QuickBooks est l'un des logiciels de comptabilité couramment utilisés par les particuliers et les petites entreprises. Le développeur de QuickBooks, Intuit, propose un programme appelé ProAdvisor pour certifier que vous êtes compétent pour utiliser le logiciel. Il existe également d'autres certifications officielles QuickBooks d'Intuit, telles que la National Association of Certified Public Bookkeepers (NACPB). Il convient de noter que même si votre certification indique aux clients que vous êtes familier et compétent dans l'utilisation de QuickBooks, cela ne signifie pas qu'elle équivaut à une formation comptable formelle ou que vous êtes accrédité en tant que comptable ou comptable. Lisez attentivement dans cet article les avantages de la certification QuickBooks.
Étape
Partie 1 sur 2: Préparation à l'examen de certification
Étape 1. Déterminez si vous avez vraiment besoin d'une certification
Il y a des gens qui bénéficient de la certification QuickBooks, mais il y a aussi ceux qui n'en bénéficient pas. Bien que vous ne puissiez pas prétendre avoir "certifié" QuickBooks sans processus de certification, il n'est pas obligatoire de maîtriser l'utilisation de ce logiciel. Ou inversement, avoir une certification QuickBooks ne signifie pas qu'il vous sera plus facile d'obtenir des clients ou de travailler pour des entreprises qui utilisent des logiciels de comptabilité autres que QuickBooks.
- Le processus de certification est particulièrement utile si vous envisagez d'utiliser QuickBooks dans une grande entreprise. Par conséquent, il n'est pas recommandé d'utiliser ce logiciel sur vos finances personnelles ou votre petite entreprise. Vous devez savoir utiliser certains logiciels de comptabilité, mais vous n'avez pas besoin de certification personnelle pour cela.
- QuickBooks est l'un des nombreux logiciels de comptabilité disponibles. QuickBooks gère la plupart des calculs mathématiques. Par conséquent, la certification QuickBooks n'est pas la même chose que l'accréditation en formation comptable. Cette certification ne fait pas de vous un comptable ou un comptable certifié.
Étape 2. Acquérir de l'expérience avec QuickBooks
Intuit vous recommande d'avoir au moins deux ans d'expérience avec QuickBooks dans les tâches liées à la paie et à la facturation, à la budgétisation et aux rapports de dépenses. Aucune exigence formelle n'est requise pour ce processus de certification. Cela signifie que vous pouvez immédiatement passer l'examen de certification si vous pensez l'avoir maîtrisé.
Les teneurs de livres, les propriétaires d'entreprise ou toute personne compétente avec ce logiciel n'ont pas besoin d'obtenir un certificat QuickBooks. La certification QuickBooks signifie que vous pouvez utiliser la certification et le logo officiels de QuickBooks sur votre CV et vos documents commerciaux, ce qui le rend plus attrayant pour les entreprises ou les clients qui ont besoin d'une expérience QuickBooks
Étape 3. Découvrez ce qu'il faut tester
Vos diverses compétences liées à l'utilisation de QuickBooks seront testées, notamment:
- Listes de traitement
- Traitement de divers comptes bancaires
- Utiliser un autre compte QuickBooks
- Paramétrage du logiciel
- Saisir et payer les factures
- Saisie des données pour les ventes et les factures
- Analyser les données financières dans QuickBooks
- Accepter les paiements et effectuer des dépôts depuis le logiciel
Étape 4. Découvrez quel type de certification correspond à vos besoins
Intuit propose différentes versions de QuickBooks pour répondre aux besoins d'un particulier ou d'une entreprise. De même, Intuit propose différents niveaux de certification et teste différents niveaux de fonctionnalité de ce logiciel. La certification vous aidera beaucoup à obtenir des clients, mais vous devriez quand même rechercher le niveau de certification approprié. Vous pouvez demander des certifications telles que:
- ProAdvisor sans certification: Ce niveau fournit du matériel de formation QuickBooks sans certification réelle. Vous apprenez les compétences de base de QuickBooks comme n'importe quelle autre formation logicielle autre qu'Intuit.
- ProAdvisor avec certification dans QuickBooks Pro/Premier: vous devez passer un examen de certification simple qui se concentre sur divers aspects de l'utilisation de QuickBooks Pro et Premier.
- ProAdvisor avec certification dans Intuit QuickBooks Enterprise Solutions: Cet examen de certification est légèrement plus complexe et se concentre sur le produit Intuit QuickBooks Enterprise Solutions.
- ProAdvisor avec certification en point de vente QuickBooks: Il s'agit d'un examen de certification assez complexe et se concentre sur les produits de point de vente QuickBooks.
- Advanced Certified ProAdvisor: cet examen de certification est très complexe. Il y aura des tests sur les fonctionnalités avancées du produit, le dépannage des erreurs, l'intégration d'applications tierces, le coût du travail de détail et plusieurs autres domaines avancés.
Étape 5. Assurez-vous qu'un cours de formation vous convient
Si vous ne savez pas quel niveau de compétence QuickBooks réussir à l'examen de certification, suivez un cours de formation QuickBooks. Il existe différents types de cours proposés hors ligne et en ligne afin que vous puissiez ajuster votre temps en conséquence. Certaines des options disponibles incluent:
- Formation officielle en ligne/hors ligne via Intuit Academy. Suivre des cours via Intuit ne vous rend pas nécessairement plus qualifié pour passer l'examen de certification.
- Organisme comptable officiel. NACPB propose des cours de formation ainsi que des examens de certification pour 499 $.
- Cours de comptabilité accrédité. Vous pouvez suivre les cours de base de QuickBooks dans divers collèges ou autres établissements d'enseignement agréés. Cette méthode convient si vous souhaitez apprendre QuickBooks quel que soit le processus de certification, car vous pouvez perfectionner vos compétences en fonction de vos besoins en logiciel.
Étape 6. Achetez un guide d'étude pour l'examen
Les guides d'étude sont également une option dans la préparation à la certification. Vous pouvez consulter le livre pendant l'examen de certification afin que ce guide d'étude puisse être utilisé comme référence lors de l'examen de certification.
- Visitez le guide d'étude en ligne ici:
- Il existe des tutoriels en ligne sur le site officiel de QuickBooks sans que vous ayez à payer. Les didacticiels ici peuvent vous guider à travers un processus ou une section spécifique dans QuickBooks.
Partie 2 sur 2: Passer l'examen de certification
Étape 1. Complétez un certain nombre d'examens pratiques
Plusieurs examens pratiques gratuits sont disponibles en ligne via Intuit ou d'autres programmes de formation. Bien que vous n'ayez pas à passer de véritables certifications, testez votre préparation en passant au moins deux types d'examens pratiques. Réglez l'heure sur deux heures (il s'agit de l'heure officielle réelle de l'examen). Vous pouvez consulter le livre pendant l'examen officiel, vous êtes donc libre d'utiliser ce guide d'étude pendant l'examen pratique.
Étape 2. Inscrivez-vous pour passer l'examen
L'examen QuickBooks est supervisé par la National Association of Certified Public Bookkeepers (NACPB). Vous pouvez passer l'examen via Internet via le Centre de formation et d'examen des comptables (ATTC).
- Lorsque vous êtes prêt à passer l'examen, visitez la page Web Programmer un test de l'ATTC et programmez votre propre date et heure de test. ATTC enverra alors un e-mail avec des informations concernant la date et l'heure prévues de l'examen.
- Bien que cet examen soit proposé par une association juridique de tenue de livres, il ne fait que démontrer votre maîtrise de QuickBooks et ne signifie en aucun cas que vous êtes un comptable ou un comptable.
- Notez également que cet examen coûte 150 $ si vous n'êtes pas membre de la NACPB, alors que les membres de la NACPB ne paient que 100 $.
- Vous pouvez payer les frais de reprise si vous échouez à l'examen, les frais sont de 75 $ pour les non-membres de la NACPB et de 50 $ pour les membres de la NACPB.
Étape 3. Passez l'examen
L'examen se compose de 50 questions à choix multiples et d'une simulation. Pour réussir l'examen, vous devez obtenir au moins 75 % ou corriger 37 des 50 questions. Cependant, cet examen est à livre ouvert et vous disposez de deux heures pour passer l'examen. Après l'obtention de votre diplôme, vous recevrez un certificat et un logo de certification officiel que vous pourrez utiliser pour vous promouvoir auprès de clients potentiels et d'entreprises qui utilisent QuickBooks.
- Si vous échouez à l'examen, vous bénéficierez d'une réduction sur les frais de réexamen si vous choisissez de repasser l'examen par l'intermédiaire du NACPB. La valeur du rabais est de 50 $ pour les membres et de 75 $ pour les non-membres.
- Gardez votre certification à jour en suivant plusieurs fois le processus de certification. Le logiciel est en constante évolution et votre certification n'indique qu'une seule version de QuickBooks. Envisagez de renouveler votre certification toutes les quelques années pour maintenir votre certification QuickBooks à jour.
