Vous vous sentez dépassé par le fait de devoir accomplir une myriade de responsabilités en un temps limité ? Les responsabilités personnelles et professionnelles qui se chevauchent sont susceptibles de déclencher du stress, surtout si une activité excessive vous fait souvent oublier quelque chose d'important. Pour éviter que cela ne se produise, pourquoi ne pas essayer de faire une liste de tâches soignée et bien organisée ? Grâce à cette liste, vous pouvez plus facilement définir des priorités, suivre les tâches inachevées et augmenter la productivité au quotidien.
Étape
Partie 1 sur 3: Résumer les détails de l'activité
Étape 1. Déterminez le support le plus approprié
Si vous accédez à votre téléphone plus que votre agenda, essayez de noter une liste de tâches dans votre application téléphonique. D'un autre côté, si vous ne voulez pas regarder votre téléphone ou votre écran d'ordinateur toute la journée, essayez de l'écrire sur un morceau de papier ou un agenda spécial. Si elle n'est pas adaptée à vos préférences, il est probable que la liste de choses à faire sera moins efficace.
En fait, il existe des applications comme Any.do, Wunderlist et Pocket Lists que vous pouvez télécharger et utiliser pour gérer plus efficacement vos activités quotidiennes
Étape 2. Énumérez tout ce dont vous avez besoin pour faire
L'arrangement peut être rempli de choses moins importantes telles que « Bain » à des choses importantes telles que « Matériel de finition pour la présentation de la semaine prochaine » ou « À la recherche du cadeau d'anniversaire de maman le mois prochain ». Comme vous pouvez le constater, les trois tâches sont de nature, d'importance et de durée différentes. À ce stade, ne vous précipitez pas pour les catégoriser; écrivez simplement toutes les tâches, responsabilités ou activités qui vous viennent à l'esprit.
- N'hésitez pas à écrire tout ce qui vous vient à l'esprit sur papier. Ce faisant, vous vous sentirez plus soulagé et vous aiderez à n'oublier aucune responsabilité.
- Cette liste est votre liste de tâches principale.
Étape 3. Demandez de l'aide aux autres, si nécessaire
Après avoir compilé une liste d'activités qui doivent être réalisées, décidez de demander ou non de l'aide aux autres. En fait, il ne faut pas hésiter à demander de l'aide à quelqu'un d'autre si vous vous sentez vraiment débordé ou si vous avez un temps très limité ! Évitez l'envie de gérer les choses seul ! Si la tâche peut être déléguée à quelqu'un d'autre, n'hésitez pas à le faire !
Partie 2 sur 3: Gestion des activités
Étape 1. Regroupez les tâches répertoriées dans la liste principale en catégories
Par exemple, vous pouvez créer des catégories « responsabilité au travail » et « responsabilité à la maison ». Cela vous aidera à mieux concentrer votre attention et votre énergie sur chaque tâche. Par exemple, vous pouvez gagner plus de temps en n'ayant pas besoin de cocher la catégorie « responsabilité à la maison » lorsque vous êtes au travail.
Pour maximiser la productivité, imaginez que vous placez toutes vos tâches dans une allée devant vous. Une fois que vous avez fait cela, essayez d'éliminer les bruits gênants et essayez de concentrer votre attention sur un ensemble spécifique de tâches. En d'autres termes, arrêtez de vous soucier de tâches ou de responsabilités inutiles ce jour-là
Étape 2. Faites une liste d'activités pour une journée seulement
Cela vous aidera à gérer vos responsabilités en fonction de leurs priorités. De plus, vous ne vous sentirez pas non plus surchargé car vous « n'avez pas » de responsabilités qui doivent être accomplies demain, la semaine prochaine, voire le mois prochain ! Concentrez-vous sur ce que vous pouvez terminer dans les 24 heures. Idéalement, le nombre d'activités que vous devriez effectuer en une journée ne devrait pas dépasser dix, voire cinq activités.
- Si vous ne savez pas par où commencer, essayez d'accélérer l'heure du coucher. Quelles tâches doivent vraiment être effectuées à cette heure-là ? Une fois que vous l'avez trouvé, ajoutez-le à votre liste de priorités !
- Utilisez la liste de tâches principale comme référence pour vos tâches quotidiennes. Après avoir créé une liste de tâches ou une tâche quotidienne, débarrassez-vous immédiatement de votre liste de tâches principale !
Étape 3. Estimez la durée de chaque tâche ou responsabilité
Pensez réaliste ! Si vous ne passez pas assez de temps ou si vous êtes trop obsédé par le fait d'accomplir chaque tâche le plus rapidement possible, vous êtes plus susceptible d'être attaqué par plus de stress. Croyez-moi, vous ne pourrez pas travailler de manière productive si vous êtes constamment confus. Par conséquent, mesurez la durée de chaque tâche de manière objective et réaliste et planifiez votre programme d'activités en fonction de cette estimation.
Prévoyez environ 10-15 minutes entre chaque responsabilité. En fait, vous ne pouvez vraiment pas passer d'une tâche à une autre sans interruption, n'est-ce pas ?
Étape 4. Créez une liste de tâches pour la rendre plus intéressante
Même si cela semble moins important, ces actions peuvent en fait changer votre point de vue sur la liste de choses à faire dans une direction plus positive ! Essayez d'écrire ou de taper une liste de tâches dans votre couleur préférée, de la coller sur un carton de couleur intéressante ou de la concevoir sur votre téléphone. Faites tout ce qu'il faut pour augmenter votre motivation à assumer les différentes responsabilités qui y sont confiées !
Partie 3 sur 3: Tenir ses engagements
Étape 1. Notez la date limite pour chaque tâche répertoriée dans la liste des tâches principale
Croyez-moi, cela vous permettra de compiler plus facilement une liste de tâches quotidiennes, d'autant plus que les responsabilités qui s'accumulent ont tendance à vous faire oublier des tâches considérées comme moins importantes ou urgentes. Faites une liste quotidienne en vous référant aux échéances de chaque tâche répertoriée dans la liste principale !
- Si une tâche ou une responsabilité n'a pas de date limite, essayez d'en fixer une vous-même.
- Sans un plan clair et structuré, des responsabilités insignifiantes peuvent facilement être oubliées.
Étape 2. Mettez la liste dans un endroit où vous pouvez la voir souvent
Il ne sert à rien de compiler une liste de choses à faire si vous mettez ensuite le papier dans un tiroir et que vous l'oubliez. Par conséquent, placez toujours la liste là où vous la voyez souvent ! De cette façon, vous ne l'oublierez pas et serez plus motivé pour remplir rapidement toutes les responsabilités qu'il contient.
Emportez la liste avec vous partout où vous allez. Au besoin, collez-en une copie sur le miroir de la salle de bain ou glissez-la dans votre sac à main. Assurez-vous que vous pouvez les voir et y accéder facilement
Étape 3. Donnez à quelqu'un une copie de votre liste de tâches
Par exemple, vous pouvez le donner à un parent, un ami, un conjoint ou un collègue; plus important encore, assurez-vous que la personne est en mesure de suivre vos progrès. Si quelqu'un d'autre connaît la liste de choses à faire, vous vous sentirez encore plus réticent à tergiverser, n'est-ce pas ?
