Apprendre à équilibrer les diverses obligations de votre vie peut être un défi. Le travail quotidien, l'école et les devoirs peuvent s'accumuler, tandis que les amis ou la famille peuvent également demander votre aide. Passer du temps à prendre soin de soi est aussi quelque chose qui n'est pas moins important. Si vous avez un emploi du temps quotidien, toutes ces obligations vous sembleront plus faciles à faire. En concevant un calendrier, vous pouvez équilibrer les objectifs à court et à long terme, tout en vous aidant à hiérarchiser les choses qui sont importantes dans votre vie.
Étape
Méthode 1 sur 4: Concevoir un horaire quotidien
Étape 1. Découvrez comment vous passez habituellement votre temps
Avant de chercher des moyens d'optimiser votre temps, examinez attentivement la façon dont vous effectuez habituellement votre travail quotidien. Si vous devez aller à l'école ou au travail, votre horaire quotidien est plus ou moins déterminé par ces activités. Même si vous pouvez déterminer plus librement des activités pendant votre temps libre.
Prenez quelques jours pour rechercher comment vous passez votre temps. Écrivez ce que vous faites chaque jour. Portez une attention particulière à la façon dont vous passez votre temps libre. Jouez-vous à des jeux vidéo ou nettoyez-vous la maison? Faites une liste de ces activités et du temps que vous y consacrez
Étape 2. Estimez le temps qu'il vous faudra pour vous rendre à l'école, au travail ou pour faire d'autres courses
Il y a de fortes chances que vous passiez beaucoup de temps sur le chemin de l'école, du travail ou d'autres choses à faire, et pour rentrer à la maison. Vous devez connaître cette heure pour pouvoir organiser votre emploi du temps quotidien et accomplir des tâches importantes. Faites attention au temps que cela prend pendant votre voyage typique et allouez du temps de votre emploi du temps quotidien pour votre trajet d'un endroit à un autre.
Ajustez votre horaire quotidien en fonction de l'heure de ce voyage
Étape 3. Déterminez quand vous êtes généralement le plus productif
Lors de la conception d'un emploi du temps quotidien, tenez compte de l'agencement de vos différents travaux en son sein. Il peut être nécessaire de modifier l'organisation du travail dans l'horaire pour maximiser votre productivité. Par exemple, déterminez le moment le plus productif pour vous de travailler. Définissez également un moment où vous êtes facilement distrait par les appels téléphoniques et les e-mails entrants. Vous constaterez peut-être que votre productivité au travail est meilleure le matin, tandis que l'après-midi, vous commencez à devoir répondre à de nombreux appels téléphoniques.
Étape 4. Faites attention à l'effet de vos habitudes sur votre vie quotidienne
Suivre un horaire quotidien est en grande partie déterminé par l'effet que vos habitudes ont sur votre vie quotidienne. Parfois, vos habitudes sont si mauvaises qu'elles vous empêchent de profiter de votre temps ou d'atteindre vos objectifs. D'autre part, certaines habitudes peuvent être nécessaires pour que vous puissiez respecter votre horaire quotidien. Pendant que vous essayez encore de planifier votre temps, réfléchissez au rôle que jouent vos habitudes dans votre vie quotidienne.
- Par exemple, vous remarquerez peut-être que vous êtes souvent fatigué après avoir fait des activités que vous aimez. Après cela, vous n'avez plus la motivation ou l'énergie pour faire autre chose, comme faire quelque chose pour vos objectifs à long terme. D'un autre côté, vous pouvez également passer trop de temps à remplir vos obligations sociales, ne laissant pas de temps pour prendre soin de vous. Ces deux habitudes peuvent être également nuisibles à votre bonheur personnel. Vous devez donc connaître l'effet de cette habitude sur votre vie.
- Lorsque vous commencez à remarquer quelles habitudes vous empêchent d'atteindre vos objectifs ou d'obtenir ce que vous voulez, cherchez des moyens de les changer afin que vous puissiez mieux utiliser votre temps. L'astuce peut être assez simple, comme limiter le temps à certaines activités, comme jouer à des jeux vidéo. Par exemple, vous pourriez ne trouver le temps de jouer à des jeux vidéo qu'après avoir terminé un travail important pour un objectif à long terme. Ou peut-être pouvez-vous refuser les demandes des autres afin d'avoir du temps libre pour prendre soin de vous.
Étape 5. Réduisez le temps perdu
Il peut y avoir beaucoup de temps dans votre vie quotidienne qui ne sont pas utiles. Beaucoup d'entre eux sont inévitables, comme les embouteillages auxquels vous faites face en vous rendant à la banque à l'heure du déjeuner. Faites attention à votre emploi du temps et trouvez le temps qui n'a pas été utilisé au maximum. Pensez à des façons de réorganiser votre emploi du temps pour réduire les activités qui font perdre du temps comme celle-ci.
Si vous ne pouvez pas réorganiser vos activités, envisagez de faire plusieurs choses à la fois. Vous pouvez faire une courte pause sur le chemin du bureau en bus public. Ensuite, vous pourrez peut-être boire du café en lisant un roman
Étape 6. Planifiez vos activités de jour la veille
Planifier vos activités la veille est la meilleure option. Si vous n'avez jamais établi de programme auparavant, il vous faudra peut-être un certain temps pour vous habituer à tout mettre en place. Ne vous forcez pas à établir le programme parfait le premier jour, ou même la première semaine d'essai.
Faites un plan approximatif pour l'horaire des activités de demain en énumérant tout le travail que vous essayez de faire et le temps que vous allouez pour chacun. Donnez-vous un peu de latitude pendant que vous vous adaptez à ce genre de timing
Méthode 2 sur 4: Équilibrer les passifs à court terme avec les passifs à long terme
Étape 1. Incorporez vos objectifs à long terme dans vos activités quotidiennes
Bien que vous sachiez déjà exactement ce que vous voulez faire chaque jour, c'est en fait l'étape la plus difficile et la plus importante pour apprendre à respecter un horaire quotidien. Déterminer vos objectifs et comment les atteindre n'est pas toujours facile. En même temps, ce que vous voulez faire à ce moment-là peut ne pas soutenir vos objectifs à long terme. Équilibrer les deux autant que possible est la meilleure option, plutôt que de se concentrer sur un seul d'entre eux.
- Définissez vos objectifs à long terme. Vous cherchez un emploi ou un certain cheminement de carrière? Êtes-vous certaines personnes que vous aimeriez mieux connaître? Ou peut-être voulez-vous former une équipe sportive à l'école ? Quel que soit votre objectif, l'écrire sur papier peut vous rendre plus conscient de son existence, plutôt que de simplement l'imaginer dans votre esprit.
- Faites une liste étape par étape des choses que vous pouvez faire pour commencer à atteindre cet objectif. Prévoyez du temps dans votre emploi du temps pour effectuer ces étapes.
Étape 2. Séparez les objectifs fixés par vous-même des objectifs fixés par les autres
C'est une bonne idée de demander conseil aux autres lorsque vous définissez vos objectifs. Cependant, vous devez vous assurer que ces objectifs correspondent à vos propres désirs. Votre emploi du temps quotidien peut encore être rempli d'obligations qui ne correspondent pas à vos objectifs.
- Par exemple, vos parents voulaient-ils que vous choisissiez une carrière particulière, comme devenir avocat ou médecin ? Bien que le désir d'un tel parent soit souvent lié à l'attente que son enfant vive une vie heureuse et réussie, ce choix de carrière peut ne pas être quelque chose qui rendra son enfant heureux et satisfait de sa vie. Leur faire savoir que leurs désirs peuvent entraver votre indépendance peut être une première étape importante pour vous mettre plus à l'aise pour tracer votre propre chemin dans la vie. Le pire choix dans la vie est de la vivre selon les souhaits des autres et de ne jamais découvrir ce qui vous rend vraiment heureux.
- Lorsque vous définissez vos propres objectifs à long terme, cherchez des moyens de les faire correspondre à ce que les autres attendent de vous. Vous ne pourrez peut-être pas éviter toutes les responsabilités et les attentes des autres. Cependant, vous pouvez commencer à prévoir du temps pour vous concentrer davantage sur la poursuite de vos propres objectifs.
Étape 3. Priorisez ce qui doit être fait
Il y a plusieurs choses sur votre liste de choses à faire sur lesquelles vous devez travailler immédiatement. Alors que d'autres tâches peuvent être reportées. Lorsque vous organisez le déroulement de vos activités quotidiennes, réservez du temps pour la plupart des tâches qui doivent être effectuées immédiatement.
Vous pouvez avoir certaines des mêmes tâches tous les jours, tandis que d'autres ne doivent être effectuées qu'occasionnellement. Ajustez votre emploi du temps afin de pouvoir effectuer les tâches qui ne doivent être effectuées qu'occasionnellement. Vous pouvez même le planifier dans votre emploi du temps quotidien. Mettez de côté l'heure de la journée comme « flexible ». Vous pouvez utiliser ce temps pour effectuer des tâches urgentes. Et si vous n'avez pas de tâches soudaines à faire ce jour-là, vous pouvez les utiliser dans des activités qui soutiennent vos objectifs personnels à long terme, comme faire de l'exercice au gymnase ou jouer de la guitare
Méthode 3 sur 4: Rédiger votre emploi du temps
Étape 1. Trouvez le meilleur support pour enregistrer votre emploi du temps
Garder une trace de votre emploi du temps est l'un des meilleurs moyens de vous y tenir. Si vous pouvez voir votre emploi du temps facilement, vous vous habituerez à le consulter régulièrement. Trouvez la méthode qui vous convient le mieux. Ensuite, vous pouvez vérifier le calendrier si vous devez vous rappeler quelles tâches vous devez faire ensuite.
- Certaines personnes préfèrent écrire leur emploi du temps dans un agenda. Alors que d'autres préfèrent l'enregistrer sur un ordinateur portable ou une tablette. Il existe de nombreuses applications que vous pouvez utiliser pour créer un calendrier sur votre appareil mobile.
- Si vous utilisez votre ordinateur ou votre téléphone pour suivre votre emploi du temps, vous pouvez définir une alarme pour vous rappeler lorsque vous avez quelque chose d'important à faire.
Étape 2. Réglez votre temps dans les 30 minutes
Lorsque vous commencez à planifier votre emploi du temps, divisez votre journée en intervalles de 30 minutes. Cette plage de temps peut être gérée pour accomplir des tâches spécifiques. Ainsi, vous n'avez pas à concevoir votre emploi du temps à chaque minute.
Étape 3. Tout d'abord, mettez les activités requises dans le calendrier
Vous avez certaines obligations qui doivent être remplies à certains moments de la journée. Par exemple, vous devez déposer les enfants à l'école à 8h00, puis vous devez les récupérer à 15h00. Incluez à l'avance des activités comme celle-ci dans votre emploi du temps.
Étape 4. Entrez l'heure "flexible"
Une fois que vos responsabilités sont dans votre emploi du temps, cherchez des moments où vous n'avez pas à faire certaines tâches. Vous pouvez regrouper l'heure comme celle-ci en tant qu'heure « flexible ». Maintenant, jetez un œil à vos objectifs à long terme et commencez à incorporer des activités de soutien dans votre emploi du temps.
Le temps flexible peut également être utilisé pour travailler sur des tâches soudaines et d'autres activités qui sont soudainement nécessaires
Étape 5. Vérifiez souvent votre emploi du temps
Pendant que vous vous adaptez encore à votre emploi du temps quotidien, vous devriez le vérifier souvent. Cela vous aidera à vous souvenir des activités que vous avez planifiées et à ne pas perdre la notion du temps lorsque vous travaillez sur une tâche ou une activité.
Étape 6. Ajustez votre emploi du temps à vos besoins
En suivant votre emploi du temps chaque jour, vérifiez qu'il correspond à vos tâches et activités. Faites quelques ajustements en fonction du temps que vous passez sur diverses tâches.
Assurez-vous d'inclure des objectifs à long terme afin de pouvoir les atteindre
Méthode 4 sur 4: Prendre du temps pour soi
Étape 1. Trouvez des moyens de prendre soin de vous
La planification du temps n'est pas seulement importante pour la productivité et le respect de vos obligations sociales. Ce programme est également nécessaire pour vous garder en bonne santé et heureux. Les chercheurs ont découvert, par exemple, que les étudiants qui prenaient le temps de prendre soin d'eux-mêmes étaient mieux en mesure de contrôler leur stress et réussissaient mieux à atteindre leurs objectifs.
Prendre soin de soi est différent pour tout le monde. Cela peut inclure la méditation, la sieste, les jeux vidéo, les appels à des amis ou d'autres activités. Découvrez quelles activités vous rendent le plus heureux et/ou réduisent votre stress
Étape 2. Prévoyez du temps dans votre emploi du temps pour prendre soin de vous
Fixez-vous un moment précis pour prendre soin de vous. Bien que vous compreniez peut-être que vous en avez besoin, vous ne prendrez probablement pas le temps de prendre spécifiquement soin de vous.
Planifiez un massage mensuel ou prenez le temps de jouer à un jeu vidéo de 30 minutes chaque jour. En prenant du temps pour vous, il vous sera plus facile de faire face à de nombreuses obligations désagréables
Étape 3. Récompensez-vous pour avoir terminé avec succès votre emploi du temps
Assurez-vous de vous récompenser après avoir mené à bien vos activités quotidiennes en fonction de votre emploi du temps. Par exemple, mettez votre bonbon préféré dans votre poche et laissez-vous en profiter lorsque vous terminez avec succès les activités de votre emploi du temps. Un encouragement positif comme celui-ci peut vous aider à lier un changement fonctionnel de votre comportement à quelque chose de plaisant.
