Attendre n'est pas un travail amusant, surtout si vous devez attendre une réponse de l'entreprise après avoir soumis une candidature. Le temps semblait passer très lentement et effrayant. Communiquer avec les employeurs en utilisant la bonne façon de suivre les candidatures peut vous démarquer des autres candidats. Vous pouvez écrire un e-mail de suivi qui fera une impression positive tant que vous êtes professionnel et que vous ne semblez pas arrogant.
Étape
Méthode 1 sur 1: Rédaction d'un e-mail de suivi
Étape 1. Attendez au moins quelques jours
Les opinions divergent sur le temps que vous devez attendre avant de donner suite à une demande d'emploi, mais le consensus général dit que vous devez attendre au moins 3 à 5 jours. Certaines personnes pensent que vous devriez attendre une semaine entière ou plus, tandis que d'autres pensent que cinq jours de travail sont appropriés. N'oubliez pas que les entreprises peuvent recevoir des dizaines, voire des centaines de candidatures pour le même poste et qu'il faudra du temps pour sélectionner et trouver le bon candidat pour le prochain processus. Ne donnez pas l'impression d'être arrogant ou impatient en faisant un suivi trop rapide.
En fait, certains responsables du recrutement disent qu'ils préfèrent ne pas recevoir d'e-mails de suivi. Ils perçoivent cette tactique comme juste pour attirer l'attention et perdre le temps dont ils ont besoin pour sélectionner des candidats qualifiés. Cependant, d'autres gestionnaires disent que les e-mails de suivi vous permettront de vous démarquer et de montrer de l'enthousiasme et de la passion pour le travail
Étape 2. Envoyez un e-mail aux bonnes personnes
Idéalement, vous devriez envoyer un courriel à la même personne à qui vous envoyez la demande. Si vous parvenez à obtenir le nom de la personne, cela montre que vous avez fait des recherches sérieuses. Cependant, si vous avez essayé et échoué à obtenir son nom, vous pouvez simplement écrire: « Cher. Responsable des ressources humaines.
- Si vous recherchez attentivement le site Web de l'entreprise, vous aurez peut-être de la chance de trouver les coordonnées des responsables du recrutement.
- Vous pouvez également consulter la page LinkedIn de l'entreprise pour trouver les coordonnées du gestionnaire qui l'a embauché.
- Vous devez également vous abstenir d'appeler le bureau de l'entreprise et de demander le nom du responsable du recrutement. Si vous ne trouvez pas le nom de la personne, n'appelez pas.
- N'oubliez pas de toujours vérifier l'orthographe du nom de quelqu'un. Une faute d'orthographe peut créer une impression négative qui vous fera du mal.
Étape 3. Écrivez le message d'accueil et le sujet corrects dans l'e-mail
Une fois que vous connaissez le nom du responsable du recrutement, écrivez « Cher. Monsieur/Madame devant son nom avant d'arriver au corps de l'e-mail, comme lorsque vous écrivez une lettre de motivation. écrit: « Cher M. M. Marzuki » est la bonne salutation.
- Vous pouvez écrire « Suite de candidature pour un poste d'éditeur » pour l'objet de l'e-mail. Vous pouvez ajouter un numéro de référence ou de demande au sujet, le cas échéant.
- Gardez à l'esprit que les responsables du recrutement peuvent rechercher plusieurs postes à la fois. Il est donc important d'être le plus précis possible. Vous pouvez même mettre votre nom dans le sujet pour permettre aux recruteurs de trouver plus facilement votre candidature.
Étape 4. Notez le poste pour lequel vous postulez et quand
Gardez l'e-mail court et simple. Commencez par dire quand vous avez soumis la candidature, comment vous avez découvert le poste et que vous n'avez reçu aucune nouvelle concernant la candidature. Vous pouvez ajouter que vous voulez vous assurer que le responsable du recrutement accepte votre candidature car il n'a pas reçu de confirmation. Cela peut être une façon intelligente de faire un suivi. Par exemple, vous pouvez écrire ce qui suit:
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Chère.
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- Monsieur Marzuki
- Cordialement votre,
- La semaine dernière, j'ai soumis une candidature pour le poste de rédacteur en chef qui a été annoncée via JobID. Je n'ai pas reçu de réponse de votre entreprise concernant la candidature et souhaite m'assurer que ma candidature est bien reçue.
-
Étape 5. Réaffirmez votre enthousiasme et vos qualifications pour le poste
Écrivez une phrase ou deux indiquant que vous êtes enthousiaste à l'idée de postuler pour le poste et expliquez pourquoi vous êtes un bon candidat pour le poste. De cette façon, votre e-mail n'est pas seulement un e-mail de suivi ennuyeux, il confirme également vos qualifications pour le poste. Vous pouvez dire quelque chose d'aussi simple que:
Mon enthousiasme et mon expérience font de moi un bon candidat pour ce poste. J'ai été rédacteur en chef d'un magazine de style de vie pendant cinq ans et je suis ravi d'avoir l'opportunité de faire passer mon expérience de rédaction et de rédaction au niveau supérieur avec votre entreprise
Étape 6. Fermez l'e-mail avec une phrase enthousiaste
Terminez l'e-mail par une déclaration positive indiquant que vous attendez une réponse de sa part dans les plus brefs délais. Proposez-lui de renvoyer le dossier demandé s'il ne le reçoit pas correctement et remettez vos coordonnées sans oublier de remercier le recruteur pour son temps. Gardez l'e-mail court et simple, mais montrez quand même que le travail compte beaucoup pour vous. Écrivez quelque chose comme ceci:
-
Veuillez me contacter à tout moment si vous avez des questions sur mes qualifications ou si vous avez besoin d'autres documents. J'attends votre réponse et vous remercie de votre temps.
-
- Cordialement votre,
- Marina Yusuf
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Étape 7. Vérifiez l'orthographe de votre brouillon d'e-mail
Suspendez l'e-mail pendant un moment, puis vérifiez à nouveau. Vérifiez les fautes d'orthographe et de grammaire et retouchez l'e-mail pour qu'il soit fluide. Rédiger un bon e-mail de suivi est tout aussi important que rédiger une bonne lettre de motivation et un bon CV. Alors accordez-lui l'attention qu'elle mérite.
Vous pouvez même essayer de lire le brouillon à haute voix pour vous assurer que vos phrases sont fluides et faciles à comprendre. Cette étape vous donne également la possibilité de déterminer si votre phrase semble enthousiaste et respectueuse
Étape 8. Soumettez votre e-mail
Une fois que vous avez effectué toutes les vérifications nécessaires et que vous êtes satisfait de l'e-mail, envoyez-le. Cependant, n'envoyez pas d'e-mails plus d'une fois. Le responsable du recrutement sera furieux de recevoir 50 e-mails de votre part à cause d'une erreur que vous avez commise lorsque vous avez cliqué sur le bouton d'envoi. Respirez profondément, cliquez sur le bouton d'envoi et éloignez-vous de l'ordinateur pendant un moment.
Étape 9. Attendez tranquillement
Une fois l'e-mail envoyé, laissez-le faire son travail. N'appelez pas 30 minutes plus tard pour voir s'ils ont reçu votre e-mail et n'en écrivez pas un autre le lendemain. À ce stade, vous pouvez supposer que vous avez fait de votre mieux pour postuler au poste. Vous avez soumis la meilleure candidature et effectué un suivi. Convainquez-vous que la force de votre CV et de votre lettre de motivation, ainsi que la persévérance à suivre, renforceront vos chances d'obtenir un entretien d'embauche.
- Ne vous découragez pas si vous n'obtenez pas de réponse tout de suite. Les responsables du recrutement peuvent prendre des semaines pour présélectionner les candidats potentiels et, souvent, ils ne répondent pas à toutes les communications parce qu'ils sont occupés par leur travail. Essayez de ne pas être offensé et cherchez une autre meilleure opportunité.
- Bien que certaines personnes puissent être tentées de suivre les candidatures par téléphone, vous devez vous assurer d'avoir attendu patiemment avant d'envisager cette action. Cette tactique peut également vous faire sortir du lot, mais elle peut aussi vous faire paraître arrogant. Assurez-vous donc d'avoir l'air confiant, tout en rappelant au responsable du recrutement que vous avez les qualités requises pour le poste. N'oubliez pas d'être poli si vous décidez d'appeler.
Des astuces
- Réfléchissez bien à l'adresse e-mail que vous utilisez et à la façon dont elle vous reflète. L'adresse e-mail « nonagilashopping » ou « priaidamanhati » montre-t-elle vraiment votre potentiel aux employeurs potentiels ? Peut-être que vous devez créer un nouveau compte en utilisant votre vrai nom ou quelque chose qui semble professionnel. L'ensemble de ce processus vise à établir une bonne connexion et une bonne image aux yeux du responsable du recrutement et vous devez faire attention à tous les aspects de votre communication.
- Gardez à l'esprit que les gestionnaires d'embauche ont souvent leur propre travail à faire en plus de mener à bien le processus d'embauche. Donc, être respectueux et direct lorsque vous communiquez avec lui vous aidera à faire passer votre message sans complications inutiles.
- Vérifiez la signature de l'e-mail et assurez-vous qu'elle a l'air professionnelle. Parfois, nous créons des signatures de boîtes aux lettres informelles pour communiquer avec des amis, même en utilisant un nom abrégé, plus un joli texte ou une image sous le nom. N'oubliez pas que si vous voulez être pris au sérieux, vous devez également vous prendre au sérieux. Assurez-vous donc que votre e-mail a les meilleures chances de vous représenter.
- Profitez de cette occasion pour réitérer vos meilleures qualités. Cette étape aidera le recruteur à se faire une idée de votre candidature s'il n'a pas eu le temps de la lire, ou l'aidera à confirmer la photo s'il l'a fait.
- Choisissez une police standard pour votre e-mail. L'utilisation d'une police rose vif et audacieuse peut fonctionner pour vos amis, mais vous devez faire preuve de professionnalisme dans cette communication. Utilisez Arial, Times New Roman noir ou une autre police facile à lire.
Avertissement
- Ne jamais pousser, exiger ou être arrogant. Ne soyez pas impoli lorsque vous écrivez un e-mail au responsable du recrutement, car il a le dernier mot. Il comprend que le processus d'embauche est important pour vous, mais souvent le travail n'est qu'une petite partie de ses responsabilités. Donc, être impoli ou arrogant ne fera que créer une impression négative.
- Soyez prudent lorsque vous envoyez des lettres. Dans les grandes entreprises, souvent la personne qui répond à l'acceptation de la candidature n'est pas forcément le recruteur. Il se peut que la personne soit un employé du service RH qui gère le processus de recrutement. Assurez-vous de toujours vérifier le titre de la personne avec qui vous communiquez pour le poste pour lequel vous postulez. Si la personne qui vous appelle s'avère être un employé du service SMD, demandez poliment qui était le responsable du recrutement et comment vous pouvez le contacter.
