Ce wikiHow vous apprend à utiliser Google Drive pour stocker et partager des documents. Vous pouvez utiliser Google Drive sur les plates-formes de bureau et mobiles, mais vous devez déjà avoir un compte Google pour l'utiliser.
Étape
Partie 1 sur 7: Se connecter à Google Drive
Étape 1. Ouvrez Google Drive
Visitez https://drive.google.com/ dans un navigateur.
Sur un appareil mobile, appuyez sur l'icône de l'application Google Drive, qui ressemble à un triangle jaune, vert et bleu. Si vous n'avez pas l'application Google Drive sur votre appareil, vous pouvez la télécharger gratuitement pour iPhone ou Android
Étape 2. Cliquez sur Aller au lecteur
C'est un bouton bleu au milieu de la page. Après cela, la page de connexion s'affichera.
- Sur l'appareil mobile, appuyez sur le " S'IDENTIFIER " au bas de la page.
- Ignorez cette étape et la suivante si vous êtes déjà connecté à votre compte Google Drive.
Étape 3. Saisissez les détails du compte
Lorsque vous y êtes invité, saisissez l'adresse e-mail et le mot de passe que vous utilisez pour vous connecter à votre compte Google.
Sur les appareils mobiles, vous devrez sélectionner un compte Google lorsque vous y êtes invité
Étape 4. Consultez la page principale de Google Drive
Vous pouvez voir une colonne d'options sur le côté gauche de la page, y compris le grand espace vide au centre de la page.
- Sur les appareils mobiles, vous pouvez voir un espace vide marqué d'un " ＋" est blanc en bas de l'écran, et l'icône " ☰" dans le coin supérieur gauche de l'écran.
- Tout contenu téléchargé sur Google Drive sera disponible sur d'autres plates-formes prenant en charge Google Drive.
Partie 2 sur 7: Téléchargement de fichiers via le site de bureau
Étape 1. Cliquez sur NOUVEAU
C'est un bouton bleu dans le coin supérieur gauche de la page. Après cela, un menu déroulant s'affichera.
Étape 2. Cliquez sur Téléchargement de fichier
Cette option se trouve dans le menu déroulant " NOUVEAU " Après cela, une fenêtre Explorateur de fichiers (Windows) ou Finder (Mac) apparaîtra.
Étape 3. Sélectionnez le fichier
Cliquez sur le fichier que vous souhaitez télécharger. Si vous souhaitez télécharger plusieurs fichiers, vous pouvez maintenir enfoncée la touche Ctrl (Windows) ou Commande (Mac) tout en cliquant sur les fichiers pour les sélectionner.
Vous devez d'abord sélectionner le dossier de stockage de fichiers dans la partie gauche de la fenêtre
Étape 4. Cliquez sur Ouvrir
C'est dans le coin inférieur droit de la fenêtre. Après cela, le fichier sera téléchargé sur Google Drive.
Étape 5. Attendez la fin du téléchargement des fichiers
Le temps requis dépendra de la taille du fichier téléchargé et de la connexion Internet. Par conséquent, assurez-vous simplement que la page Google Drive reste ouverte pendant le processus de téléchargement.
Une fois le téléchargement du fichier terminé, vous devriez voir une coche blanche « ✓ » à côté du nom du fichier dans la case qui apparaît sur le côté droit de la page
Partie 3 sur 7: Téléchargement de fichiers via des applications mobiles
Étape 1. Appuyez sur le bouton
C'est dans le coin inférieur droit de l'écran. Après cela, un menu contextuel s'affichera.
Étape 2. Touchez Télécharger
C'est dans le menu contextuel.
Étape 3. Touchez Photos et vidéos
C'est en bas du menu.
Vous pouvez être redirigé vers la page « Photos » sur votre appareil Android
Étape 4. Choisissez un emplacement
Appuyez sur l'album ou le dossier qui contient le fichier que vous souhaitez télécharger.
Étape 5. Sélectionnez le fichier
Appuyez sur une photo, une vidéo ou un document pour le sélectionner. Si vous souhaitez sélectionner plusieurs fichiers, appuyez sur chacun d'eux que vous souhaitez sélectionner.
Étape 6. Touchez TÉLÉCHARGER
C'est dans le coin supérieur droit de l'écran. Après cela, les fichiers sélectionnés seront téléchargés sur Google Drive.
Étape 7. Attendez la fin du téléchargement du fichier
Le processus de téléchargement peut prendre de quelques minutes à plusieurs heures, selon la taille du fichier et la connexion Internet. Une fois le téléchargement du fichier terminé, la barre de progression du fichier disparaîtra.
Il est important que vous restiez à proximité de votre routeur WiFi et que vous ouvriez l'application Google Drive pendant le processus de téléchargement
Partie 4 sur 7: Création de fichiers via des sites de bureau
Étape 1. Cliquez sur NOUVEAU
C'est un bouton bleu dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Drive. Après cela, un menu déroulant s'affichera.
Étape 2. Sélectionnez le type de document
Cliquez sur l'une des options suivantes:
- “ Google Docs ” – Cette option affichera un nouveau document vierge, tel qu'un document Microsoft Word.
- “ Feuilles Google ” – Cette option affichera une feuille de calcul vierge, telle qu'un document Microsoft Excel.
- “ Google Diapositives ” – Cette option affichera une présentation vierge, telle qu'un document Microsoft PowerPoint.
- Vous pouvez également choisir " Suite " et cliquez sur " Formulaires Google " si vous souhaitez créer un document Google Form.
Étape 3. Nommez le document
Cliquez sur le texte " Sans titre " dans le coin supérieur gauche de la page, puis remplacez le texte " Sans titre " par le nom que vous souhaitez donner au document.
Les modifications seront enregistrées automatiquement tant que vous serez connecté à Internet
Étape 4. Créez un document
Saisissez du texte, des images et d'autres contenus dans le document, puis assurez-vous que la phrase "Toutes les modifications enregistrées dans Drive" s'affiche en haut de la page.
Étape 5. Fermez l'onglet du document et revenez à Drive
Le document sera enregistré sur la page principale de Drive.
Partie 5 sur 7: Création de fichiers via des applications mobiles
Étape 1. Appuyez sur le bouton
C'est dans le coin inférieur droit de l'écran. Après cela, le menu sera affiché.
Vous aurez besoin des applications Google Docs, Google Sheets et/ou Google Slides sur votre téléphone si vous souhaitez créer des documents sur un appareil mobile
Étape 2. Sélectionnez le type de document
Appuyez sur l'une des options suivantes:
- “ Google Docs ” – Cette option est utilisée pour créer des documents texte (tels que Microsoft Word). Si vous n'avez pas l'application Google Docs, la page de l'application Google Docs s'ouvrira.
- “ Feuilles Google ” - Cette option est utilisée pour créer des feuilles de calcul (telles que Microsoft Excel). Si vous n'avez pas l'application Google Sheets, la page de l'application Google Sheets s'ouvrira.
- “ Google Diapositives ” - Cette option fonctionne pour créer des présentations (telles que Microsoft PowerPoint). Si vous n'avez pas l'application Google Slides, la page de l'application Google Slides s'ouvrira.
Étape 3. Entrez le nom du document
Tapez le nom du document lorsque vous y êtes invité.
Étape 4. Touchez CRÉER
Il se trouve dans le coin inférieur droit du menu contextuel. Après cela, le nom sera appliqué au document et le document sera ouvert.
Étape 5. Créez un document
Saisissez des données, du texte et d'autres contenus dans les documents.
Étape 6. Touchez
C'est dans le coin supérieur gauche de l'écran. Après cela, le document sera enregistré sur Google Drive.
Partie 6 sur 7: Partage de fichiers via des sites de bureau
Étape 1. Sélectionnez le fichier
Cliquez sur le fichier que vous souhaitez partager avec d'autres. Vous pouvez voir plusieurs icônes apparaître en haut de la page une fois le fichier cliqué.
Partager un document ou un fichier peut être un bon choix si le fichier que vous souhaitez partager fait plus de 25 Mo, car la plupart des fournisseurs de messagerie ne vous permettent pas de joindre des fichiers de cette taille
Étape 2. Cliquez sur l'icône "Partager"
Cette icône est indiquée par une image humaine avec un signe "+" à côté. Vous trouverez cette icône dans le coin supérieur droit de la page Drive. Une fois cliqué, une nouvelle fenêtre s'ouvrira.
Étape 3. Cliquez sur l'icône "Modifier"
Il s'agit d'une icône en forme de crayon dans le coin le plus à droite de la fenêtre contextuelle. Après cela, un menu déroulant s'affichera.
Étape 4. Sélectionnez les options de partage
Cliquez sur l'une des options affichées dans ce menu déroulant:
- “ Peut éditer ” – L'utilisateur avec qui vous partagez le fichier peut modifier le document partagé.
- “ Peut commenter ” – L'utilisateur avec qui vous partagez le fichier peut laisser des commentaires sur le document, mais ne peut pas le modifier.
- “ Peut voir ” – Les utilisateurs avec lesquels vous partagez des fichiers peuvent uniquement afficher et ne peuvent pas commenter ou modifier les documents partagés.
Étape 5. Saisissez l'adresse e-mail
Dans le champ de texte " Personnes " au milieu de la fenêtre, saisissez l'adresse e-mail de l'utilisateur avec qui vous souhaitez partager le document.
Vous pouvez saisir plusieurs adresses e-mail en appuyant sur la touche Tab lorsque vous avez fini d'en saisir une
Étape 6. Ajoutez des notes si vous le souhaitez
Si vous souhaitez insérer une série d'instructions ou une brève explication du contenu partagé, saisissez une note dans le champ de texte « Ajouter une note ».
Étape 7. Cliquez sur Envoyer
C'est un bouton bleu dans le coin inférieur gauche de la fenêtre. Après cela, le fichier sera partagé avec les destinataires sélectionnés par e-mail.
Partie 7 sur 7: Partage de fichiers via des applications mobiles
Étape 1. Recherchez le document que vous souhaitez partager
Parcourez les pages Google Drive jusqu'à ce que vous trouviez le document que vous souhaitez partager avec quelqu'un.
Étape 2. Touchez
C'est sur le côté droit du document. Après cela, un nouveau menu s'affichera.
Sur un appareil Android, appuyez longuement sur le document que vous souhaitez partager
Étape 3. Touchez Ajouter des personnes
Cette option est dans le menu. Après cela, une nouvelle fenêtre s'ouvrira.
Étape 4. Saisissez l'adresse e-mail
Appuyez sur le champ « Personnes » en haut de la page, puis entrez l'adresse e-mail du destinataire.
Étape 5. Appuyez sur "Modifier"
Il s'agit d'une icône en forme de crayon dans le coin le plus à droite du champ d'e-mail. Après cela, un menu déroulant s'affichera.
Étape 6. Spécifiez les options de partage
Appuyez sur l'une des options suivantes:
- “ Éditer " ou " Peut éditer ” - L'utilisateur avec qui vous partagez le fichier peut modifier le document partagé.
- “ Commenter " ou " Peut commenter ” - L'utilisateur avec qui vous partagez le fichier peut laisser des commentaires sur le document, mais ne peut pas le modifier.
- “ Vue " ou " Peut voir ” - Les utilisateurs avec lesquels vous partagez des fichiers peuvent uniquement afficher et ne peuvent pas commenter ou modifier les documents partagés.
Étape 7. Écrivez le message
Si vous souhaitez joindre un message au document partagé, appuyez sur le champ de texte « Message » et saisissez le message que vous souhaitez inclure.
Étape 8. Appuyez sur le bouton "Envoyer"
C'est dans le coin supérieur droit de l'écran. Après cela, le document sera partagé par e-mail.
Des astuces
- Lorsque vous utilisez Google Drive sur un appareil mobile, essayez de ne pas charger ou télécharger de fichiers à l'aide d'une connexion de données mobile. Utilisez le Wi-Fi si possible.
- Vous pouvez utiliser un dossier sur votre ordinateur pour stocker des fichiers qui seront automatiquement téléchargés sur Google Drive lorsque votre ordinateur est connecté à Internet.
