Vous souhaitez convertir un document Excel en document Microsoft Word ? Excel n'a pas de fonctionnalité de conversion de fichier de fichier en Word et Word ne peut pas ouvrir directement les fichiers Excel. Cependant, les tableaux Excel peuvent être copiés et collés dans Word, puis enregistrés en tant que document Word. Lisez ce guide pour apprendre à insérer un tableau Excel dans un document Word.
Étape
Méthode 1 sur 2: Copier et coller des données Excel dans Word
Étape 1. Copiez les données Excel
Dans Excel, cliquez et faites glisser pour sélectionner le contenu que vous souhaitez insérer dans le document Word, puis appuyez sur Ctrl+C.
- Appuyez sur Ctrl + A pour sélectionner toutes les données du graphique, puis appuyez sur Ctrl + C.
- Vous pouvez également cliquer sur le menu Edition, puis sur Copier.
- Si vous utilisez un Mac, appuyez sur Commande + C pour copier.
- En plus de copier et coller des données Excel, vous pouvez également copier et coller des graphiques Excel dans Word.
Étape 2. Dans Word, collez les données Excel
Dans un document Word, déplacez le curseur à l'emplacement souhaité dans le tableau, puis appuyez sur Ctrl + V. Ce tableau est collé dans Word.
- Vous pouvez également cliquer sur le menu Edition, puis sur Coller.
- Si vous utilisez un Mac, appuyez sur Commande + V pour coller.
Étape 3. Sélectionnez votre option de collage
Dans le coin inférieur droit du tableau, cliquez sur le bouton Options de collage pour afficher les différentes options de collage.
Si vous ne voyez pas le bouton Options de collage, vous ne l'activez pas. Pour l'activer, allez dans Options Word, cliquez sur Avancé. Sous Couper, copier et coller, cochez la case Afficher les options de collage pour ajouter une coche
Étape 4. Cliquez sur Conserver la mise en forme de la source pour utiliser le style de tableau Excel
Étape 5. Cliquez sur Match Destination Table Style pour utiliser le style de table Word
Étape 6. Créez des liens de table Excel
Word possède une fonctionnalité qui vous permet de créer des liens vers d'autres fichiers Office. Cela signifie que si vous apportez des modifications au fichier Excel, le tableau copié sera également mis à jour dans Word. Cliquez sur Conserver la mise en forme source et lier à Excel ou Faire correspondre le style de table de destination et Lier à Excel pour créer un lien de table Excel.
Ces deux options correspondent aux sources de style des deux autres options de collage
Étape 7. Cliquez sur Conserver le texte uniquement pour coller le contenu Excel sans aucun formatage spécifique
Si vous utilisez cette option, chaque ligne sera un paragraphe séparé, avec des tabulations séparant les données de la colonne
Méthode 2 sur 2: Insertion d'un graphique Excel dans Word
Étape 1. Dans Excel, cliquez sur le graphique ou le tableau pour le sélectionner, puis appuyez sur Ctrl + C pour le copier.
Étape 2. Dans Word, appuyez sur Ctrl + V pour coller le graphique.
Étape 3. Sélectionnez votre option de collage
Dans le coin inférieur droit du tableau, cliquez sur le bouton Options de collage pour afficher les différentes options de collage.
Contrairement au collage de données Excel, lorsque vous collez un graphique, vous avez le choix entre deux options. Vous pouvez modifier les options des données du graphique, ainsi que les options de format
Étape 4. Cliquez sur Graphique (lié aux données Excel) pour que le graphique soit mis à jour lors de la mise à jour d'Excel
Étape 5. Cliquez sur Graphique Excel (classeur entier) pour vous permettre d'ouvrir un fichier Excel à partir du graphique lui-même
Pour ouvrir un fichier Excel à partir d'un graphique, cliquez avec le bouton droit sur le graphique, puis cliquez sur Modifier les données. Le fichier source Excel s'ouvrira
Étape 6. Cliquez sur Coller en tant qu'image pour coller le graphique en tant qu'image statique qui ne sera pas mise à jour lorsque le fichier Excel est modifié
