Comment trouver des fonctions d'outils dans Outlook 2013 : 14 étapes

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Comment trouver des fonctions d'outils dans Outlook 2013 : 14 étapes
Comment trouver des fonctions d'outils dans Outlook 2013 : 14 étapes

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Anonim

Microsoft apporte généralement des modifications à l'interface lorsqu'une nouvelle version d'Office est publiée. 2013 est un changement radical si vous n'avez pas mis à niveau votre Office 2003 (ou une version antérieure). Le menu en haut de la fenêtre disparaît et est remplacé par divers onglets. Bien que les onglets soient généralement similaires au menu précédent, le menu Outils a complètement disparu. Toutes les fonctions sont toujours là, c'est juste dispersé dans d'autres onglets.

Étape

Découvrez Outlook 2013

Rechercher des outils dans Outlook 2013 Étape 1
Rechercher des outils dans Outlook 2013 Étape 1

Étape 1. Utilisez les onglets en haut pour accéder aux différentes fonctions

Les menus traditionnels sont essentiels dans Outlook, et la plupart des fonctions auxquelles vous aviez l'habitude d'accéder se trouvent désormais dans les onglets en haut de l'écran.

Certains onglets peuvent n'être disponibles que lorsque certaines fenêtres sont ouvertes. Par exemple, l'onglet Messages apparaîtra lorsque vous êtes sur le point d'écrire un nouveau message

Rechercher des outils dans Outlook 2013 Étape 2
Rechercher des outils dans Outlook 2013 Étape 2

Étape 2. Utilisez les boutons de catégorie en bas pour changer la vue

Vous pouvez basculer entre les positions Courrier, Calendrier, Contacts et Tâches en cliquant sur les boutons en bas de l'écran.

Les fonctions de l'onglet changeront en fonction de l'écran que vous utilisez. Par exemple, l'onglet Accueil sera différent dans les messages (Mail) et dans les calendriers (Calendrier)

Méthode 1 sur 2: Trouver les différentes fonctions des outils

Rechercher des outils dans Outlook 2013 Étape 3
Rechercher des outils dans Outlook 2013 Étape 3

Étape 1. Recherchez la fonction "Envoyer/Recevoir tous les dossiers"

Rechercher dans l'onglet Envoyer recevoir, qui est à gauche.

Rechercher des outils dans Outlook 2013 Étape 4
Rechercher des outils dans Outlook 2013 Étape 4

Étape 2. Recherchez la fonction "Tout annuler"

Cette fonction se trouve également dans l'onglet Envoyer recevoir, dans le groupe "Téléchargements".

Rechercher des outils dans Outlook 2013 Étape 5
Rechercher des outils dans Outlook 2013 Étape 5

Étape 3. Recherchez la fonction "Carnet d'adresses"

Cette fonction se trouve dans l'onglet Un message, dans le groupe "Noms".

Rechercher des outils dans Outlook 2013 Étape 6
Rechercher des outils dans Outlook 2013 Étape 6

Étape 4. Recherchez le menu "Options Outlook"

Ce menu se trouve dans l'onglet Déposer, en bas de la liste des options.

Trouver des outils dans Outlook 2013 Étape 7
Trouver des outils dans Outlook 2013 Étape 7

Étape 5. Trouvez l'outil « Nettoyage de la boîte aux lettres »

Cet outil se trouve dans l'onglet Déposer dans la rubrique "Infos". Cliquez sur le bouton "Outils de nettoyage" et sélectionnez "Nettoyage de la boîte aux lettres".

Rechercher des outils dans Outlook 2013 Étape 8
Rechercher des outils dans Outlook 2013 Étape 8

Étape 6. Recherchez le menu "Paramètres du compte"

Ce menu se trouve dans l'onglet Déposer dans la rubrique "Infos". Cliquez sur le bouton "Paramètres du compte".

Rechercher des outils dans Outlook 2013 Étape 9
Rechercher des outils dans Outlook 2013 Étape 9

Étape 7. Recherchez le menu "Règles"

Ce menu se trouve dans l'onglet Accueil dans la section "Déplacements". Cliquez sur le bouton « Règles » et sélectionnez « Gérer les règles et les alertes ».

Trouver des outils dans Outlook 2013 Étape 10
Trouver des outils dans Outlook 2013 Étape 10

Étape 8. Recherchez la fonction "Rechercher"

Vous pouvez lancer une recherche en utilisant la boîte de réception dans l'onglet Accueil. La barre de recherche est située au-dessus du contenu de votre boîte de réception. Cliquer sur le champ de recherche peut ouvrir un onglet Chercher qui contient toutes les options de recherche.

Rechercher des outils dans Outlook 2013 Étape 11
Rechercher des outils dans Outlook 2013 Étape 11

Étape 9. Recherchez l'option "Macro"

Trouver des options de macro dans la version 2013 sera plus difficile et nécessite des onglets Développeur à activer.

  • Cliquez sur l'onglet Déposer.
  • Sélectionnez les options".
  • Sélectionnez la section "Personnaliser le ruban".
  • Sélectionnez l'option "Développeur" dans le cadre de droite puis appuyez sur OK.
  • Trouvez l'option "Macro" sur l'onglet Développeur dans la rubrique "Code".

Méthode 2 sur 2: Utilisation du menu classique

Rechercher des outils dans Outlook 2013 Étape 12
Rechercher des outils dans Outlook 2013 Étape 12

Étape 1. Téléchargez le plugin Classic Menu

Si vous n'êtes pas habitué à utiliser les différents onglets d'Outlook, vous pouvez télécharger le plugin Classic Menu qui ajoutera d'anciens menus à Outlook et à d'autres programmes Office. Le plugin n'est pas gratuit, mais a une période d'essai.

Vous pouvez l'obtenir sur addintools.com

Rechercher des outils dans Outlook 2013 Étape 13
Rechercher des outils dans Outlook 2013 Étape 13

Étape 2. Installez le plugin

Téléchargez la version d'essai et suivez les invites qui s'affichent pour l'associer. Vous serez invité à fermer tous les programmes Office en cours d'exécution.

Trouver des outils dans Outlook 2013 Étape 14
Trouver des outils dans Outlook 2013 Étape 14

Étape 3. Trouvez le menu

Une fois l'installation du plugin terminée, vous pouvez exécuter Outlook ou tout autre programme Office, puis cliquer sur l'onglet Menu. Tous les menus familiers se trouvent en haut des onglets.

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