sur Writer, le programme Microsoft Word alternatif fourni par OpenOffice.
- Recherchez des articles sur l'utilisation de LibreOffice pour obtenir des conseils pour vous familiariser avec le programme d'édition de mots intégré de LibreOffice.
Étape 5. Essayez d'utiliser un programme alternatif basé sur un serveur numérique (basé sur le cloud)
À mesure que les outils en ligne deviennent de plus en plus sophistiqués, le besoin d'installer des programmes d'aide à la productivité sur les ordinateurs diminue. En plus des applications Web Office décrites précédemment, il existe plusieurs programmes d'aide à la productivité basés sur des serveurs numériques qui peuvent être utilisés. Tous ces services vous permettent de télécharger et de modifier des documents Office.
- Google Docs est le choix le plus populaire de programmes alternatifs basés sur des serveurs numériques. Vous pouvez créer et modifier des documents, des feuilles de calcul et des présentations à l'aide des outils Google disponibles en ligne. Vous pouvez également accéder à n'importe quoi de Google Drive qui contient tous les documents stockés. Si vous avez un compte Gmail, vous pouvez accéder à Google Docs. Lisez l'article sur l'utilisation de Google Drive pour plus d'informations sur la création et la modification de documents dans Google Docs.
- Zoho est un autre programme de remplacement d'Office basé sur des serveurs numériques. L'interface ressemble beaucoup plus à Office qu'à Google Docs. Cependant, tout comme Google Docs, vous pouvez créer des documents, des feuilles de calcul et des présentations. Recherchez des articles sur l'utilisation de Zoho Docs pour obtenir des instructions sur l'utilisation du programme.
- OnlyOffice est un programme Internet alternatif à Office qui vous permet de créer des documents, des feuilles de calcul et des présentations.
