Le suivi après un entretien d'embauche est l'aspect le plus important, mais souvent négligé, du processus de recherche d'emploi. Même si vous pensez que l'entretien ne s'est pas bien passé, envoyer une lettre de remerciement en temps opportun et un e-mail de suivi bien rédigé peut faire une impression positive sur un employeur potentiel et augmenter considérablement vos chances d'obtenir le poste. Commencez par l'étape 1 ci-dessous pour découvrir les moyens les plus efficaces de suivre un entretien d'embauche.
Étape
Partie 1 sur 4: À la fin de l'entretien
Étape 1. Renseignez-vous poliment sur le calendrier de décision
Dans la plupart des cas, à la fin de l'entretien, on vous indiquera combien de temps prendra le processus de prise de décision et quand vous pouvez vous attendre à une réponse. Cependant, si l'intervieweur ne fournit pas cette information, n'hésitez pas à demander.
- En plus de demander combien de temps prendra le processus de prise de décision, vous devez savoir qui au sein de l'entreprise contactera le candidat et quelles méthodes de communication ils ont tendance à utiliser (téléphone, e-mail, etc.).
- Cette information est importante à demander, car elle vous donne une idée du bon moment pour faire un suivi, et aussi avec qui faire le suivi.
Étape 2. Demandez la carte de visite de l'intervieweur
Avant de quitter l'entretien, assurez-vous de demander la carte de visite de l'intervieweur.
- Cela vous indiquera leur nom exact, leur position exacte au sein de l'entreprise, leur numéro de téléphone et également leur adresse e-mail. Ces informations sont particulièrement importantes si vous souhaitez envoyer un e-mail ou une lettre de remerciement.
- Demander ces détails peut sembler un peu gênant, mais cela laissera en fait une impression positive sur l'intervieweur et lui fera savoir que vous êtes très intéressé par le travail.
Partie 2 sur 4: Juste après l'entretien
Étape 1. Envoyez un e-mail de remerciement
Vous devez envoyer un e-mail de remerciement à l'intervieweur dès que possible après l'entretien. Votre e-mail n'a pas besoin d'être long ou détaillé, il vous suffit de remercier l'intervieweur pour son temps et de lui rappeler que vous êtes très intéressé à être considéré pour le poste.
- Les e-mails de remerciement doivent être envoyés dès que vous rentrez de l'entretien. Vous pouvez même commencer à dessiner sur votre smartphone lorsque vous quittez le bâtiment. Cependant, les e-mails de remerciement doivent être envoyés dans les 48 heures suivant l'entretien, au plus tard.
- Le timing de cet e-mail est très important, car il donne une indication de votre niveau d'intérêt pour le poste et garantit que l'intervieweur ne vous oublie pas en tant que candidat. En outre, remercier l'intervieweur pour son temps est une courtoisie courante.
Étape 2. Prenez des notes d'entrevue
Dès que possible après l'entretien, vous devez rédiger des notes détaillées sur les sujets abordés au cours de l'entretien. Cette étape est utile pour plusieurs raisons:
- Vous permet d'identifier les compétences, l'expérience et la personnalité que l'intervieweur souligne comme étant importantes pour le poste. Cela vous sera très utile pour vous préparer à la deuxième série d'entretiens (si vous êtes appelé) car vous pourrez adapter vos réponses aux préférences de l'intervieweur.
- Vous permet de vous souvenir des types de questions posées et d'identifier les questions auxquelles vous avez bien répondu et les domaines dans lesquels vous devez vous améliorer. Même si vous ne décrochez pas le poste, ce type d'information vous sera utile pour préparer vos futurs entretiens.
- De plus, prendre des notes détaillées sur l'entretien vous aidera à rédiger une lettre de remerciement plus personnelle et un e-mail de suivi, car vous pourrez aborder des points spécifiques abordés dans l'entretien. C'est important, car cela peut faire en sorte que vos efforts de suivi se démarquent des autres.
Partie 3 sur 4: Quelques jours après l'entretien
Étape 1. Écrivez une lettre de remerciement formelle
C'est une bonne idée d'envoyer une lettre de remerciement formelle quelques jours après l'entretien. Cette lettre devrait être plus détaillée que celle que vous avez envoyée plus tôt.
- Il s'agit de rappeler à l'intervieweur vos points forts individuels et de transmettre les raisons pour lesquelles vous devriez obtenir le poste par rapport aux autres candidats.
- Si vous êtes interviewé par un panel, n'oubliez pas que vous devrez envoyer une lettre de remerciement distincte à chaque intervieweur.
Étape 2. Considérez les avantages et les inconvénients d'une lettre manuscrite
Certaines sources recommandent d'écrire des lettres de remerciement à la main. Cependant, cela dépend vraiment du type d'emploi auquel vous postulez et de la nature de l'entreprise.
- Par exemple, une entreprise de technologie ou de médias sociaux appréciera la facilité et l'efficacité du courrier électronique, tandis qu'une petite entreprise familiale pourrait aimer la touche personnelle d'une lettre manuscrite.
- Vous devez également tenir compte du type de correspondance que l'entreprise utilise pour vous contacter. S'ils vous informent de l'entretien par e-mail, vous pouvez généralement également répondre par e-mail.
Étape 3. Faites un suivi par e-mail après l'heure définie
Une fois le temps imparti au processus de prise de décision écoulé, vous devez envoyer un autre e-mail à l'intervieweur (ou à la personne qu'il est conseillé de contacter) pour lui demander si votre entretien a réussi ou non.
- Dirigez votre e-mail vers l'intervieweur, le responsable des ressources humaines ou la personne que vous contactez. "Chère. Mr Jon" est bien mieux que "Aux personnes concernées". L'e-mail doit commencer par une brève introduction: qui vous êtes, le poste pour lequel vous postulez et quand vous avez été interviewé.
- Le corps de l'e-mail doit ressembler à une première lettre de motivation, en ce sens qu'il doit inclure une description de vos compétences et convaincre le lecteur pourquoi vous êtes hautement qualifié pour le poste. Si possible, vous devriez vous référer à certains des points abordés dans l'entretien (vos notes d'entretien seront utiles ici), car cela aidera le lecteur à se souvenir de vous.
- Fermez l'e-mail avec une déclaration positive, telle que "J'ai hâte d'avoir de vos nouvelles bientôt". Envisagez de définir un "accusé de lecture" pour le message afin de savoir si et quand l'e-mail a été reçu et lu.
Étape 4. Relisez toute votre correspondance pour vérifier les erreurs d'orthographe et de grammaire
Vérifiez lors de la relecture de votre e-mail pour vous assurer qu'il n'y a pas de fautes d'orthographe ou de fautes de frappe. C'est l'une des plus grosses erreurs qu'un candidat puisse commettre, et cela réduira très probablement vos chances d'obtenir le poste.
- Si vous écrivez un e-mail, utilisez la fonction de vérification orthographique pour repérer les fautes d'orthographe ou de grammaire très évidentes. Cependant, vous ne devez pas vous fier uniquement au correcteur orthographique, car il ne peut pas reconnaître la différence entre les homonymes.
- Cela est particulièrement vrai dans les lettres anglaises. Par exemple, la phrase " I am shore your happy to no " sera considérée comme correcte par le correcteur orthographique, même si vous essayez de dire " Je suis sûr que vous êtes content de savoir ".
- Par conséquent, vous devriez relire l'e-mail que vous êtes sur le point d'envoyer et, mieux encore, demander à quelqu'un de le corriger également. Parfois, une nouvelle paire d'yeux sera capable de repérer les erreurs que vous auriez pu manquer.
Étape 5. Ne submergez pas l'intervieweur avec votre e-mail
Si vous n'entendez pas de réponse de cet e-mail, évitez la tentation d'en envoyer une nouvelle. Utilisez la politique suivante: si vous n'avez pas de réponse après une lettre ou un e-mail de remerciement, faites un suivi par téléphone. Cependant, si vous n'entendez pas de retour après l'appel, vous ne devriez pas poursuivre plus loin.
Partie 4 sur 4: Semaines après l'entretien
Étape 1. Si vous n'avez pas de réponse par e-mail, faites un suivi par téléphone
Si vous recevez une réponse par e-mail dans un délai d'un jour ou deux, c'est une bonne idée d'appeler l'intervieweur ou le responsable des ressources humaines en personne pour vérifier l'état de votre candidature.
- Le coup de fil est le moyen le plus rapide de contacter un responsable RH et contrairement à ce que l'on pourrait penser, la plupart des managers apprécieront d'être contactés de cette manière.
- Lorsque vous appelez, essayez de vous connecter avec la personne à qui vous vous adressez, pas seulement de laisser un message. S'ils ne répondent pas en premier, réessayez plus tard. Les meilleurs moments pour contacter les gens sont généralement tôt le matin ou en fin d'après-midi, lorsqu'ils ne sont pas étroitement liés.
Étape 2. Préparez le script avant d'appeler
Préparez un script avant d'appeler afin de savoir exactement ce que vous allez dire. Pratiquez le script plusieurs fois avant d'appeler, surtout si vous vous sentez nerveux.
- Avant d'appeler, assurez-vous d'avoir noté les points clés que vous souhaitez transmettre afin de ne pas les oublier. Faites-le dans un endroit calme et privé, afin qu'aucun bruit de fond n'interfère avec vos appels téléphoniques.
- Lorsque vous êtes enfin en mesure de parler directement à la personne concernée, vous devez faire preuve de politesse et d'assurance. Tenez compte de leurs besoins en déclarant que vous appréciez qu'ils prennent le temps de vous parler.
Étape 3. Rappelez à l'intervieweur pourquoi vous êtes le candidat idéal
Lors de l'appel téléphonique, vous devez répéter les raisons pour lesquelles vous souhaitez travailler pour l'entreprise, ce qui vous rend éligible et pourquoi vous méritez le poste par rapport aux autres candidats.
- Efforcez-vous de faire correspondre vos compétences et vos qualifications aux exigences du poste et aux souhaits de l'employeur.
- Si la conversation s'est bien passée, vous pouvez aller plus loin et demander quand vous pourrez entendre la décision de l'entreprise.
Étape 4. Donnez une réponse rapide lorsque vous êtes contacté pour un deuxième entretien ou une offre d'emploi
Vous devez répondre rapidement si vous recevez une offre pour un deuxième entretien ou même le poste lui-même.
- Les réponses tardives donnent l'impression que le poste ne vous intéresse pas et peuvent amener l'employeur à reconsidérer son offre. Les réponses rapides indiquent l'enthousiasme et font une bien meilleure impression sur les employeurs potentiels.
- Il est recommandé de répondre aux offres d'emploi ou aux entretiens en utilisant la même méthode de communication que celle utilisée par l'entreprise pour faire l'offre, donc s'ils font une offre par e-mail, vous devez répondre par e-mail, et s'ils laissent un message téléphonique, vous devez les rappeler.
Étape 5. Pensez à appeler une deuxième fois si l'entreprise ne répond pas dans les deux semaines
Si, après avoir passé un appel téléphonique de suivi, vous n'avez toujours pas reçu de réponse, vous pouvez relancer le suivi dans les deux semaines suivantes.
- Il est très probable qu'ils n'aient pas oublié de vous informer de leur décision, c'est juste que le processus d'embauche a pris plus de temps que prévu.
- Cependant, si vous sentez que l'entreprise n'est pas à l'écoute de vos besoins, vous pouvez reconsidérer si l'emploi vous convient et envisager la possibilité de poursuivre votre recherche d'emploi.
Étape 6. Ne soyez pas trop déçu ou découragé si vous n'obtenez pas le poste
Même s'il s'avère que vous n'obtenez pas le poste, il est important d'être poli. Remerciez l'intervieweur pour son temps et pour vous avoir donné l'opportunité d'être interviewé.
- Essayez de ne pas vous mettre trop en colère ou de vous énerver si vous n'obtenez pas le poste. Chaque entretien est une expérience d'apprentissage précieuse. Envisagez de demander à l'intervieweur ce qui s'est mal passé ou ce que vous auriez dû dire ou faire. Il s'agit de commentaires précieux que vous devriez prendre en compte et appliquer aux futurs entretiens.
- Enfin, faites savoir à l'intervieweur que vous êtes toujours intéressé à faire partie de l'entreprise et que vous apprécieriez d'être pris en considération pour tous les postes qui pourraient être ouverts.
Des astuces
- Même si vous êtes en retard pour une lettre de remerciement ou un e-mail de suivi, il est important de continuer à l'envoyer. Mieux vaut tard que jamais.
- Cependant, si vous décidez d'envoyer une lettre manuscrite, il est important de l'envoyer dès que possible après l'entretien, afin de s'assurer qu'elle arrive à temps.
