La lettre de maladie, qui est également communément appelée lettre de médecin ou certificat médical, est en fait un document contenant une explication de votre état de santé faite par un médecin, ainsi que l'effet de l'état sur votre capacité à poursuivre vos études ou votre travail. En particulier, des lettres de maladie peuvent être remises aux patients qui ont des maladies mineures, des maladies graves ou qui ont récemment subi une intervention chirurgicale mineure, et incluent toujours la durée de l'absence du patient de l'école ou du travail et la raison. Que vous ayez besoin de vous absenter de la classe, du travail, de remplir des documents de voyage ou de certifier la présence d'un animal de soutien émotionnel, une lettre de maladie est l'outil parfait pour rationaliser l'ensemble du processus.
Étape
Partie 1 sur 3: Obtenir des lettres de maladie pour absence de l'école ou de l'université
Étape 1. Demande à tes parents de t'aider à rédiger une lettre de maladie
Certaines écoles n'exigent pas que les étudiants apportent une note de maladie officielle d'un médecin, et un bon nombre de médecins ne ressentent pas le besoin de produire une note de maladie officielle pour prouver l'absence d'un élève de l'école. Au lieu de cela, la lettre de maladie peut être rédigée par vos parents ou votre tuteur, et remise directement par eux ou vous être confiée une fois votre état rétabli.
- Assurez-vous que la lettre comprend une date d'absence claire. Assurez-vous également que la lettre comprend une brève raison de votre absence.
- Par exemple, "Cher M. Susanto, en tant que parents de Martina Rahmad, nous aimerions faire savoir que Martha n'a pas pu aller à l'école pendant trois jours car elle avait mal à la gorge et devait donc se reposer à la maison. Merci de votre compréhension. Cordialement, La mère de M. et Rahmad."
- Ensuite, vos parents doivent signer la lettre et la mettre dans une enveloppe scellée avant de l'envoyer à l'enseignant de votre école.
- Si possible, tes parents peuvent aussi contacter l'école par téléphone pour t'avertir de ton absence. Cependant, rappelez-vous toujours que certains établissements d'enseignement prévoient un délai pour que les parents informent les nouvelles.
- Sachez également que certains établissements d'enseignement n'acceptent pas les lettres de maladie émises par les parents ou les tuteurs. Par conséquent, n'oubliez pas de vérifier les politiques appliquées dans votre école avant de prendre une décision.
Étape 2. Demandez au médecin un avis de maladie
Certains établissements d'enseignement n'acceptent que les lettres de maladie rédigées par un personnel médical expert ou exigent que les étudiants soumettent des lettres de maladie officielles si nécessaire pour prolonger la durée de l'absence comme preuve valable. Si tel est le cas, veuillez demander à votre médecin ou à un autre personnel médical de vous aider à rédiger la lettre.
- En général, la lettre doit détailler votre état de santé et la durée de votre convalescence à la maison.
- Le médecin peut également joindre un rapport sur votre chirurgie et/ou des informations sur les médicaments que vous prenez actuellement. Ensuite, le document doit être tamponné à l'aide du tampon officiel de la clinique ou de l'hôpital avant de vous être remis.
- N'oubliez pas que ces lettres de maladie ou certificats médicaux ne peuvent pas être obtenus gratuitement ! En fait, différentes cliniques ou hôpitaux factureront des frais différents aux patients.
Étape 3. Incluez les informations de contact sur la lettre de maladie
Très probablement, l'école voudra vérifier la validité de la lettre avec vos parents ou votre médecin, afin de vérifier l'exactitude de la raison de votre absence.
- Assurez-vous que vos parents incluent leur numéro de téléphone fixe ou cellulaire dans la lettre, ou informez la direction de l'école. De cette façon, l'école peut contacter vos parents pour confirmer la légitimité de la lettre.
- Dans certains cas, le médecin peut avoir besoin de demander une lettre à un parent ou à un tuteur avant d'émettre un avis de maladie. Plus précisément, la lettre contient une déclaration selon laquelle le parent ou le tuteur du patient autorise le médecin à informer l'école de votre état de santé. Si vous fréquentez une école aux États-Unis, par exemple, la Health Insurance Portability and Accountability Act interdit aux médecins de partager la plupart des informations médicales avec des parties non autorisées, même l'école du patient.
Étape 4. Parlez à votre professeur ou professeur
Pour ceux d'entre vous qui sont déjà à l'université, vous êtes très probablement classé comme un adulte aux yeux de la loi et vous n'avez donc pas besoin d'apporter une lettre d'autorisation de votre parent ou tuteur lorsque vous ne pouvez pas assister aux cours. Au lieu de cela, certaines universités et certains enseignants ont leurs propres politiques concernant l'absentéisme que vous devez bien sûr suivre.
- Faites votre intention de ne pas assister au cours au professeur ou au professeur sur le campus. La plupart des professeurs ne voient pas d'inconvénient à ce que vous ne deviez sauter qu'un cours ou deux. En fait, cela ne les dérangera pas de s'occuper de vos devoirs ou de vos quiz manqués, et ils ne vous donneront pas non plus de congé tant que vous serez en mesure de répondre aux exigences qu'ils fournissent.
- Fondamentalement, les professeurs d'université ont le pouvoir de refuser votre absence, même si vous avez fourni des documents médicaux et/ou avez rempli un formulaire d'arrêt de travail fourni par l'administration de l'université. C'est pourquoi il est important que vous connaissiez les politiques de chaque enseignant avant de décider de ne pas assister aux cours.
Étape 5. Rendez-vous à l'administration de l'université
La prochaine étape que vous devez franchir est de vous rendre auprès de l'administration ou des universitaires pour s'occuper des différents documents nécessaires.
- Suivez les instructions données pour obtenir une lettre de maladie officielle de l'université et valider votre absence.
- Soyez prêt à subir un examen de suivi à l'unité de santé universitaire, sur demande. Certaines universités n'acceptent même que les lettres de maladie des médecins qui travaillent dans l'unité de santé de l'université.
Étape 6. Inscrivez-vous aux services spéciaux pour les personnes handicapées fournis par l'université, le cas échéant
Même si les enseignants ne sont pas disposés à accepter votre avis de maladie, ils doivent tout de même répondre aux besoins des élèves handicapés ou gravement malades. Pour obtenir ces services, essayez de trouver des informations pour savoir s'il existe ou non des services spéciaux pour les personnes handicapées fournis par l'université.
- En suivant ces services, votre vie collégiale peut être facilitée. Par exemple, vous pouvez être autorisé à rendre des devoirs en dehors d'une date limite définie, à terminer des examens plus longtemps que les autres étudiants ou à demander à quelqu'un d'autre de prendre des notes en classe.
- Très probablement, vous devrez d'abord obtenir diverses pièces justificatives auprès d'un personnel médical expert, qui n'ont généralement pas besoin d'inclure le diagnostic du patient. Dans la plupart des cas, l'université demandera uniquement à votre médecin de vérifier votre état de santé et de fournir des besoins spécifiques, le cas échéant.
- Après vous être engagé dans des services spéciaux pour les personnes handicapées, veuillez consulter le plan de mise en œuvre de ces services avec votre conseiller pédagogique.
- Certains endroits proposent même des tests spéciaux pour tester la présence ou l'absence de troubles / difficultés d'apprentissage que vous rencontrez.
Partie 2 sur 3: Lettre de maladie pour absence du bureau
Étape 1. Comprenez les règles qui s'appliquent dans votre bureau
Fondamentalement, les règles de présence au bureau dépendent vraiment des politiques qui s'appliquent au bureau et dans la région où vous habitez. Par exemple, au Royaume-Uni, les employés ne peuvent pas demander un congé de maladie si la durée de leur absence est inférieure à une semaine. Les États-Unis ont des règles encore plus compliquées.
- En fait, de nombreuses entreprises aux États-Unis ont le droit de justifier votre maladie avant d'accorder un congé, et ce droit est protégé par la constitution. Si vous travaillez actuellement aux États-Unis, sachez que votre employeur a le droit de poser des questions sur votre état de santé et/ou de vous demander de fournir un certificat médical officiel de votre médecin, quelle que soit la gravité de la maladie.
- Cependant, la société n'a PAS le droit de demander des informations sur votre diagnostic ou d'autres informations médicales privées.
- L'Americans with Disabilities Act (ADA) interdit aux entreprises ou aux employeurs de demander aux employés des informations médicales qui ne sont pas liées à leur travail. C'est pourquoi, les médecins n'ont qu'à noter les résultats de l'examen et la durée de l'absence du patient dans leur certificat.
- Si vous ne travaillez pas actuellement au Royaume-Uni ou aux États-Unis, essayez de trouver des informations sur les politiques de l'entreprise dans cette situation. Attention, les employeurs peuvent demander des preuves derrière des absences « suspectes », comme lorsque vous manquez trop souvent le bureau le lundi ou le vendredi. Certaines entreprises ont également des polices globales (police ou assurance globale) qui s'adressent à tous les employés d'une même entreprise avec une limite de couverture.
Étape 2. Prenez rendez-vous avec le médecin
Étant donné que votre avis de maladie doit être signé ou tamponné par un professionnel de la santé, vous devrez probablement prendre rendez-vous avec votre médecin afin qu'il puisse examiner votre état et rédiger un avis de maladie officiel.
- Certaines entreprises peuvent demander un avis de maladie pour une maladie mineure, comme la grippe, une intoxication alimentaire ou le rhume. Dans certains pays, il est légal et légal de le faire.
- Si votre absence est suffisamment longue, votre médecin peut vous prescrire d'autres tests pour prouver votre incapacité à travailler et indiquer précisément quand et comment vous pouvez reprendre le travail après cela.
- Certaines cliniques et hôpitaux offrent des services de consultation par téléphone. Si l'emploi du temps de votre médecin est toujours chargé, ou si votre état de santé est mineur, essayez de discuter de la possibilité d'avoir une consultation téléphonique avec lui.
Étape 3. Obtenez directement une lettre de maladie si vous êtes actuellement hospitalisé dans une clinique ou un hôpital
Si la condition nécessite que vous soyez admis dans un hôpital ou un autre établissement médical, le médecin peut immédiatement rédiger une lettre de maladie ou un certificat médical qui certifie votre identité en tant que patient. Plus tard, vous pouvez soumettre le document à l'entreprise comme preuve d'absence du bureau.
- Si vous êtes traité par un professionnel de la santé autre qu'un médecin, comme une infirmière, un physiothérapeute ou un thérapeute en santé mentale, essayez de lui demander une copie de la déclaration officielle vous autorisant à quitter l'hôpital.
- N'oubliez pas que ces documents contiennent généralement une variété d'informations privées et confidentielles. Vous n'avez pas besoin de transmettre ces détails à l'entreprise.
Étape 4. Respectez les règles appliquées sur votre lieu de travail
Certains bureaux exigent que leurs employés joignent des documents supplémentaires et/ou se conforment à des politiques supplémentaires, surtout si leur absence est suffisamment longue. Si votre bureau est le même, assurez-vous de vous conformer à toutes ces exigences.
- Remplissez le formulaire de congé de maladie fourni par le bureau, le cas échéant. Dans certaines entreprises, si les employés ne doivent s'absenter que moins d'une semaine, ils ne sont pas tenus de présenter un avis de maladie officiel d'un médecin, mais sont tenus de remplir un formulaire d'arrêt de maladie fourni par le bureau. Essayez de trouver des informations pour savoir si la même politique existe ou non dans votre bureau.
- Cependant, il existe également des entreprises qui exigent toujours que leurs employés présentent une lettre de maladie officielle d'un médecin, quelle que soit la durée de leur absence. Parfois, l'entreprise met également en œuvre une politique concernant la date limite de soumission des lettres, par exemple dans les 15 jours suivant le retour au travail de l'employé.
- Si nécessaire, vous pouvez demander à votre médecin des documents supplémentaires contenant des informations sur votre état de santé spécifique, les limitations que vous pourriez avoir pendant votre travail et l'effet que cet état peut avoir sur vos performances pendant le processus de rétablissement. Plus tard, le document peut également être joint lorsque vous soumettez une lettre de maladie à l'entreprise.
Partie 3 sur 3: Obtenir des lettres de maladie pour remplir des documents de voyage et/ou valider la présence d'animaux de soutien émotionnel
Étape 1. Consultez un médecin avant d'annuler l'horaire du vol
Si vous tombez soudainement malade avant votre vol, consultez immédiatement un médecin. Munie d'un certificat de maladie et des bons documents, il est probable que la compagnie aérienne pourra rembourser tout ou partie du prix du billet.
- Même si vous avez déjà une assurance voyage, une demande de remboursement peut toujours être refusée par la compagnie aérienne si vous annulez votre voyage sans certificat médical. Par conséquent, consultez d'abord un médecin avant d'annuler.
- En règle générale, la lettre de maladie comprendra une brève description de votre problème médical, ainsi qu'une déclaration de votre médecin indiquant que vous n'êtes pas assez bien pour prendre l'avion pendant un certain temps. Pour assurer sa validité, la lettre doit être accompagnée d'un papier à en-tête officiel de la clinique ou de l'hôpital, et signée par le médecin qui l'a rédigée.
Étape 2. Contactez la compagnie aérienne
Si vous souffrez de la grippe ou d'autres problèmes de santé mettant votre vie en danger et que vous devez annuler votre vol à cause de cela, contactez immédiatement la compagnie aérienne pour vous renseigner sur la politique d'annulation des billets pour cause de maladie. Certaines compagnies aériennes vous demandent d'annuler votre vol dans les 24 heures suivant votre vol, puis de leur envoyer une lettre originale signée du médecin ou une copie.
- Certaines compagnies aériennes vous facturent des frais d'annulation lors de l'annulation d'un vol. Plus tard, les frais peuvent être remboursés une fois que la compagnie aérienne a reçu la lettre de votre médecin.
- Soyez prêt à réclamer une assurance voyage. En règle générale, l'assurance voyage couvrira les frais d'annulation causés par la maladie. Si votre prime comprend ces prestations, envoyez immédiatement une lettre du médecin, un billet d'avion, une preuve de paiement du billet et d'autres preuves de paiement à la compagnie d'assurance.
Étape 3. Obtenez un avis de maladie de votre médecin pour certifier la présence de votre animal de soutien émotionnel
En effet, certaines personnes ont des limitations physiques et/ou émotionnelles qui nécessitent l'aide d'un animal de soutien pour réaliser leurs activités quotidiennes. Si vous êtes l'un d'entre eux et que vous devez effectuer un long voyage, veuillez demander une lettre de votre médecin certifiant la présence d'un animal de soutien émotionnel comme compagnon de voyage.
- La plupart des compagnies aériennes proposent un hébergement spécial aux passagers ayant des limitations physiques et/ou émotionnelles. En joignant des preuves liées à votre besoin de la présence d'un animal de soutien dans l'avion, la compagnie aérienne permettra sûrement à votre animal de compagnie d'entrer dans l'avion. Un cas similaire s'applique dans les appartements ou autres logements qui sont censés être exempts d'animaux. Tant que vous êtes en mesure de fournir des pièces justificatives, le gestionnaire de l'appartement ou du logement doit pouvoir négocier.
- Cependant, rappelez-vous toujours que chaque pays a des lois différentes concernant les conditions de handicap. Par exemple, certains pays considèrent la dépression ou la douleur chronique, le sida, l'autisme, le cancer et/ou les maladies cardiaques comme un handicap, de sorte que les personnes souffrant de dépression grave sont également autorisées à garder des animaux de soutien émotionnel.
- Consultez la possibilité de faire parvenir la lettre de maladie au médecin qui vous a soigné. Généralement, la lettre doit être accompagnée d'un papier à en-tête officiel de la clinique ou de l'hôpital et doit être signée par un médecin. De plus, dans la lettre, le médecin doit clairement indiquer que vous avez un handicap et que, par conséquent, vous devez être accompagné d'un animal de soutien émotionnel.
- Dans la lettre, vous pouvez autoriser le médecin à inclure ou non un diagnostic précis, d'autant plus que le diagnostic médical du patient est en réalité une information confidentielle.
