Ce wikiHow vous apprend à créer une version PDF d'un document Microsoft Word. Les fichiers PDF peuvent être ouverts sur la plupart des plates-formes et sont difficiles à modifier, ce qui les rend adaptés au stockage et à l'envoi de documents importants. Vous pouvez utiliser SmallPDF ou Google Drive pour convertir un document Word en fichier PDF en ligne, ou vous pouvez utiliser Microsoft Word lui-même sur un ordinateur Windows ou Mac pour convertir le fichier.
Étape
Méthode 1 sur 4: Utilisation de SmallPDF
Étape 1. Ouvrez le site Web Word-to-PDF à partir de SmallPDF
Visitez https://smallpdf.com/word-to-pdf via un navigateur Web d'ordinateur.
Étape 2. Cliquez sur Choisir un fichier
C'est au milieu de la page SmallPDF. Une fois cliqué, une fenêtre Explorateur de fichiers (Windows) ou Finder (Mac) apparaîtra.
Étape 3. Sélectionnez le document Word
Accédez au répertoire où est stocké le document Word que vous souhaitez convertir et cliquez sur le document pour le sélectionner.
Étape 4. Cliquez sur Ouvrir
C'est dans le coin inférieur droit de la fenêtre de navigation des fichiers. Après cela, le document Word sera téléchargé sur SmallPDF.
Sur les ordinateurs Mac, vous devez cliquer sur le " Choisir ”.
Étape 5. Cliquez sur Télécharger le fichier
C'est dans le coin inférieur gauche de la page SmallPDF. Le fichier PDF converti sera téléchargé sur votre ordinateur. Vous devrez peut-être sélectionner un emplacement de sauvegarde et/ou confirmer le téléchargement, selon les paramètres de votre navigateur.
L'affichage des options peut prendre quelques secondes si le document Word que vous souhaitez convertir est volumineux ou si votre connexion Internet est lente
Méthode 2 sur 4: Utilisation de Google Drive
Étape 1. Ouvrez Google Drive
Visitez https://drive.google.com/ via le navigateur Web de votre ordinateur. Après cela, la page Google Drive s'ouvrira si vous êtes déjà connecté à votre compte.
Sinon, cliquez sur " Accédez à Google Drive », puis entrez votre adresse e-mail et votre mot de passe lorsque vous y êtes invité.
Étape 2. Cliquez sur Nouveau
Il se trouve dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Google Drive. Une fois cliqué, un menu déroulant apparaîtra.
Étape 3. Cliquez sur Téléchargement de fichier
Cette option se trouve dans le menu déroulant. Une fenêtre Explorateur de fichiers (Windows) ou Finder (Mac) apparaîtra ensuite.
Étape 4. Sélectionnez le document Word
Accédez au répertoire où est stocké le document Word que vous souhaitez convertir et cliquez sur le document pour le sélectionner.
Étape 5. Cliquez sur Ouvrir
C'est dans le coin inférieur droit de la fenêtre de navigation des fichiers. Après cela, le document Word sera téléchargé sur Google Drive.
Sur un ordinateur Mac, cliquez sur " Choisir ”.
Étape 6. Ouvrez le document Word
Une fois le téléchargement du fichier Word sur Google Drive terminé, double-cliquez sur le fichier dans Google Drive pour l'ouvrir dans une fenêtre de navigateur.
Étape 7. Cliquez sur Fichier
C'est dans le coin supérieur gauche de la fenêtre. Une fois cliqué, un menu déroulant apparaîtra.
Sur les ordinateurs Mac, assurez-vous de cliquer sur le " Déposer ” dans une fenêtre de navigateur et ouvrez-le dans la barre de menu en haut de l'écran.
Étape 8. Sélectionnez Télécharger en tant que
C'est au milieu du menu déroulant. Une fois sélectionné, un menu contextuel s'affichera.
Étape 9. Cliquez sur Document PDF
C'est dans le menu contextuel. La version PDF du document Word téléchargé sera immédiatement téléchargée sur votre ordinateur.
Vous devrez peut-être confirmer le téléchargement et/ou sélectionner un répertoire de sauvegarde avant le téléchargement du fichier, selon les paramètres de votre navigateur
Méthode 3 sur 4: Utilisation de Word sur un ordinateur Windows
Étape 1. Ouvrez un document Microsoft Word
Double-cliquez sur le document Word que vous souhaitez convertir pour l'ouvrir dans une fenêtre Microsoft Word.
Si le document n'a pas été créé, ouvrez Word, cliquez sur " Documents vierges », et créez les documents nécessaires avant de continuer.
Étape 2. Cliquez sur Fichier
C'est dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Word. Après cela, une fenêtre contextuelle s'affichera.
Étape 3. Cliquez sur Exporter
C'est dans la colonne d'options de gauche. Vous pouvez voir plusieurs nouvelles options affichées au milieu de la fenêtre.
Étape 4. Cliquez sur Créer un document PDF/XPS
C'est dans le coin supérieur gauche de la fenêtre.
Étape 5. Cliquez sur Créer PDF/XPS
C'est au milieu de la fenêtre. Une fois cliqué, une fenêtre pop-up s'affichera.
Étape 6. Sélectionnez un emplacement de stockage
Sur le côté gauche de la fenêtre, cliquez sur le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer la version PDF du fichier Word ouvert.
- Étant donné que les fichiers PDF sont un type de fichier différent des documents Word, vous pouvez les enregistrer dans le même répertoire que les fichiers Word.
- Vous pouvez également saisir un nouveau nom de fichier dans le champ " Nom de fichier " si vous le souhaitez.
Étape 7. Cliquez sur Publier
C'est dans le coin inférieur droit de la fenêtre. Après cela, une copie PDF du document Word sélectionné sera enregistrée à l'emplacement spécifié.
Méthode 4 sur 4: Utilisation de Word sur un Mac
Étape 1. Ouvrez un document Microsoft Word
Double-cliquez sur le document Word que vous souhaitez convertir pour l'ouvrir dans une fenêtre Microsoft Word.
Si le document n'a pas été créé, ouvrez Word, cliquez sur " Documents vierges », et créez les documents nécessaires avant de continuer.
Étape 2. Cliquez sur Fichier
Ce menu se trouve dans le coin supérieur gauche de l'écran de votre ordinateur. Après cela, un menu déroulant s'affichera.
Étape 3. Cliquez sur Enregistrer sous…
Cette option est affichée dans le menu déroulant. Après cela, une nouvelle fenêtre s'ouvrira.
Étape 4. Entrez un nom de fichier
Tapez ce que vous voulez utiliser comme nom de fichier PDF dans le champ de texte " Nom " en haut de la fenêtre.
Étape 5. Choisissez un emplacement de sauvegarde
Sur le côté gauche de la fenêtre, cliquez sur le dossier que vous souhaitez définir comme répertoire pour enregistrer le fichier PDF.
Étape 6. Cliquez sur la case "Format de fichier"
Cette case se trouve en bas de la fenêtre. Une fois cliqué, un menu déroulant apparaîtra.
Étape 7. Cliquez sur PDF
C'est dans la section "Exporter" du menu déroulant.
Vous devrez peut-être faire défiler le menu déroulant pour voir ces options
Étape 8. Cliquez sur Exporter
C'est un bouton bleu dans le coin inférieur droit de la fenêtre. Après cela, le fichier PDF sera enregistré à l'emplacement spécifié.
Des astuces
- Pour ouvrir un fichier PDF dans le lecteur PDF principal de votre ordinateur, double-cliquez simplement sur l'icône du fichier. Si vous disposez de plusieurs lecteurs PDF, vous serez invité à sélectionner le programme que vous souhaitez utiliser après avoir double-cliqué sur l'icône du fichier.
- Vous pouvez également utiliser le menu " Enregistrer sous " pour convertir un document Word en fichier PDF sur un ordinateur Windows.
