Ce wikiHow vous apprend à configurer et à utiliser Microsoft Excel sur un ordinateur Windows ou Mac.
Étape
Partie 1 sur 5: Préparation à l'utilisation d'Excel
Étape 1. Installez Microsoft Office s'il n'est pas déjà disponible sur votre ordinateur
Microsoft Excel n'est pas proposé en tant que programme distinct, mais est inclus dans un plan ou un abonnement Microsoft Office.
Étape 2. Ouvrez un document Excel existant
Si vous souhaitez ouvrir un document Excel existant, double-cliquez simplement sur le document. Après cela, le document sera ouvert dans une fenêtre Excel.
Ignorez cette étape si vous souhaitez ouvrir un nouveau document dans Excel
Étape 3. Ouvrez Excel
Cliquez ou double-cliquez sur l'icône de l'application Excel, qui ressemble à un « X » blanc sur un fond vert foncé.
Étape 4. Sélectionnez un modèle si nécessaire
Si vous souhaitez utiliser un modèle Excel (par exemple un modèle de planification budgétaire), faites défiler vers le bas jusqu'à ce que vous trouviez le modèle que vous souhaitez utiliser et cliquez une fois pour ouvrir la fenêtre du modèle.
Si vous souhaitez uniquement ouvrir un document Excel vierge, cliquez sur le " Vierge " en haut à gauche de la page et ignorez l'étape suivante.
Étape 5. Cliquez sur Créer
C'est à droite du nom du modèle.
Étape 6. Attendez que le livre/la feuille de calcul Excel s'ouvre
Ce processus prend quelques secondes. Après avoir consulté un modèle Excel ou une page vierge, vous pouvez saisir des données dans une feuille de calcul.
Partie 2 sur 5: Saisie des données
Étape 1. Familiarisez-vous avec les différents onglets du ruban dans Excel
Sur le "ruban" vert en haut de la fenêtre Excel, vous pouvez voir une série d'onglets. Chaque onglet peut être utilisé pour accéder à divers outils Excel. Les principaux onglets à connaître incluent:
- " Accueil " - Contient des options pour le formatage du texte, la couleur d'arrière-plan des colonnes, etc.
- "Insérer" - Charge les options pour les tableaux, les graphiques, les graphiques et les équations.
- "Mise en page" - Charge les options de marge, d'orientation et de thème de page.
- " Formules " - Contient diverses options de formule, ainsi qu'un menu de fonctions.
Étape 2. Utilisez la ligne du haut comme ligne de titre
Lorsque vous ajoutez des données à une feuille de calcul vierge, vous pouvez utiliser la case du haut dans chaque colonne (par exemple A1 ”, “ B1 ”, “ C1 ”, etc.) comme en-têtes de colonnes. Cette étape est utile lorsque vous créez un graphique ou un tableau qui nécessite des étiquettes.
Étape 3. Sélectionnez la case
Cliquez sur la case à laquelle vous souhaitez ajouter des données.
Par exemple, si vous utilisez un modèle de planification budgétaire, cliquez sur la première case vide pour le sélectionner
Étape 4. Saisissez le texte
Tapez ce que vous voulez ajouter dans la case.
Étape 5. Appuyez sur la touche Entrée
Après cela, les données seront ajoutées à la boîte et la sélection sera déplacée vers la prochaine boîte vide.
Étape 6. Modifiez les données
Pour revenir en arrière et modifier les données ultérieurement, cliquez sur la case que vous souhaitez modifier, puis modifiez ce qui est nécessaire dans le champ de texte en haut de la rangée supérieure de cases.
Étape 7. Ajustez le format du texte si nécessaire
Si vous souhaitez changer le format du texte dans la case (par exemple, vous souhaitez changer le format monétaire en format date), cliquez sur l'onglet " Accueil ", cliquez sur la liste déroulante en haut du segment "Numéro", puis cliquez sur le type de format que vous souhaitez utiliser.
Vous pouvez également utiliser la mise en forme conditionnelle pour que la boîte change en fonction de certains facteurs sur la feuille de calcul (par exemple, si la valeur de la boîte est inférieure à une certaine limite, la boîte sera automatiquement affichée en rouge)
Partie 3 sur 5: Utiliser des formules
Étape 1. Sélectionnez la case dans laquelle vous souhaitez ajouter la formule
Cliquez sur la case que vous souhaitez utiliser dans la formule.
Étape 2. Effectuez des opérations arithmétiques de base
Vous pouvez ajouter, soustraire, diviser et multiplier des carrés à l'aide des formules suivantes:
-
Somme - Tapez =SUM(boîte+carré) (par ex.
=SOMME(A3+B3)
) pour additionner les valeurs de deux carrés, ou tapez {{kbd|=SUM(box, square, square) (ex.
=SOMME(A2, B2, C2)
- ) pour additionner les valeurs de plusieurs cases à la fois.
-
Soustraction - Tapez =SUM(box) (par ex.
=SOMME(A3-B3)
- ) pour soustraire la valeur d'une case par la valeur d'une autre case.
-
Division - Type =SUM(boîte/boîte) (par ex.
=SOMME(A6/C5)
- ) pour diviser la valeur d'un carré par la valeur d'une autre case.
-
Multiplication - Tapez =SUM(square*square) (par ex.
=SOMME(A2*A7)
- ) pour multiplier les valeurs de deux carrés.
Étape 3. Ajoutez les nombres à toute la colonne
Si vous souhaitez additionner tous les nombres d'une colonne entière (ou d'un segment de colonne), tapez =SUM(box:square) (par exemple,
=SOMME(A1:A12)
) dans la case que vous souhaitez utiliser pour afficher les résultats.
Étape 4. Sélectionnez la case dans laquelle vous souhaitez ajouter la formule avancée
Pour utiliser des formules plus complexes, vous devez utiliser l'outil "Insérer une fonction". Cliquez sur la case dans laquelle vous souhaitez d'abord ajouter la formule.
Étape 5. Cliquez sur Formules
Cet onglet se trouve en haut de la fenêtre Excel.
Étape 6. Cliquez sur Insérer une fonction
Cette option est à l'extrême gauche de la barre d'outils " Formule " Après cela, une nouvelle fenêtre s'ouvrira.
Étape 7. Sélectionnez une fonction
Cliquez sur la fonction souhaitée dans la fenêtre qui s'ouvre, puis cliquez sur le d'accord ”.
Par exemple, pour sélectionner la formule pour trouver la tangente d'un angle, faites défiler vers le bas et cliquez sur l'option " BRONZER ”.
Étape 8. Remplissez le formulaire de formule
Lorsque vous y êtes invité, tapez le nombre (ou cochez la case) que vous souhaitez utiliser dans la formule.
- Par exemple, si vous sélectionnez la fonction " BRONZER ”, tapez le nombre ou la mesure de l'angle avec la tangente que vous souhaitez trouver.
- Vous devrez peut-être cliquer sur plusieurs commandes à l'écran, selon la fonction sélectionnée.
Étape 9. Appuyez sur la touche Entrée
La fonction sera appliquée et affichée dans la case sélectionnée par la suite.
Partie 4 sur 5: Création de graphiques
Étape 1. Préparez les données du graphique
Si vous souhaitez créer un graphique linéaire ou à barres, par exemple, vous devez utiliser une colonne pour l'axe horizontal et une colonne pour l'axe vertical.
En général, la colonne de gauche est utilisée comme axe horizontal et la colonne immédiatement à droite représente l'axe vertical
Étape 2. Sélectionnez les données
Cliquez et faites glisser le curseur de la zone de données dans le coin supérieur gauche à la dernière zone de données dans le coin inférieur droit de la feuille de calcul.
Étape 3. Cliquez sur Insérer
Cet onglet se trouve en haut de la fenêtre Excel.
Étape 4. Cliquez sur Graphiques recommandés
Cette option se trouve dans la section "Graphiques" de la barre d'outils " Insérer " Une fenêtre avec divers modèles de graphiques apparaîtra.
Étape 5. Choisissez un modèle de graphique
Cliquez sur le modèle que vous souhaitez utiliser.
Étape 6. Cliquez sur OK
C'est en bas de la fenêtre. Après cela, le graphique sera créé.
Étape 7. Modifiez le titre du graphique
Double-cliquez sur la zone de titre en haut du graphique, puis supprimez et remplacez le titre actuel par celui de votre choix.
Étape 8. Modifiez le titre de l'axe du graphique
Si vous souhaitez ajouter des titres d'axes au graphique, vous pouvez le faire via le menu "Éléments du graphique" accessible en cliquant sur le bouton " ＋ ” vert à droite de la carte sélectionnée.
Partie 5 sur 5: Enregistrer un projet Excel
Étape 1. Cliquez sur Fichier
Il se trouve dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Excel (Windows) ou de l'écran de l'ordinateur (Mac). Le menu s'ouvrira ensuite.
Étape 2. Cliquez sur Enregistrer sous
Cette option se trouve sur le côté gauche de la page si vous utilisez la version Windows d'Excel.
Sur les ordinateurs Mac, cliquez sur cette option via le menu déroulant " Déposer ”.
Étape 3. Double-cliquez sur Ce PC
C'est au milieu de la page.
Sur un ordinateur Mac, cliquez sur " Sur mon Mac ”.
Étape 4. Entrez le nom du projet
Tapez le nom de la feuille de calcul souhaitée dans le champ " Nom de fichier " (Windows) ou " Nom " (Mac) de la fenêtre " Enregistrer sous ".
Étape 5. Sélectionnez le dossier de stockage
Cliquez sur le dossier que vous souhaitez définir comme emplacement pour enregistrer la feuille de calcul.
Sur les ordinateurs Mac, vous devrez peut-être cliquer d'abord sur la liste déroulante " Où " avant de pouvoir sélectionner un fichier
Étape 6. Cliquez sur Enregistrer
C'est en bas de la fenêtre. La feuille de calcul sera enregistrée dans le dossier sélectionné avec le nom spécifié.
Étape 7. Enregistrez la prochaine mise à jour en utilisant le raccourci clavier " Enregistrer"
Si vous modifiez un document Excel ultérieurement, utilisez le raccourci clavier Ctrl+S (Windows) ou Commande+S (Mac) pour enregistrer les modifications sans avoir à afficher la fenêtre « Enregistrer sous ».
