Comment modifier un document avec la fonctionnalité de suivi des modifications dans Microsoft Word

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Comment modifier un document avec la fonctionnalité de suivi des modifications dans Microsoft Word
Comment modifier un document avec la fonctionnalité de suivi des modifications dans Microsoft Word

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Anonim

Ce wikiHow vous apprend à utiliser la fonctionnalité « Suivre les modifications » dans Microsoft Word. Cette fonction est utile pour afficher les modifications que vous avez apportées au document à l'encre rouge.

Étape

Méthode 1 sur 2: Activation de la fonctionnalité de suivi des modifications

Modifier un document à l'aide de la fonctionnalité de suivi des modifications de Microsoft Word Étape 1
Modifier un document à l'aide de la fonctionnalité de suivi des modifications de Microsoft Word Étape 1

Étape 1. Double-cliquez sur le document Word que vous souhaitez modifier ou ouvrez le document à partir de la page "Récemment ouvert" dans Microsoft Word

Avant de modifier un document, envisagez de faire une copie du document et de modifier le document, au lieu de modifier l'original. De cette façon, si vous faites une erreur lors de la modification d'un document, vous aurez toujours une sauvegarde

Modifier un document à l'aide de la fonctionnalité de suivi des modifications de Microsoft Word Étape 2
Modifier un document à l'aide de la fonctionnalité de suivi des modifications de Microsoft Word Étape 2

Étape 2. Cliquez sur l'onglet Révision dans la section bleue au-dessus du document

Vous verrez une série d'options d'édition de document.

Modifier un document à l'aide de la fonctionnalité de suivi des modifications de Microsoft Word Étape 3
Modifier un document à l'aide de la fonctionnalité de suivi des modifications de Microsoft Word Étape 3

Étape 3. Cliquez sur l'option Suivi des modifications en haut de la page Word, près du centre de l'écran

La fonction « Suivre les modifications » de Word sera activée.

Modifier un document à l'aide de la fonction de suivi des modifications de Microsoft Word Étape 4
Modifier un document à l'aide de la fonction de suivi des modifications de Microsoft Word Étape 4

Étape 4. Cliquez sur la case à côté de Suivi des modifications

Vous verrez plusieurs options d'édition telles que les suivantes:

  • Balisage simple - Cette option affichera une ligne rouge verticale à gauche du texte ajouté ou supprimé, mais aucune autre modification.
  • Tout le balisage - Cette option affichera toutes les modifications apportées au document à l'encre rouge et une zone de commentaire sur le côté gauche de la page.
  • Pas de balisage - Cette option affichera les modifications avec d'autres contenus du document, mais pas l'encre rouge ni la zone de commentaire.
  • Original - Cette option affichera le document original, sans aucune modification.
Modifier un document à l'aide de la fonctionnalité de suivi des modifications de Microsoft Word Étape 5
Modifier un document à l'aide de la fonctionnalité de suivi des modifications de Microsoft Word Étape 5

Étape 5. Cliquez sur Tout le balisage

Cette option affichera toutes les modifications apportées au document à l'encre rouge. Pendant ce temps, le contenu du document original apparaîtra à l'encre noire.

Méthode 2 sur 2: Modification de documents

Modifier un document à l'aide de la fonctionnalité de suivi des modifications de Microsoft Word Étape 6
Modifier un document à l'aide de la fonctionnalité de suivi des modifications de Microsoft Word Étape 6

Étape 1. Supprimez le texte pour le supprimer du document

Le texte que vous supprimez sera perdu, quel qu'en soit le montant. Vous verrez un cadre rouge sur le côté droit de l'écran, avec la légende "[nom] Supprimé: [texte]". La colonne "texte" affichera le texte que vous avez supprimé.

Si vous reformatez le document (par exemple, modifiez la police), les détails des modifications apparaîtront également dans un cadre rouge

Modifier un document à l'aide de la fonctionnalité de suivi des modifications de Microsoft Word Étape 7
Modifier un document à l'aide de la fonctionnalité de suivi des modifications de Microsoft Word Étape 7

Étape 2. Saisissez le nouveau texte pour l'afficher à l'encre rouge

Tout le texte que vous entrez apparaîtra à l'encre rouge.

Si vous commencez une nouvelle ligne en appuyant sur Entrée (ou Retour), vous verrez une ligne verticale grise à gauche de l'écran, juste au-dessus de la nouvelle ligne que vous avez créée

Modifier un document à l'aide de la fonctionnalité de suivi des modifications de Microsoft Word Étape 8
Modifier un document à l'aide de la fonctionnalité de suivi des modifications de Microsoft Word Étape 8

Étape 3. Cliquez sur le bouton Nouveau commentaire sous la forme d'une bulle avec un signe "+" près du haut de la page Word pour écrire un commentaire

Après avoir cliqué sur le bouton, vous verrez une nouvelle fenêtre sur le côté droit de l'écran, que vous pouvez utiliser pour écrire des commentaires.

Lorsque vous avez terminé d'écrire un commentaire, cliquez n'importe où sur l'écran pour l'enregistrer

Modifier un document à l'aide de la fonctionnalité de suivi des modifications de Microsoft Word Étape 9
Modifier un document à l'aide de la fonctionnalité de suivi des modifications de Microsoft Word Étape 9

Étape 4. Acceptez ou rejetez les modifications lorsque vous avez terminé

Cliquez sur J'accepte ou Rejeter pour modifier l'édition sélectionnée. Ou. cliquez sur le bouton ▼ sous J'accepte ou Rejeter, puis clique Tous les changements pour accepter ou rejeter toutes les modifications apportées au document. Après avoir cliqué sur cette option, toutes les mises en forme du suivi des modifications (telles que l'encre rouge et la zone de commentaire) seront supprimées.

Vous pouvez également enregistrer le document et le suivi des modifications en sautant cette étape

Modifier un document à l'aide de la fonctionnalité de suivi des modifications de Microsoft Word Étape 10
Modifier un document à l'aide de la fonctionnalité de suivi des modifications de Microsoft Word Étape 10

Étape 5. Enregistrez le document en maintenant enfoncée la touche Ctrl. (ou Commander sur Mac) et en appuyant sur S.

Les modifications que vous apportez au document seront enregistrées.

Des astuces

Certains clients de messagerie affichent le texte supprimé sous forme de texte noir avec des rayures rouges

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