Lorsque vous décidez d'intenter une action en justice contre une personne ou une organisation par l'intermédiaire d'une cour des petites créances, vous devez vous adresser au tribunal. La partie opposée à l'affaire, appelée « intimé », doit être informée de l'affaire avant de pouvoir procéder. L'acte d'informer les répondants d'une affaire est communément appelé « délivrer une assignation ».
Étape
Méthode 1 sur 5: Bases de la livraison
Étape 1. Sachez qui peut livrer le courrier
Si vous êtes le demandeur - la partie responsable de l'ouverture du dossier - vous n'êtes « pas » autorisé à délivrer la citation à comparaître. Vous devriez demander à un tiers sans rapport avec l'affaire de le faire pour vous.
- La personne qui délivre l'assignation doit être âgée de 18 ans ou plus.
- La personne ne doit pas avoir un intérêt direct dans l'affaire. En d'autres termes, le demandeur ou une partie du défendeur ne peut le faire.
- Vous pouvez demander à un ami, un parent, un collègue ou une autre personne que vous connaissez si la personne respecte ces règles de base. Cependant, cette personne devra peut-être d'abord être approuvée par le tribunal.
- Alternativement, vous pouvez engager un professionnel pour remettre la convocation. Vous pouvez généralement trouver ces professionnels répertoriés sous le nom "Introduction aux processus" dans l'annuaire téléphonique ou le registre des entreprises. Habituellement, vous pouvez également demander au chef de police, à un officier de haut rang ou à la police de vous remettre une convocation moyennant des frais.
Étape 2. Sachez qui doit recevoir la convocation
Si vous poursuivez une personne, vous n'avez qu'à lui remettre une lettre. Si vous poursuivez plusieurs personnes, vous devez remettre une lettre à chaque personne que vous poursuivez.
- Si vous poursuivez un partenaire commercial, envoyez une lettre à l'un des partenaires. Envoyez-le aux deux partenaires uniquement si vous poursuivez l'entreprise et le partenaire séparément.
- Si vous poursuivez l'entreprise, écrivez à un employé de l'entreprise ou à son agent de livraison.
- Si vous poursuivez votre propriétaire, envoyez-le au propriétaire du bien que vous louez.
- Si vous poursuivez le territoire, écrivez à l'officier de district.
- Si vous poursuivez la ville, envoyez-le aux fonctionnaires de la ville.
- Si vous poursuivez l'État, envoyez-le au bureau du procureur général.
- L'intimé doit se trouver dans le pays où vous déposez la plainte, à moins que vous ne poursuiviez un propriétaire vivant à l'étranger ou un propriétaire/conducteur de voiture vivant à l'étranger.
Étape 3. Envoyez la lettre à temps
Le délai de remise de la convocation peut varier selon la région, mais normalement, vous devez remettre la lettre à l'intimé au moins huit jours avant la date de votre procès.
- Dans certaines circonstances, vous devrez peut-être remettre la lettre jusqu'à 30 jours avant la date du procès. Par exemple, si vous livrez une assignation en utilisant une livraison de remplacement pour quelqu'un qui est à l'étranger, vous devez le faire au moins 30 jours avant la date du procès. Renseignez-vous auprès du tribunal lorsque vous intentez une action en justice pour connaître votre date limite.
- Habituellement, les convocations peuvent être délivrées n'importe quel jour de la semaine, sauf le dimanche. Les réclamations qui incluent une ordonnance de protection peuvent être soumises sept jours sur sept et doivent être soumises 24 heures avant la date du procès.
Étape 4. Trouvez l'emplacement du répondant
Dans la plupart des cas, il y aura beaucoup de temps entre la date à laquelle vous déposez la plainte et la date prévue du procès. Si vous ne savez pas déjà où se trouve l'intimé, vous devrez trouver la partie vous-même ou engager une personne chargée de l'introduction du processus pour le faire pour vous.
- Si vous ne pouvez pas trouver l'intimé, vous devez fournir au juge une liste écrite de toutes les façons dont vous avez essayé de trouver et de remettre la lettre à l'autre partie. Incluez autant de détails que possible, y compris les dates et les lieux que vous avez visités pour trouver le répondant.
- Si vous pouvez prouver que vous avez fait tout votre possible pour remettre la lettre, le juge peut fixer une nouvelle date pour l'affaire et vous demander de réessayer, ou il peut autoriser la remise de la lettre par d'autres moyens (lettres, substituts ou publications)..
Étape 5. Incluez tous les documents requis
Lorsque vous intentez une action en justice, vous devez emporter plusieurs documents avec vous lorsque vous quittez le palais de justice. Voici la lettre dont vous avez besoin pour remettre la lettre au répondant.
- Une « assignation » ou une « ordonnance de justification » indique à l'intimé de comparaître devant le tribunal à une date précise.
- Vous devrez également fournir une copie du procès que vous déposez.
- S'il y a eu une ordonnance provisoire, la lettre doit également être remise à l'intimé.
- Notez que vous recevrez également un formulaire « Preuve de livraison » ou « Affidavit de livraison », mais ces formulaires ne seront pas livrés.
Étape 6. Obtenez et demandez une « preuve de livraison »
Le formulaire « Preuve de remise » est un document juridique qui démontre au tribunal que vous avez rempli votre devoir de remettre correctement l'assignation. Ce formulaire doit être rempli après que vous ayez remis l'assignation à comparaître et remis au tribunal avant votre affaire.
- Le formulaire doit indiquer le lieu et la date de remise de l'assignation. Vous devez également expliquer à qui la lettre a été remise et fournir une description physique de la personne. Le nom et l'adresse de la personne qui remet la lettre à l'intimé doivent également être fournis.
- Habituellement, ce formulaire doit être un acte. La personne qui délivre la lettre doit la signer devant un notaire. Cependant, les répondants « non » doivent signer le formulaire.
- Remettez l'original du formulaire dûment rempli au juge lorsque vous vous présentez au tribunal. Notez que dans certaines régions, vous devez déposer le formulaire auprès du tribunal au moins cinq jours avant la date de votre procès. Conservez également une copie du formulaire pour vos propres archives.
Méthode 2 sur 5: Livraison privée
Étape 1. Envoyez une lettre directe au répondant
Le présentateur doit remettre une copie de votre convocation à l'intimé en personne. Il ou elle doit s'approcher de l'intimé, lui dire « Ceci est une citation à comparaître », puis remettre à l'intimé des copies de toutes les lettres liées à votre cas.
- L'intimé peut refuser d'accepter la lettre. Si tel est le cas, le livreur doit laisser la lettre près du répondant et s'éloigner. Faire cela est déjà admissible, même si le répondant continue de rejeter la lettre ou de la jeter.
- La remise privée est le moyen privilégié de remise des convocations et doit toujours être essayée avant d'utiliser d'autres moyens.
Étape 2. Remplissez le formulaire « Preuve de livraison »
Après avoir remis l'assignation à l'intimé, l'introducteur doit remplir le formulaire requis et le signer devant un notaire. Ensuite, ce formulaire doit être déposé avec d'autres documents au palais de justice.
Méthode 3 sur 5: Troisième partie: Livraison du courrier
Étape 1. Payer l'huissier
Dans la plupart des régions, vous pouvez payer à un greffier du tribunal une somme modique pour envoyer une assignation à comparaître à un défendeur par courrier recommandé ou par livraison de première classe, selon le service requis pour le type de courrier livré.
- Les frais que vous payez sont généralement peu élevés et peuvent être remboursés si vous gagnez l'affaire.
- Dans certaines régions, la livraison du courrier « doit » se faire par huissier et vous ne pourrez pas livrer vous-même les papiers. Vérifiez les lois de votre propre état concernant ce type de livraison pour déterminer les limites.
Étape 2. Envoyez la lettre par courrier recommandé
Dans certaines régions, vous pouvez être autorisé à écrire à l'intimé sans passer par un greffier. Si tel est le cas, les lettres doivent être envoyées par courrier recommandé ou recommandé, et vous devez demander un accusé de réception.
- Le reçu doit être signé par l'intimé du demandeur.
- Notez que le courrier recommandé est requis lorsque vous livrez une lettre d'ouverture de dossier. Si vous distribuez du courrier supplémentaire lié au cas après la livraison de la lettre d'ouverture, vous pouvez généralement opter pour une livraison en première classe.
Étape 3. Soumettez le formulaire « Preuve de livraison »
Si vous payez un huissier pour envoyer une lettre, il doit remplir un formulaire. Vous pouvez en recevoir une copie et l'huissier conservera l'original pour le dossier. Si vous vivez dans un pays qui vous permet de soumettre la lettre vous-même, vous devrez remplir le formulaire et le déposer comme d'habitude.
N'oubliez pas que vous devrez également inclure une copie signée du reçu lorsque vous déposerez le formulaire auprès du tribunal
Étape 4. Comprendre les risques
Bien que la livraison du courrier puisse être pratique, il est possible qu'un juge n'approuve pas ce mode de livraison à moins que des directives strictes ne soient suivies. En fait, environ 50 pour cent des convocations envoyées par courrier recommandé ont été rejetées.
- Les juges doivent être capables de lire les signatures sur les reçus de courrier recommandé. La signature doit appartenir au répondant et à personne d'autre.
- Si l'intimé refuse de signer le récépissé avec son nom complet, le récépissé ne peut être reconnu comme preuve de livraison.
Méthode 4 sur 5: Livraison à un substitut
Étape 1. Sachez à qui d'autre vous pouvez remettre la convocation
Si le livreur a fait tout ce qui était en son pouvoir pour remettre l'assignation directement au défendeur et n'y est pas parvenu, votre livreur peut remettre l'assignation à une partie qui peut légalement la recevoir au nom du défendeur.
Un adulte compétent, âgé de 18 ans ou plus, qui vit dans le ménage avec l'enquêté peut généralement recevoir la convocation. Tout comme un adulte qui semble avoir autorité sur le lieu de travail de l'intimé ou un adulte qui semble avoir autorité à l'endroit où la personne reçoit la lettre peut généralement aussi recevoir une convocation
Étape 2. Instruisez un remplacement
Lorsque vous donnez une citation à comparaître à un substitut, votre introduction doit informer le substitut des instructions spécifiques concernant la citation à comparaître et ce qui doit être fait avec elle.
- Assurez-vous que la mère porteuse sait qu'elle a reçu une assignation à comparaître pour une personne en particulier. Le nom de l'intimé doit être fourni et un substitut doit être avisé pour remettre l'assignation à l'intimé.
- Obtenez le nom de la personne de remplacement lorsque vous quittez la convocation. Si la mère porteuse refuse de fournir un nom, écrivez une description physique complète de la mère porteuse.
Étape 3. Envoyez une autre copie
Lorsque vous livrez des citations à comparaître par suppléant, vous devez également envoyer une copie supplémentaire de toutes les citations à comparaître par livraison en première classe. Adressez le colis au répondant.
Vous devez envoyer la lettre à la même adresse où le livreur a soumis la convocation
Étape 4. Remplissez le formulaire « Preuve de livraison »
Après cela, le livreur doit remplir le formulaire « Preuve de livraison » comme d'habitude. De plus, le formulaire « Preuve de livraison (livraison de remplacement) » doit également être rempli par le substitut.
- Obtenez les deux formulaires de l'introduction après qu'il les ait remplis. Déposez les deux simultanément au palais de justice au plus tard à la date de votre procès.
- Joignez à votre formulaire un reçu postal indiquant que vous avez envoyé une deuxième copie de la convocation par la poste.
Méthode 5 sur 5: Livraison via Publier
Étape 1. Utilisez-le en dernier recours
La soumission par publication n'est possible que si vous disposez d'une ordonnance écrite du tribunal vous autorisant à utiliser cette méthode.
Ce mode de livraison est très rare. Il y a de fortes chances que vous ne soyez autorisé à utiliser ce type de livraison que si vous avez essayé de livrer la convocation par d'autres moyens en vain
Étape 2. Obtenez le « Commande de publication
« C'est le nom de l'ordonnance officielle du tribunal qui vous permet d'utiliser ce mode de livraison. Vous devez déposer une « Demande d'ordonnance d'assignation à publication » et une « Déclaration de diligence raisonnable » au tribunal pour obtenir l'ordonnance.
- Cette déclaration n'est qu'une déclaration concernant les efforts qui ont été faits pour remettre les convocations aux intimés.
- Dites au juge tout ce que vous savez sur l'endroit où se trouve l'autre partie. Si vous pouvez prouver au tribunal que l'autre partie est introuvable, même si vous savez où doit se trouver l'intimé, le juge peut examiner votre demande.
- Si le juge fait droit à votre demande, il ordonnera que la notification soit publiée dans un journal que le juge choisit pour l'ordonnance.
Étape 3. Obtenez des déclarations sous serment des journaux
Après la publication de la notification au journal pendant un délai déterminé par le juge, la convocation est réputée délivrée. Ensuite, le journal doit fournir une déclaration sur l'honneur certifiant que la publication a été effectuée conformément à la commande.
Étape 4. Soumettez votre formulaire « Preuve de livraison »
Vous devrez quand même remplir et déposer ce formulaire auprès du tribunal comme d'habitude. Le tribunal joindra également une déclaration sur l'honneur du journal pour remplir le formulaire.
