Le MC, l'animateur ou l'animateur est le « conteur » d'un spectacle. Un animateur connecte chaque artiste à l'événement sans avoir à voler la vedette à qui que ce soit. Quiconque a du leadership et de la confiance en soi peut devenir un hôte s'il est doté d'une formation et d'une planification appropriées.
Étape
Partie 1 sur 4: Faire des recherches sur l'événement
Étape 1. Rencontrez l'organisateur de l'événement pour examiner toutes les informations qui doivent être soumises
Parfois, quelqu'un des organisateurs fait également office de présentateur.
Étape 2. Parlez directement à chaque artiste
Demandez-leur s'ils ont besoin d'une introduction unique ou différente. Demandez leurs noms si vous avez du mal à les épeler afin de ne pas vous tromper plus tard sur scène.
Étape 3. Renseignez-vous sur les personnes, les groupes ou les invités spéciaux que vous devriez présenter
Recherchez sur Internet des informations sur la personne ou le groupe, écoutez sa musique (s'il est musicien), lisez son blog ou ses écrits et demandez-lui un curriculum vitae. Vous devriez être en mesure de présenter la personne tout en discutant de certaines choses à son sujet (sans désinformation, bien sûr).
Étape 4. Demandez s'il y a des sujets tabous ou sensibles lors de l'événement
Comprendre une ou deux choses compliquées à propos de l'événement vous aidera à garder votre société d'hébergement en bon état.
Étape 5. Découvrez ou déterminez le thème de l'événement
Un thème reliera chacune de vos présentations à l'animateur et augmentera la cohésion de votre émission.
Étape 6. Écrivez ou notez les présentations que vous devez faire
N'improvisez pas trop ou vous pourriez faire quelque chose de mal ou prendre trop de temps. Voici quelques règles de base que vous pouvez suivre lorsque vous prenez des notes sur votre manuscrit:
- N'utilisez pas de blagues segmentées. Si tout le monde ne peut pas le comprendre, vous ne devriez pas l'utiliser.
- N'utilisez pas de mots durs ou de stéréotypes. Si vous ne pouvez pas raconter une blague sans offenser l'autre personne, il vaut mieux ne pas faire de blague du tout.
- Évitez les hyperboles lorsque vous essayez de présenter ou d'expliquer l'interprète. Ne dites pas des choses comme « C'est le meilleur _ ». Dites des choses véridiques comme « Il a remporté le prix _ trois années de suite. » Laissez le curriculum vitae et les réalisations de la personne déterminer la qualité.
- Assurez-vous que votre script est aussi court que possible mais toujours concis.
- Prévoyez la même durée ou le même temps d'introduction pour chaque artiste.
Partie 2 sur 4: Se préparer pour le jour J
Étape 1. Assurez-vous d'être sur le lieu de l'événement quelques heures à l'avance
Vous avez besoin de temps pour vous mettre à l'aise, apprendre à connaître la disposition de la salle et de la scène, et les répétitions ou les répétitions générales. Vous êtes le représentant ou le visage de l'événement, vous devez donc vous sentir à l'aise avec l'événement et son emplacement comme s'il s'agissait de votre maison.
Étape 2. Vérifiez l'état de préparation de la scène à partir de l'audio, des lumières, des micros et d'autres éléments visuels au moins une heure avant l'arrivée de vos invités ou participants
Assurez-vous que votre événement a des personnes travaillant sur l'audio et les visuels de scène qui peuvent gérer tous les problèmes qui peuvent survenir.
Étape 3. Découvrez comment réagir à une situation d'urgence
Vous êtes « l'hôte » de l'événement. Vous devez donc savoir quoi faire en cas d'urgence.
Étape 4. Passez en revue le calendrier avant le début de l'événement
Si quelqu'un ne peut pas y assister, cela signifie que vous devez ajuster votre emploi du temps ou même votre script. Re-confirmez ensuite l'ordre et le contenu de l'événement.
Étape 5. Portez des vêtements appropriés
Ce conseil de base est très important pour un animateur car il doit s'habiller en fonction de l'ambiance de l'événement. Découvrez si l'événement que vous devez organiser est formel, semi-formel ou professionnel mais décontracté. Si vous connaissez déjà l'ambiance de l'événement, portez des vêtements appropriés.
Partie 3 sur 4: Déverrouillage des événements
Étape 1. Démarrez l'événement
Si l'atmosphère dans la salle à ce moment-là était bruyante, la première chose à faire est de ramener l'attention des participants sur la scène. Le moyen le plus simple est de dire « Nous allons bientôt commencer l'événement, merci d'avoir attendu ».
Étape 2. Accueil des participants
Commencez par un ton amical et sincère. Accueillez-vous en répondant à la question « pourquoi sommes-nous tous ici ? »
Étape 3. Présentez-vous
Présentez-vous d'une manière qui vous semble appropriée et confortable.
Étape 4. Présentez les personnes qui organisent l'événement
Présentez toute personne qui a aidé à organiser cet événement. S'il y a d'autres parties qui ont également contribué à cet événement et que les organisateurs veulent les récompenser en mentionnant leurs noms, c'est l'occasion de mentionner leurs noms et de dire merci.
Étape 5. Souriez
À partir du moment où vous apparaissez jusqu'à la fin de l'événement, vous devez être capable de sourire, de faire sourire les participants et de profiter de l'événement.
Partie 4 sur 4: Organiser et clôturer des événements
Étape 1. Restez près de la scène pendant l'événement
Pour bien contrôler les événements, vous devez toujours être préparé. Si vous avez besoin d'eau ou de toilettes, planifiez bien avant de le faire.
Étape 2. Faites attention à votre temps et à votre durée
Vous devez vous assurer que la durée et l'ordre du jour de votre événement sont à l'heure. Si un ordre du jour prend trop de temps, voyez s'il existe un ordre du jour que vous pouvez raccourcir.
Racontez une courte histoire ou interagissez avec vos participants si vous avez besoin de passer le temps
Étape 3. Faites la clôture avec enthousiasme
Si vos participants participent à l'émission depuis un certain temps, ils suivront votre humeur en tant qu'hôte. Montrez-leur à quel point cet événement est intéressant.
Étape 4. Remerciez tous les participants
Merci également aux organisateurs, aux artistes et à toutes les personnes impliquées.
Étape 5. Le cas échéant, fournissez les informations de clôture
Si vous souhaitez promouvoir quelque chose ou s'il y a un autre événement organisé par l'organisateur à l'avenir, veuillez l'annoncer et leur dire comment les impliquer.
