Le calcul du coût des marchandises vendues ou COGS (coût des marchandises vendues ou COGS) fournit aux comptables et aux gestionnaires une estimation précise des coûts de l'entreprise. HPP calcule les coûts d'inventaire spécifiques, y compris les coûts directement liés à la production d'inventaire dans les entreprises qui fabriquent des produits directement à partir de matières premières. Les coûts d'inventaire peuvent être calculés de plusieurs manières et les entreprises ne doivent en choisir qu'une à utiliser de manière cohérente. Cet article explique comment calculer le COGS pour une entreprise à l'aide des méthodes d'inventaire premier entré, premier sorti (FIFO), premier entré, dernier sorti (FILO) et coût moyen (coût moyen).
Étape
Méthode 1 sur 3: Utilisation du coût moyen des stocks
Étape 1. Trouvez le coût moyen d'achat des stocks
La méthode du coût moyen n'est pas seulement une méthode d'enregistrement des stocks, mais aussi un moyen de surveiller les stocks sur une période de temps. Additionnez tous les achats d'inventaire pour un type de produit et divisez par le nombre de produits achetés pour obtenir le coût moyen.
Par exemple, 10 000 IDR + 15 000 IDR / 2 = coût moyen de 12 500 IDR
Étape 2. Trouvez le coût moyen des biens produits
Si une entreprise achète des matières premières et les transforme ensuite, le processus nécessite des décisions subjectives. Déterminer la période de temps et la quantité d'inventaire produite au cours de cette période. Ajoutez les coûts totaux (généralement estimés) des matières premières et de la main-d'œuvre pour fabriquer le produit. Maintenant, divisez le total des unités d'inventaire produites au cours de cette période.
- Respectez toujours les lois et règlements régissant les pratiques comptables de l'entreprise, dont l'un est lié à la façon de calculer les coûts de production des stocks.
- Le coût de production des stocks variera bien sûr en fonction du produit, mais le coût d'un même produit peut varier dans le temps.
Étape 3. Effectuez un calcul de vérification d'inventaire physique
Faites attention à la quantité d'inventaire que vous avez à la date de début ainsi qu'à la date de fin. Multipliez le coût moyen par la différence entre l'inventaire de départ et l'inventaire de fin.
Étape 4. Calculez le COGS en utilisant les coûts moyens
Le coût total de l'inventaire est de 1 250 $ x 20 unités = 25 000 $. Si 15 unités sont vendues, le COGS total utilisant cette méthode est de 18 750 Rp (15 x 1 250 Rp.).
- Les entreprises utilisent la méthode du coût moyen parce que leurs produits sont facilement remplaçables ou physiquement impossibles à distinguer les uns des autres, tels que les produits minéraux, pétroliers et gaziers.
- La plupart des entreprises qui utilisent la méthode de déclaration du coût moyen calculent le COGS sur une base trimestrielle.
Méthode 2 sur 3: Utilisation de la méthode de rapport d'inventaire FIFO
Étape 1. Choisissez les dates d'inventaire de début et de fin
FIFO est une méthode alternative utilisée pour calculer les coûts d'inventaire. Pour calculer le COGS à l'aide de la méthode FIFO, commencez par compter l'inventaire physique à la date de début et également à la date de fin. Gardez à l'esprit que ces calculs d'inventaire doivent être précis à 100 %.
Il serait utile que l'entreprise ait un numéro sur chaque type de matière première
Étape 2. Trouvez le prix payé lors de l'achat de l'article
Vous pouvez vous référer au reçu envoyé par le fournisseur. Ces coûts peuvent varier même sur le même type d'inventaire. Assurez-vous de calculer la valeur d'inventaire finale pour mieux comprendre l'effet des coûts engagés. La méthode FIFO suppose que les premiers biens achetés ou produits seront les premiers biens vendus.
- Par exemple, vous achetez 10 unités de marchandises au prix de 1 000 IDR par article le lundi, puis vous achetez 10 autres articles au prix de 1 500 IDR par unité le vendredi.
- Ensuite, supposons que l'inventaire de fin indique 15 unités vendues le samedi.
Étape 3. Calculez HPP
Soustraire le nombre de ventes par inventaire en commençant à la date la plus proche. Ensuite, multipliez l'article par le prix d'achat.
- Votre HPP est de 10 x 1 000 IDR = 10 000 IDR plus 5 x 1 500 IDR = 7 500 IDR pour un total de 17 500 IDR.
- Votre COGS sera inférieur avec la méthode de rapport FIFO et votre profit sera plus élevé lorsque le coût des articles en stock augmente. Dans ce cas, le coût d'inventaire initial est inférieur à l'inventaire acquis la semaine suivante, en supposant qu'ils soient tous deux vendus au même prix.
- Utilisez la méthode FIFO si les coûts d'inventaire ont tendance à augmenter avec le temps ET que vous devez afficher un bilan solide pour impressionner les investisseurs ou pour obtenir un prêt bancaire. En effet, la valeur de l'inventaire (final) restant sera plus élevée.
Méthode 3 sur 3: Utilisation de la méthode de rapport d'inventaire FILO
Étape 1. Triez les achats d'inventaire en commençant par le plus récent
La méthode FILO fonctionne sur la base que l'inventaire le plus récemment acheté est le premier à être vendu. Vous avez toujours besoin de calculs d'inventaire au début et à la fin de la période.
Étape 2. Découvrez combien vous avez payé lorsque vous avez acheté l'article
Vous pouvez vous référer aux factures envoyées par les fournisseurs. Les coûts peuvent varier même sur le même type d'inventaire.
Encore une fois, supposons que vous achetiez 10 unités de marchandises au prix de 1 000 Rp. par article le lundi et que vous achetiez 10 autres articles au prix de 1 500 Rp. par article le vendredi. Le samedi, vous vendez 15 unités
Étape 3. Calculez HPP
Cette fois, le HPP est calculé à partir de 10 unités achetées au prix de 1 500 IDR par article (première vente selon la méthode FILO) (10 x 1 500 IDR = 15 000 IDR). Ajoutez ensuite 5 de plus à l'achat d'unités achetées au prix de 1 000 IDR par article (5 x 1 000 IDR = 5 000 IDR) à la valeur totale de HPP des ventes de 20 000 IDR. Lorsque les 5 stocks restants ont été vendus, la valeur COGS sera de 5 000 IDR (5 x 1 000 IDR).
Les entreprises utilisent la méthode FILO lorsqu'elles détiennent de grandes quantités d'articles en stock dont les coûts augmentent. Par conséquent, le bénéfice et la charge d'impôt de la société ont diminué
Des astuces
- Les petites entreprises et les entreprises liées à des produits peu courants ont intérêt à utiliser la méthode de financement de base pour calculer le COGS.
- Il existe une norme comptable qui s'applique en Indonésie, à savoir PSAK (abréviation de Financial Accounting Standards Guide) pour déterminer la fonction de reporting en s'appuyant sur les calculs HPP. Les sociétés commerciales qui sont devenues publiques doivent soumettre des rapports financiers basés sur PSAK, il est donc très important de choisir la méthode de calcul et de rapport HPP qui convient le mieux à votre entreprise. Il n'est pas recommandé de changer la méthode de calcul de l'inventaire.
- Il existe d'autres transactions comptables qui peuvent également affecter le COGS. Par exemple, les rachats et les ruptures de stocks réduiront ou augmenteront le COGS. Toutefois, cette modification ne peut s'accompagner d'une modification du montant des stocks.
- HPP est un compte sur le compte de résultat de l'entreprise, ce qui réduit ensuite les revenus de l'entreprise.
- La valeur actuelle des stocks est un compte sur le bilan de l'entreprise.
