La capacité de se concentrer est particulièrement importante au travail et à la maison, comme étudier pour un examen ou lorsque vous souhaitez terminer un devoir 1 heure avant une date limite. Il existe des moyens simples d'améliorer votre capacité à vous concentrer et d'arrêter de consulter votre Facebook ou votre téléphone toutes les 15 minutes. Pour rester concentré sur la tâche à accomplir, ne cédez pas aux distractions, établissez un horaire de travail (y compris un horaire de pause) et effectuez une tâche à la fois.
Étape
Partie 1 sur 3: Organisation
Étape 1. Rangez votre espace de travail/d'étude
Lorsque vous travaillez au bureau ou étudiez à la maison, une pièce propre et bien rangée vous permet de vous concentrer plus facilement et d'accomplir des tâches avec une meilleure concentration. Débarrassez-vous de toutes les choses qui peuvent distraire et ne sont pas utiles pendant l'exécution de la tâche. Videz le bureau, sauf pour le matériel nécessaire au travail/études. Gardez quelques photos ou souvenirs sur la table pour vous détendre davantage.
- Prévoyez 10 minutes par jour pour ranger votre espace de travail/d'étude et gardez-le bien rangé jusqu'à ce que de nouvelles habitudes soient prises.
- Si vous n'avez pas besoin de votre téléphone au travail/à l'école, gardez-le quelques heures pour qu'il ne vous distrait pas.
Étape 2. Faites une liste d'activités/tâches
Chaque matin ou en début de semaine, notez toutes les tâches qui doivent être effectuées au cours de la journée ou de la semaine afin d'être plus concentré et motivé pour travailler/étudier. Garder une trace de toutes les tâches, y compris les petites choses, vous permet de ressentir un sentiment d'accomplissement chaque fois que vous marquez une tâche terminée. Ainsi, vous serez plus concentré pendant que vous travaillez/étudiez et serez capable d'accomplir les tâches une par une.
- Fixer les priorités. Effectuez d'abord les tâches les plus importantes. Les tâches faciles ou légères doivent être effectuées l'après-midi, car à ce moment-là, l'état du corps est généralement fatigué et moins enthousiaste pour accomplir des tâches difficiles. Vous serez submergé si vous laissez le travail s'accumuler jusqu'à ce que vous soyez proche d'une échéance.
- Faites une liste en enregistrant toutes les activités/tâches dans l'ordre, par exemple: « Appelle maman. J'ai commandé un gâteau pour l'anniversaire de ma fille. J'ai appelé le médecin. Va au bureau de poste à 14 h 00. »
Étape 3. Déterminez le laps de temps pour terminer chaque activité/tâche
Faire un planning est tout aussi important que de créer une liste de choses à faire. Après avoir enregistré toutes les tâches qui doivent être effectuées, indiquez combien de temps il faudra pour terminer chaque tâche. Faites une estimation de temps réaliste, puis travaillez en fonction de la durée spécifiée. Cette méthode vous rend plus excité afin que vous ne vouliez pas retarder le travail ou passer une heure à envoyer des SMS à des amis.
- Décomposez les tâches chronophages en activités courtes et faciles à faire. De cette façon, vous ne vous sentez pas accablé parce que la tâche est plus légère et n'a pas besoin d'être terminée d'un seul coup. Considérez chaque activité courte et bien faite comme un petit cadeau pour vous-même.
- Par exemple, définissez un horaire de travail: « Préparation du café: 5 minutes. Réponse à un e-mail: 15 minutes. Réunions du personnel: 1 heure. Saisie des minutes de réunion: 30 minutes. Édition des rapports: 2 heures."
Étape 4. Réservez du temps pour vous reposer pendant le travail/les études
Inclure la relaxation dans votre horaire quotidien peut sembler inapproprié, mais cela peut aider à rester concentré. Assurez-vous de prendre 5 à 10 minutes de repos toutes les 1 heure de travail ou 3 à 5 minutes toutes les 30 minutes. Cela vous rendra plus motivé pour accomplir des tâches, donnera une pause à vos yeux et peut préparer votre esprit à se concentrer sur la prochaine tâche.
- Réglez une minuterie pour qu'elle se déclenche toutes les 30 minutes ou 1 heure pour vous rappeler de faire une pause. Si l'activité ne peut pas être arrêtée, vous pouvez sauter la pause une fois, mais ne la laissez pas devenir une habitude.
- Lors de la compilation d'un horaire de travail, utilisez l'application Pomodoro qui fournit une fonctionnalité pour planifier automatiquement les pauses.
Étape 5. Reposez-vous dans un endroit sans distractions
Votre esprit ne peut pas se calmer si vous prenez une pause dans la vérification de vos e-mails. Alors, quittez votre bureau/bureau pendant que vous vous reposez et profitez de la vue sur la nature à travers la fenêtre, promenez-vous tranquillement dans la cour ou faites de l'exercice aérobique en montant et descendant les escaliers pour accélérer la circulation sanguine. Les courtes pauses vous rendent plus enthousiaste à l'idée de retourner au travail.
Par exemple, lorsque vous devez lire pendant 3 heures, prévoyez une courte pause à chaque fois que vous lisez pendant 30 minutes. Prendre des pauses pour détendre vos yeux et terminer un chapitre vous rend plus enthousiaste à l'idée de terminer la tâche
Partie 2 sur 3: Améliorer la concentration Kemampuan
Étape 1. Améliorer la capacité de mise au point
Bien que l'attention soit facilement distraite, votre capacité de concentration peut être améliorée avec un peu de motivation pour pratiquer. Commencez par déterminer la tâche à accomplir, puis travaillez-la pendant 30 minutes sans vous arrêter, sans même quitter votre siège. Travaillez avec diligence pour savoir combien de temps vous pouvez rester concentré.
- Après 2 semaines d'entraînement et 30 minutes de concentration, lancez-vous un défi en allongeant la durée de l'entraînement de 5 ou 10 minutes.
- Même si vous avez besoin de faire une courte pause après avoir travaillé au maximum 1 heure, pratiquer pour étendre votre capacité de concentration facilite l'exécution des tâches et vous aide à vous concentrer plus longtemps.
Étape 2. Ne retardez pas l'achèvement de la tâche
Ne laissez pas vos activités passer inaperçues jusqu'à demain matin, la semaine prochaine ou le mois prochain. Faites-le maintenant, puis terminez la tâche suivante.
- Par exemple, cette semaine, vous devez appeler l'un des clients qui est grincheux. Au lieu d'attendre le vendredi après-midi, appelez le lundi ou le mardi matin pour ne pas avoir à vous attarder là-dessus toute la semaine.
- Souvent, retarder l'achèvement des tâches entravera la capacité de se concentrer et réduira considérablement la productivité du travail.
Étape 3. N'effectuez pas plusieurs tâches en même temps
Beaucoup de gens pensent que l'une des méthodes de travail les plus gratifiantes consiste à effectuer plusieurs tâches à la fois. En fait, cette méthode inhibe en fait le travail du cerveau et la capacité de penser de sorte que vous ne puissiez vous concentrer sur aucune activité. De plus, vous devez rapidement réinitialiser votre esprit à chaque fois que vous souhaitez passer d'une tâche à une autre, ralentissant ainsi le processus de travail.
Les listes de tâches sont très utiles car elles vous motivent à accomplir une tâche à la fois
Étape 4. Évitez les distractions sur Internet
Les distractions entraveront votre capacité à concentrer votre esprit et à vous concentrer. Pour vraiment vous concentrer, apprenez à éviter les distractions. Sachez qu'il y a des choses qui peuvent vous distraire et doivent être évitées avec de la pratique.
Pour éviter d'être une distraction d'Internet, n'ouvrez pas les onglets dont vous n'avez pas besoin. Plus vous avez d'onglets ouverts, plus vous serez occupé, ce qui vous permettra de vous distraire plus facilement. Après toutes les 2 heures de travail, réservez 5 minutes pour consulter vos e-mails, Facebook ou les sites de réseaux sociaux qui jouent un rôle important dans votre vie quotidienne. Après cela, n'accédez pas au site pendant les 2 prochaines heures
Étape 5. Évitez les autres distractions
Lorsque vous travaillez au bureau, étudiez à la bibliothèque ou à la maison, ne laissez pas d'autres personnes (amis dans les groupes d'étude, collègues ou personnes qui demandent toujours de l'aide) attirer votre attention afin que les tâches soient négligées. Reportez les affaires personnelles jusqu'à ce que vous ayez terminé votre travail/études afin que cela puisse être réglé plus rapidement et que vous soyez plus libre de vous occuper de vos intérêts personnels.
- Ne vous laissez pas distraire par les choses qui vous entourent. Si vous êtes dans un environnement bruyant, écoutez de la musique apaisante ou portez des écouteurs antibruit. Même si vous voulez savoir ce qui se passe et ce que font les autres, continuez à travailler/étudiez pendant 10 minutes avant d'observer votre environnement afin de rester concentré.
- Effectuez la tâche dans un endroit pratique, comme un café ou une bibliothèque. Vous vous concentrerez sur la productivité du travail parce que vous voyez d'autres personnes qui sont productives.
- Pour améliorer votre capacité de concentration, écoutez de la musique classique ou des sons de la nature avec des écouteurs. N'écoutez pas les chansons lyriques car elles peuvent vous distraire.
Étape 6. Prenez quelques respirations profondes pour calmer votre esprit et vous aider à vous concentrer
Si vous vous sentez sous pression, irrité ou très tendu au travail/études, faites une pause les yeux fermés. Respirez profondément et calmement et régulièrement 3 à 5 cycles. Des niveaux accrus d'oxygène dans le sang stimuleront le cerveau, ce qui vous permettra de vous concentrer plus facilement sur la tâche à accomplir.
- Si vous pouvez réserver plus de temps, respirez profondément pendant plus de 5 tours. Par exemple, lorsque vous faites une pause après le déjeuner, prenez le temps de vous concentrer sur votre respiration en position assise ou allongée et en respirant profondément pendant 15 minutes.
- Ne refusez pas une tâche qui doit être accomplie parce que le refus rend la tâche encore plus difficile.
Étape 7. Mâchez de la gomme
La recherche montre que le chewing-gum peut temporairement améliorer votre capacité de concentration. Lorsque vous mâchez du chewing-gum, l'apport d'oxygène au cerveau augmentera, ce qui vous permettra de vous concentrer plus facilement.
De plus, mangez des collations saines, comme une poignée de noix ou quelques morceaux de fruits
Étape 8. Ne buvez pas trop de caféine
Une tasse de café ou de thé le matin peut augmenter l'énergie pour que vous soyez prêt à bouger. Cependant, après quelques heures, une consommation excessive de caféine rend la concentration difficile, la nervosité ou les tremblements. Ne buvez pas une pleine tasse de café si vous devez vous concentrer.
Assurez-vous de rester hydraté et de boire une tasse de thé par jour, au lieu de consommer trop de caféine, ce qui vous empêche de vous concentrer sur vos tâches
Étape 9. Fixez un objet distant pendant 20 secondes
De nombreuses personnes travaillent à l'aide d'ordinateurs ou à des bureaux tout en fixant des objets à une distance de 30 à 60 cm devant eux. Cela exerce une pression sur les yeux, provoquant un inconfort et réduisant la capacité de se concentrer. Pour résoudre ce problème, reposez vos yeux en fixant des objets au loin pendant quelques secondes. Vos yeux et votre esprit seront mieux en mesure de se concentrer lorsque vous regarderez l'écran de l'ordinateur.
Appliquez la règle du « 20-20-20 »: toutes les 20 minutes de travail/d'études, fixez un objet à 6 mètres (20 pieds) de distance pendant 20 secondes
Partie 3 sur 3: Maintenir la motivation
Étape 1. Rappelez-vous ce que vous voulez réaliser
Avoir des objectifs en tête est une source de motivation pour accomplir des tâches afin que vous puissiez mieux rester concentré. L'une des raisons pour lesquelles vous perdez votre concentration est que vous n'avez pas d'objectif à atteindre et que vous voulez donc faire d'autres activités.
- Par exemple, avant de commencer à étudier, rappelez-vous pourquoi vous devriez étudier. Au lieu de simplement vouloir obtenir un A, essayez de comprendre le sujet du mieux que vous pouvez car cela affectera vos résultats aux tests ou aux examens. Vous devez obtenir de bonnes notes pour réussir l'examen final.
- Si vous voulez travailler, rappelez-vous pourquoi le travail est important pour vous. Si le travail est un moyen d'atteindre un certain objectif, pensez à toutes les choses que vous pouvez vous permettre grâce au travail ou aux choses amusantes que vous pouvez faire lorsque vous avez terminé.
Étape 2. Déterminez les objectifs à atteindre
Parce que votre esprit est facilement distrait, vous abandonnerez rapidement lorsque vous accomplirez une tâche si vous n'avez pas déterminé l'objectif final que vous souhaitez atteindre. L'objectif final sert d'attraction pour que vous vous sentiez motivé pour terminer la tâche.
- Demandez-vous: pour quoi travaillez-vous ? Voulez-vous simplement travailler ou faire vos devoirs, économiser pour une voiture ou développer une carrière ?
- Par exemple, vous voudrez peut-être ranger votre maison pour pouvoir faire la fête avec vos amis ou courir pendant 40 minutes sans vous arrêter pour rester en bonne santé.
Étape 3. Répétez le mantra encore et encore pour rester concentré ou écrivez le mantra
Après avoir déterminé le but et l'objectif de l'accomplissement de la tâche, créez un mantra sur lequel vous concentrer, puis répétez-le lorsque votre esprit est distrait. Les mantras peuvent être des phrases simples qui vous aident à vous recentrer. Si vous vous sentez mal à l'aise lorsque vous chantez un sort, écrivez-le sur un petit morceau de papier adhésif et collez-le sur votre bureau de travail/d'étude.
Un exemple de mantra: « Je n'ouvrirai pas Facebook et WA avant d'avoir fini d'étudier. Si j'ai étudié, je suis prêt à passer le test de chimie et à réussir avec un A pour devenir le champion de la classe ! »
Des astuces
- Si vous avez du mal à vous concentrer et que vous perdez beaucoup de temps, utilisez un agenda pour prendre des notes et découvrir comment vous profitez au maximum de votre journée.
- Si vous vous sentez déçu parce que de nombreuses tâches ne sont pas terminées du matin au soir, notez les tâches qui ont été effectuées et celles qui ne sont pas terminées. Essayez d'augmenter le nombre de tâches terminées afin que vous soyez motivé à rester concentré sur la tâche à accomplir, plutôt que sur les choses qui vous distraient.
- Si vous souhaitez créer une liste de tâches plus complète, préparez 3 listes: les tâches à accomplir aujourd'hui, les tâches à accomplir demain et les tâches à accomplir cette semaine. Si la tâche d'aujourd'hui est terminée, mais qu'il reste encore du temps libre, effectuez les tâches répertoriées dans la liste suivante.
